土建工程項目施工階段的合同管理與造價控制

周明祥

土建工程項目施工階段的合同管理與造價控制

周明祥

近幾年來隨著市場經(jīng)濟向全球化發(fā)展，城市化進程不斷加快，人們的生活品味也在日益提升，加之競爭日趨激烈的市場環(huán)境，社會各界對建筑行業(yè)的要求越來越高，如何立身于當今激烈的競爭市場當中，成為每個建筑施工行業(yè)必須探討的重要課題，施工階段的合同管理與造價控制是否合理落實，直接關(guān)系到整個企業(yè)的經(jīng)濟效益，對于此情況，本文將會分析一下土建工程項目施工階段的合同管理與造價控制。

土建工程；施工階段；合同管理；造價控制

引言

隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善，社會發(fā)展必然對建筑行業(yè)提出更高的要求，因此施工企業(yè)在施工過程中，讓合同管理貫穿于工程建設及工程造價控制的全過程，讓造價管理人員及合同管理人員具備很強的專業(yè)知識和雄厚的實踐管理經(jīng)驗；合同是造價控制的依據(jù)，必須加以認真研究，理順價格、費用及合同的關(guān)系，建立符合項目特點的合同管理體系，有效控制工程造價，實現(xiàn)最好的投資效益?，F(xiàn)本作者將會結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，分享一下個人對土建工程項目施工階段的合同管理與造價控制看法。

一、施工階段管理合同以及控制造價的意義

（一）施工合同一般在施工前簽訂，規(guī)定了建設單位和承包單位的權(quán)利和義務

簽訂合同前，施工單位必須要對整個合同進行認真全面的鑒定和分析，合同的條款盡量做到嚴謹周密，并且保證沒有歧義，以免錯誤理解對方的含義，造成爭論。在施工過程中，管理合同的工作人員對造價的控制管理要深刻理解并且可以專業(yè)地進行分析和控制。這樣，才能使得工程的風險降到最低。

（二）土建工程中項目施工階段對造價的控制管理來說是最困難的階段

這個階段施工的成本變動很大，由于物價上漲、設計變更、規(guī)劃不當、自然條件等原因都會造成成本的增加，造價控制就是要在施工的過程中，保證施工質(zhì)量和進度，采取正確的措施，使得施工單位的利潤和經(jīng)濟效益達到最大。

二、合同實施中的管理

（一）合同管理的動態(tài)性

一般情況下，工程項目的施工時間比較長，導致了合同管理的難度較大。因此要實時的對合同進行動態(tài)管理。在合同的簽訂中，特別是對變更合同的簽訂，一定要做到格外謹慎，防止過早、過量簽證，要依據(jù)相關(guān)合同條款進行衡量，收集和整理工程所涉及的各種技術(shù)文件，對合同變更部分進行審核與分析；及時處理停工損失，嚴格執(zhí)行定額標準，參照有關(guān)規(guī)定以及工程實際情況，及時進行補償。

（二）合同管理中的工程款支付

合同簽訂后應建立工程款支付計劃臺賬，與工程項目進度吻合。根據(jù)合同規(guī)定支付，使資金落實到位。工程竣工結(jié)算后，根據(jù)合同規(guī)定對工程保修金、保證金要進行歸還或撤銷。

（三）合同中的索賠管理

在施工過程中，索賠是一種正常現(xiàn)象，受人為因素影響較大，合同是索賠的第一依據(jù)，所以在工程的施工工程中，一定要加強主動控制，工作做在前面，減小工程索賠，使得工程能夠順利進行，降低工程造價。

三、造價控制策略

（一）決策階段的造價控制與管理

在決定投資前,也就是投資的決策階段,首先要做的工作便是需要分析工程項目前期的可行性,這一步驟是整個工程項目能否落實的決定性因素,在這一時期,工程造價控制的主要工作是編制工程造價控制方案和計劃,并估算整個的工程投資。這一時期的工作必須受到重視,因為其工作對以后在工程實施階段的工程造價工作有著直接的影響。

（二）建筑工程設計階段的造價控制管理

有效控制建筑工程的造價的重要手段便是應該積極優(yōu)化工程建設的方案和設計,以此作為基礎,并采取一些有效的方法和措施,努力將工程建設過程中每一階段的工程造價控制在合理的范圍之中。建筑工程的工程造價雖然貫穿于整個項目建設的各個階段之中,但是工程造價有效控制的關(guān)鍵點卻在建筑工程的設計階段。

在此階段,我們應該主動控制,摒棄將造價控制錯誤的理解成為目標值與實際值的簡單比較這種錯誤的觀念,而是應該當發(fā)生實際值與目標值發(fā)生偏離這種情況時,應該及時分析產(chǎn)生偏離的原因,與此同時確定將要采取的對策。自從上世紀七十年代以來,隨著系統(tǒng)論與控制論的研究成果被運用到建筑工程項目管理之中,人們可以更加主動的采取措施,主動控制,盡可能的減少目標值與實際值得偏差。

要想更加有效的控制工程造價還要將技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合,從組織、技術(shù)等各個方面采取有效的措施:在組織方面,工程項目的組織結(jié)構(gòu)和造價的控制者必須應該明確,還要明確造價工資者的任務以及組織好管理職能的分工；在技術(shù)方面,要嚴格審查如技術(shù)、施工圖、施工組織等各種設計,重視制定多方案,進行設計的多方案選擇；在經(jīng)濟方面,要嚴格審查各項費用的支出,需要動態(tài)的比較實際值與計劃值,獎勵那些對節(jié)約投資的小項目。

（三）建筑工程施工中的造價控制管理

在建筑施工之前,應該編制一整套科學的可行的施工方案,這就要求立足實際結(jié)合施工圖紙、投標文件、施工現(xiàn)場、施工經(jīng)驗與設備、管理水平等實際情況。建筑的施工方案經(jīng)確定之后,絕對不可以隨意更改,如果根據(jù)施工的需要等實際情況,確實需要更改,就必須讓施工方與建設方友好協(xié)商,對方案進行合理的更改,在更改的同時,要確保合同不失其公平性。在真正開始施工之后,應該引導經(jīng)營管理人員與技術(shù)人員、材料管理人員等人員建立良好的溝通,密切的聯(lián)系,將經(jīng)營管理置于核心位置,將節(jié)約成本作為主要目的。

（四）建筑工程結(jié)算階段的造價控制管理

竣工結(jié)算作為被工程單位忽略的環(huán)節(jié),卻是控制造價的保證。結(jié)算工程時,必項要有竣工驗收單,還要嚴格按照設計圖紙以及合同視定操作,對工程材料價格進行詳細核對控制。在此階段,還應該充分了解合同、協(xié)議、各類簽證文件等；對工程項目施工承包的內(nèi)容、范圍、計價方法等也應該明確；嚴格核對開工、竣工時間與合同的時間是否相符；更要注意合同的主要條款、協(xié)議的內(nèi)容與招標之件的內(nèi)容是否存在沖突。另外,要全面遵循工程項目所涉及的制度,正確的分配提前工期獎、優(yōu)質(zhì)獎等相關(guān)費用。

四、結(jié)語

加強工程施工合同管理，能夠控制好工程造價，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。重視合同、加強合同管理，可有效地降低成本、控制風險，增加企業(yè)利潤。但是,從目前的情況來看,我國建筑工程合同管理還不太完善,工程造價控制沒有形成一個完整的體系,建筑工程合同管理更是需要進一步的完善,因此要使我國的建筑業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,必須改變通過相關(guān)工作人員不斷分析及總結(jié)，希望通過本文的分享，能讓更多同行們參與到探討當中。

[1]李俠.土建工程項目施工階段的合同管理與造價控制[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012,(04):41-42

[2]馮燕.論合同管理與工程造價控制[J].中華民居(下旬刊),2012,(09):116-117.

[3]項芳芳.淺析工程項目施工階段的合同管理與造價控制[J].價值工程,2013,32(22):68-69.

姓名：周明祥，身份證號：3209231972****0915性別：男 籍貫：江蘇 阜寧，畢業(yè)院校：西安交通大學，從事專業(yè)：建筑工程， 工作單位：上海名華工程建筑有限公司， 職務：項目負責人。