基于供應(yīng)鏈的鋼鐵采購與庫存管理研究

文/張洋 張艷，山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司山東鋼城

基于供應(yīng)鏈的鋼鐵采購與庫存管理研究

文/張洋 張艷，山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司山東鋼城

鋼鐵企業(yè)是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，在社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用。本文對當前鋼鐵企業(yè)原材料采購與庫存管理的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了基于供應(yīng)鏈的采購與庫存管理策略。

供應(yīng)鏈；鋼鐵企業(yè)；采購；庫存管理

前言

工業(yè)化進程的持續(xù)加快，帶動了鋼鐵產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，最近幾年，我國的鋼鐵產(chǎn)能持續(xù)擴大，甚至出現(xiàn)了產(chǎn)能過盛的問題，目前鋼鐵企業(yè)面臨著淘汰落后產(chǎn)能、加快結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級發(fā)展等嚴峻的新形勢，做好原材料的采購與庫存管理，實現(xiàn)資金的合理分配，是保障企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)該得到足夠的重視。

1 鋼鐵企業(yè)采購與庫存管理現(xiàn)狀

1.1 采購管理

一般來講，在大型鋼鐵企業(yè)中，原材料的采購量巨大且種類繁多，會設(shè)置專門的采購管理機構(gòu)，機構(gòu)下設(shè)部門負責相應(yīng)物資的采購，如燃料、輔料、備件、工程設(shè)備以及服務(wù)性物資等。根據(jù)采購物資種類的不同，可以將其分為兩種，一是戰(zhàn)略性采購，包括原料、燃料、備件等，占據(jù)了企業(yè)物資采購的80%以上，二是服務(wù)性采購，包括勞保用品、辦公用品等，占據(jù)了剩余的20%左右。就目前而言，在鋼鐵企業(yè)采購管理中，也存在這一些問題，一是供應(yīng)商管理問題，缺乏對于所有供應(yīng)商的合理評估，評估僅針對于企業(yè)存在業(yè)務(wù)來往的供應(yīng)商，也沒有相對統(tǒng)一的評估標準，對于供應(yīng)商的分類粗糙，沒有能夠針對不同的供應(yīng)商制定相應(yīng)的管理對策；二是隨著生產(chǎn)多元化需求，導(dǎo)致采購原材料的品種、規(guī)格、型號不斷細化，對采購精準度提出了更高的要求；三是信息共享問題，采購部門與其他部門之間缺乏有效的信息傳輸和共享，也沒有實現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的信息共享，不僅無法及時了解物質(zhì)價格的波動，也不能及時了解客戶需求，影響了服務(wù)的效果[1]。

1.2 庫存管理

一是原料的庫存管理，包括鐵礦石、煤炭、焦炭、廢鋼等，不僅品種多、數(shù)量大，而且周轉(zhuǎn)速度快，也是庫存管理的重點；二是輔料的庫存管理，五金電器、油脂等，同樣具有品種多、數(shù)量大、周轉(zhuǎn)快的特點，不過其本身的價值相對較低，一般由采購部門和生產(chǎn)單位各級倉庫進行管理；三是備件的庫存管理，包括了大型工器具、設(shè)備備件以及機修備件等，其管理工作主要由對應(yīng)的生產(chǎn)單位負責；四是產(chǎn)品的庫存管理，包括生鐵、冷軋板、熱軋板以及特殊鋼產(chǎn)品等。在當前的管理模式下，企業(yè)一般需要耗費30%左右的利潤來對庫存進行維持，以保證生產(chǎn)的正常進行，而原材料的庫存占據(jù)庫存總量的絕大部分。庫存管理中同樣存在著一些缺陷，一是管理權(quán)責不清，導(dǎo)致使用單位難以及時明確具體庫存狀況，采購計劃與實際消耗存在著較大的差距；二是信息傳遞不暢，一二級庫之間無法明確對方的庫存量，加上庫存臺賬與財務(wù)帳的差異，使得企業(yè)的采購決策能力有所下降；三是對于大宗原料和燃料，缺乏統(tǒng)一的入庫計量標準，影響了庫存數(shù)量的精確管理。

2 基于供應(yīng)鏈的鋼鐵采購與庫存管理策略

所謂供應(yīng)鏈，是指圍繞核心企業(yè)，針對產(chǎn)品的整個生產(chǎn)消費流程，從信息流、物流和資金流的角度，將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商以及消費者連接成一個功能性的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)?；诠?yīng)鏈的管理，主要是結(jié)合市場調(diào)研分析，從消費者的角度，通過切實有效的管理措施，推動企業(yè)相互之間的協(xié)作，推動供應(yīng)鏈的最佳化[2]。

采購與庫存是供應(yīng)鏈中的兩個重要環(huán)節(jié)，兩者之間相互影響、相互制約，必須進行整體研究優(yōu)化，兩者獨立的研究分析，難以實現(xiàn)真正的優(yōu)化高效。隨著鋼鐵企業(yè)的競爭不斷加劇，資金壓力的不斷加大，對采購與庫存整體環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，具有十分重要的意義，可以實現(xiàn)二者的相對平衡，有效降低供應(yīng)鏈成本，從而減少資金占用，提高企業(yè)的綜合效益。

對于鋼鐵企業(yè)而言，基于供應(yīng)鏈的采購和庫存管理，需要首先明確認識，確定物資在鋼鐵供應(yīng)鏈中的地位，加強與上游供應(yīng)商和下游客戶之間的協(xié)作，從市場需求出發(fā)，樹立起共同的戰(zhàn)略目標以及長期的合作策略，將企業(yè)本身的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動與上游供應(yīng)方、下游需求方的設(shè)計經(jīng)營狀況放在一起進行綜合考慮，逐步構(gòu)建起集成化的供應(yīng)鏈管理模型。一是可以通過聯(lián)合庫存管理的方式，對企業(yè)在原材料采購及庫存管理中存在的問題進行解決，堅持合作共贏的基本原則，建立起完善的供需協(xié)調(diào)機制，對雙方的利益關(guān)系進行梳理，解決運行環(huán)節(jié)存在的各種問題，這可以使供應(yīng)商參與到庫存、計劃的制定，從而保持需求的一致性，避免中間環(huán)節(jié)由于協(xié)調(diào)不暢的因素，導(dǎo)致需求放大、計劃不準確的現(xiàn)象發(fā)生。二是應(yīng)該強調(diào)信息的高度共享，從企業(yè)內(nèi)部分析，可以引入相應(yīng)的SAP系統(tǒng)以及Office Automation網(wǎng)絡(luò)，確保企業(yè)各部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)高效信息傳遞和共享，從實際效果看，目前鋼鐵企業(yè)引入ERP、辦公自動化系統(tǒng)，有效的提升了信息的傳遞，實現(xiàn)了信息共享交流，提高了企業(yè)的管理水平以及有形與無形的經(jīng)濟效益；從企業(yè)外部分析，可以借助互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建相應(yīng)的信息集成共享平臺，實現(xiàn)與供應(yīng)商、與客戶的信息共享。在條件允許的情況下，可以通過標準化的信息資源，將雙方的權(quán)利、義務(wù)、風險、業(yè)務(wù)流程、資金結(jié)算以及責任追究等固化在平臺中，確保在及時快速獲得信息資源的同時，也可以加強與客戶之間的溝通和聯(lián)系，根據(jù)供應(yīng)商的材料供應(yīng)以及價格波動來調(diào)整自身的采購和庫存管理對策，根據(jù)用戶的需求提供更加完善的服務(wù)，強化企業(yè)的供應(yīng)鏈運行能力，確保企業(yè)的原材料采購策略合理，庫存量適中，在保證企業(yè)生產(chǎn)順利進行的基礎(chǔ)上，減少采購成本，控制庫存量，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的持續(xù)提高[3]。

3 結(jié)語

總而言之，對于鋼鐵企業(yè)而言，在新的發(fā)展環(huán)境下，應(yīng)該及時更新觀念，強化認識，構(gòu)建起完善可靠的供應(yīng)鏈，對物資采購和庫存管理的策略進行明確，確保原料的穩(wěn)定供應(yīng)，盡可能消除物資采購和庫存管理中存在的信息不同步問題，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售的同步運行，不斷提升企業(yè)乃至整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，推動我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展，在加快結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展的新形勢下取得突出成績。

[1]苗現(xiàn)永.基于供應(yīng)鏈管理的鋼鐵企業(yè)采購與庫存優(yōu)化研究[D].北京交通大學,2015

[2]王志丹.基于供應(yīng)鏈的本鋼集團采購與庫存管理研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2011,(14):142

[3]黃銘潔,王軍霞.基于供應(yīng)鏈管理的鋼鐵企業(yè)采購策略研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2011,(1):71-73