淺議企業(yè)文化與辦公空間設(shè)計的融合

王秋蕾

淺議企業(yè)文化與辦公空間設(shè)計的融合

王秋蕾

企業(yè)文化與辦公空間之間具有千絲萬縷的關(guān)系，兩者的融合能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，能夠有助于職工思想文化的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)凝聚力的產(chǎn)生?；诖?，文章就企業(yè)文化與辦公空間設(shè)計的融合進(jìn)行分析，希望可以為企業(yè)的更好發(fā)展提供借鑒。

企業(yè)文化；辦公空間；空間設(shè)計；融合發(fā)展

一、辦公空間的理解

隨著工業(yè)革命的發(fā)生，辦公空間儼然已成為人類生活中不可或缺的場所，在人類生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。在人類文化活動的發(fā)展進(jìn)程中，也離不開辦公空間建設(shè)的重要作用。辦公空間是企業(yè)形象的外在表現(xiàn)形式，在整個企業(yè)中具有十分重要的作用。伴隨著社會經(jīng)濟突飛猛進(jìn)的發(fā)展與進(jìn)步，人們關(guān)于辦公空間的要求也在逐步發(fā)生變化，對辦公空間的要求越來越高。一般來說，所謂辦公空間指的是，在人類社會生活中，普遍存在的工作活動空間狀態(tài)之一。辦公空間作為人類工作空間形態(tài)，在具有一定開放性空間的同時，也具有一定封閉性空間，同時兼容開放性空間與封閉性空間。在辦公空間中，還蘊藏著人際交流場所精神，這種人際交流場所精神并不是封閉存在的。在對辦公空間開展相關(guān)設(shè)計工作的進(jìn)程中，是以物質(zhì)形態(tài)為載體，然后對場所精神進(jìn)行實現(xiàn)的過程，希望通過物質(zhì)形式，將人對精神范疇的要求與規(guī)定表達(dá)出來，這也是辦公空間設(shè)計工作的終極目標(biāo)。關(guān)于辦公空間的組成內(nèi)容中，包括許多方面，主要有會議室、辦公室、走廊、門廳、有關(guān)資料使用空間以及設(shè)備使用空間。在辦公空間的組成部分中，辦公室具有至關(guān)重要的作用，充分發(fā)揮著辦公空間的主體作用。

二、企業(yè)文化的理解

80年代初，艾倫·肯尼迪的《企業(yè)文化——企業(yè)生存的習(xí)俗和禮儀》一書，是企業(yè)文化研究與應(yīng)用的開端。此后，美國企業(yè)在對企業(yè)文化進(jìn)行研究的進(jìn)程中，在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略中，將企業(yè)文化戰(zhàn)略加入進(jìn)來，在充分認(rèn)識企業(yè)文化戰(zhàn)略的同時，并注重開展企業(yè)文化戰(zhàn)略的落實工作，通過實施企業(yè)文化戰(zhàn)略，幫助企業(yè)走出失敗，并迅速實現(xiàn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。歷經(jīng)多年的研究與普及，企業(yè)文化變得越來越成熟，在企業(yè)品牌戰(zhàn)略的基本理論中，已經(jīng)將企業(yè)文化理論加入進(jìn)來。

所謂的企業(yè)文化，既是企業(yè)現(xiàn)代管理理論，也是企業(yè)現(xiàn)代管理方式，同時對現(xiàn)在社會文化進(jìn)行濃縮，并將其體現(xiàn)出來，是整個社會文化的縮影。企業(yè)文化使企業(yè)所有實踐活動變得更加透明化，將企業(yè)全部實踐活動凝聚起來，也是企業(yè)所有實踐活動的代表，通過企業(yè)文化將企業(yè)所有實踐活動充分體現(xiàn)出來。企業(yè)文化內(nèi)容是一個整體系統(tǒng)的體系，在該體系中包括許多方面的內(nèi)容，規(guī)模比較大，內(nèi)容比較繁瑣復(fù)雜。關(guān)于企業(yè)文化的層次方面，是一個從低層次不斷向高層次拓展延伸的過程。關(guān)于企業(yè)文化性質(zhì)方面，則是一個從軟層次逐步提升為硬層次的過程，由于層次的拓展延伸與性質(zhì)的逐步強化，所以，他們所具備的功能與作用研究有所不同，具有一定差異性。這些將企業(yè)的主導(dǎo)文化充分表現(xiàn)出來，在企業(yè)的主導(dǎo)文化中，關(guān)于企業(yè)價值觀與企業(yè)精神方面，始終緊緊圍繞人的素質(zhì)來展開，注重充分發(fā)揮人的素質(zhì)的中心作用。

三、辦公空間與企業(yè)文化之間的關(guān)系

關(guān)于企業(yè)文化方面，主要包括企業(yè)精神文化、制度文化以及物質(zhì)文化等方面。關(guān)于企業(yè)精神文化方面，主要包含：企業(yè)價值觀、英雄人物、習(xí)俗與禮儀、企業(yè)環(huán)境以及文化網(wǎng)絡(luò)。關(guān)于企業(yè)精神文化的表現(xiàn)方面，主要是通過設(shè)計辦公空間秩序來表現(xiàn)出來。秩序性辦公空間是一個綜合體，能夠?qū)⑵髽I(yè)制度文化、物質(zhì)文化與精神文化整合起來，并以此為基礎(chǔ)，對相關(guān)的企業(yè)文化要素進(jìn)行建立，為辦公空間設(shè)計工作奠定良好基礎(chǔ)，確保辦公空間設(shè)計的科學(xué)性、合理性。

在辦公空間中，企業(yè)文化發(fā)揮著重要的作用。

第一，企業(yè)文化對辦公空間有一定約束作用。在企業(yè)對員工行為的要求方面，約束力占有一定位置，對于企業(yè)所規(guī)定的相關(guān)制度與要求，員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，與此同時，員工應(yīng)當(dāng)對自身言語行為開展自覺規(guī)范行動，因為員工言行在一定程度上代表著企業(yè)形象，應(yīng)當(dāng)將良好的企業(yè)形象展示出來。

第二，企業(yè)文化發(fā)揮著一定的引導(dǎo)作用。在企業(yè)既定目標(biāo)的實現(xiàn)過程中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮企業(yè)文化的引領(lǐng)作用，通過企業(yè)文化引導(dǎo)員工全身心投入工作中去。

第三，具有一定的凝聚作用。通過企業(yè)文化的推動作用，能夠使員工高度重視起企業(yè)發(fā)展。

第四，具有一定激勵作用。在企業(yè)文化中，經(jīng)常會使用一些文字理念來對員工進(jìn)行教育，能夠?qū)T工起到很好的激勵作用，促使他們積極投入工作中去。

第五，具有一定輻射作用。作為企業(yè)，希望利用各種信息渠道，不斷加強企業(yè)自身文化的宣傳，使社會各界能夠?qū)ζ髽I(yè)文化，有更加深刻的認(rèn)識與了解，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)文化廣告效應(yīng)的形成，不斷擴大企業(yè)的社會影響力。

通過對企業(yè)文化開展相關(guān)設(shè)計工作，就是將企業(yè)文化轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)辦公文化的過程，設(shè)計師應(yīng)當(dāng)將企業(yè)文化在辦公空間中的作用充分發(fā)揮出來，并不斷實現(xiàn)企業(yè)文化作用的最大化。在開展辦公空間整體設(shè)計的過程中，離不開企業(yè)文化與辦公文化之間的轉(zhuǎn)換過程，企業(yè)文化與辦公文化之間轉(zhuǎn)換過程具有至關(guān)重要的作用。

四、企業(yè)文化與辦公空間設(shè)計的融合

在現(xiàn)代企業(yè)文化中，辦公空間是其重要載體，為企業(yè)自身實力與文化展示提供了重要平臺，能夠?qū)⑵髽I(yè)自身實力與文化展現(xiàn)給客戶及合作伙伴。辦公空間與企業(yè)文化具有十分緊密的聯(lián)系，企業(yè)逐漸意識到企業(yè)文化的重要作用，在對企業(yè)文化進(jìn)行建構(gòu)的過程中，積極應(yīng)用文化學(xué)方法來開展相關(guān)工作。在對辦公空間進(jìn)行設(shè)計時，作為相關(guān)設(shè)計師，應(yīng)當(dāng)具有有關(guān)場所的空間體驗，對空間功能相悅舒適性進(jìn)行把握，能夠?qū)k公空間進(jìn)行科學(xué)合理的分配與規(guī)劃。與此同時，設(shè)計師應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地掌握客戶心理需求，能夠根據(jù)不同客戶的相關(guān)喜好，對各種業(yè)態(tài)空間的特殊要求進(jìn)行滿足，在注重其實用功能的同時，更發(fā)揮出企業(yè)文化建設(shè)的重要作用，通過室內(nèi)設(shè)計形式語言，將企業(yè)文化傳達(dá)出來。

在國際化發(fā)展潮流趨勢中，在確保企業(yè)文化穩(wěn)定發(fā)展的情況下，應(yīng)當(dāng)重點開展企業(yè)文化建設(shè)工作，使企業(yè)文化能夠永葆生命力，只有這樣，才能實現(xiàn)與不同企業(yè)文化之間的交流、合作與競爭。辦公空間設(shè)計屬于物質(zhì)文化形態(tài)的范疇，當(dāng)出現(xiàn)文化沖突時，能夠產(chǎn)生一定的自我保護(hù)作用。依據(jù)專業(yè)的辦公空間設(shè)計，能夠使辦公空間環(huán)境在具備企業(yè)文化特征的同時，還具備一定的視覺美，在企業(yè)文化建設(shè)中，具有非常重要的作用，它作為一種媒介，將企業(yè)價值觀充分表現(xiàn)出來，在阻擋強勢文化入侵方面功不可沒，當(dāng)外界強勢物質(zhì)文化入侵時，不會對企業(yè)價值觀的自信心造成影響，避免企業(yè)品牌號召力與凝聚力發(fā)生變化。在經(jīng)濟交往與企業(yè)競爭過程中，辦公空間也屬于企業(yè)競爭力的范疇，能夠?qū)⑵髽I(yè)自身的品牌形象彰顯出來。

五、結(jié)語

企業(yè)文化與辦公空間的設(shè)計具有重要的聯(lián)系和影響，通過辦公空間的設(shè)計能夠更好地促進(jìn)企業(yè)文化的構(gòu)建與融合，將企業(yè)文化融入到辦公空間設(shè)計之中，也更加有利于企業(yè)文化的傳播和發(fā)揚。相關(guān)人員要注重兩者的融合，讓企業(yè)文化與辦公空間緊密結(jié)合在一起，讓企業(yè)的發(fā)展越來越好，讓職工在企業(yè)之中感受濃濃暖意。

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F270.7

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1008-4428（2017）11-33-02

王秋蕾，蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院紡織服裝與藝術(shù)傳媒學(xué)院講師。