試析文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文/趙煥華，中山市環(huán)境保護局東鳳分局

試析文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文/趙煥華，中山市環(huán)境保護局東鳳分局

文書檔案管理工作是機關團體和企事業(yè)單位的工作組成部分，這部分工作的開展狀況將對企業(yè)的發(fā)展和事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的影響。特別是在新時代的背景下，文書檔案管理工作要結合時代的需求進行創(chuàng)新。

文書檔案；管理工作；創(chuàng)新

1 文書檔案管理工作的重要意義

文書檔案工作是機關團體和企事業(yè)單位獲得健康發(fā)展的一個重要前提，同時也是企事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，加強企事業(yè)單位的工作質量，提高工作效率的提升有著積極的意義，這項工作的開展，有助于更好地對歷史真實面貌進行維護。文書檔案會對企事業(yè)單位發(fā)展的優(yōu)秀成果進行詳細的記載，在這樣的情況下，它對于更好地開展本單位經(jīng)營業(yè)績的研究，提供科學的第一手資料。在決策者開展決策的時候，需要對本單位的整體經(jīng)營狀況進行詳細的了解，在這樣的情況下，文書檔案就發(fā)揮了這個方面的作用，幫助決策者更好地對經(jīng)營的策略進行調整，為他們提供更加科學準確的依據(jù)?；谶@樣的特點，對文書檔案工作進行創(chuàng)新，可以更好地推動整個經(jīng)濟社會的全面發(fā)展，最終使得企事業(yè)單位在市場經(jīng)濟中的競爭力得到有效的提升。

2 新形勢下創(chuàng)新文書檔案管理工作的必要性和迫切性

自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平發(fā)生了比較大的變化，在這樣的情況下，受到經(jīng)濟全球化和政治民主化的影響，人們對于檔案服務的要求就會越來越高。從當前的情況來看，手工管理的落后手段已經(jīng)沒有辦法解決我國檔案工作面臨的種種難題，因此對傳統(tǒng)落后的檔案管理手段進行改革非常有必要。

2.1 文書檔案管理工作存在的滯后表現(xiàn)

對于文書檔案管理工作來說，它的滯后表現(xiàn)主要體現(xiàn)在制度缺乏創(chuàng)新，從而導致它的制度和科學化的管理要求不夠匹配。特別是在新的發(fā)展形勢下，更多的國企和事業(yè)單位，自身的制度創(chuàng)新力度都會不斷地加大，在這樣的情況下在進行大制度建設的時候，會通過分管領導主抓的方式，促進制度創(chuàng)新的進行。但是對于檔案規(guī)制修編工作來說，很少有人會關心這部分工作，從而導致檔案的管理缺乏科學化法制化和規(guī)范化的發(fā)展。對于文書檔案管理工作來說，缺乏大局意識是滯后性的另外一個體現(xiàn)，在這樣的情況下，會使得文書的檔案管理工作的機制變革速度特別慢，和外部的環(huán)境出現(xiàn)了脫節(jié)。在很多企事業(yè)單位當中，文書檔案的管理工作在以前十年的工作中都是采用一貫的方式來進行，黨政機關檔案管理的色彩比較嚴重。在工作的實際過程當中，重視檔案的收藏，忽略了檔案的使用的工作模式和思維方式，也使得工作人員把自己的精力集中在檔案的收集、整理和保管上面，特別其他工作的滲透和現(xiàn)實價值的服務體現(xiàn)不夠重視，導致檔案工作機制和可持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境相比出現(xiàn)落后的情況，最終導致文書檔案工作本身的價值大打折扣。

在文書檔案管理工作當中，工作的手段也出現(xiàn)落后的情況，和當前高效便捷的時代要求不適應。大多數(shù)的單位負責文書檔案管理的部門都完成了微機上的配置，從而對電子文件進行接收和保存，然后在脫網(wǎng)的情況下開展單機的編目和檢索工作。這樣一種被動和孤立的檔案信息化過程會使得檔案成為信息化的“孤島”，從而導致它一些基礎性和知識性的資源不能夠被人們便捷的利用。此外，人才隊伍的素質參差不齊，和當前的人文需求出現(xiàn)不適應也是整個工作開展滯后的一個體現(xiàn)。

2.2 創(chuàng)新文書檔案管理工作面臨的機遇

改革發(fā)展使得文書檔案工作在新的人文環(huán)境當中有著更多的挑戰(zhàn)，同時也面臨著更高的要求。在這樣的情況下，文森書檔案管理工作對企事業(yè)單位的信息認證方面就提出了更高的要求。特別是在近些年來，信息化的發(fā)展會使得文書檔案工作在新的接受環(huán)境下有著更多的改革方向，各個企事業(yè)單位都應該在局域網(wǎng)和遠程互助平臺的建設上發(fā)揮力量，將其引進到本單位的文書檔案管理工作當中，使文書檔案管理工作的效率更高。

3 創(chuàng)新文書檔案管理工作的具體措施

3.1 加強制度的建設，保障執(zhí)行力度

對于文書檔案管理工作的創(chuàng)新來說，從制度上進行創(chuàng)新是非常基礎的一個環(huán)節(jié)，各企事業(yè)單位要加強力度，對原有的規(guī)章制度進行清理，在確保合法并且不違背主管上級規(guī)定的前提下，結合本單位的具體需求，對原有的一些制度進行清理，同時也結合當前的情況，推動新制度的產生和落實，并且利用電子檔案管理的標準，將新的制度和原有的制度進行結合。

3.2 創(chuàng)新工作機制，順應檔案的規(guī)律

對檔案工作來說，要和日益開放的環(huán)境進行適應，同時也要加強對現(xiàn)實環(huán)境的重視。在文書檔案管理的過程當中，要建立起自我營銷的機制，結合內部的工作需求，常做常新的開展，檔案工作的宣傳。同時通過一些大型活動的策劃，使得工作機制的創(chuàng)新能夠通過具體的展現(xiàn)得到落實，確保工作人員能夠有效地參與到中心的工作或者重大的活動中去，提高檔案工作的質量。

3.3 優(yōu)化隊伍的結構，滿足人文的要求

對文書檔案管理工作來說，除了有合適的體制機制和制度作為保障之外，還需要有一個合適的工作人員對這些制度進行落實。在這樣的情況下，就需要把好入口關，根據(jù)實際的工作需求，引進的文化層次和相應專業(yè)知識的人員，參與到文書檔案的管理工作當中，并且在日常的過程中加強隊伍的培訓和素質的提升。在不同的時代背景下，文書檔案管理工作需要有著不同的要求，因此加強日常的培訓和專業(yè)技能的不斷提升是非常關鍵的，這是滿足文書檔案管理工作需求的一個基礎依據(jù)。

4 結語

綜上所述，在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的背景下，對文書檔案的管理工作進行創(chuàng)新，對相應的管理理念進行更新，同時從人員的配置和其它多個方面來提升整體工作創(chuàng)新的基礎條件，可以使文書檔案管理工作的創(chuàng)新效果更加突出。人們只有高度的對文書檔案管理工作進行重視，并且對工作方法進行創(chuàng)新，才能夠順應新時代檔案事業(yè)的發(fā)展需求，為社會提供更加優(yōu)質的檔案服務。

[1]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農業(yè)大學學報（社會科學版），2011.

[2]王昌君.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].決策與信息旬刊，2016.