測繪地理信息行業(yè)固定資產信息化管理論述

陳武釗/廣西壯族自治區(qū)地理信息測繪院

測繪地理信息行業(yè)固定資產信息化管理論述

陳武釗/廣西壯族自治區(qū)地理信息測繪院

本文以固定資產管理系統作為信息化手段，對加強測繪地理信息行業(yè)固定資產的管理進行了分析與探討。本文的固定資產管理系統，對純B/S架構模式采用，使固定資產配置、驗收、使用、調配到處置整個壽命周期的動態(tài)管理和監(jiān)控得以實現。系統特色在于對條形碼利用來管理固定資產，使固定資產狀態(tài)的跟蹤、定期盤點等功能實現,對切實防止國有資產流失、降低固定資產使用成本、提高固定資產使用效率和水平具有積極促進作用。

測繪地理信息行業(yè)；固定資產管理系統；信息化；條形碼

引 文

固定資產是指單位為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值對一定標準的非貨幣性資產達到，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。企事業(yè)單位經營、管理的重要勞動資料就是固定資產，其占總資產的絕大部分，是任何資產都無法替代的主要生產資料。國民經濟和社會發(fā)展不可缺少的基礎性、先行性的社會公益性行業(yè)是測繪地理信息行業(yè)是，所涵蓋大地測量、航測遙感與地圖制圖、海洋測繪、地形測量、遙感技術應用、地理信息服務等業(yè)務范疇。其他行業(yè)相比，測繪地理信息行業(yè)固定資產具有投資大、數量多、種類雜、使用地點分散、使用人員流動性強等特點。

現代計算機網絡技術的飛速發(fā)展,為測繪地理信息行業(yè)國有資產管理提供了一個嶄新的管理信息化平臺。如何利用先進的現代信息技術來促進國有資產管理的理念更新、方法改進,進而達到提高管理水平的目的,已成為測繪地理信息行業(yè)固定資產管理工作者研究探索的主要問題。本文就利用信息化手段來加強測繪地理信息行業(yè)固定資產的管理進行分析與探究。

一、現狀分析

根據行業(yè)工作內容及業(yè)務需求，測繪地理信息行業(yè)固定資產除房屋、土地、家具、通用辦公設備外，還包括GPS、全站儀、無人機、水準儀等專用技術設備。目前資產管理方面主要采用傳統的手工管理模式或者計算機單機輔助為主，難以全面準確、動態(tài)實時地反映固定資產占有、使用、分布等詳細狀況和信息，無法實現真正的信息化管理。

（一）資產盤點手段滯后

資產日常管理工作中，主要依靠人工來進行盤點，盤點效率、正確率較低，盤點周期長，后期數據統計和報表制作工作量大，導致資產管理人員無法及時、準確地掌握資產實際的使用狀態(tài)。

（二）無法實現實時監(jiān)控

因為測繪地理信息行業(yè)具有固定資產數量龐大、使用地域分散、使用頻繁等因素,管理人員對資產狀態(tài)，如數量、組成組件、存放地點、使用單位、使用部門、責任人、使用狀態(tài)等很難及時了解到，而且對固定資產的增減變化無法真實反映和有效控制。同時，部分資產長期滯留賬外或被借用，管理人員、責任人員對資產當前實際狀態(tài)不能夠實時查詢到,無法快速進行預算審批、業(yè)務審批、領導決策等工作。

（三）管理方法流程有待改進

面對巨量、繁雜的專用固定資產,手工管理極度繁瑣，亟需制定完善嚴謹、有效、易行的資產管理體系，包括管理流程、管理角色、管理職能、考核制度和獎懲措施等。

二、總體設計

（一）業(yè)務流程

固定資產管理工作主要包括資產的配置、使用、管理、處置、統計等環(huán)節(jié)，管理流程。

（二）總體架構

系統采用純B/S架構模式，JAVA規(guī)范、支持IIS，支持加密HTTP或TCP/IP傳輸。所有程序文件及數據文件均保存在服務器中，使用者使用瀏覽器運行該系統，實現了數據集中，安全保密性好，使用者客戶端完全零安裝、零維護。

服務器端采用Windows2003（或以上）操作系統平臺，可利用現有服務器作數據服務器及應用服務器。客戶端程序運行在Windows2000/WindowsXp/Windows2003/Windows7(或以上)操作系統之下，支持目前常規(guī)通用計算機配置，不需要額外或另行安裝，除需要打印條碼標簽的節(jié)點需配置條碼打印機外，每個使用節(jié)點無需再購置其他設備。

三、功能設計

通過條碼技術動態(tài)化管理資產全流程，實現全方位準確監(jiān)管固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面，支持固定資產情況實時查詢與統計，以實現資源合理配置，為決策提供依據。

（一）條形碼管理

系統提供條形碼生成和打印功能。新購固定資產后，由系統生成條形碼，通過條形碼打印機打印并粘貼于固定資產上，條形碼上的內容可由用戶設定。固定資產盤點時，通過條形碼識別器閱讀條碼信息，進行固定資產核查。條形碼識別器中的數據實時傳輸至計算機，實現數據的互聯互通。

（二）固定資產管理

1.資產管理

涵蓋倉儲管理、日常管理、變更管理、帳套管理，模塊滿足不同業(yè)務管理需求。倉儲管理具備物品驗收、資產入庫、資產出庫、資產退庫等功能；日常管理具備資產信息管理、資產借用、資產歸還、資產維修、資產刪除等功能；變更管理具備資產轉移、轉移接收、資產調撥、資產退出、資產處置、資產拆分、資產修改、主附轉換等功能；帳套管理具備帳套轉出、帳套轉入功能。

2.資產盤點

涵蓋盤點任務、數據下傳、數據上傳，功能滿足基礎工作、資產盤點整個工作流程化的高效能操作、管理。

3.統計分析管理

對于資產盤點結果選擇統計條件，可進行盤盈情況統計、盤虧情況統計、差異情況統計、差異明細統計。對于統計結果可進行打印或導出Excel到本地電腦。

4.低耗材管理

對低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、U盤等設備進行管理，對其領用情況記錄?？砂床块T、使用人或辦公用品類型進行查詢、統計。通過記錄領用情況，可對辦公用品使用情況加以了解，厲行勤儉節(jié)約，并可對下一年購買進行預算。

5.基本信息管理

涵蓋單位管理、部門管理、人員管理、存放地點、資產性質、資產分類、供應廠商、公司設置、數據字典功能模塊，滿足基礎數據初始化、細分化、高效化的靈活管理。

6.流程管理

根據實際需要自定義流程，具備采購合同、維修等業(yè)務流程申請及審批、業(yè)務查詢等功能。

7.消耗品管理

具備多倉庫設置、庫存上下限設置、即時庫存查詢以及人員、部門、單位領用報表等功能。

（三）系統管理

1.用戶管理與權限設置

用戶管理的關鍵就是權限的分配。權限由系統管理員統一管理，可根據實際工作需要，實時調整權限分配。權限管理對應用系統運行中的越位操作的發(fā)生得以有效控制，沒有獲得相應功能操作權限的用戶無權進行操作，使系統的安全性提高。

2.數據備份及恢復

提供定時備份機制，保護數據安全。數據恢復可以通過備份文件恢復，若數據庫系統出現問題，可使備份系統快速啟動，保證系統穩(wěn)定正常運轉，降低故障影響時間。

3.日志管理

對用戶的系統操作進行日志記錄，為系統管理員提供日志查閱功能。

4.系統參數管理及配置

對系統中的部分參數提供配置功能，使用戶對系統的自定義能力增強。

四、結語

通過固定資產管理信息化,使固定資產配置、驗收、使用、調配到毀損報廢整個壽命周期的動態(tài)管理和監(jiān)控得以實現,促進了固定資產管理由分散管理向集中統一管理轉變、由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉變、由事后管理向全過程監(jiān)管轉變，對切實防止國有資產流失、降低固定資產使用成本、提高固定資產使用效率和水平具有積極促進作用。

[1]譚玉蓮.淺談地理信息系統在測繪中的應用[J].現代物業(yè)，2015（7）：15-16.