文/孔國杰 曹馨,.身份證號:403984383X;.身份證號:40779847653
淺析信息化背景下的建筑工程管理
文/孔國杰1曹馨2,1.身份證號:41032219841122383X;2.身份證號:410727198412117653
目前,傳統(tǒng)的管理模式陳舊、落后,已經(jīng)不能適應(yīng)越來越復雜的實際工作情況。將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑工程管理中,改變工程施工的技術(shù),提高施工效率,節(jié)約施工時間,使建筑施工工作實現(xiàn)現(xiàn)代化與科學化的目標。
信息化背景;建筑工程;管理
我國在建筑行業(yè)的建設(shè)數(shù)量以及規(guī)模上不斷的擴大,在施工管理的要求上也不斷的提升。加強工程管理的工作優(yōu)化發(fā)展,就對整個工 程質(zhì)量有著影響。從當前我國的建筑工程管理的情況來看,一些建筑企業(yè)對經(jīng)濟效益比較重視,并沒有注重管理的科學化,還是采取的傳統(tǒng)管理的方式,通過人工數(shù)據(jù)記錄的方式來進行數(shù)據(jù)資料的管理。這就對工程數(shù)據(jù)的準確性有著很大的影響,工程的管理工作是對整個工程質(zhì)量的重要保障基礎(chǔ)。而通過信息化目標的實現(xiàn),就能夠從整體上將工程管理的效率有效提升,為建筑工程企業(yè)帶來良好的效益。
我國目前建筑工程信息化管理方面,存在著管理體系標準不夠完整和統(tǒng)一的問題,這樣的問題非但沒有保證管理效果事半功倍,還嚴重制約著我國建筑工程的進一步發(fā)展。我國的信息化管理水平和一些發(fā)達國家相比比較落后,不能很好的實現(xiàn)完整化和規(guī)范化的信息管理。而且在信息管理工程中缺乏統(tǒng)一的標準,就會影響不同地域、不同部門的信息共享作用,從而影響了數(shù)據(jù)的管理與交流設(shè)計,并導致員工內(nèi)部消息閉塞,無法進行有效的溝通,嚴重阻礙建筑行業(yè)的發(fā)展。
信息化技術(shù)雖然很早以前就在建筑工程管理工作中有所應(yīng)用,但是現(xiàn)階段我國的信息化水平很低,只是在部分范圍實現(xiàn)了信息化管理,沒有在建筑工程管理中全面貫徹信息化技術(shù)。例如在建筑工程中只是對設(shè)計和制圖環(huán)節(jié)應(yīng)用了計算機技術(shù),而對于一些諸如校對和審核環(huán)節(jié)仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的處理方式,尚未實現(xiàn)信息化管理。而且,在預(yù)算和結(jié)算這一環(huán)節(jié),建筑工程單位對計算機技術(shù)有所應(yīng)用,而在資料管理、人員調(diào)配和現(xiàn)場管理方面沒有應(yīng)用計算機管理模式。另外,對于建筑工程中的監(jiān)理單位,只是在資料的整理和儲存過程中實現(xiàn)了信息化管理,由此看出我國建筑工程不是所有管理環(huán)節(jié)都應(yīng)用了計算機技術(shù),我國信息化水平有待進一步提高。
應(yīng)用信息化技術(shù)就要用到信息化軟件,在某種程度上,信息化軟件對于我國建筑信息化水平的影響比較關(guān)鍵。就我國目前的實際情況而言,工程單位所使用的軟件主要有兩種,一種是國外引進的軟件,另一種是自主研發(fā)的信息化軟件。我國自主研發(fā)的軟件總體來看,工程還不是很齊全,存在著很多的限制因素。但是,外國引薦的軟件一般是根據(jù)本國實際需求而研發(fā)的,所以存在著軟件和我國自身需求不符的情況,所以軟件應(yīng)用效果并不是很理想。導致我國軟件不夠成熟的原因,主要是軟件研發(fā)方面的人才較為匱乏,我國雖然安排專門人員來進行信息化軟件研發(fā)工作,但是由于這些人員專業(yè)能力有限,因此不能很好的保證軟件的實用性和完整性。
我國在開發(fā)建筑工程時,要積極的推進建筑工程管理信息化工作的開展,使得工程信息的管理實現(xiàn)電腦記錄化,工程項目信息的交換、提取與保存等都在建立好的數(shù)據(jù)庫環(huán)境中進行,以便更好的利用與分享。建筑單位內(nèi)部的各個部門要加快建立電子信息管理系統(tǒng),構(gòu)建完整的信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺與數(shù)據(jù)庫,并進一步提高平臺的可操作性,加大科技的投入力度,借鑒國際先進的管理軟件的優(yōu)勢與特點,完善與豐富軟件,提高軟件的實用性,為優(yōu)秀軟件的開發(fā)提供好的環(huán)境,使得建筑工程的管理工作不斷的進步與完善。
因為建筑行業(yè)實際工作中的特殊性,建筑工程在建立項目與招標時采用了許多的行業(yè)與國家定額,使得建筑行業(yè)的管理體系龐大而復雜,數(shù)據(jù)量大,如何根據(jù)實際情況靈活的使用行業(yè)標準是建筑單位需要關(guān)注的工作,也是建筑單位進行工程成本計算時的根據(jù)。建筑工程的信息化體系在開發(fā)之初,就要充分考慮這些問題,在數(shù)據(jù)庫與工作程序再造的過程當中注意突破部門與部門之間的界限,使這些環(huán)節(jié)的內(nèi)容都能夠貫通與連接起來,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的聯(lián)合監(jiān)控。將建筑工程的每一項工作都能夠被合理的管理,將建筑單位內(nèi)部的不同部門的工作都有效的協(xié)調(diào)起來,建立一個高度一體化的信息系統(tǒng),提高建筑單位的工作效率。
建筑單位在開展建筑工程的時候,工作涉及到單位自身、工程招標方、地方政府等多方面的利益,也涉及到不同環(huán)節(jié)的管理工作。因此建筑工程在信息化的管理工作中要充分的考慮到上述單位與工作環(huán)節(jié)的實際需求,建立一個從工程各個方面都能夠合理監(jiān)控與管理的多層級的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源的信息化處理。
建筑工程的工作難度大,受到自然環(huán)境比如施工時期的天氣狀況、施工地點的水文地質(zhì)等的影響較大,這些因素都對工程施工的資本投入、工期與工程質(zhì)量等有著直接的影響,也因為這些因素的不確定性,導致在施工前的種種預(yù)測與實際施工情況有較大的出入。因此,建筑工程的信息化系統(tǒng)應(yīng)該有設(shè)置工程參數(shù)的功能,軟件用戶可以按照工程施工地點的實際情況選擇參數(shù),讓系統(tǒng)的管理工作能夠適應(yīng)于工程的實際情況,系統(tǒng)與工程的契合度提高,信息更為準確,保證了工程的質(zhì)量,可以更為精準的預(yù)測工程所耗費的資金與工程的施工進度。
建筑工程的管理過程中,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞是通過電話等形式,傳遞過程長,效率慢,獲取一個部門或環(huán)節(jié)的信息需要不同部門間的相互傳遞才可以完成,使得信息傳遞的有效性降低,遇到緊急情況,會耽誤到工程的后續(xù)施工。為了提高信息的交流速度,工程信息化工作就要提高信息化技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用,使工作流程數(shù)據(jù)化,加快信息的傳遞。
綜上所述,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動了建筑行業(yè)的快速發(fā)展,使得建筑企業(yè)間的競爭變得更加激烈。在激烈的競爭中,建筑企業(yè)為了提高自身的競爭力,信息化管理技術(shù)的應(yīng)用成了必要手段,信息化管理技術(shù)可以為建筑企業(yè)提供有力的競爭力。
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