云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)分析與防控研究

◎鞏建信

云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)分析與防控研究

◎鞏建信

隨著云計(jì)算的運(yùn)用日益廣泛，其在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用功能也得到了更深層次的提升。然而，由于互聯(lián)網(wǎng)的特殊性，其服務(wù)協(xié)議水平、數(shù)據(jù)信息、組織和人事變動(dòng)等因素都對(duì)其有很大的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要企業(yè)更加重視云會(huì)計(jì)的各項(xiàng)決策，如信息儲(chǔ)存是否安全、信息傳輸是否泄漏等，這些狀況不僅會(huì)帶來(lái)諸多損失，還會(huì)影響其正常運(yùn)行，不利于企業(yè)的云會(huì)計(jì)信息流程。

在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，分析云計(jì)算的各種屬性可以看出，其存在諸多優(yōu)點(diǎn)，如通過(guò)對(duì)其的運(yùn)用，能夠使信息成本得到節(jié)約，讓其更具專業(yè)性。在其中數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存也更加可靠，依據(jù)信息化管理工作效能也呈現(xiàn)日益提升的勢(shì)頭，此外還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的拓展，數(shù)據(jù)的維護(hù)也會(huì)更加便捷。結(jié)合以上論述可以看出，云會(huì)計(jì)的使用是企業(yè)繁榮的契機(jī)，基于此，其應(yīng)用也會(huì)越來(lái)越廣。

云會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀與意義

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，我國(guó)眾多企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中尋求進(jìn)步路徑，已有大多企業(yè)采用云計(jì)算并構(gòu)建了相應(yīng)的平臺(tái)，其中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用是必不可少的。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能夠?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提供強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ)，從而為中華復(fù)興積蓄強(qiáng)大動(dòng)力。例如金蝶商友網(wǎng)，該平臺(tái)的構(gòu)建為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)了契機(jī)和活力。但是，由于云計(jì)算的各種數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及傳輸是依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，這就存在相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)隱患。一方面，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部存在人員調(diào)動(dòng)時(shí)，各種信息就會(huì)通過(guò)云會(huì)計(jì)傳輸，若在傳輸?shù)倪^(guò)程中沒(méi)有強(qiáng)化防護(hù)措施，就會(huì)存在各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)帶來(lái)負(fù)面影響，對(duì)企業(yè)的繁榮造成阻礙。

云會(huì)計(jì)實(shí)施的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

在展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)，首要考慮到的就是內(nèi)部環(huán)境，這也是分析其他存有的風(fēng)險(xiǎn)的前提。中小企業(yè)雖然結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，人員少，但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，這時(shí)被發(fā)明出來(lái)的云會(huì)計(jì)就可以有效的解決這些問(wèn)題，提高了人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。大型企業(yè)的話，在風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)方面做的比較到位，因?yàn)槭种匾曪L(fēng)險(xiǎn)所以當(dāng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí)還能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

選擇風(fēng)險(xiǎn)的常用辦法和如何辨別風(fēng)險(xiǎn)

辨別風(fēng)險(xiǎn)的前提是多方面的了解風(fēng)險(xiǎn)，需要利用不同的靈活的方式，去確定風(fēng)險(xiǎn)，只有這樣才有具體的方式去處理。最常見(jiàn)的有以下幾種方法：

頭腦風(fēng)暴。利用自己所學(xué)的知識(shí)和自己所能參考到的專業(yè)知識(shí)，用你獨(dú)特的思維模式去考慮和探討，不要被僅有的知識(shí)和固定的思維所束縛和限制，從而有條理，有邏輯的去疏導(dǎo)整個(gè)內(nèi)容。

德?tīng)柗品?。利用匿名給研究風(fēng)險(xiǎn)的專家寄送函件，詢問(wèn)意見(jiàn)和自己所迷惑的點(diǎn)，多詢問(wèn)一些意見(jiàn)，進(jìn)行一個(gè)總結(jié)和反饋，最后匿名寄送給專家，讓專家從而給出最終的結(jié)果和最專業(yè)的反饋，使這成為最專業(yè)最符合邏輯和最靠譜的基礎(chǔ)。

流程圖方法。為了找出程序的因果聯(lián)合可以去對(duì)程序進(jìn)行分析和研究，然后畫(huà)出流程圖，專業(yè)就能慢慢的找到問(wèn)題的根本所在從而能做出相應(yīng)的措施去解決。

云會(huì)計(jì)應(yīng)用決策風(fēng)險(xiǎn)

在運(yùn)用云服務(wù)決策風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，減少出現(xiàn)選擇平臺(tái)的無(wú)計(jì)劃性，首先就要研究相同類型的企業(yè)，了解單位的需求。同時(shí)不同的企業(yè)對(duì)企業(yè)的關(guān)心點(diǎn)也不一樣，所以可以了解有關(guān)云會(huì)計(jì)的相關(guān)信息的情況，對(duì)加快企業(yè)的信息化步驟是非常重要的。在這個(gè)過(guò)程中存在著一下的主要風(fēng)險(xiǎn)：1.缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不夠，低質(zhì)量的服務(wù)。2.導(dǎo)致資金投入過(guò)多，給企業(yè)帶來(lái)赤字。3.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備準(zhǔn)備的不充分，沒(méi)有做好有效的規(guī)劃，準(zhǔn)備計(jì)劃不充分。4.目標(biāo)與模式的選擇不恰當(dāng)，規(guī)劃不足，不能按時(shí)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

應(yīng)用云會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)后果

使用云會(huì)計(jì)會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，如果沒(méi)有控制好風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)造成不好的影響，使企業(yè)目標(biāo)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在使用云會(huì)計(jì)的時(shí)候主要的目標(biāo)是要降低支出的費(fèi)用提高服務(wù)的效率，同時(shí)也會(huì)造成信息被盜取的危險(xiǎn)。具體有以下四種后果：1.企業(yè)為了使支出的成本能夠大大降低，而采取的一些不恰當(dāng)?shù)拇胧瑫?huì)給企業(yè)帶來(lái)適得其反的效果。2.由于很多人員沒(méi)有了解到云會(huì)計(jì)的具體優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)失去了很多優(yōu)秀的人才。3.因?yàn)閱T工的知識(shí)不能及時(shí)的跟進(jìn)，工作的積極性也不高，使得在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理工作時(shí)，效率大大降低。4.因?yàn)樵茣?huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的核算流程進(jìn)行了簡(jiǎn)化，不當(dāng)或非法使用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，會(huì)降低企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策

增強(qiáng)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。應(yīng)該制定合理的計(jì)劃，謹(jǐn)慎決策。為促使風(fēng)險(xiǎn)得到最大程度的降低，企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注，提升全體人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的種種狀況，制定科學(xué)合理的規(guī)劃，例如;為了最大限度地降低后續(xù)不利影響，要按時(shí)間制定詳細(xì)的規(guī)劃，慢慢進(jìn)展。同時(shí)在做出選擇之前首先要制定出合理的計(jì)劃。例如：通過(guò)并行使用傳統(tǒng)軟件并將其與和云平臺(tái)供應(yīng)商相結(jié)合，通過(guò)兩種方式來(lái)發(fā)現(xiàn)實(shí)際問(wèn)題。中宇集團(tuán)和金蝶共同開(kāi)始實(shí)施云ERP項(xiàng)目，金蝶云企業(yè)建立了很多套會(huì)計(jì)憑證，其中所涉及的范圍十分廣泛。

明確服務(wù)水平。在選擇云平臺(tái)時(shí)，要選擇合適的平臺(tái)。所以在選擇大型供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的平臺(tái)的時(shí)候，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分了解云服務(wù)的水平，因?yàn)榇笮头?wù)的平臺(tái)信譽(yù)高、實(shí)力雄厚、規(guī)模大。同時(shí)由于上線是個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的過(guò)程，所以在后續(xù)的實(shí)際操作過(guò)程中，要先進(jìn)行試驗(yàn)，這樣可以了解到工作的的實(shí)際情況，更能準(zhǔn)確的為企業(yè)提供相關(guān)的消息，滿足企業(yè)要求。

現(xiàn)如今，云計(jì)算已經(jīng)深入社會(huì)的各個(gè)方面，在實(shí)踐操作過(guò)程當(dāng)中，云計(jì)算技術(shù)也在不斷的完善和進(jìn)步，為各行各業(yè)的人們提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)服務(wù)。使用云計(jì)算符合我國(guó)大力倡導(dǎo)的“創(chuàng)新，綠色，協(xié)調(diào)，開(kāi)放，共享”等發(fā)展理念，該理念在中國(guó)的會(huì)計(jì)平臺(tái)領(lǐng)域其實(shí)還相當(dāng)新鮮，但世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)中有八成已經(jīng)在使用，所以我國(guó)不能掉線，對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展路途還很漫長(zhǎng)。隨著政府的重視，云計(jì)算獲得了各種政策支持，其運(yùn)用也會(huì)更加便捷，風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)得到最大限度內(nèi)的減少，在不斷探索中完善云計(jì)算功能，進(jìn)而為經(jīng)濟(jì)繁榮做出卓越的貢獻(xiàn)。

（作者單位： 江蘇建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院）