企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

文/董江麗，衡水市水利科學(xué)研究院

企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

文/董江麗，衡水市水利科學(xué)研究院

本文摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)間的競爭也越來越激烈，所以對于企業(yè)會計核算工作的要求也越來越高，對于企業(yè)會計核算工作來說，不僅僅要對企業(yè)經(jīng)濟活動事后進行充分的反應(yīng)，而且要貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動中， 促進企業(yè)更好地發(fā)展。本文基于大量文獻資料扼要分析了企業(yè)會計核算規(guī)范化管理問題，以促進企業(yè)核心競爭力和管理水平的提高。

會計核算；規(guī)范化；管理措施；財務(wù)

會計是企業(yè)中開展財務(wù)管理的重要工作人員，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中，加強會計的規(guī)范化管理有助于企業(yè)內(nèi)部秩序的穩(wěn)定，在保證內(nèi)部的同時才能在外部開展企業(yè)的進一步發(fā)展與建設(shè)。由于我國在這一方面的發(fā)展尚屬未完全成熟的階段，因此在管理的過程中發(fā)現(xiàn)一些問題，相信只要不斷完善企業(yè)會計的管理，一定能夠獲得更廣泛的發(fā)展空間

1 企業(yè)會計核算管理中存在的問題

近幾年，我國不斷進行著市場經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，并極大了科學(xué)技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新力度，為企業(yè)創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。在這種發(fā)展條件下，我國企業(yè)得到了快速發(fā)展，在國際上的影響力逐漸擴大。在這一系列輝煌成績的背后，雖然我國企業(yè)在發(fā)展過程中形成了一套完善的會計核算管理體系，但是其中仍然存在一些問題，例如，與國際會計準(zhǔn)則結(jié)合不夠密切、管理效率低、創(chuàng)新性不強、財務(wù)信息失真等。為了促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提高，有必要探討會計核算管理中的問題，即不規(guī)范管理的具體表現(xiàn)。

（1）我國企業(yè)多以中小型企業(yè)為主，由于企業(yè)規(guī)模小，資金儲備不足，因而很多企業(yè)都將管理的重點工作放在了經(jīng)營、銷售活動上，忽視了財務(wù)部門管理的重要性，以致財務(wù)管理松散、會計核算處理不當(dāng)、崗位設(shè)置不合理等問題廣泛存在。財務(wù)從業(yè)人員任用上不僅用人唯親，有些財務(wù)人員甚至是外聘兼職人員或其他崗位的兼職人員，會計人員交替頻繁，工作交接不暢，管理工作不到位，致使企業(yè)會計基礎(chǔ)信息失真，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下不可忽視的安全隱患。

（2）由于企業(yè)對財務(wù)管理崗位設(shè)置不規(guī)范，導(dǎo)致會計核算管理不到位，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，降低了企業(yè)財務(wù)信息核算的效率和有效性，不能為企業(yè)負(fù)責(zé)人提供科學(xué)、可靠的經(jīng)營決策。另外，由于產(chǎn)權(quán)界限不明導(dǎo)致企業(yè)與經(jīng)營者之間的產(chǎn)權(quán)混亂，賬目混亂，財務(wù)檔案不完整，甚至存在賬目虛假、偷稅、漏稅等問題，不僅影響企業(yè)會計核算管理的規(guī)范性管理，也降低了企業(yè)社會影響力及其可持續(xù)發(fā)展。

（3）對于企業(yè)而言，不同部門、不同崗位都負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)，職責(zé)的不同要求盡量避免一人兼任數(shù)職。并且，在經(jīng)濟條件允許的情況下，盡可能不要聘用定期進行會計核算的兼職人員，同時在聘用專業(yè)財務(wù)人員的基礎(chǔ)上加強培訓(xùn)，提高財務(wù)人員的專業(yè)知識和技能操作水平，但是，現(xiàn)實工作中往往不能完全做到這一點。

（4）許多企業(yè)在發(fā)展過程中由于內(nèi)部財務(wù)管理制度不完善，沒有建立科學(xué)的培訓(xùn)體制與監(jiān)督體制，財務(wù)會計人員、財務(wù)保管人員、記賬審批人員等的工作職權(quán)不清，致使企業(yè)財務(wù)會計不能發(fā)揮其應(yīng)有的財務(wù)監(jiān)督職能，完全不利于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制建立，非常不利于企業(yè)資金管理效率和利用率提高。

2 企業(yè)會計核算不規(guī)范管理的形成原因

為了提出切實可行的會計核算規(guī)范化管理措施，最好詳細(xì)了解企業(yè)會計核算管理中不規(guī)范行為的形成原因，在此基礎(chǔ)上制定的會計核算管理措施才具有可行性和有效性，起到實際效果。具體原因包括以下內(nèi)容：

（1）企業(yè)管理制度不健全，執(zhí)行不到位，不能有效約束企業(yè)財務(wù)人員的工作行為。另外，財務(wù)人員職責(zé)不明確、權(quán)利行使無法保證等都是導(dǎo)致會計核算管理不規(guī)范的原因之一。

（2）不少企業(yè)屬于“家族生意”，管理者與財務(wù)管理者之間有著親屬關(guān)系，這種問題在中小企業(yè)中尤為嚴(yán)重。這種情況下，財務(wù)人員之間的相互監(jiān)督功能得不到有效發(fā)揮，嚴(yán)重影響著會計核算質(zhì)量。

第三，由于企業(yè)負(fù)責(zé)人將主要精力投注于產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售活動上，對財務(wù)部門的管理工作重視程度不夠，忽視了會計團隊建設(shè)，根本不能切實發(fā)揮會計核算在廉政等方面的監(jiān)督功能，既不利于財務(wù)信息真實性保障也不利于企業(yè)的長久和穩(wěn)定發(fā)展。

3 企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施

3.1 加強對會計人員的從業(yè)資格管理

為了有效的解決上文中出現(xiàn)的問題，首先要做的就是加強對會計從業(yè)資格的審核，因為會計從業(yè)資格是相應(yīng)的人員步入會計行業(yè)的敲門磚，會計行業(yè)的發(fā)展與從業(yè)人員的素質(zhì)具有緊密的聯(lián)系，只有加強從業(yè)資格的審查，才能在源頭上阻止人員素質(zhì)過低的現(xiàn)象。只有會計從業(yè)人員的素質(zhì)提高了，會計這一行業(yè)的整體水平才能提升到新的高度，企業(yè)才能朝著更加繁榮的方向發(fā)展，由此可見，企業(yè)的發(fā)展離不開會計從業(yè)人員素質(zhì)的提高，為了加強會計核算的準(zhǔn)確度，有必要提升會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

3.2 加強會計人員的教育培訓(xùn)

開展教育培訓(xùn)是有效提高會計從業(yè)人員職業(yè)技能以及整體素養(yǎng)的有效手段。在實際的培訓(xùn)過程中，應(yīng)該始終將會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)放在首要的位置上，只有這樣才能保證企業(yè)財務(wù)管理部門能夠有序的開展工作，為其它部門的活動提供必要的支援。通常情況下，具有豐富經(jīng)驗的會計從業(yè)人員很難聘請得到，可以說是人才供不應(yīng)求，多數(shù)的工作人員缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，要想使這些新人盡快適應(yīng)會計這份工作，在短時間內(nèi)就能保證會計核算的準(zhǔn)確性，采取教育培訓(xùn)的方式是主要的手段。為會計行業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的人才。

3.3 明確企業(yè)會計工作分工，為會計核算規(guī)范化管理體系建設(shè)提供基礎(chǔ)

首先，企業(yè)管理部門應(yīng)該明確企業(yè)財務(wù)會計部門的主要職責(zé)，即完成會計核算以及內(nèi)部會計監(jiān)督工作，主要涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動中的各種財務(wù)會計核算、企業(yè)財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的反映、財務(wù)收支的控制、稅收繳納以及財務(wù)決算報送；同時還應(yīng)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理財務(wù)問題，進行企業(yè)財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。其次，對企業(yè)會計工作崗位職責(zé)進行明確，重點是進行資金管理、投資管理、存貨管理、資產(chǎn)管理、費用管理、銷售往來款項管理、財務(wù)成果管理等方面的具體核算，同時負(fù)責(zé)會計報表編制、財務(wù)預(yù)算計劃、會計信息化實施、檔案歸納等方面的管理。通過對財務(wù)部門以及崗位員工實施責(zé)任制度管理的方式，使各部門以及會計工作人員明確自己的工作職責(zé)以及內(nèi)容，確保會計核算工作的順利實施開展。

3.4 按照現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)完善企業(yè)會計組織體系的建設(shè)

實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，必須結(jié)合新時期現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，完善企業(yè)的組織體系以及機構(gòu)設(shè)置。由于現(xiàn)代企業(yè)大多實行董事會管理制度，因此會計管理應(yīng)該由企業(yè)董事會指派總經(jīng)理或者是財務(wù)總監(jiān)，對會計工作以及會計信息的真實可靠以及合法、合規(guī)問題進行監(jiān)管。同時對于具體執(zhí)行會計工作的財務(wù)部，應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人、總賬會計、收支會計、薪酬會計、成本會計、薪酬管理會計以及出納會計等，可以采取一人多崗，但是應(yīng)該遵循不相容職務(wù)分離原則開展會計管理工作，為企業(yè)會計管理的規(guī)范化提供良好的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。

3.5完善企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的建設(shè)

企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度對于確保會計核算的準(zhǔn)確可靠，維護企業(yè)資產(chǎn)的完整安全具有非常重要的作用。在企業(yè)會計內(nèi)部牽制制度的具體規(guī)定上，應(yīng)該堅持每一項經(jīng)濟活動的會計核算業(yè)務(wù)應(yīng)蓋由兩人或者多人共同分工完成。同時在企業(yè)的會計核算管理上，應(yīng)該實行賬目、資金以及資產(chǎn)相互獨立管理的方式，以便于單獨準(zhǔn)確的反映企業(yè)的資金收支變化、資產(chǎn)變動以及財務(wù)狀況變化情況。此外，對于每一項會計核算業(yè)務(wù)，都應(yīng)該明確會計業(yè)務(wù)的辦理時間、辦理人以及辦理流程，以提高企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化水平。

3.6 規(guī)范企業(yè)會計核算的流程

對于企業(yè)的會計核算工作，應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制以及配比原則開展，同時準(zhǔn)確的劃分企業(yè)的收益性支出以及資本性支出，并按照相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一設(shè)置完善的會計科目進行會計核算工作。在會計核算工作具體開展實施過程中，應(yīng)該明確企業(yè)會計核算工作的核心，就是以企業(yè)的賬簿組織作為核心，通過把企業(yè)的會計憑證處理、會計賬簿記錄、會計報表編制、記賬程序管理等內(nèi)容有機的整合起來，形成過程合理、流程嚴(yán)密的企業(yè)會計核算體系。在具體的會計核算工作開展過程中，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的實際情況以及會計信息化的基本要求，選擇適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈畔⑾到y(tǒng)軟件，以提高企業(yè)會計核算工作效率，確保會計核算工作質(zhì)量，提高企業(yè)會計核算的整體規(guī)范化水平。

4 結(jié)語

目前，我國企業(yè)核算的確存在一些問題，影響著企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性，以及管理水平和管理質(zhì)量。針對一些不規(guī)范、不法的企業(yè)會計核算行為和問題，應(yīng)從制度、從業(yè)人員、監(jiān)管等多個方面入手探討切實可行的改善措施，提高會計核算制度，確保財務(wù)信息的真實性和完整性，為企業(yè)提供可靠的會計信息以滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求。

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