數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展

文/陳金鋒，河北省秦皇島市青龍滿族自治縣醫(yī)療保險(xiǎn)基金管理中心

數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展

文/陳金鋒，河北省秦皇島市青龍滿族自治縣醫(yī)療保險(xiǎn)基金管理中心

我國數(shù)字檔案館的建設(shè)最早起源于2000年，經(jīng)過了17年的發(fā)展，已經(jīng)經(jīng)歷了試點(diǎn)、區(qū)域建設(shè)、普遍實(shí)施三個階段，開始朝著區(qū)域性數(shù)字檔案館集群化方向發(fā)展，前景光明。本文就我國數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展展開分析。

數(shù)字檔案館；建設(shè)；發(fā)展

數(shù)字檔案館的建設(shè)是信息時(shí)代的必然發(fā)展需求，關(guān)于數(shù)字檔案館的建設(shè)，需要合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，配置好硬件與軟件設(shè)備，解決信息化技術(shù)為檔案管理工作帶來的難題，保證電子文件的完整性與真實(shí)性。數(shù)字檔案屬于電子商務(wù)、電子政府、單位辦公自動化的重點(diǎn)組成，也是信息化檔案管理模式發(fā)展的新趨勢。

1 數(shù)字檔案館的功能分析

1.1 數(shù)據(jù)量大，記憶功能好

數(shù)字檔案存儲的信息是計(jì)算機(jī)生產(chǎn)的電子文件以及經(jīng)過數(shù)字化處理的檔案信息與社會信息，子，這些電子文件存儲介質(zhì)密度往往高于其他人工介質(zhì)。建立數(shù)字化檔案，可以實(shí)現(xiàn)對檔案的長久保存。

1.2 訪問量高，查詢方便

數(shù)字檔案的檢索功能非常強(qiáng)大，用戶界面友好，還具備完善的節(jié)約管理、調(diào)用控制等功能，可以滿足用戶的組合查詢要求，還能優(yōu)化傳統(tǒng)的檢索途徑，滿足用戶對于查準(zhǔn)率與查全率提出的要求。此外，還可以對具體結(jié)果進(jìn)行排序、轉(zhuǎn)存、打印與輸出，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)集成方式來構(gòu)建相應(yīng)的檢索機(jī)制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的查閱與調(diào)用。

1.3 資源綜合，信息共享

傳統(tǒng)檔案的數(shù)據(jù)存儲量與數(shù)字檔案館是不可同日而語的，數(shù)字檔案不僅包含原有信息，而且有效擴(kuò)大了信息的采集范圍，載體形式也多種多樣，包括圖象、圖形、視頻、音頻等，實(shí)現(xiàn)了開放性的傳輸和利用，各個單位也可以根據(jù)自己的檔案利用需求，與其他單位聯(lián)網(wǎng)，提供下載服務(wù)、數(shù)據(jù)調(diào)取等服務(wù)。

2 數(shù)字檔案館的發(fā)展重點(diǎn)

2.1 以生態(tài)化為導(dǎo)向，對檔案館進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃

根據(jù)目前我國數(shù)字檔案館的建設(shè)情況來看，對于社會系統(tǒng)、公眾、數(shù)字檔案館之間的協(xié)調(diào)性還不足，在未來階段下，需要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的法律法規(guī)，科學(xué)制定發(fā)展規(guī)劃，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供政策支持。從宏觀角度來看，要構(gòu)建專門的數(shù)字檔案資源中心，促進(jìn)數(shù)字檔案館與社會系統(tǒng)之間的交流和合作；從微觀角度來看，各個單位要根據(jù)自身的情況來制定管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

2.2 以社會化為依據(jù)，構(gòu)建完善的合作機(jī)制

數(shù)字檔案館的建設(shè)還要遵循社會化依據(jù)，構(gòu)建合作戰(zhàn)略聯(lián)盟，節(jié)約檔案數(shù)據(jù)的獲取和檔案館建設(shè)成本，提高綜合效益，促進(jìn)資源共享，加強(qiáng)與數(shù)字博物館、數(shù)字圖書館之間的合作與聯(lián)系，共建新時(shí)代的數(shù)字檔案館。此外，政府方面還要與各個企事業(yè)單位建立長期化的合作機(jī)制，既要做好檔案的收集與服務(wù)工作，還要構(gòu)建出完善的管理制度，積極吸收社會資金，促進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作的發(fā)展。

2.3 以專業(yè)化為依托，優(yōu)化現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)

為了更好的應(yīng)對新時(shí)期的變化，各個檔案館要加強(qiáng)人才技術(shù)培訓(xùn)，讓他們掌握數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云計(jì)算、可視化分析技術(shù)等新型技術(shù)，培養(yǎng)一批既有業(yè)務(wù)能力，也有理論基礎(chǔ)的高精尖復(fù)合型人才隊(duì)伍。此外，要推進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的人才交流與合作工作，與企業(yè)、高校進(jìn)行合作，強(qiáng)化檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)與教育，進(jìn)一步推行數(shù)字檔案館與其他機(jī)構(gòu)的人才交流，促進(jìn)專業(yè)人才的共享。

2.4 以智能化為方向，推廣新技術(shù)的應(yīng)用

在數(shù)字檔案館的建設(shè)上，我國還要依托現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，考慮到檔案信息化管理的客觀要求，利用各類先進(jìn)技術(shù)，優(yōu)化現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)。在構(gòu)建內(nèi)部平臺的基礎(chǔ)上，積極借鑒其他地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)他人的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化集成。在檔案資源平臺的建設(shè)方面，需要進(jìn)一步完善現(xiàn)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方法，避免數(shù)字檔案館之間出現(xiàn)不兼容和數(shù)字異構(gòu)的問題。此外，還要進(jìn)一步強(qiáng)化可視化技術(shù)、聚類分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，對海量信息資源進(jìn)行有效的整合與分析，構(gòu)建可視化信息平臺，為整個社會提供完善、全面的檔案信息服務(wù)。

2.5 以知識化為目標(biāo)，深化資源組織

處理好存量檔案數(shù)字化與增量數(shù)字檔案管理的矛盾，在做好館藏檔案數(shù)字化的同時(shí)，也要加強(qiáng)對數(shù)字檔案資源的采集與捕獲，優(yōu)化數(shù)字檔案館的館藏資源結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變工作思路，將數(shù)字檔案資源的知識管理與知識服務(wù)作為核心任務(wù)，以用戶需求為導(dǎo)向，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)字檔案資源的實(shí)時(shí)管理和有效分析，進(jìn)而提供知識化的檔案服務(wù)。依據(jù)檔案利用者的個性化信息需求，加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的整合，建立符合社會需求的各類檔案專題資源庫，開發(fā)檔案移動信息平臺，提高檔案信息服務(wù)水平。

3 結(jié)語

目前，我國數(shù)字檔案館的建設(shè)已經(jīng)初見成效，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了全新的契機(jī)。在未來階段下，要做好資源統(tǒng)籌工作，合理優(yōu)化人才培養(yǎng)機(jī)制與合作機(jī)制，促進(jìn)數(shù)字圖書館的多元化發(fā)展。

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