淺析建筑工程財(cái)務(wù)管理中如何做好成本控制

文/孫彩娟，四川三江港口航道工程建設(shè)有限公司

建議伴隨我國經(jīng)濟(jì)全球化，市場國際化的不斷深入，建筑工程企業(yè)的市場競爭也日趨激烈，如何在激烈的市場競爭中占有一席之地。這就要求建筑工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員要樹立全新的財(cái)務(wù)管理觀。以適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。本文結(jié)合建筑工程財(cái)務(wù)管理工作存在的不足進(jìn)行簡要的分析。并提出相應(yīng)的對策。

1 建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的現(xiàn)狀

對于施工企業(yè)來說，經(jīng)營范圍常常覆蓋到全國幾個(gè)或十幾個(gè)行政區(qū)域，每年都要建設(shè)數(shù)十個(gè)不同規(guī)模的工程項(xiàng)目，企業(yè)通常組織工作小組到工程地點(diǎn)檢查，定期上報(bào)報(bào)表或者是用電話等手段對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，這些管理形式不但需要耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力，還需要花費(fèi)很長時(shí)間?？梢姡^去的管理模式無法保證財(cái)務(wù)信息快速準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞。

這些年，網(wǎng)絡(luò)化，信息化的財(cái)務(wù)管理模式逐漸在一些施工企業(yè)中推廣開來，且它的積極作用在管理充分體現(xiàn)并被人們所認(rèn)識(shí)。一些大型的施工企業(yè)投入了資金建設(shè)了系統(tǒng)平臺(tái)，獲得了不小的管理成果。因此，我國許多施工企業(yè)都正在向網(wǎng)絡(luò)化，信息化的財(cái)務(wù)管理邁進(jìn)。但是，在推行財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，企業(yè)受到了來自各方面的阻礙，比如，一些施工企業(yè)側(cè)重于質(zhì)量信息化，安全信息化的管理和控制，而忽略了財(cái)務(wù)的信息化管理；因?yàn)榻⒇?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需要設(shè)備，資金，人員的投入，一些企業(yè)還在考慮之中。

2 建筑工程財(cái)務(wù)管理工作存在的不足

2.1 缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體制

目前我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。建筑隊(duì)伍比較混亂，企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財(cái)務(wù)收支制度，成本核算制度，財(cái)務(wù)管理制度等一些基本制度殘缺不全，有些制度在實(shí)際工作中其作用也得不到應(yīng)有的發(fā)揮。給企業(yè)帶來很多負(fù)面影響，既損害了企業(yè)的自身利益，又阻礙了外部監(jiān)督。權(quán)利與責(zé)任劃分不清大部分建筑施工企業(yè)，雖然有自己的規(guī)章制度。其內(nèi)部的管理人員有相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)，但在具體實(shí)施中，卻普遍存在有權(quán)無責(zé)的現(xiàn)象，只行使權(quán)利，而不承擔(dān)責(zé)任，再加上財(cái)務(wù)管理混亂， 沒有建立責(zé)任追究制度，致使國家資產(chǎn)造成了不應(yīng)有的流失。部分單位的領(lǐng)導(dǎo)，由于缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，因此，在承攬到工程后，對合同未進(jìn)行更深入的理解，對財(cái)務(wù)工作視而不理，理而不管，直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。

2.2 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低

不能客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)今，我國建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍存在素質(zhì)不高的現(xiàn)象。部分財(cái)務(wù)人員從未經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏財(cái)務(wù)管理的能力，而且還有相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員不能客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)為只要管理好資金就不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其實(shí)不然，在現(xiàn)實(shí)工作中，只要企業(yè)有經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)，就一定會(huì)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也不重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。他們不但不組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，還經(jīng)常讓財(cái)務(wù)人員滿負(fù)荷地工作，被動(dòng)處理日常事務(wù)，致使財(cái)務(wù)人員很難有時(shí)間、精力主動(dòng)鉆研深層次的管理問題。這就使財(cái)務(wù)人員不能為管理高層決策提供有效的財(cái)務(wù)信息，嚴(yán)重制約企業(yè)的管理與發(fā)展。

2.3 成本控制的觀念太局限

我們知道，施工的每一個(gè)時(shí)間都有對成本的控制，這是龐大而精細(xì)的工作，在施工條件允許的范圍內(nèi)，把成本控制在最小。我國大部分企業(yè)的成本觀念有很大的局限性，往往將成本控制放在材料的成本以及人工成本兩方面的控制，沒有看到只有每個(gè)相關(guān)的施工部門之間密切配合才可以發(fā)揮出成本控制的作用，很多企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)的質(zhì)量都收到了很大的影響，對項(xiàng)目來說造成了很多額外的成本負(fù)擔(dān)。

2.4 物資招標(biāo)采購流于形式由于缺乏競爭機(jī)制

采購渠道單一。因此，在采購物資時(shí)，對于設(shè)備的價(jià)格與質(zhì)量難以比較，易導(dǎo)致采購支出的浪費(fèi)和成本的增加，且沒有透明的采購決策，易出現(xiàn)在采購中的腐敗行為，出現(xiàn)權(quán)錢交易。人情交易，從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損，質(zhì)量難以得到保障。

2.5 建筑工程成本管理的制度不夠清晰、落實(shí)不到位

在我國當(dāng)前僅有的成本管理相關(guān)規(guī)范和制度中，有很多不足的存在，比如成本管理制度的不嚴(yán)格，成本管理權(quán)力和責(zé)任不相匹配等，這些問題的存在會(huì)嚴(yán)重影響建筑施工隊(duì)伍施工的質(zhì)量，甚至?xí)?dǎo)致建筑工程施工進(jìn)度落后。例如，我國其中一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候，因?yàn)閷ζ渲械臋?quán)責(zé)劃分不夠明細(xì)，造成施工過程當(dāng)中出現(xiàn)施工質(zhì)量問題的現(xiàn)象，使整個(gè)項(xiàng)目的虧損非常大，但是沒有對項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和承擔(dān)責(zé)任，項(xiàng)目部門也沒有對出現(xiàn)的問題進(jìn)行應(yīng)有的懲罰措施，這些都導(dǎo)致相關(guān)的負(fù)責(zé)人在施工時(shí)不會(huì)對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行深刻的反思，這種情況就使得項(xiàng)目的其他工作人員沒有了工作的積極性以及強(qiáng)烈的責(zé)任性，對項(xiàng)目的成本管理工作增添了相當(dāng)大的不必要的麻煩，致使工程質(zhì)量無法有效控制。

3 改進(jìn)建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的建議

3.1 建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最根本問題就是要“開源節(jié)流”，而實(shí)行成本控制的最好辦法就是要建立有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度包括人工預(yù)算制度，投資籌資的申請審批制度，貨幣資金的審批報(bào)銷制度，材料費(fèi)用的計(jì)劃、采購驗(yàn)收、入庫及款項(xiàng)審批支付制度等， 各項(xiàng)制度的建立，能有效遏制人的貪欲，以便有效的加強(qiáng)成本控制。

3.2 劃清企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)范圍

根據(jù)有關(guān)法規(guī)的要求和企業(yè)的實(shí)際情況。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新體制，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)責(zé)范圍，每個(gè)人在各自崗位上所應(yīng)有的權(quán)力和責(zé)任。并建立完善的權(quán)責(zé)體系，在這種體系的管理下，以提高財(cái)務(wù)管理。

3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)

首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德教育。加強(qiáng)政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高政治思想覺悟，牢固樹立全心全意為企業(yè)服務(wù)的思想，愛崗敬業(yè)，熟悉法規(guī)；其次，強(qiáng)化財(cái)會(huì)的法制觀念。依法設(shè)置財(cái)務(wù)賬簿，建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，使財(cái)務(wù)人員依法履行崗位職責(zé)，自覺抵制違法亂紀(jì)行為；再次，建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格規(guī)范從業(yè)資格，強(qiáng)化對新準(zhǔn)則，新制度及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷更新和充實(shí)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。建筑企業(yè)結(jié)合實(shí)際．定期對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行全方位、多層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，并進(jìn)行綜合考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣等。還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)，增強(qiáng)其職業(yè)判斷能力。使其能準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和估計(jì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管要高度重視企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，建立起事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，在采購中要采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線，實(shí)現(xiàn)采購財(cái)務(wù)管理的法制化、科學(xué)化。 同時(shí)要運(yùn)用信息技術(shù)等現(xiàn)代化手段，實(shí)行多渠道、相對比采購。從而降低采購成本。使企業(yè)節(jié)支增效，為建筑企業(yè)參與市場競爭奠定良好的管理基礎(chǔ)。

3.5 建筑工程財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)對間接成本的控制

建筑工程控制成本時(shí)，不僅僅有直接成本的控制，還有間接成本的控制，并且間接成本控制占據(jù)了相當(dāng)大的比例， 但是間接成本和直接成本之間是不同的，間接成本主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，時(shí)間成本對于企業(yè)和項(xiàng)目工程來說是無形的成本費(fèi)用，要做好施工時(shí)的時(shí)間管理，當(dāng)施工的速度很慢的時(shí)候，施工的總時(shí)間就會(huì)變得過長，相應(yīng)的人力資源與機(jī)械設(shè)備成本也會(huì)大大的提升，這些成本費(fèi)用的加大就使得建筑工程總成本快速上升，所以要對時(shí)間成本進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃，并對其進(jìn)行有效的控制，這樣可以使項(xiàng)目施工速度得到很大的提升，也很好的起到了建筑工程成本的控制作用。第二，要對建筑工程施工的整個(gè)過程進(jìn)行不斷的最優(yōu)化，工程施工時(shí)要依照預(yù)先設(shè)計(jì)好的圖紙進(jìn)行施工，這樣做可以很好的保證建筑施工的質(zhì)量，不至于質(zhì)量不好而重新施工，又或者是別的原因造成施工延期的情況，所以對建筑工程施工的具體流程要進(jìn)行嚴(yán)格合理的規(guī)劃以及優(yōu)化，這樣做既可以有效的提高工程施工的進(jìn)度，又可以很好的控制施工的成本。所以施工時(shí)必須依照預(yù)先設(shè)計(jì)的圖紙進(jìn)行施工，避免不必要的錯(cuò)誤出現(xiàn)，可以很好的起到控制成本的效果。第三，建筑工程施工時(shí)要對季節(jié)進(jìn)行很好的把握，對施工時(shí)的天氣情況進(jìn)行綜合的考慮，將天氣影響施工進(jìn)度的因素要放到總成本當(dāng)中，不能因?yàn)樘鞖獾脑蚴故┕さ倪M(jìn)度變慢或者造成停止，對施工的總進(jìn)度產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響，要綜合考慮天氣因素，依據(jù)天氣情況進(jìn)行施工工作的調(diào)整。例如在戶外不能工作的時(shí)候，可以到室內(nèi)工作，不能出現(xiàn)人力資源閑置的情況發(fā)生，使施工的效率得到極大的提升，有效的減少工期。

4 結(jié)束語

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中。財(cái)務(wù)管理成為建筑工程企業(yè)的核心，要想在激烈的建筑市場中做大做強(qiáng)，就必須重視建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，采取各種措施解決財(cái)務(wù)管理過程中所遇到的難題。以降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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[3]趙淑娟.探討建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理[J].現(xiàn)代營銷 （學(xué)苑版）， 2015.