信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談

文/金麗艷，遼寧省沈陽市沈北新區(qū)石佛寺街道辦事處

信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談

文/金麗艷，遼寧省沈陽市沈北新區(qū)石佛寺街道辦事處

處于現(xiàn)代社會的企業(yè)受科技信息技術(shù)不斷提升的影響，使企業(yè)向人力資源信息化的管理方向發(fā)展?，F(xiàn)代大部分的企業(yè)日益重視企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理中的信息化系統(tǒng)，積極對人力資源信息化管理在企業(yè)中的現(xiàn)狀進行完善，使企業(yè)適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，同時不斷提升人力資源在企業(yè)內(nèi)部的應用價值。文章針對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應用淺談進行了詳細的闡述，內(nèi)容僅供參考。

信息化；企業(yè)人力；資源管理；應用淺談

導言

企業(yè)人力資源管理是企業(yè)獲得長足發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)必須認識到人力資源管理信息化應用的必要性，并認清自身在應用信息化過程中存在的問題，從存在的問題出發(fā)，制定在人力資源管理過程中應用信息化技術(shù)的具體策略，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，規(guī)范企業(yè)管理，加大人力資源信息化應用力度等。

1 企業(yè)人力資源管理信息化應用的必要性

在企業(yè)人力資源管理應用信息化技術(shù)能夠提升企業(yè)人力資源管理水平，對企業(yè)的長足發(fā)展十分必要。首先，它能夠使企業(yè)人力資源管理更加規(guī)范化。人力資源管理涉及到較為繁雜的業(yè)務種類，而采用信息化技術(shù)管理人力資源業(yè)務能夠更有效的完成梳理和流程完善工作，促進各項業(yè)務流程如員工職業(yè)計劃、績效管理流程、招聘流程等的過規(guī)范化運行。其次是它能夠企業(yè)人力資源管理更加集約化。將企業(yè)各人力資源部門的人員集結(jié)起來進行協(xié)同辦公，實現(xiàn)人力資源的集約化和精益化管理，此外，它還能夠使企業(yè)人力資源管理效率大大提高。最后，信息化技術(shù)的投入使用為領(lǐng)導開展監(jiān)督、評估和指導工作提供了便利。

2 信息化在企業(yè)人力資源管理應用中存在的問題

2.1 對信息化在企業(yè)人力資源管理中的作用認識不足

現(xiàn)今社會已經(jīng)進入到信息化發(fā)展階段，各個企業(yè)也逐漸接觸到信息化辦公，對信息化在人力資源管理中的應用有一定的了解，但對其在人力資源管理中的作用還缺乏足夠的認識。由于沒能正確認識信息化對企業(yè)人力資源管理的重要作用，導致其應用不足，且沒有形成統(tǒng)一的組織管理方式，仍較多的應用傳統(tǒng)的人力資源管理模式，導致企業(yè)人力資源信息更新速度滿足不了企業(yè)發(fā)展的要求。

2.2 專業(yè)人員缺乏，人員信息化使用技術(shù)水平不高

企業(yè)越來越重視信息化在人力資源管理中的應用，也引進了專門的人力資源管理人員，提升了企業(yè)的人力資源管理水平。但是，大部分企業(yè)均缺乏專業(yè)的計算機技術(shù)人員，導致信息化技術(shù)在人力資源管理中的應用水平受限。

2.3 對信息安全化的重視程度不夠

信息安全始終是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)人力資源管理接觸到較多的企業(yè)信息，因此，必須做好信息保管和保密工作。在進行人力資源的信息化管理時，首先要認真考慮在此過程中如何確保信息安全，保證人力資源部門聚集的企業(yè)信息不泄露，避免企業(yè)損失。

3 有效應用策略

3.1 尊崇人本主義是關(guān)鍵

員工特長、員工興趣愛好均能為工作管理內(nèi)容設計提供一些參考依據(jù)，因而在設計環(huán)節(jié)，要求管理者必須充分對以上內(nèi)容進行考慮。諸如：我們在設計環(huán)節(jié)會以員工滿意度為衡量標準，只有在滿足員工真實訴求的基礎(chǔ)上，才會基礎(chǔ)開展企業(yè)管理與建設發(fā)展。一般說來在工作內(nèi)容設計階段，應在信息庫中調(diào)取員工基本的資料，了解員工真實情況，如：喜好、家庭狀況以及工作歷程等。除此之外，對于優(yōu)秀員工應“拋出橄欖枝”，即向他們提供給一個更利于他們發(fā)展的工作平臺，讓他們參與到整個項目設計中，鼓勵他們針對項目本身，說出自己的建議或想法，幫助人力資源管理工作者從新的角度或者以多方面角度去思考問題，作出決策等。

3.2 科學調(diào)整業(yè)務流程組織結(jié)構(gòu)是核心

社會在不斷發(fā)展，眾企業(yè)也應當跟隨社會發(fā)展的腳步作出相應改變，這便要求企業(yè)在新的發(fā)展態(tài)勢下應建立出更加完善的人力資源管理體系，強化信息化管理力度，此外還應根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際將新的發(fā)展戰(zhàn)略制定出來，采取更合理、科學的方式對當前的業(yè)務管理流程和組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，因為只有這樣才能滿足時代發(fā)展歷程的需要。值得一提的是，在改進過程中，最為核心的在于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、管理流程的約束與規(guī)范等。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗總結(jié)，我們認為在調(diào)整組織結(jié)構(gòu)時必須嚴格按照相關(guān)法律規(guī)章進行，以此保證調(diào)整的有效與科學。

3.3 提升基礎(chǔ)性管理水平是重點

為了保證人力資源信息化管理手段實施的有效性，就應當從以下兩方面著手對信息化人力資源管理進行約束與規(guī)范。首先應是從基礎(chǔ)建設出發(fā)，嚴格按照規(guī)定實施信息化管理；另外一個是從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，逐步提升信息化管理水平。若想穩(wěn)步提升信息化管理效率，除了做好上述兩項內(nèi)容外，還需要逐步調(diào)整信息化管理方式，不斷更新新的管理理念，詳細分析企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀和效果，以此才能從根本位置上提升管理效率。

要想不斷降低企業(yè)經(jīng)營管理的風險、經(jīng)營成本，就需要建立起專門的管理方案，即定期舉辦交流溝通、調(diào)研活動等，并逐步增大資金投入，聘請行業(yè)權(quán)威以及行業(yè)專家，來企業(yè)召開員工培訓大會。這是因為他們自身本身有著豐富的領(lǐng)域管理經(jīng)驗，因而在對人員培訓和領(lǐng)導層培訓等方面優(yōu)勢明顯，即能夠提出一些具有時代特征的建議或意見，非常使用企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。

3.4 構(gòu)建完善信息化管理庫是根本

按照國家法律規(guī)范以及行業(yè)規(guī)章制度上的內(nèi)容，并結(jié)合多年的工作實踐經(jīng)驗，我們認為信息化管理人力資源自然需要從信息化方向著手，除了引進必要的信息化管理技術(shù)、信息化管理設備以外，還應當建立起專門的信息化監(jiān)督管理機制，針對不足之處、針對漏洞較多的地方都需要實時進行監(jiān)控及流程式管理，因為，此外，還需不斷對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與管理執(zhí)行機制與執(zhí)行力度進行強化，切不可讓不完善的管理體系成為企業(yè)人力資源信息化發(fā)展的主要一個阻礙，應從員工的實際情況著手，全方位了解員工的興趣愛好以及真實訴求等，解決他們的生活所需，為他們的開心、健康工作奠定基礎(chǔ)，并且也只有這樣才能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)同員工兩者間的雙贏局面。

4 結(jié)束語

盡管目前的人力資源信息化管理在企業(yè)中的應用仍存在不足之處，但是這些不足都會隨著現(xiàn)代科技的進步而隨之被解決。因此需要不斷的對人力資源的信息化管理進行創(chuàng)新，使其能夠為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻。

[1]梁巖.企業(yè)人力資源管理[J].科技進步與對策,2014,19(6)：135-137.

[2]趙曙明.中、美、歐企業(yè)人力資源管理差異與中國本土企業(yè)人力資源管理應用研究[J].管理學報,2012,9(3)：380.