我國企業(yè)管理信息化的思考

我國企業(yè)管理信息化的思考

文/劉墨希，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)商學(xué)院

提高信息技術(shù)化管理是目前企業(yè)加強綜合競爭力的重要手段，也是當(dāng)前社會發(fā)展趨勢的導(dǎo)向。由于傳統(tǒng)的管理制度存在著一定的弊端，使得企業(yè)在管理層面顯露了一定的不足之處，因此只有結(jié)合社會現(xiàn)狀不斷對體制進行改良與完善，才能使得企業(yè)發(fā)展更進一步。本文就我國企業(yè)的管理信息化制度進行研究，并針對這個問題提出一些解決方案。

企業(yè)管理；信息化；問題研究

企業(yè)管理的信息化對于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的推動作用，并在一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)濟形勢的發(fā)展。我國的傳統(tǒng)管理模式僅僅適用于以前的發(fā)展模式，而對于現(xiàn)代社會的高速經(jīng)濟與科技發(fā)展的形式，人為的管理模式已經(jīng)表現(xiàn)出了格格不入的狀態(tài)，因而為了適應(yīng)社會發(fā)展，提高企業(yè)的中心競爭力，必須改善管理模式，引進新的信息技術(shù)手段以及信息化管理形式。本文通過解析企業(yè)管理信息化的重要性以及其可行性從而提出一些改善目前企業(yè)管理制度的方法與策略，希望可以對目前的狀況有所益處。

1 企業(yè)管理信息化的重要性

企業(yè)管理信息化主要指的是將信息化技術(shù)手段投入到企業(yè)的管理之中，從而完善企業(yè)管理手段，加強企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的速度，帶動企業(yè)長期發(fā)展。企業(yè)資源管理是將企業(yè)的信息制度與流程融入到信息的系統(tǒng)之中，從而將這些有效的資源合理地利用到企業(yè)管理之中，從而實現(xiàn)資源優(yōu)化的最大限度，進而提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)管理信息化主要包含財務(wù)管理信息化、質(zhì)量管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化以及人力資源管理信息化等。企業(yè)管理信息化可以有效地使得企業(yè)管理人員能夠在第一時間掌握信息并根據(jù)所掌握的內(nèi)容對工作進程進行調(diào)整與完善，從而保障每一個決策的科學(xué)化與具體化。只有當(dāng)一個企業(yè)能夠掌握管理的信息化體制，才能達到優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，帶動企業(yè)競爭力的目的。隨著全球化經(jīng)濟的深入，我國企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)的并存，因而只有不斷完善管理與資源利用的手段與策略，才能使得企業(yè)的發(fā)展更加適合社會的發(fā)展，因此企業(yè)管理信息化是時代發(fā)展的必然趨勢。

2 企業(yè)信息管理中存在的問題

企業(yè)信息管理體制目前在國內(nèi)應(yīng)用的時間比較短，因此該體制中仍舊存在一些不合理的地方需要被解決。本文就企業(yè)信息管理制度中存在的問題進行了分析與總結(jié)。

2.1 企業(yè)重視程度不夠

對于當(dāng)前企業(yè)信息化管理制度的發(fā)展形勢中面臨的最大問題就是企業(yè)本身的重視程度不夠，同時由于對新型的系統(tǒng)以及管理手段缺乏足夠的認識使得企業(yè)管理信息化的制度進程比較緩慢。有的企業(yè)即使建立了管理信息系統(tǒng)，但是建立的過程比較的簡單，而且沒有一定的技術(shù)支持，使得公司對于管理信息化的理解不夠深刻，從而無法建立起更加完善并且有效率的管理信息化系統(tǒng)。同時這種現(xiàn)象的出現(xiàn)甚至還導(dǎo)致了一定程度的資源浪費，降低了企業(yè)的經(jīng)營利潤。

2.2 專業(yè)性人才與基礎(chǔ)的匱乏

對于一個企業(yè)新技術(shù)以及新制度的發(fā)展，最重要的是具備專業(yè)的人才及基礎(chǔ)，這是建立新制度的最根本的要素。因此，除了上文提到的企業(yè)對于管理信息化的認識不夠之外，對于已經(jīng)采用了管理信息化技術(shù)的單位來說，仍舊缺乏專業(yè)性的知識儲備與基礎(chǔ)。近年來，我國大量的企業(yè)仍舊沒有建立起現(xiàn)代化的新型制度，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施以及操作都比較初級，盡管在表面上看來營業(yè)額較以往偏高了一些，但實際上在管理方面仍舊沒有達到應(yīng)有個的水平。公司對于采購、銷售以及人力與財務(wù)方面的實施并沒有建立明確且完善的管理制度。并且在企業(yè)內(nèi)部缺乏對新形勢下的經(jīng)濟體制及管理系統(tǒng)具備專業(yè)知識的人才，使得企業(yè)在對自身整體的規(guī)劃與設(shè)計中存在許多落后于企業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)象出現(xiàn)。并且，由于企業(yè)內(nèi)部孤立現(xiàn)象的嚴(yán)重性以及在對于信息資源配置方面的發(fā)展不均衡性使得企業(yè)在運營中沒有得到良好的溝通，因而使得對于信息的出來無法具備應(yīng)有的水準(zhǔn)，同時企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，導(dǎo)致企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備作用微乎其微。由于企業(yè)高素質(zhì)人才的缺失導(dǎo)致的規(guī)劃問題也是十分的明顯，大多數(shù)的員工在對于管理技術(shù)信息化方面具備的能力都比較的薄弱，甚至缺少專業(yè)的知識培訓(xùn)，因而人力與物力資源問題也成為了阻礙我國企業(yè)管理信息化的巨大絆腳石。

2.3 信息安全得不到保障

除了上述兩點之外，企業(yè)對于管理的信息化還存在著安全性隱患問題。對于傳統(tǒng)的管理體制而言，企業(yè)大多數(shù)以紙質(zhì)文件用以保存相關(guān)文檔，并且將紙質(zhì)文件集中放置于資料室之中。這樣的做法導(dǎo)致了兩點弊端，一是信息查找不便易，容易忽視信息的及時性，二是信息安全得不到良好的保障，使得信息在儲備時期很容易受到外力影響從而遭到破壞。并且，傳統(tǒng)的信息儲備方式中信息一旦遭受到破壞，企業(yè)很難將其完整地恢復(fù)，使得信息的安全性得不到保障。并且傳統(tǒng)的信息管理手段還容易被黑客以及病毒等侵入，缺乏保障的機制。一旦企業(yè)的相關(guān)信息遭到破壞甚至是被有意識的泄露很有可能為企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失，這樣是非常不利于企業(yè)長期發(fā)展的。

3 解決當(dāng)前問題的有效手段

要想企業(yè)管理信息化發(fā)展的進程更加穩(wěn)健，必須解決上述文章所提出的問題。本文結(jié)合當(dāng)前社會中企業(yè)信息化管理中存在的問題，提出相應(yīng)的解決方案。

3.1 加大政府效能

由于企業(yè)對于新型管理技術(shù)的關(guān)注度較低的問題可以通過政治策略進行解決。首先需要政府在技術(shù)方面加大持與推廣力度，加大一些相關(guān)的法律法規(guī)等進行推廣。其次，需要政府加大對于基礎(chǔ)建設(shè)水平的資金投入，務(wù)實物資基礎(chǔ)，從而保障企業(yè)新型技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展。這樣做可以在增強企業(yè)重視程度的同時，為企業(yè)發(fā)展管理信息化奠定更好的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外，政府還可以采取適當(dāng)?shù)脑u測標(biāo)準(zhǔn)，將國家企業(yè)的管理信息化水平列入到考核的內(nèi)容當(dāng)中，從而鼓勵機關(guān)單位積極踐行管理信息化的制度與政策，引導(dǎo)企業(yè)更好地建立起信息管理制度。綜合上述幾點，使得企業(yè)在重視程度上得到很好的提升，進而在具備經(jīng)濟基礎(chǔ)的起步上進一步完善現(xiàn)有的企業(yè)管理信息化技術(shù)。

3.2 培養(yǎng)相關(guān)人才

建立了良好的認知以及政府支持，需要對企業(yè)內(nèi)部操作人員進行改良。傳統(tǒng)的管理信息化技術(shù)中采用的人員都不是十分專業(yè)的，使得整個管理體系不夠科學(xué)完整，為了解決這一問題，企業(yè)必須招聘或培養(yǎng)更加具備專業(yè)知識與技能的人才對其進行改良。企業(yè)管理信息化是一個長期的過程，需要企業(yè)不斷對管理人員的素養(yǎng)進行審核及培養(yǎng)，從而建立起高質(zhì)量、高素質(zhì)的信息管理人才。對于企業(yè)內(nèi)部而言，可以多開展一些培養(yǎng)方式對已有員工進行深造，并建立起獎勵制度，從而調(diào)動員工的積極性，同時為吸引高素質(zhì)的信息管理人才奠定堅實的基礎(chǔ)。除了為管理人才加設(shè)培養(yǎng)課程外，還可以通過改善其資金福利等方式對其進行鼓勵，并促使其自主性地繼續(xù)進行知識的儲備與增進，使得企業(yè)在信息管理方面更具備人才優(yōu)勢，從而為企業(yè)管理信息化的發(fā)展奠定發(fā)展的基礎(chǔ)，推動企業(yè)整體的績效發(fā)展，完善企業(yè)內(nèi)部管理機制。

3.3 借助外界力量增設(shè)內(nèi)部實力

國內(nèi)外對于管理信息化的思考都很多，為了更好地發(fā)展自身企業(yè)的管理體制，可以多多借鑒已經(jīng)成功使用該技術(shù)的企業(yè)，并從中總結(jié)經(jīng)驗，增加自身實力。但是對于其他企業(yè)的借鑒智能停留在取其精華的基礎(chǔ)上，并結(jié)合自身企業(yè)的獨特性與發(fā)展進行對其進行改良，從而形成一份適合自己企業(yè)發(fā)展的信息化技術(shù)手段。并且，需要在借鑒的同時關(guān)注自身企業(yè)信息安全化的重視程度，盡一切努力提升自身企業(yè)信息管理的安全度。必要時，需要加大對于信息安全化管理的資金投入，并建立起系統(tǒng)化的管理體制，多方面對自身企業(yè)信息安全進行保障，避免由于信息泄露或遺失等問題的出現(xiàn)影響企業(yè)進程發(fā)展。

3.4 確立分級目標(biāo)

凡事在實施之前必須建立不同階段的目標(biāo)，從而使得自身明確奮斗的方向以及各階段需要完成的任務(wù)。企業(yè)管理信息化也是一把雙刃劍，既可以使得信息可以更加有效地被利用，也為企業(yè)帶來了機遇與挑戰(zhàn)，因此，必須在實施之前以及在實施的過程中，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展速度以及發(fā)展方向確立符合自己的分級目標(biāo)。從而確保企業(yè)在每個發(fā)展階段都有發(fā)展的目標(biāo)與動力，同時也是為企業(yè)發(fā)展奠定了雙層的保險。對于企業(yè)信息安全方面，必須改變以往的儲存方式，防止企業(yè)信息的泄露以及丟失。因此，需要對信息的安全處理方面也確立相應(yīng)的制度，從而保障信息的安全性以及在使用信息時的及時性與時效性。

4 小結(jié)

企業(yè)管理的信息化是企業(yè)面對現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果，也是歷史導(dǎo)向的必然趨勢，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。對于傳統(tǒng)的管理中存在著許多不合時宜的方面，并對企業(yè)管理的發(fā)展產(chǎn)生著消極的影響，因此必須產(chǎn)生一種新型的現(xiàn)代化管理技術(shù)手段對其進行改善。企業(yè)管理信息化正是時代的產(chǎn)物，盡管對于前期發(fā)展中仍舊存在一些問題，但是只要加強關(guān)注力度，適當(dāng)提升投入，并培養(yǎng)專業(yè)性的人才對其進行管理與調(diào)控，新型的技術(shù)手段必將會走向成熟。

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劉墨希（1988—）男，籍貫：貴州貴陽，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)2015年級管理學(xué)在讀研究生，碩士學(xué)位，研究方向：管理學(xué)。