文/包良玉 佟立成 吳麗娜,中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司
談企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要性
文/包良玉 佟立成 吳麗娜,中國石油天然氣股份有限公司撫順石化分公司
企業(yè)開展全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對于總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況,挖掘內(nèi)部潛力,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高市場競爭能力,變得愈來愈重要。
分析;評價(jià);業(yè)績
財(cái)務(wù)分析是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等信息資料,采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來發(fā)展趨勢的過程。
財(cái)務(wù)分析以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù),對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行評價(jià)和剖析,反映企業(yè)在運(yùn)營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢,從而為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)營決策提供重要財(cái)務(wù)信息。
2.1 可以判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力
通過對資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等有關(guān)資料進(jìn)行分析,計(jì)算相關(guān)指標(biāo),可以了解企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和負(fù)債水平是否合理,從而判斷企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力及獲利能力等財(cái)務(wù)實(shí)力,揭示企業(yè)在財(cái)務(wù)狀況方面可能存在的問題。
2.2 可以評價(jià)和考核企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,揭示財(cái)務(wù)活動(dòng)存在的問題
通過指標(biāo)的計(jì)算、分析和比較,能夠評價(jià)和考核企業(yè)的盈利能力和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)狀況,揭示其經(jīng)營管理的各個(gè)方面的各個(gè)環(huán)節(jié)問題,找出差距,得出分析結(jié)論。
2.3 可以挖掘企業(yè)潛力,尋找提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的途徑
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的目的不僅僅是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是分析問題和解決問題。通過財(cái)務(wù)分析,應(yīng)保持和進(jìn)一步發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營管理中成功的經(jīng)驗(yàn),對存在的問題應(yīng)提出解決的策略和措施,以達(dá)到揚(yáng)長避短、提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.4 可以評價(jià)企業(yè)的發(fā)展趨勢
通過各種財(cái)務(wù)分析,可以判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢,預(yù)測其生產(chǎn)經(jīng)營的前景及償債能力,從而為企業(yè)管理者進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策、投資者進(jìn)行投資決策和債權(quán)人進(jìn)行信貸決策提供重要的依據(jù),避免因決策錯(cuò)誤給其帶來重大的損失。
2.5 促使企業(yè)全面完成生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃
通過對計(jì)劃完成情況的檢查,可以促使企業(yè)的各部門和職工加強(qiáng)計(jì)劃的觀念,提高執(zhí)行計(jì)劃的自覺性,提出保證完成計(jì)劃的措施,使整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃能夠順利執(zhí)行:也可以了解企業(yè)在制定和執(zhí)行計(jì)劃中,是否存在預(yù)測不準(zhǔn),計(jì)劃不周,執(zhí)行失控,監(jiān)督不嚴(yán)等現(xiàn)象,以便從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)計(jì)劃管理工作
2.6 督促企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)遵守國家政策法令和規(guī)章制度
分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必然要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是怎樣進(jìn)行的,要對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合理性、合法性、效益性作出評價(jià)。因此,有了經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,就能夠?qū)ζ髽I(yè)遵守國家政策法令和規(guī)章制度起到一定的督促作用,增強(qiáng)企業(yè)遵紀(jì)守法的觀念。
2.7 推動(dòng)企業(yè)建全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
綜合來看,“糧食銀行”破解了農(nóng)民儲糧、賣糧難題,也減輕了運(yùn)營主體的資金壓力,是多贏之舉,其重點(diǎn)在于規(guī)范運(yùn)作與健康經(jīng)營。各地面對這一新生事物唯有超前謀劃,通過政策扶持、完善監(jiān)管以及各方的支持,規(guī)避一切可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),才能引導(dǎo)其走上規(guī)范化道路,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,造福廣大農(nóng)民。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作能否深入,效果大小,同經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的建立有關(guān),通過建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo),合理利用人力、物力、財(cái)力,提高經(jīng)濟(jì)效益的要求,進(jìn)行分解落實(shí),成為各部門的具體目標(biāo),把經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核同經(jīng)濟(jì)利益的獎(jiǎng)罰密切結(jié)合起來,有利于加強(qiáng)各部門的責(zé)任心:提高職工的積極性。
2.8 為提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)營管理水平提供決策資料
在分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,往往要聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,從經(jīng)營決策,指揮調(diào)度,人員設(shè)備保證上,研究其對取得生產(chǎn)經(jīng)營成果和效益的影響。針對存在的問題,采取有效措施,以提高企業(yè)素質(zhì),提高企業(yè)管理水平。因此,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析可以為有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供這方面的決策的參考資料。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是有效地管理企業(yè)的科學(xué)方法系統(tǒng)中重要的一環(huán),也是企業(yè)前后兩個(gè)經(jīng)營循環(huán)的聯(lián)結(jié)點(diǎn),每通過這一點(diǎn),企業(yè)得到經(jīng)營管理水平就應(yīng)當(dāng)有一個(gè)提高,企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,管理水平就會(huì)循環(huán)向上,不斷提高。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般由四個(gè)步驟組成,對比找出差距,研究查明原因,計(jì)算確定影響,總結(jié)提出建議。在每一步驟中,則貫穿運(yùn)用一定的方法,現(xiàn)分別說明如下:
3.1 對比找出差距
對比找出差距,在一般情況下,也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的起始點(diǎn)。對比或比較的范圍是很廣的,在實(shí)踐中,作為對比標(biāo)準(zhǔn)的主要有:
(1)同預(yù)定目標(biāo)、同計(jì)劃成定額相比
(2)同上期或歷史最好水平相比
(3)同國內(nèi)外先進(jìn)水平相比
對比所運(yùn)用的方法,通常稱為比較法。比較所利用的指標(biāo)數(shù)據(jù),可以是絕對數(shù),也可以是相對數(shù)或者是相關(guān)比例數(shù)。在運(yùn)用對比找差距方法時(shí),必須注意經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的可比性,即被比較的現(xiàn)象或指標(biāo),必須在性質(zhì)上同類,范圍上一致,時(shí)間上相同。
3.2 研究查明原因
在對比找出差距的基礎(chǔ)上,研究查明差距產(chǎn)生的原因,是分析工作的重要一步。
每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的結(jié)果,都可能由很多的原因造成,或者說會(huì)受到多種因素的影響,這些原因或因素有些是密切聯(lián)系的。因此,我們可以按照這種聯(lián)系,經(jīng)過邏輯判斷和推理,確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)間相互關(guān)系的模式,排成固定的公式,在分析中加以運(yùn)用,以確定差距產(chǎn)生的原因。
3.3 計(jì)算確定影響
計(jì)算確定影響,就是根據(jù)影響經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的因素或原因,計(jì)算它們的變動(dòng)對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體影響,以明確作用的方向和影響程度的大小。根據(jù)因素影響的方向和程度,就便于在進(jìn)行決策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重點(diǎn)地解決問題。
在實(shí)踐中,確定原因和計(jì)算影響,一般是同時(shí)進(jìn)行的,因此,也可以把他們看作是一個(gè)步驟,稱為確定影響的因素。計(jì)算因素的影響,即測定各個(gè)因素變化對某一經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度,通常采用quot;連環(huán)代替法quot;或者它的變形quot;差額計(jì)算法quot;
3.4 總結(jié)提出建議
根據(jù)分析的結(jié)果,總結(jié)企業(yè)的工作,提出改善企業(yè)經(jīng)營管理的建議,提供領(lǐng)導(dǎo)作為進(jìn)行決策、制定措施的參考,以充分發(fā)掘企業(yè)的潛力,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。所以,總結(jié)提出建議,是整個(gè)分析工作的重要步驟。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析包含著總結(jié)過去,指導(dǎo)未來的兩重任務(wù),不對過去進(jìn)行認(rèn)真的總結(jié),就很難對未來作出科學(xué)的預(yù)測,在未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,就很難避免過去已經(jīng)發(fā)生過的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤的再發(fā)生。因此是否善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析這個(gè)工具總結(jié)過去,指導(dǎo)未來,也是衡量企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)經(jīng)營管理能力的標(biāo)志。