項目施工材料成本控制技術(shù)及應(yīng)用探討

陸春昌/重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

項目施工材料成本控制技術(shù)及應(yīng)用探討

陸春昌/重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

材料成本控制在現(xiàn)代工程施工中所起的作用越發(fā)突顯，本文從項目具體的實(shí)施過程中，探討了材料成本控制的一些方法，對后續(xù)相類似的工程成本控制具有實(shí)際的指導(dǎo)意義。

材料；成本；控制；應(yīng)用

施工企業(yè)的材料成本約占工程成本的50%左右，控制好材料成本，對降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的效果是相當(dāng)明顯的，隨著施工企業(yè)的不斷進(jìn)步，各個項目也更加明確的認(rèn)識到控制材料成本在控制項目成本中的重要作用。

近年來建筑市場發(fā)展迅速，十分活躍，尤其是建材供應(yīng)的市場化，建筑材料的價格始終處于漲浮不定的狀態(tài)。由于建筑材料的固定性和體積龐大等特點(diǎn)，工程開始施工后，當(dāng)?shù)夭牧舷牧看?，材料供求關(guān)系很可能發(fā)生改變，由買方市場變?yōu)橘u方市場，材料價格高出投標(biāo)價格許多。有的甚至是投標(biāo)報價的兩倍以上，這嚴(yán)重影響了效益的獲得和增長。如何控制好材料成本，在項目管理中顯得尤為重要。

1.市政項目施工中，材料成本存在的普遍問題有

1.1 市場方面的原因，國內(nèi)建筑市場不規(guī)范的行為，產(chǎn)品質(zhì)量和價格比較混亂，容易造成材料成本偏高，工程成本增加。

1.2 由于施工計劃與施工生產(chǎn)有較大的出入，材料計劃的可信度偏低，有的甚至沒有材料計劃或事后再補(bǔ)，造成趕工時，急用材料增多，使部分材料價格偏高。運(yùn)雜費(fèi)、差旅費(fèi)增加，從而造成材料成本的增長。

1.3 材料價格差得不到應(yīng)有的補(bǔ)償。一般業(yè)主在招標(biāo)時，合同條款都寫的很明確，進(jìn)行工程變更時，材料價套用投標(biāo)時候的單價，若投標(biāo)時沒有，屬于新增單價，則采用業(yè)主確定的不高于市場價下調(diào)幾個百分點(diǎn)的價格，這條規(guī)定對施工企業(yè)非常不利。施工企業(yè)在投標(biāo)時一般為了能夠中標(biāo)，材料價格都調(diào)的比較低，再加之漲價因素的影響，使購買價和投標(biāo)價相差很大。但絕大部分料差得不到應(yīng)有的補(bǔ)償，有的雖有部分補(bǔ)償，但遠(yuǎn)不能彌補(bǔ)所發(fā)生的料差，也不能提取相關(guān)費(fèi)用。

2.材料成本控制在施工運(yùn)作中的具體實(shí)施應(yīng)用

2.1 對材料價格的控制

在保證質(zhì)量的前提下，要貨比三家，價格低者優(yōu)先考慮，時刻牢記“采購價格每下降一元錢就使工程成本降低了數(shù)元錢”價格部門要隨時捕捉市場信息，有針對性地對批量大、價格高、常用的、資金總額高的材料價格做一些調(diào)查了解。將收集的市場信息，技術(shù)資料等提供給領(lǐng)導(dǎo)決策和有關(guān)業(yè)務(wù)部門參照執(zhí)行，以保證采購到的物資質(zhì)量是合格的，價格是最低的。

大型材料實(shí)行招標(biāo)采購，材料的公開招標(biāo)采購既可利用供應(yīng)商相互殺價，又可規(guī)范采購人員行為，增加采購過程透明度，從而達(dá)到降低采購價格的目的。

要有目的的降低采購費(fèi)用，對一些常用的，根據(jù)經(jīng)驗以后會用到的材料，要做到提早著手，早期就開始關(guān)注其價格，做到用時不慌亂。同時，合理選用運(yùn)輸方式，降低材料價格。

2.2 對材料計劃的控制

材料供應(yīng)計劃編制要經(jīng)過的步驟：技術(shù)部門按施工計劃及施工預(yù)算，提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細(xì)表，同時提出主材節(jié)約指標(biāo)及措施；工程所需的特殊材料和專用工具應(yīng)由技術(shù)部門協(xié)助各承包單位按工程任務(wù)書提出計劃，年初或季初交物資部門備料；物資部門根據(jù)各承包單位提出的需用材料計劃，在充分利用庫存物資的基礎(chǔ)上，做好物資平衡工作，及時編報材料采、訂、購計劃。材料計劃供應(yīng)量的計算公式為：

材料計劃供應(yīng)量＝材料需要量＋期末庫存量－期初庫存量

針對目前施工企業(yè)一般都是低價中標(biāo)，尤其是無預(yù)付款的項目，項目從開工初期到完工，資金壓力都比較大，如果把大量的資金都壓在材料上，無疑對項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)會造成很大的影響。所以在材料成本控制中，詳細(xì)、真實(shí)的材料明細(xì)表計劃就顯得尤為重要。

2.2.1 對項目上經(jīng)常用的鋼材和地材，做到計劃要準(zhǔn)確，因為對于這部份資金占用較大的材料，一般都是已經(jīng)簽訂過合同的，小量的漲幅不會影響合同的生效。若計劃做不好，就會造成大量資金積壓在材料上，從而增加材料成本。因為建筑材料市場緊俏時，現(xiàn)金付款和事后付款，材料價格相差很大。

2.2.2 對由于一些變更而新增加的材料也要提前做好計劃，不能因為沒有材料計劃從而造成急用材料劇增，出現(xiàn)急用材料價格偏高。

做好這項工作，就要現(xiàn)場技術(shù)人員具有豐富的經(jīng)驗，提早將一些可能用到的新增材料提交物資采購部門，物資采購部門在平常的采購中，有目的的給予關(guān)注，在需要用到的時候，才能夠做到有條不紊。

2.2.3 對于二、三項料，為了降低資金的占用，發(fā)揮資金的時間效用，充分利用市政工程交通便利的特點(diǎn)，做到“零計劃、零庫存”的采購管理方式。所謂“零計劃、零庫存”的采購管理，即供應(yīng)商將其一定數(shù)量的物資存放在我方倉庫，由我方代為保管，發(fā)放生產(chǎn)部門領(lǐng)用后再與供應(yīng)商辦理結(jié)算，保持倉庫帳、財務(wù)帳上的物資儲備資金為零。這使企業(yè)在價格、人力、資金等方面得到節(jié)約，而且也降低物資儲備，加速資金周轉(zhuǎn)的有效措施。

2.3 對材料用量的控制

首先是堅持按定額確定材料消耗量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度；其次是改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用能耗較低的各種新技術(shù)，新工藝，新材料；再就是對工程中所用材料進(jìn)行性能分析，力求用低價材料代替高價材料，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理，延長周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)等。

為了保證材料用量的合理性，杜絕浪費(fèi)，最好的辦法就是堅持按定額領(lǐng)發(fā)料制度。這在具體的實(shí)施過程中比較繁瑣，還需要進(jìn)一步作出制度保障措施。

為了杜絕材料浪費(fèi)，就要制定嚴(yán)肅的材料節(jié)超獎罰制度，使工人在施工的過程中，能充分發(fā)揮主人翁精神，堅決杜絕浪費(fèi)材料的事情發(fā)生。并且能夠主動做到為項目想辦法，出主意、降低能耗。

做好材料用量的控制，項目各個部門還要相互配合，做好以下幾個表格材料明細(xì)控制：

（1）庫存資金動態(tài)表

（2）主要材料庫存明細(xì)表

（3）主要材料收、支、存量情況表

（4）單項工程材料消耗統(tǒng)計表

（5）驗工材料消耗和實(shí)際材料消耗對照表

（6）定額消耗與實(shí)際材料消耗對照表

3.材料調(diào)差方面的一點(diǎn)理解

對于合同中不可調(diào)差的固定材料定額單價，就在投標(biāo)時，事先準(zhǔn)確估算價格波動的風(fēng)險金，計入投標(biāo)單價中，從而降低材料價格波動（主要是漲價）風(fēng)險。如果在施工期間，施工主材價格波動（漲價）的確很大，應(yīng)該可以與業(yè)主協(xié)商。畢竟是合同管理，是合同就有按照客觀規(guī)律要求執(zhí)行的法則。

對于業(yè)主而言，材料調(diào)差在運(yùn)作起來也是有一定困難的。調(diào)差時間難以控制，材料價格隨著時間的變化是不斷變動的，業(yè)主本身的調(diào)差控制目的是希望在其公布調(diào)差價格期間內(nèi)，分擔(dān)相應(yīng)時段內(nèi)承包人因材料漲價造成的風(fēng)險，同時也能充分發(fā)揮承包人主觀能動性，從購買材料中積極主動地盡量降低成本，但決不是同意承包人通過采取不正當(dāng)?shù)卣{(diào)差時區(qū)來申報調(diào)差數(shù)量，從業(yè)主那里獲取額外的材料價格差收益，從而將自身風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到業(yè)主身上，這是不允許的；但由于支付時發(fā)票僅是調(diào)差時間和數(shù)量的憑證，而在使用復(fù)印件時，又給監(jiān)理對承包人的監(jiān)督造成一定困難。

要做好材料調(diào)差工作，業(yè)主必須出臺一套詳細(xì)、可行的的規(guī)章制度，讓承包商有章可循。這樣在分擔(dān)承包商價格壓力的同時，也能夠有效的控制項目成本。

4.結(jié)束語

項目材料成本控制工作要細(xì)致、全面，對現(xiàn)場及圖紙材料要求要有深刻的認(rèn)識；同時靈活運(yùn)用現(xiàn)場條件使用材料控制中的“零計劃、零庫存”技巧，這樣才能保證建設(shè)項目的成本得到有效控制和良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

[1]尹貽林《工程造價計價與控制》[M]，中國計劃出版社2008.4.