關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

文/孫春玲，蓬萊市海洋與漁業(yè)局

檔案管理在事業(yè)單位中有著重要的作用。隨著事業(yè)單位的管理理念以及方法發(fā)生著顯著的變化。積極地探討檔案管理的創(chuàng)新性發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位未來(lái)工作的高效開(kāi)展有著非常顯著的意義。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下，認(rèn)真分析事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題和解決措施，有一定的積極意義。

1 創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用

一是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷遞進(jìn)，在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)促使社會(huì)不斷變革，隨之而來(lái)的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問(wèn)題，如何能夠更高效地促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，并且通過(guò)將繁雜的社會(huì)信息進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，詳細(xì)、真實(shí)地記錄相關(guān)信息資源，通過(guò)信息數(shù)據(jù)作為社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的理論依據(jù)，有效促進(jìn)我國(guó)社會(huì)改革的快速前行和發(fā)展。

二是遵從科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導(dǎo)。檔案管理工作能夠直接影響社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)前，我國(guó)正處在社會(huì)發(fā)展的不斷變革時(shí)期，科學(xué)執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進(jìn)社會(huì)發(fā)展，并且有效樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)。通過(guò)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的指導(dǎo)能夠提高檔案管理的水平，積極全面地進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的平衡需求。

2 目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

一是在檔案管理理念上比較落后。檔案管理理念比較落后是目前行政事業(yè)單位檔案管理存在的一個(gè)主要問(wèn)題，理念落后主要表現(xiàn)在管理模式上。目前的行政事業(yè)單位檔案管理采用的普遍性模式是事后管理型，這種模式的突出優(yōu)勢(shì)是管理具有針對(duì)性，其措施利用針對(duì)的是已表現(xiàn)出的問(wèn)題。從現(xiàn)代化管理理念的角度來(lái)看，此種管理模式缺乏嚴(yán)重的未來(lái)預(yù)見(jiàn)性，也就是說(shuō)其在管理中，對(duì)未來(lái)的規(guī)劃和控制效果十分低下。管理理念影響管理模式，而管理模式表現(xiàn)管理思想。目前這種管理理念和思想，已經(jīng)不能適應(yīng)未來(lái)化檔案管理的要求，因此，事業(yè)單位需要積極地進(jìn)行改變。二是在檔案管理制度上不規(guī)范。許多地方政府對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作沒(méi)有制定相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，制度沒(méi)有統(tǒng)一化與規(guī)范化，許多地方政府都根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行不同的政策的制定，但是在全國(guó)范圍內(nèi)沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為“方向標(biāo)”，這樣就會(huì)造成檔案管理工作制度的混亂，不利于管理工作的開(kāi)展。三是檔案管理科學(xué)性不夠。在不同的地方政府干預(yù)作用下，因?yàn)榈貐^(qū)間存在著經(jīng)濟(jì)、政策等等多方面的影響，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作也有著不小的影響，許多地區(qū)的檔案管理部門(mén)因?yàn)槿藛T少、事物相對(duì)繁雜，大多數(shù)的檔案都被分散到不同的科室中去，這樣就造成了檔案的整理與歸類(lèi)沒(méi)有辦法整理到一起，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理，從而增加了檔案管理的難度。四是管理設(shè)備存在著一些問(wèn)題。從目前的事業(yè)單位的檔案管理基本設(shè)施來(lái)看，許多公積金管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施還不是較為完善，條件仍然十分落后，缺乏一些完善的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案庫(kù)房的安排與設(shè)計(jì)更是沒(méi)有達(dá)到國(guó)家的基本規(guī)定，特別是一些地方的事業(yè)單位管理部門(mén)條件更為苛刻，這樣就可能造成檔案管理工作中檔案的破壞與丟失，從而影響著管理工作的進(jìn)行。五是檔案資源造成了浪費(fèi)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案整理與歸檔的過(guò)程中大多數(shù)的資料來(lái)源都是社會(huì)上一些其他部門(mén)所提供的資料，但是因?yàn)椴煌牟块T(mén)所使用的辦公軟件與系統(tǒng)都存在著一定的特殊性，這樣在進(jìn)行檔案整理與對(duì)接的過(guò)程中，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享，這樣就造成了資源的浪費(fèi)，也在無(wú)形中增加檔案管理的程序，影響著工作的效率。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新性思考

3.1 加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性極強(qiáng)的工作，事業(yè)單位檔案管理工作具體服務(wù)理念是以人為本，通過(guò)社會(huì)發(fā)展的不斷變革，事業(yè)單位檔案管理工作的效率應(yīng)該逐步提高，具體管理工作人員應(yīng)該不斷提高自身專(zhuān)業(yè)技能，加強(qiáng)檔案管理工作的思想建設(shè)，并在改革的過(guò)程中認(rèn)真關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題，檔案管理工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)更加重要，檔案能夠直接影響到事業(yè)單位內(nèi)部的所有資料，并且會(huì)影響到事業(yè)單位未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展。不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳，促進(jìn)工作人員對(duì)于檔案管理的全面了解，促進(jìn)檔案管理的不斷進(jìn)步。

3.2 建立嚴(yán)格的檔案分管責(zé)任制度。事業(yè)單位檔案管理工作先通過(guò)理念上的不斷創(chuàng)新增強(qiáng)工作合理性，檔案管理工作主要在于管理，如何通過(guò)管理理念的創(chuàng)新提高整體工作的科學(xué)性是檔案管理工作的重要思考問(wèn)題，創(chuàng)新能夠促進(jìn)社會(huì)不斷發(fā)展，更能促進(jìn)民族發(fā)展的根本動(dòng)力，只有促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的不斷完善，并且結(jié)合社會(huì)發(fā)展需求努力拓展檔案管理領(lǐng)域的深度，才能從根本上保證事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案管理的整體改革方向是通過(guò)不斷提高服務(wù)質(zhì)量和培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)，只有通過(guò)破除傳統(tǒng)檔案管理理念的限制，才能有條不紊地開(kāi)展全新的檔案管理工作。

3.3 增強(qiáng)員工現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的操作能力。通過(guò)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理方式的引進(jìn)，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，不斷融合全新科技，實(shí)現(xiàn)檔案管理、留存的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理形式，通過(guò)培訓(xùn)不斷促進(jìn)員工的全新現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)和實(shí)踐生活相融合，使員工能夠更好地掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，有效提高事業(yè)單位檔案管理效率。

3.4 全面開(kāi)發(fā)檔案信息資源。改變傳統(tǒng)的檔案管理思想與工作方法，樹(shù)立科學(xué)的工作態(tài)度，加大對(duì)檔案信息資源的利用程度，爭(zhēng)取發(fā)揮檔案最大價(jià)值。作為事業(yè)單位，應(yīng)提高主動(dòng)性與積極性，結(jié)合本單位發(fā)展的實(shí)際狀況，編制發(fā)展史、大事記、個(gè)人匯編等內(nèi)容，或者圍繞中心建設(shè)與中心工作的需要，宣傳單位經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要參謀。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化時(shí)代的到來(lái)開(kāi)始逐漸的滲透到各個(gè)領(lǐng)域，檔案作為社會(huì)的基礎(chǔ)信息資源的重要組成部分，檔案管理科學(xué)化整體水平的提高，能夠很大程度上實(shí)現(xiàn)我國(guó)文化軟實(shí)力的提高，不僅僅可以再一定程度上實(shí)現(xiàn)我國(guó)文化軟實(shí)力的先進(jìn)水平，能夠?yàn)槠髽I(yè)單位的檔案管理提供很大的便利，從而能夠降低了檔案管理的難度，提高了檔案的管理水平，更有效的促進(jìn)者檔案管理工作發(fā)展。