關(guān)于現(xiàn)階段食品藥品檢驗機構(gòu)技術(shù)管理工作的探討

文/苗帥軍，平頂山市葉縣食品藥品監(jiān)督管理局

關(guān)于現(xiàn)階段食品藥品檢驗機構(gòu)技術(shù)管理工作的探討

文/苗帥軍，平頂山市葉縣食品藥品監(jiān)督管理局

隨著時間的變化，近幾年藥檢機構(gòu)不再只是單一的藥品檢驗機構(gòu)，還是包含了食品等多職能的機構(gòu)。但其原本的技術(shù)管理工作也受到了很大沖擊，如何改善管理工作不是一個小的問題。本文對就此對現(xiàn)階段食品藥品檢驗機構(gòu)技術(shù)管理工作展開了討論，以供相關(guān)人員參考。

現(xiàn)階段；食品藥品；檢驗機構(gòu)；技術(shù)管理；探討

食品藥品檢驗是我國政府為了對食品藥品安全問題進(jìn)行監(jiān)督，保障人民飲食用藥質(zhì)量的安全技術(shù)檢驗。而食品藥品檢驗機構(gòu)是國家法定專業(yè)技術(shù)機構(gòu)，是食品藥品監(jiān)管的重要支撐單位。對于現(xiàn)階段食品藥品頻頻出現(xiàn)的不合格現(xiàn)象，理應(yīng)加大對檢驗檔案的管理，詳細(xì)做好此項工作，深入優(yōu)化改革。

1 我國食品藥品檢驗檔案管理的狀況

1.1 對檔案管理工作重視度不高

不難發(fā)現(xiàn)，要想實現(xiàn)食品藥品檢驗水平均衡，主要取決于優(yōu)秀人才的引入，而人才引進(jìn)的重要環(huán)節(jié)，就是需要對檔案管理工作建立人才競爭機制。但就現(xiàn)階段情形來看，部分部分食品藥品檢驗機構(gòu)對檔案管理工作的重視程度不高，僅僅把這份工作當(dāng)成一般文件資料的整理和統(tǒng)計。為把檔案管理工作與對應(yīng)人力資源同時規(guī)劃，更有一些食品藥品檢驗機構(gòu)的檔案未成功通過資質(zhì)審查。照此情形看，食品藥品檢驗機構(gòu)難以得到發(fā)展，甚至可能發(fā)生倒退的情況。

1.2 對檢測物檔案界定不清晰

現(xiàn)階段的食品藥品檢驗檔案隨時間也發(fā)生了一些改變，其中范圍從一般的文化檔案、人事檔案、食品藥品檢驗檔案發(fā)展成現(xiàn)狀的電子檔案、聲像以及膠片檔案。因為我國目前還沒有對建立的檔案內(nèi)容作出比較明確的規(guī)定，造就了食品藥品檢驗機構(gòu)的檔案部門沒辦法規(guī)范管理機制。區(qū)域性的食品藥品檢驗機構(gòu)的檔案管理方式各式各樣，整理起來難度大，耗時長，浪費人力資源。

1.3 信息化管理落后

在這個信息化的時代，信息技術(shù)已經(jīng)深入到各個行業(yè)的管理之中。電子信息化的管理模式將逐漸替代一般的紙質(zhì)檔案管理模式。但因為當(dāng)前食品藥品檢驗機構(gòu)的管理仍是傳統(tǒng)模式，信息化管理程度相當(dāng)落后，這不但浪費了人力、物力，而且也阻礙了檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)度。所以必須讓檢驗機構(gòu)重視在這方面的建設(shè)，提高管理效率。

2 加強食品藥品檢驗檔案管理工作的策略

2.1 提高對檔案管理工作的重視程度

提高管理的重視程度，需要檢驗機構(gòu)加大各方面的投入，全面保障食品藥品檔案管理工作的合理有序進(jìn)行，資金、人力、物力缺一不可。在資金方面，管理工作的革新與改善需要對軟硬件環(huán)境進(jìn)行更新，不免需要資金的投入。從人力方面看，需要強化專業(yè)人才資源的引進(jìn)和培養(yǎng)。在物力方面，需要添置先進(jìn)的管理技術(shù)設(shè)備。這樣才能更好地實現(xiàn)管理工作的進(jìn)一步實施。此外，還要加強對檔案管理工作的指引監(jiān)督，找到存在的問題，并積極改正。

2.2 規(guī)范檔案管理的劃分制度

首先，要明確劃分檔案內(nèi)容。食品藥品檢驗檔案的內(nèi)容不要僅僅停留在傳統(tǒng)材料上，還要加大收納電子檔案的力度，不斷培訓(xùn)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技能。其次，還應(yīng)該制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理模式，確定現(xiàn)階段檔案管理的重點內(nèi)容、檔案規(guī)劃情況。最后，要加強檔案資源的開發(fā)使用。檔案作為記錄歷史的載體，是信息的重要價值。食品藥品檢驗機構(gòu)要加強對檔案的開發(fā)運用，讓檔案資料的作用得到更好的發(fā)揮。通過登記查閱建立用戶聯(lián)系，再作為基礎(chǔ)，設(shè)立科學(xué)的檔案信息反饋。除此之外，可以設(shè)立相關(guān)食品藥品攝影展覽活動，撰寫相關(guān)專題文案報告，來拓展食品藥品檢驗檔案資源的利用渠道，讓食品藥品檢驗檔案的價值實現(xiàn)最大化。

2.3 加強信息化的建設(shè)

要以信息化為基礎(chǔ)，創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)。建立科學(xué)穩(wěn)定的信息化檔案管理體制，是順應(yīng)時代化發(fā)展的必要基本，所以，要不斷加強食品藥品檢驗檔案的規(guī)范化，讓檔案管理與實際食品藥品質(zhì)量安全得到保障。具體可以參照以下檢驗過程：首先，通過數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)和不同組織機構(gòu)的信息資源整理，適應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新。其次，把符合檢驗機構(gòu)實際情況的管理系統(tǒng)分類，按類別、編號、加工整理等主要內(nèi)容全部覆蓋之中，增加檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。最后，通過數(shù)據(jù)中心構(gòu)建區(qū)域性食品藥品檢驗信息系統(tǒng)，實現(xiàn)地域性信息共享和協(xié)作，提高檢驗的工作效率。

2.4 完善技術(shù)管理模式

由于種種歷史原因，食品藥檢以質(zhì)量保證為主要職能?，F(xiàn)階段的情況更適合在原有技術(shù)管理工作人員的基礎(chǔ)上，加強技術(shù)管理的完善和建設(shè)。這樣一來可高效進(jìn)行藥品類業(yè)務(wù)部的建設(shè)和人才培養(yǎng)。另外食品類業(yè)務(wù)方面要配以對應(yīng)的技術(shù)人才，使各部門都可以更好地承擔(dān)全院的食品、藥品技術(shù)領(lǐng)頭。

3 結(jié)束語

食品藥品關(guān)系到百姓的生命健康，必須要保證這方面的質(zhì)量。其中，食品藥品檢驗?zāi)艹浞址从吵鲑|(zhì)量情況，所以必須要取得食品藥品檢驗合格的相關(guān)檔案報告。檢驗檔案能及時為食品藥品提供借鑒，其檢驗工作保障了社會得到持續(xù)發(fā)展。要進(jìn)一步提高相關(guān)思想認(rèn)識，著力打造食品藥品專業(yè)檢驗管理體系，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

[1]唐旭.加強食品藥品檢驗系統(tǒng)資產(chǎn)管理人才隊伍建設(shè)的探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2016,25:105-107+120.

[2]楊玲.新形勢下如何加強食品藥品檢驗檔案管理工作[J].城建檔案,2016,12:73-74.