文/李長(zhǎng)生,河北六聯(lián)通信科技有限公司
加強(qiáng)通信工程項(xiàng)目管理
文/李長(zhǎng)生,河北六聯(lián)通信科技有限公司
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,我國(guó)已全面步入了信息化社會(huì),通信行業(yè)作為科技前沿的產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度同樣驚人,并且隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展,通信與其他項(xiàng)目融合程度越來(lái)越高。現(xiàn)代化的通信技術(shù)得到普及,各種新型的信息技術(shù)越來(lái)越多的應(yīng)用到人們的生產(chǎn)生活中,已經(jīng)成為人們生活的重要組成部分。因此,在新的發(fā)展時(shí)期,做好通信工程的建設(shè)管理工作,保障其建設(shè)的合理性、科學(xué)性,發(fā)揮出通信技術(shù)的應(yīng)用效能,使其更好地服務(wù)大眾。
通信工程;工程項(xiàng)目;管理
通信項(xiàng)目管理作為通信工程建設(shè)中的重要組成部分,其管理內(nèi)容主要包括風(fēng)驗(yàn)管理、質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度控制、時(shí)間控制、人員管理等幾個(gè)方面,同時(shí)在工程管理中還要注重對(duì)其他細(xì)節(jié)的控制。另外,通信項(xiàng)目涉及內(nèi)容眾多,包括網(wǎng)絡(luò)提升、規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)建設(shè)、交通網(wǎng)絡(luò)管理等,其管理工作量較大,工程操作方式復(fù)雜,因此,需要不斷完善通信項(xiàng)目管理管理方式和理念,以實(shí)現(xiàn)通信項(xiàng)目與其他項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào),且要合理劃分每一個(gè)部分的職能,加強(qiáng)各個(gè)部門的交流與購(gòu)?fù)?,確保工程如期開展,以加快工程進(jìn)度,降低工程成本,提高企業(yè)自身的服務(wù)水平。目前,隨著我國(guó)通信行業(yè)的迅速發(fā)展,給通信項(xiàng)目管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),加上通信項(xiàng)目比較分散、工期和質(zhì)量要求較高,這給通信項(xiàng)目管理工作增加了不少難度。
通信工程項(xiàng)目的內(nèi)容復(fù)雜多樣,涉及的領(lǐng)域范圍廣泛,諸如城市街道、住宅,甚至是山川、森林、河流以及草原都有所涉及。由于通信工程項(xiàng)目施工環(huán)境的復(fù)雜性,施工過(guò)程中常常伴隨著高空作業(yè)、運(yùn)輸材料頻繁等致使施工中的風(fēng)險(xiǎn)性較高;通信工程施工流動(dòng)性大,人員也比較分散,施工時(shí)涉及的交流對(duì)象多樣,個(gè)人素質(zhì)也千差萬(wàn)別,加之野外作業(yè)受氣象條件的影響較大,影響著工程能否順利施工,特別是極端天氣劇增的今天,如夏季的持續(xù)高溫和連陰雨,冬季的冰凍天氣等,這些都增加了工程管理的難度。
2.2.1 項(xiàng)目管理模式的矩陣結(jié)構(gòu)
矩陣組織管理不是傳統(tǒng)的垂直功能管理模式,它與對(duì)角線和垂直網(wǎng)格之間管理模式較為相似,其項(xiàng)目管理模式的基本原則強(qiáng)調(diào)忠誠(chéng)度,要求每一個(gè)管理人員必須根據(jù)統(tǒng)一的規(guī)劃做事情,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員要將所有的精力和時(shí)間放在項(xiàng)目上,由傳統(tǒng)的水平管理和垂直管理相結(jié)合。要求建立最為有效地溝通方式,項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間融洽溝通,從而才可以依據(jù)實(shí)際狀況,通過(guò)對(duì)公司資源進(jìn)行合理優(yōu)化安排,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目的順利開展,還要具備有效的沖突解決能力;可分配給多個(gè)項(xiàng)目給專項(xiàng)專家和技術(shù)骨干,在提升人力資源利用效率的同時(shí)有效降低工程項(xiàng)目管理成本。
2.2.2 項(xiàng)目管理以產(chǎn)品為導(dǎo)向
以產(chǎn)品為導(dǎo)向的管理模式其本質(zhì)上基于組織結(jié)構(gòu)的對(duì)象,根據(jù)對(duì)產(chǎn)品本身特性和產(chǎn)品市場(chǎng)的特性進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治?,避免產(chǎn)品與其他相似產(chǎn)品的市場(chǎng)定位發(fā)生沖突,同時(shí),每個(gè)成員會(huì)將直接與工作團(tuán)隊(duì)中的上級(jí)溝通匯報(bào),建立最為有效的溝通方式,能夠及時(shí)撤銷不利于公司發(fā)展的產(chǎn)品,從而避免更多虧損。
2.2.3 團(tuán)隊(duì)或工作隊(duì)項(xiàng)目管理模式
基于項(xiàng)目經(jīng)理的全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)之下,同時(shí)嚴(yán)格遵循公司項(xiàng)目的相關(guān)要求和規(guī)定,從而組成工作隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的順利執(zhí)行。其中對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的要求相對(duì)較高,其應(yīng)具備精湛的技術(shù),出色的管理能力。同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理需接受工程處長(zhǎng)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),并領(lǐng)導(dǎo)工作隊(duì)開展各項(xiàng)工作任務(wù)。
通信工程項(xiàng)目正式實(shí)施前,需依據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際狀況,制定嚴(yán)格詳實(shí)且周全的進(jìn)度計(jì)劃。諸如人員配置計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備和材料配置等。只有這樣,才能夠切實(shí)合理優(yōu)化各道施工工序,從而降低施工成本,滿足施工進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)。
通信工程項(xiàng)目的相關(guān)需求不像傳統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目一樣具有可預(yù)見性,在施工建設(shè)中存在著很多風(fēng)險(xiǎn),例如,因?yàn)轫?xiàng)目需求表示不清而造成爭(zhēng)議、返工等現(xiàn)象,實(shí)施實(shí)時(shí)的進(jìn)度控制就顯得尤為重要了。首先,在合同中應(yīng)充分考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素及其對(duì)進(jìn)度的影響和相應(yīng)的處理方法,注重協(xié)調(diào)合同工期與進(jìn)度計(jì)劃之間的關(guān)系,嚴(yán)格控制合同變更。
首先,根據(jù)實(shí)際情況,選擇最佳的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行運(yùn)用,有利于更好地提升通信工程建設(shè)的管理成效。其次,明確工程項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的第一負(fù)責(zé)人,必須具有足夠的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),確處理好與員工和其他接觸人的關(guān)系,面對(duì)臨時(shí)情況及時(shí)調(diào)整工作進(jìn)度與安排,保障工程項(xiàng)目順利高效的進(jìn)行。
考慮到通信工程項(xiàng)目涉及人員多、周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)范圍廣,如果只采用一種溝通方式,難以做好通信工程管理工作。因此,在通信工程項(xiàng)目管理工作中,可以采用組合型溝通方式,以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門人員之間的溝通,加快工程施工進(jìn)度。例如,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)整理項(xiàng)目聯(lián)系人的聯(lián)系方式。同時(shí),加強(qiáng)各個(gè)單位之間的溝通與協(xié)調(diào),通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)單位之間的溝通,來(lái)實(shí)現(xiàn)通信工程管理目標(biāo)。溝通方式眾多,一般包括口頭溝通、雙向溝通、平行溝通等形式。
綜上所述,在通信工程項(xiàng)目管理與控制過(guò)程中,需要加強(qiáng)工程各個(gè)環(huán)節(jié)的管理與控制,這是一個(gè)企業(yè)所需要采取的必要手段,也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要表現(xiàn)。同時(shí),還要充分認(rèn)識(shí)到通信項(xiàng)目管理的重要性,對(duì)工程施工中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,加強(qiáng)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本等方面的監(jiān)督,不斷提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力,以確保通信項(xiàng)目工程的質(zhì)量。
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