文/張文鵬 姚鑫,長慶油田第七采油廠
石油企業(yè)強化成本預(yù)算管控的路徑探究
文/張文鵬 姚鑫,長慶油田第七采油廠
石油油價的增長,讓中國的石油企業(yè)盈利不斷增長,但是隨著國際石油供給增加、國內(nèi)潔凈能源天然氣廣泛推廣,造成中國石油企業(yè)的盈利情況不斷嚴峻,為了提高企業(yè)的利潤,需要對石油企業(yè)的成本進行縮減,從而保持企業(yè)的健康發(fā)展。
石油企業(yè);預(yù)算;成本管控;措施
有“黑黃金”之稱的石油,一直是支撐國內(nèi)發(fā)展的核心能源。在進行國企改革的今天,石油企業(yè)也需要進行改變。為了在激烈的行業(yè)競爭中實現(xiàn)企業(yè)的盈利,需要加強對企業(yè)各方面的管理、提升企業(yè)的效率,縮減企業(yè)經(jīng)營成本。本文通過闡述成本管控的意義,具體分析強化成本管控的方式,希望對中國石油企業(yè)的改革有所啟發(fā)。
石油企業(yè)作為中國盈利能力最強的國企之一,在國際化發(fā)展的今天,盈利能力已經(jīng)今非昔比,石油企業(yè)亟需改變。中國的石油企業(yè)具有開采量大、工作人員多、開采設(shè)備落后、營業(yè)額大利潤少等特點。為了提高石油企業(yè)盈利能力,達到國有資產(chǎn)保值增值目的,必須對石油企業(yè)的成本進行管控,才能適應(yīng)不斷變化的國內(nèi)外市場,實現(xiàn)石油業(yè)的健康發(fā)展[1]。
沒有一個完善的管理制度,就無法實現(xiàn)有效的管理。因此,為了增強對企業(yè)成本預(yù)算的管理,必須完善預(yù)算監(jiān)管體制。第一,建立層級分明、覆蓋范圍廣的監(jiān)管機構(gòu)。想要實現(xiàn)對石油企業(yè)的成本的全面管控,需要對石油企業(yè)的每一個機構(gòu)、每一個部門、每一個油井實現(xiàn)成本的管理,要求管理機構(gòu)分派人員到每一個地方進行成本的預(yù)算與監(jiān)管。第二,管理機構(gòu)要對自身的內(nèi)部成員進行培訓(xùn),明確他們的責任,提升他們認真工作的意識。管理機構(gòu)內(nèi)部要確定每個人的工作內(nèi)容,比如,領(lǐng)導(dǎo)決策、會計作報表、預(yù)算人員做預(yù)算報表等,對于工作情況要定時進行匯總、報告,有問題及時溝通,才能給成本管控提供一個科學(xué)的制度。
石油企業(yè)進行成本預(yù)算控制時,需要對每個環(huán)節(jié)的費用進行統(tǒng)計。如果能把預(yù)算與石油企業(yè)每個環(huán)節(jié)的耗費相關(guān)聯(lián),這樣的成本管控將更加有效。對成本管控與資源消耗在每個環(huán)節(jié)的的數(shù)據(jù)對比,能發(fā)現(xiàn)這個環(huán)節(jié)中哪些預(yù)算是必須要花的,哪些預(yù)算能縮減,將管理細化到每一個點。進行成本預(yù)算管控只靠理論是遠遠不夠的,需要在企業(yè)內(nèi)部的每個部門的管理人員,對該部門的預(yù)算與成本進行科學(xué)化分析,并制定數(shù)據(jù)報表,根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果分析規(guī)劃管理策略。通過兩者的相結(jié)合,可以達到企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)預(yù)算成本控制的目的[2]。
石油企業(yè)的內(nèi)部預(yù)算項目眾多,為了實現(xiàn)對預(yù)算成本的管控,需要我們對每一個預(yù)算的科目進行審查。由于部門與部門之間的職責不同、對于預(yù)算資金的使用情況也是不同的,需要根據(jù)部門的工作性質(zhì),制定合理的項目預(yù)算,并參考以往的預(yù)算使用情況。這樣可以杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)以公濟私的現(xiàn)象。
監(jiān)管機構(gòu)要在每年的年末,對各部門的預(yù)算花費進行檢查,保證各部門按照規(guī)定與申請合理利用預(yù)算。如果在抽查中發(fā)現(xiàn)某部門出現(xiàn)預(yù)算問題,要即可進行修改,保證預(yù)算與企業(yè)的規(guī)劃相符合。加強對預(yù)算的管理與審查,能達到提升部門預(yù)算的利用率的目的,然后增強企業(yè)的人員工作積極性。而且有效的檢查,能及時發(fā)現(xiàn)石油企業(yè)內(nèi)部預(yù)算存在的問題,幫助石油企業(yè)開展下個階段的工作。
石油企業(yè)由于部門較多,各部門之間的聯(lián)系較少,獨立性較強,因此管理難度較大。通過進行一體化管理能夠增強各部門之間的聯(lián)系層度,加深各部門之間的合作,從而提升企業(yè)工作效率、降低企業(yè)成本的效率。通過把成本預(yù)算一體化管理引入石油企業(yè),能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的成本信息共享,增加合作機會、工作交流機會,從而實現(xiàn)高效的工作機制。這樣也便于對各部門的成本進行監(jiān)管,對預(yù)算成本科學(xué)歸類,不再以部門為主體,而以預(yù)算性質(zhì)為主體,分為材料、開采、市場等費用,并對一體化管理的成本進行考核,減少不必要的環(huán)節(jié)與花費,提升工作質(zhì)量與效率。信息化管理還可以與企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)相結(jié)合,提升內(nèi)部成本管理的效率,準確分析員工工資的預(yù)算,實現(xiàn)成本的管控。
信息化技術(shù)在石油企業(yè)成本預(yù)算管理中的運用能夠提升管理的效率。通過構(gòu)建石油企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將各種類型的成本預(yù)算都上傳到管理平臺進行統(tǒng)一管理。對成本進行量化分析,從每一個環(huán)節(jié)開始,保證每一個環(huán)節(jié)的成本都是最優(yōu)的,實現(xiàn)石油企業(yè)從石油開采、石油加工、石油銷售等每一個環(huán)節(jié)都采用信息化預(yù)算管控。
石油企業(yè)想要實現(xiàn)長久發(fā)展,必須進行改革,以適應(yīng)新時期的要求。石油企業(yè)對預(yù)算成本的管理,能減少企業(yè)無端的花費,降低企業(yè)管理成本與運營成本,提高企業(yè)工作效率,從而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)結(jié)果。我們制定管控措施,就是從完善企業(yè)管理制度、提升企業(yè)的內(nèi)部的合作能力、增強企業(yè)的信息化管理能力,加強對各部門預(yù)算的監(jiān)管這幾個方面進行的。這樣做就是為了石油企業(yè)做優(yōu)做大。
[1]陳娜.石油企業(yè)強化成本預(yù)算管控的路徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016(3).
[2]張言杰.非典型企業(yè)成本預(yù)算管理研究——以石油鉆井行業(yè)單井成本預(yù)算為例[J].山東社會科學(xué),2014(3):177-180.