海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理分析

陳伏且凌/中國水利水電第八工程局有限公司

海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理分析

陳伏且凌/中國水利水電第八工程局有限公司

近年來，國內(nèi)市場的競爭越來越激烈，市場出現(xiàn)了萎縮，而很多大型的企業(yè)都開拓了國外的市場，基于此，文章結(jié)合積累的經(jīng)驗(yàn)，對海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理進(jìn)行了詳細(xì)的闡述與分析。

海外工程；設(shè)備物資；管理

前言

近年來，越來越多的企業(yè)都開拓了國外市場，下面，結(jié)合積累的海外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)。對于海外工程項(xiàng)目中如何進(jìn)行設(shè)備物資管理進(jìn)行了詳細(xì)的闡述與研究。

一、前期準(zhǔn)備工作

從投標(biāo)與招標(biāo)時(shí)，就要重點(diǎn)進(jìn)行考慮，不同國家具有不同施工環(huán)境。這些對合同的簽訂及施工正常進(jìn)行有著直接的影響。考慮到不同國家的地理環(huán)境、人文、宗教信仰等的不同，在合同進(jìn)行簽訂的時(shí)候，都要對以后施工過程中的影響妥善進(jìn)行考慮。還要對于當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對當(dāng)?shù)胤?、法?guī)及合同中所涉及到設(shè)備物資內(nèi)容進(jìn)行了解，每個(gè)國家法律、法規(guī)對物資的環(huán)保及其使用中的條款進(jìn)行掌握，并對合同中也可能會出現(xiàn)的對于設(shè)備物資的選擇內(nèi)容進(jìn)行了解，有的強(qiáng)制性條款，這些條款與內(nèi)容會影響到了工程物資采購及使用，進(jìn)而為日后施工帶來了一定的阻礙。

二、海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資采購與運(yùn)輸

對于海外施工地所處國家設(shè)備的物資市場情況進(jìn)行充分的了解。設(shè)備物資問題是一個(gè)綜合性的因素，它包括采購、設(shè)備的配置、管理等各方面的因素。在進(jìn)入海外市場之前，簽訂合同的時(shí)候，首先先要進(jìn)行調(diào)研工作，對于項(xiàng)目所處當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、宗教及其風(fēng)俗與氣候等方面都要有一個(gè)全面了解，另外，還要對當(dāng)?shù)胤杉捌浜贤械膹?qiáng)制條款進(jìn)行了解，并對于當(dāng)?shù)卦O(shè)備及其設(shè)備的租賃市場與配件和材料的市場調(diào)研，并針對調(diào)研，寫出詳細(xì)的評估報(bào)告。在世界工程的機(jī)械行業(yè)中，同一種產(chǎn)品如果在不同的區(qū)域，不同國家設(shè)備的價(jià)格也是不同的，而且還存在著設(shè)備制造廠家對不同國家銷售代理的保護(hù)政策。經(jīng)過研究以后，在設(shè)備進(jìn)行采購的過程中，選擇適合的代理商?？梢圆捎媒?jīng)濟(jì)好用的國產(chǎn)設(shè)備及其物資材料。設(shè)備在進(jìn)行配置時(shí)，要符合“生產(chǎn)需要，合理使用”的原則，盡量降低不必要的浪費(fèi)，還要對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考慮。但要夠用，如果考慮不周到，在施工的過程中，才發(fā)現(xiàn)缺少了一些必要的設(shè)備，那么，很可能會由于當(dāng)?shù)刈赓U市場不發(fā)達(dá)或者不完善，沒有所匹配的設(shè)備，此時(shí)，如果再考慮從國內(nèi)或者海外采購或者運(yùn)輸，不可避免的對于工期造成非常大的影響。就算當(dāng)?shù)赜型愒O(shè)備，光租金就會很高，也并不合適，從長遠(yuǎn)利益來看，就不經(jīng)濟(jì)了。

由于設(shè)備的生產(chǎn)廠家不同，適用在不同工程施工過程中，設(shè)備的型號、規(guī)格、性能、價(jià)格等方面也是不同的。因此，每項(xiàng)工程在進(jìn)行施工以前，都要對所使用的機(jī)械設(shè)備合理進(jìn)行配置，也就是進(jìn)行優(yōu)化配置。在設(shè)備進(jìn)行配置的時(shí)候，要遵循經(jīng)濟(jì)、適用與合理性的原則。并在做好前期調(diào)查的基礎(chǔ)上，項(xiàng)目按照工程的實(shí)際情況制定出合理的物資計(jì)劃，并選擇相應(yīng)設(shè)備與物資型號、規(guī)格、進(jìn)場時(shí)間，所需要的數(shù)量要詳細(xì)的進(jìn)行記錄。并結(jié)合所需要的設(shè)備物資的供貨周期、報(bào)關(guān)、清關(guān)及其國內(nèi)外的陸路、海運(yùn)等因素綜合進(jìn)行考慮，尤其是對于具有特殊要求設(shè)備及其物資的，要單獨(dú)對方案的報(bào)審備案情況進(jìn)行制定，并提前做好準(zhǔn)備，做到有備無患。并盡量使用同一型號的設(shè)備，以便能夠?yàn)榻窈笮蘩砑捌涓鼡Q配件提供方便。在采購工程時(shí)候，所需要的車輛與工程指揮所需要的載人小車的時(shí)候，要注意車輛購置情況。在購置之前，要對清關(guān)資料進(jìn)行檢查，并到當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)進(jìn)行確認(rèn)，確保文件的有效性，避免很多不必要的麻煩。國內(nèi)物資運(yùn)輸工作是由國內(nèi)保障組進(jìn)行辦理的。而需要在當(dāng)?shù)卣乙患倚抛u(yù)度非常高的代理公司進(jìn)行清關(guān)。并對于當(dāng)?shù)厥煜ぃ庹Z溝通能力比較強(qiáng)的人員，安排他們進(jìn)行設(shè)備物資的清關(guān)工作，并及時(shí)把海運(yùn)貨物清理，然后安全的運(yùn)送到工地。

三、配件與備件的采購及其庫存管理

對設(shè)備配件的配置與庫存進(jìn)行確定。提升設(shè)備完好率及其使用率，是設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的重點(diǎn)之處。要及時(shí)對庫存配件的情況進(jìn)行掌握，并對配件使用類別及其使用程度進(jìn)行了解，然后結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需要，進(jìn)行及時(shí)的處理與調(diào)整。對于當(dāng)?shù)夭缓貌少彽呐浼?，及時(shí)做好計(jì)劃，并結(jié)合工程進(jìn)度與運(yùn)輸所需要的時(shí)間，了解清楚是需要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購，還是要從國內(nèi)予以采購，另外，對于易損備件，還要按照施工的強(qiáng)度進(jìn)行庫存。并按照工期的強(qiáng)度，對配件與備件庫存進(jìn)行決定。另外，還要確定好合理維修、設(shè)備及其人員的配置情況。并按照當(dāng)?shù)丶夹g(shù)工人的能力，適當(dāng)配置幾名中國的技術(shù)工人，其余的可以在當(dāng)?shù)卣衅敢欢〝?shù)量、并且有一定技術(shù)能力的工人組成維修與保障體系，來確保設(shè)備完好及其使用情況。還要對于修建適當(dāng)規(guī)模保養(yǎng)、修理廠及其加工廠進(jìn)行考慮。對于那些無法修理或者無法確保修理效果的部件，要提前在當(dāng)?shù)貙ふ乙恍┻m合的修理廠家，來確保設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)候的修理效果，進(jìn)而確保了設(shè)備的正常使用，進(jìn)而保證了工程的順利進(jìn)行。

四、作業(yè)人員的管理

多數(shù)國家為了保護(hù)工人權(quán)利，在當(dāng)?shù)毓こ踢M(jìn)行施工時(shí)，往往聘用一定比例的當(dāng)?shù)厝?，以此來保護(hù)當(dāng)?shù)厝说暮戏?quán)利。在施工時(shí)，要認(rèn)真掌握所在國家勞動法等相關(guān)法律。在進(jìn)行施工過程中，盡量使用中方設(shè)備操作人員，同時(shí)考慮到成本，適當(dāng)招聘一些當(dāng)?shù)毓と?。制訂各?xiàng)規(guī)章制度與獎(jiǎng)罰制度后，并嚴(yán)格執(zhí)行。按照工種與技術(shù)的不同，給予不同薪酬，在招聘時(shí)，通過翻譯進(jìn)行溝通。還要對當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗與宗教信仰予以尊重，妥善處理好各種糾紛。

五、設(shè)備的檢查管理

“工欲善其事，必先利其器”加強(qiáng)設(shè)備管理，有助于提升裝備素質(zhì)及設(shè)備的利用率，降低了成本，提升了設(shè)備管理水平，調(diào)動員工能動性，進(jìn)而提升了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益，促進(jìn)了企業(yè)的健康、快捷地發(fā)展。并嚴(yán)格按設(shè)備操作規(guī)程與使用說明對設(shè)備進(jìn)行使用，技術(shù)與紀(jì)律并重，實(shí)行定機(jī)、定人、定崗，并保證持證上崗，嚴(yán)禁非崗位操作。為了消除設(shè)備安全隱患，避免事故的出現(xiàn)，因此，要以多種形式進(jìn)行教育，增強(qiáng)對事故預(yù)見、防范與應(yīng)急能力。對于日常的檢查周期要根據(jù)設(shè)備的具體情況來定，以日常標(biāo)準(zhǔn)化檢查形式進(jìn)行檢查，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了動態(tài)管理。實(shí)踐證明，設(shè)備故障在日常的點(diǎn)檢中發(fā)現(xiàn)并采取措施，就能有效防止故障的出現(xiàn)。設(shè)備的合理維護(hù)是確保完好無損的可靠保證。定期進(jìn)行檢查是維修計(jì)劃的重要組成部分，并通過儀器設(shè)備測定設(shè)備技術(shù)狀況，確定了機(jī)器性能，進(jìn)而決定了修理內(nèi)容與時(shí)間。

六、出口退稅與外匯匯率管理

國家為了鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯，提升我國國際的競爭力，對出口產(chǎn)品及物資實(shí)行出口退稅，如依據(jù)物資采購占造價(jià)20%來算，退稅部分占總造價(jià)的2.8%，所以出口退稅管理對國際工程是極其重要的。在出口退稅過程中，改變物資采購的支付地，選取銷售方與采購方退稅的形式，對于對外經(jīng)營權(quán)廠家簽合同時(shí)，直接退稅后簽合同，進(jìn)而減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用。為了保證出口退稅的有效進(jìn)行，管理人員要對出口業(yè)務(wù)知識進(jìn)行掌握。同時(shí)，還要注重外匯匯率及在設(shè)備物資采購采用不同外幣作為支付或者管理。

七、結(jié)束語

綜上所述，在全球化背景下，我國踐行“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷增強(qiáng)國際競爭力，提升海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資的管理水平對企業(yè)發(fā)展有著重要意義。因此，設(shè)備物資管理要緊跟海外項(xiàng)目發(fā)展所需，不斷落實(shí)責(zé)任制度，規(guī)范設(shè)備的物資采購程序，并結(jié)合海外項(xiàng)目施工中的問題采取應(yīng)對策略，進(jìn)而保證了工程質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

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