計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的作用研究

文/鄭志生,河北省唐山市

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理的作用研究

文/鄭志生,河北省唐山市

信息化管理是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，其根本目的在于提高管理工作的精確性、科學(xué)性以及合理性，降低管理人員的工作強(qiáng)度，最大限制上降低管理部門對(duì)企業(yè)其他部門工作的干擾，通過(guò)提高管理效率與管理質(zhì)量的方式進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率與質(zhì)量。

企業(yè)管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)；應(yīng)用

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)

通過(guò)在企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠大幅節(jié)約管理成本，這是計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的一大優(yōu)勢(shì)，但是它的優(yōu)勢(shì)絕不僅僅局限于此。第一，實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)管理系統(tǒng)通過(guò)多年的運(yùn)行已經(jīng)表現(xiàn)出了較多的優(yōu)勢(shì)。取得的主要成就除了表現(xiàn)在企業(yè)的動(dòng)態(tài)性以及系統(tǒng)性管理，還可以通過(guò)企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)后實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展以及業(yè)務(wù)做出及時(shí)監(jiān)控表現(xiàn)出來(lái)。第二，企業(yè)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控及調(diào)度，使得其內(nèi)部管理層工作起來(lái)更加方便，其能夠及時(shí)獲得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，從而擴(kuò)大了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)空間，也使得管理層對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況掌握更加清晰。第三，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)中移動(dòng)辦公成為了可能，管理人員實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公。此外，伴隨著計(jì)算機(jī)安全技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)安全有了極大的保障。總而言之，通過(guò)在企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)獲得了更加科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理方式，同時(shí)也更新了生產(chǎn)模式，這些都將成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化管理普遍存在的問(wèn)題

2.1 管理工作的開展缺乏針對(duì)性

當(dāng)前我國(guó)許多中小企業(yè)普遍無(wú)法準(zhǔn)確分析并定位企業(yè)在各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中所存在的問(wèn)題，決策信息的收集與處理存在著較大的限制，企業(yè)管理方案的制定以及管理程序的操作與落實(shí)無(wú)法解決重點(diǎn)問(wèn)題，不僅無(wú)法達(dá)到管理工作預(yù)期的目標(biāo)也可以會(huì)給其他部門的工作造成嚴(yán)重的干擾，使管理部門陷入比較尷尬的局面，企業(yè)工作人員可能也對(duì)企業(yè)高層管理與控制能力產(chǎn)生懷疑，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。

2.2 缺乏信息化管理目標(biāo)

信息化管理是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)所采用的一種新型管理方式，而這種管理方式無(wú)論是管理技術(shù)還是在管理思路上都與傳統(tǒng)的管理方法存在著許多方面的不同。部分企業(yè)為了提高管理效率引入了信息化管理方法，仍然如何進(jìn)行信息化管理操作，如何選擇信息化管理軟件仍然是困擾企業(yè)單位的重要問(wèn)題。同時(shí)，第一項(xiàng)管理任務(wù)都需要有一個(gè)具體的管理目標(biāo)，而隨著管理方式的改變，傳統(tǒng)的管理目標(biāo)已經(jīng)不適用于信息化管理。因此，企業(yè)單位需要對(duì)信息化管理的有關(guān)手段進(jìn)行深入且全面的分析，在轉(zhuǎn)變管理方式的基礎(chǔ)上對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

2.3 缺乏信息化管理人才

企業(yè)單位信息化管理技術(shù)的不足直接體現(xiàn)在信息化管理人才的不足上。這不僅僅是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)人力資源市場(chǎng)上缺乏有關(guān)人才，也在于企業(yè)在信息化管理人才的選拔方面存在著一定程度的不足，如何科學(xué)、合理地選擇與企業(yè)需求相符的信息化管理人員已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)十分重要的研究課題之一。

3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1 更新管理觀念，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)管理者對(duì)計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用不應(yīng)只是為了“隨大流”，順應(yīng)時(shí)代需求是必須的，但是管理者也要肯定計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用，重視其在管理中的應(yīng)用，并且要在企業(yè)中形成使計(jì)算機(jī)技術(shù)得到有效使用的氛圍，在這樣的基礎(chǔ)上，整體實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。

3.2 打造相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)體系

為了讓計(jì)算機(jī)技術(shù)得到充分運(yùn)用和發(fā)揮作用，需要企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境，這就要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)體系，一方面使計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅得到應(yīng)用，更能夠正常運(yùn)行和發(fā)揮其作用。，另一方面也可以以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各部門的全面溝通，為計(jì)算機(jī)技術(shù)提高企業(yè)管理效益提供保障。

3.3 搭建信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，面對(duì)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境，存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)建立信息化管理系統(tǒng)，可以有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)，也可以實(shí)現(xiàn)前、中、后的全面監(jiān)控，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，以此來(lái)發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。

3.4 科學(xué)合理地分配資金

企業(yè)的運(yùn)行歸根結(jié)底在于獲取利潤(rùn)，對(duì)成本的嚴(yán)格控制是保障企業(yè)獲取利潤(rùn)的基礎(chǔ)。在企業(yè)管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用必然需要有一定的投資，但是這一投資過(guò)程并不是一蹴而就的，如果一味追求高效率只會(huì)造成投入資金的浪費(fèi)。為此，企業(yè)必須時(shí)刻秉承“少花錢多辦事”的理念，在探索的道路中不斷完善信息化管理系統(tǒng)。

3.5 提升管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)重要性的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)中，管理階層的意識(shí)決定了企業(yè)的發(fā)展方向。因此，要想提升計(jì)算機(jī)技術(shù)的在企業(yè)管理中的重要性，必須從轉(zhuǎn)變管理層人員的思維做起，從而影響到企業(yè)的整體。唯有如此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用才能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略化推進(jìn)。此外，企業(yè)還應(yīng)該注重對(duì)高級(jí)計(jì)算機(jī)人才以及管理人才的引入，推進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理的融合。

3.6 明確信息化管理目標(biāo)

信息化管理目標(biāo)的確定有利于信息對(duì)日常的管理工作進(jìn)行科學(xué)、有效的控制，其中提高管理效率與管理質(zhì)量是制定管理目標(biāo)的核心目的。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將事務(wù)處理工作的程序進(jìn)行固定。使得每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠按照程序要求進(jìn)行開展。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，管理人員還能夠通過(guò)信息檢索的方式獲取精確、有效的管理信息，提高管理決策的科學(xué)性和有效性。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理工作結(jié)合起來(lái)，能夠有效降低企業(yè)單位的人事管理壓力，使企業(yè)產(chǎn)生工作重點(diǎn)集中在產(chǎn)品和服務(wù)上，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)要想順應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的潮流，就必須走信息化發(fā)展的道路，這也是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效方式。盡管不少企業(yè)在管理中計(jì)算機(jī)計(jì)算的應(yīng)用還存在各種各樣的問(wèn)題，但是相信隨著企業(yè)信息化意識(shí)的提升、管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)以及資金的合理分配等，計(jì)算機(jī)技術(shù)勢(shì)必在企業(yè)管理中發(fā)揮出最大的作用。

[1]陳俊.現(xiàn)代企業(yè)中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用及控制管理[J].科技風(fēng),2015,02:81.

[2]王文靜.淺議計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015,05:124-125.

[3]牟立霞.試析計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].科技展望,2015,21:12.