信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

文/朱昱曉 唐嬌，云南大學(xué)

信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

文/朱昱曉 唐嬌，云南大學(xué)

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日新月異。面對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程由于其弊端已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。而信息技術(shù)的飛速發(fā)展恰好對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了較為深刻的影響，其影響主要表現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)、輸出、分析等方面。本文簡(jiǎn)要介紹傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程概念及缺陷，重點(diǎn)說(shuō)明信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響，號(hào)召企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)全面開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)預(yù)期使用者做出更為科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策。

信息技術(shù)；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程；影響

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程簡(jiǎn)介

會(huì)計(jì)流程是企業(yè)流程中重要的組成部分,是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)所經(jīng)過(guò)的全部過(guò)程,包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)、輸出和分析等。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，數(shù)據(jù)的采集就是對(duì)原始憑證收集、匯總的過(guò)程；數(shù)據(jù)的加工主要是指從所有原始憑證中篩選出有用的數(shù)據(jù)，填制、匯總記賬憑證，登記賬簿的過(guò)程；數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)就是憑證及賬簿等裝訂、保存的過(guò)程；數(shù)據(jù)的輸出及分析是指制作資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表供決策者使用分析的過(guò)程。

2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程缺陷

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程在過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄起到了重要的作用，其影響是巨大而深遠(yuǎn)的。但是隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)管理需求，正逐步被更為科學(xué)合理的會(huì)計(jì)流程所取代，其自身缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程披露信息不全面

每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都伴隨大量相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的披露對(duì)于預(yù)期使用者的意義越來(lái)越重要。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，會(huì)計(jì)人員僅是以符合會(huì)計(jì)事項(xiàng)定義的數(shù)據(jù)作為對(duì)象來(lái)加工處理，非財(cái)務(wù)信息被忽視了，這不利于決策者做出相關(guān)判斷。

2.2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程無(wú)法共享信息

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程下由于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的分離, 會(huì)計(jì)人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程，即財(cái)務(wù)部門與其他部門相互獨(dú)立，各個(gè)部門形成各自所需的數(shù)據(jù)模塊。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需求形成，卻無(wú)法達(dá)到其他部門的信息要求，財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。

2.3 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程不能實(shí)時(shí)形成數(shù)據(jù)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,由于信息傳遞上存在時(shí)延，財(cái)務(wù)報(bào)表輸出日期滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，導(dǎo)致無(wú)法向決策者快速提供信息以供管理監(jiān)控。其滯后性體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是由于會(huì)計(jì)人員采集信息的能力和技術(shù)有限，數(shù)據(jù)采集滯后；二是數(shù)據(jù)加工處理存在滯后性。

2.4 會(huì)計(jì)人員任務(wù)重且數(shù)據(jù)冗余

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，會(huì)計(jì)人員不僅要將每一筆業(yè)務(wù)按照發(fā)生日期編制記賬憑證，同時(shí)還需要登記各類型的賬簿，任務(wù)重且出錯(cuò)率高。此外，由于每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生，各部門都按照各自需求進(jìn)行采集加工，容易造成數(shù)據(jù)重復(fù)和冗余現(xiàn)象。

3 信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展, 先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)不斷被應(yīng)用和更新，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程逐步被優(yōu)化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)、輸出及分析都受到了重大影響，其具體包括以下幾個(gè)方面：

3.1 數(shù)據(jù)的采集

從數(shù)據(jù)采集的方式看,由于在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各部門信息不對(duì)稱，財(cái)務(wù)部門只能根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門報(bào)送的資料記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這樣較低下,而且出錯(cuò)率較高。

從數(shù)據(jù)采集的時(shí)效性看,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程由于數(shù)據(jù)處理需要經(jīng)過(guò)多道程序,因而其數(shù)據(jù)的時(shí)效性較差,具有明顯的滯后性。

3.2 數(shù)據(jù)的加工

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，會(huì)計(jì)部門據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)填制憑證,登記賬簿等。但隨著信息化的發(fā)展，信息系統(tǒng)采集的電子數(shù)據(jù)可由計(jì)算機(jī)識(shí)別，計(jì)算機(jī)可通過(guò)一定的代碼公式加工處理，自動(dòng)生成憑證、分類賬和報(bào)表,可供會(huì)計(jì)人員及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理決策。

3.3 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存形式大都是紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿。隨著會(huì)計(jì)愈發(fā)規(guī)范,每一張記賬憑證后附的原始單據(jù)也要求越來(lái)越完備,這樣不僅會(huì)占用大量紙張和存放空間,而且會(huì)耗用會(huì)計(jì)人員大量的時(shí)間和精力記錄和整理,弱化其財(cái)務(wù)的管理。隨著信息化的不斷發(fā)展,為了滿足管理層監(jiān)管的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以以電子形式存儲(chǔ)，既方便快速搜索，又能節(jié)約空間和減少成本。

3.4 數(shù)據(jù)的輸出

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中，數(shù)據(jù)的輸出主要靠紙張和磁盤。輸出會(huì)計(jì)報(bào)表滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，其僅能提供基本信息且形式單一。而隨著信息化的發(fā)展, 數(shù)據(jù)的輸出主要靠網(wǎng)絡(luò)。只要相關(guān)人員有信息閱讀權(quán)限，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)輸出所需結(jié)果。同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中采集的信息可根據(jù)用戶需求，既能輸出標(biāo)準(zhǔn)化信息，又能輸出多樣化、個(gè)性化的信息。其提供范圍廣泛且輸出形式多樣，如賬簿及報(bào)表打印、硬盤保存或是網(wǎng)絡(luò)查詢輸出。

3.5 數(shù)據(jù)的分析

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程下,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析必須是以完成一系列從憑證到報(bào)表的會(huì)計(jì)流程為前提的。而這些流程會(huì)浪費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力,效率也比較低。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)分析可以全部在計(jì)算機(jī)上完成,只要在計(jì)算機(jī)中輸入基礎(chǔ)信息,系統(tǒng)就可以幫助財(cái)務(wù)人員快速做出分析,這樣的分析不僅僅包括簡(jiǎn)單的往來(lái)款項(xiàng)賬齡分析、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)橫向?qū)Ρ?、?cái)務(wù)數(shù)據(jù)縱向?qū)Ρ鹊?還可以做出企業(yè)的投融資決策,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員做出自己的職業(yè)判斷，更好的來(lái)管理和決策。

4 結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程已不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大促進(jìn)了會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,促進(jìn)了資金流、物流和信息流的集成。因而為了加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)的管理和決策更加具有科學(xué)性,必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,借助信息技術(shù)的力量,優(yōu)化企業(yè)的會(huì)計(jì)流程,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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