YH駕校固定資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題

文/常莎莎 雪楓 丁凌 劉學(xué)斌，云南民族大學(xué)管理學(xué)院

YH駕校固定資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題

文/常莎莎 雪楓 丁凌 劉學(xué)斌，云南民族大學(xué)管理學(xué)院

本文在掌握固定資產(chǎn)管理相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，從分析YH駕校固定資產(chǎn)現(xiàn)狀入手，對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在投資決策不科學(xué)、采購(gòu)不規(guī)范、驗(yàn)收不嚴(yán)格、卡片和標(biāo)牌管理混亂、折舊不復(fù)核、維修賬務(wù)處理不規(guī)范、盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、報(bào)廢管理混亂等問(wèn)題進(jìn)行了描述分析。

固定資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀；問(wèn)題

1 固定資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)

1.1 固定資產(chǎn)的概念

固定資產(chǎn)，是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn)：（1）為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；（2）使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度

1.2 固定資產(chǎn)特征

固定資產(chǎn)具有以下三點(diǎn)特征：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有；使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度；固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn)。

1.3 固定資產(chǎn)折舊方法

常用的固定資產(chǎn)折舊法有以下四種：年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法。

2 YH駕?；靖艣r

2.1 公司簡(jiǎn)介

濟(jì)南YH駕校占地50余畝，現(xiàn)擁有15輛皮卡教練車(chē)，車(chē)況好，與考試車(chē)型一致。場(chǎng)地符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，極大的提高了學(xué)員學(xué)車(chē)效率。同時(shí)，駕校設(shè)有理論模擬考場(chǎng)，為學(xué)員提供了真實(shí)的考試環(huán)境，駕校組織機(jī)構(gòu)健全，學(xué)車(chē)方式靈活，大大提高了學(xué)員理論合格率。駕?，F(xiàn)有員工62人，其中現(xiàn)有教練員28人，擬新聘用教練員18人。管理隊(duì)伍設(shè)有副隊(duì)長(zhǎng)1人協(xié)助總負(fù)責(zé)人培訓(xùn)場(chǎng)的全面管理工作；總教練即考核人1人負(fù)責(zé)駕駛操作訓(xùn)練教學(xué)管理、教練員管理、教練車(chē)管理、安全訓(xùn)練管理及各科測(cè)考自測(cè)等，副總教練1人負(fù)責(zé)理論教學(xué)管理和協(xié)助總教練場(chǎng)地管理工作。在短短的兩年多的時(shí)間里，YH駕校取得了較好的成績(jī) ，贏得了良好的口碑。

2.2 YH駕校固定資產(chǎn)狀況

YH駕校固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額的83.1%，在固定資產(chǎn)中，車(chē)輛、場(chǎng)地、教室等在公司的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著核心作用，因此，如何完善企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的安全完整，提高固定資產(chǎn)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，是該公司固定資產(chǎn)管理所面臨的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

3 固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題

3.1 固定資產(chǎn)卡片、標(biāo)牌管理混亂

公司財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片管理，按照“一物一卡”的原則建立固定資產(chǎn)卡片庫(kù)以反映相關(guān)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息（原值和累計(jì)折舊等）和非財(cái)務(wù)信息（固定資產(chǎn)責(zé)任人、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等）。實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)人員直接掌握固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊等價(jià)值信息，而固定資產(chǎn)使用部門(mén)掌握固定資產(chǎn)的用途、使用狀態(tài)等非財(cái)務(wù)信息，這些部門(mén)之間各自為政，缺乏有效、及時(shí)的溝通，造成固定資產(chǎn)使用狀態(tài)等已發(fā)生改變，而卡片信息未變動(dòng)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

3.2 固定資產(chǎn)維修的賬務(wù)處理不嚴(yán)格

由于固定資產(chǎn)后續(xù)支出費(fèi)用劃分不正確。企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)成中，駕駛車(chē)輛和場(chǎng)地占很大比例。因?qū)W員技術(shù)不佳損毀車(chē)輛和場(chǎng)地等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，固定資產(chǎn)維修、修理相對(duì)頻繁。財(cái)務(wù)部門(mén)受專(zhuān)業(yè)的限制，對(duì)固定資產(chǎn)的技術(shù)性能不夠熟悉，不能及時(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際變動(dòng)情況，應(yīng)資本化的固定資產(chǎn)作了費(fèi)用化處理，影響固定資產(chǎn)成本的更新及折舊的計(jì)提，使得固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值和財(cái)務(wù)賬面價(jià)值有很大的出入。隨著時(shí)間的推移這種背離日益嚴(yán)重。往往財(cái)務(wù)賬反映出某項(xiàng)資產(chǎn)已提完折舊，已處于不可使用狀態(tài)，但實(shí)際該資產(chǎn)仍然正常運(yùn)行，仍可以給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。由此，造成會(huì)計(jì)記錄的不真實(shí)、不準(zhǔn)確，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了諸多不便。

3.3 折舊的相關(guān)影響因素年末未復(fù)核

由于固定資產(chǎn)的使用壽命長(zhǎng)于一年，屬于企業(yè)的非流動(dòng)資產(chǎn)，企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年末，對(duì)固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行復(fù)核。本公司自成立以來(lái)一直采用直線(xiàn)法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊，固定資產(chǎn)的使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值等信息從未進(jìn)行過(guò)復(fù)核。其實(shí)，諸如電子計(jì)算機(jī)其更新?lián)Q代很快，其價(jià)值早已發(fā)生了變化，而公司對(duì)此卻從未對(duì)其折舊信息進(jìn)行更改，就會(huì)造成固定資產(chǎn)的虛增。

3.4 固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作缺乏溝通，盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)

雖然企業(yè)的固定資產(chǎn)定期清點(diǎn)盤(pán)查工作一般由財(cái)務(wù)部門(mén)組織和發(fā)起的，但是財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的配置、性能、功能等都不夠了解，只能對(duì)固定資產(chǎn)的成本，以及折舊費(fèi)用的歸集進(jìn)行管理和負(fù)責(zé)，無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)工作單位就單獨(dú)負(fù)責(zé)各方面的固定資產(chǎn)管理的職責(zé);而固定資產(chǎn)的實(shí)際使用者和實(shí)物的管理者往往是被動(dòng)地參與到固定資產(chǎn)的管理中，他們雖然對(duì)固定資產(chǎn)性能以及使用狀況最為了解，但是他們關(guān)心的僅僅是固定資產(chǎn)的功能是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，是否需要進(jìn)行維護(hù)以保證資產(chǎn)的運(yùn)作，而對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的保存和盤(pán)點(diǎn)工作并沒(méi)有太大的激情，也沒(méi)履行自身對(duì)于固定資產(chǎn)管理的責(zé)任，也沒(méi)有相應(yīng)的公司規(guī)章制度對(duì)其進(jìn)行問(wèn)責(zé)。因此，由于不同部門(mén)之間存在的各種各樣的“部門(mén)墻”，部門(mén)之間溝通和協(xié)作存在的阻力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作以及對(duì)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分析工作，都時(shí)常無(wú)法及時(shí)反映固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)據(jù)的變更，造成固定資產(chǎn)時(shí)間性的“賬實(shí)不符”。公司規(guī)定要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)人員經(jīng)常出現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)的現(xiàn)象。

3.5 報(bào)廢管理混亂

凡經(jīng)技術(shù)鑒定屬于待報(bào)廢的固定資產(chǎn)，要按照規(guī)定上報(bào)審批，并統(tǒng)一由公司內(nèi)部指定的回收管理部門(mén)回收處理?；厥展芾聿块T(mén)可以根據(jù)具體情況決定處理方式，無(wú)任何利用價(jià)值的再進(jìn)行集中競(jìng)價(jià)拍賣(mài)。實(shí)際工作中，審批并不嚴(yán)格，管理層只是簡(jiǎn)單的審核文字?jǐn)?shù)據(jù)，對(duì)事物資產(chǎn)并不審查，這就給經(jīng)辦人舞弊留下了空間。

對(duì)于固定資產(chǎn)的殘值收入公司規(guī)定要獲得合法有效的原始憑證并報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬處理，實(shí)際工作中，固定資產(chǎn)的殘值收入金額較小時(shí)（如報(bào)廢電子計(jì)算機(jī)），處置人員就直接申報(bào)殘值為零把實(shí)際殘值收入歸為己有，侵吞了公司資產(chǎn)。

[1]王霞. 固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理難點(diǎn)及所得稅差異分析[J].財(cái)會(huì)通訊,2009,(22)

[2]祝榮貴. 固定資產(chǎn)清理的核算[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)

[3]劉汝燮.對(duì)“固定資產(chǎn)清理”核算的探討[J].上海會(huì)計(jì),1994,(06)

[4]耿榮學(xué),鄭寶智.談固定資產(chǎn)清理核算[J].新農(nóng)業(yè),2000,(09)

[5]徐開(kāi)平.固定資產(chǎn)清理的核算[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),1994,(02)

常莎莎（1993-），女，山西晉城人，云南民族大學(xué)管理學(xué)院，2016級(jí)研究生，研究方向：會(huì)計(jì)。