“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策研究

孫振

（新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)，烏魯木齊830012）

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)策研究

孫振

（新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)，烏魯木齊830012）

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”的盛行，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，而如何發(fā)展中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題越來(lái)越引起人們的關(guān)注。中國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中國(guó)會(huì)計(jì)電算化要面臨的重要問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的推廣使用可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平和效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)管理水平的提高，但是在具體的運(yùn)用過(guò)程中，也存在各種各樣的問(wèn)題，限制了電算化作用的全面發(fā)揮，通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)；改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能等建議，并預(yù)測(cè)了未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

“互聯(lián)網(wǎng)+”；會(huì)計(jì)電算化；解決措施

會(huì)計(jì)電算化已成為融管理科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的一門(mén)邊緣科學(xué)，正帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理各個(gè)領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎。但是中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，目前仍處于成長(zhǎng)期。尤其在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化還存在較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題都在不同程度上影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。[1]通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析，探究了應(yīng)用中的具體問(wèn)題，并深入討論對(duì)策，從而解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的相關(guān)問(wèn)題。

一、中國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化是一種趨勢(shì)，它是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作?，F(xiàn)在很多企業(yè)都啟用了各種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率和管理水平。但是，要全面發(fā)揮其作用，企業(yè)的相關(guān)制度還需要調(diào)整，這使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。但是目前中國(guó)的會(huì)計(jì)軟件只是會(huì)計(jì)核算軟件，對(duì)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策、分析及會(huì)計(jì)信息管理等深層次的開(kāi)發(fā)研制不夠。在中國(guó)目前大型企業(yè)和一部分中型企業(yè)中部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方已經(jīng)實(shí)現(xiàn)電算化，而絕大部分中小企業(yè)尚未實(shí)現(xiàn)電算化，普及率很低。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

（一）忽視會(huì)計(jì)電算化的功能

長(zhǎng)久以來(lái)，中國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事前分析預(yù)測(cè)、事中控制和事后核算，但因?yàn)槭止び?jì)算復(fù)雜且很難做好這些工作。

而會(huì)計(jì)電算化可以減少會(huì)計(jì)從業(yè)人員算賬、報(bào)賬的工作壓力，把主要的精力轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面，它的運(yùn)用及發(fā)展很大程度地發(fā)揮了電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能。然而，很多企業(yè)自建立會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作發(fā)生了巨大的變化，工作效率得到大幅的提升，但企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作還只是停留在表面，即只利用電算化在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，并沒(méi)有更深層次的挖掘電算化的管理、分析功能。[2]

（二）應(yīng)用面狹窄和集成化程度低

當(dāng)前在會(huì)計(jì)電算化的軟件設(shè)計(jì)方面，也存在較多問(wèn)題，一個(gè)最普遍的現(xiàn)象就是一版多用。軟件廠商為了盡可能地節(jié)約成本，在進(jìn)行軟件的初始設(shè)計(jì)時(shí)，就將可能用到的功能全部設(shè)計(jì)進(jìn)去，這就容易造成：一是軟件功能的過(guò)于強(qiáng)大，影響了軟件的整體運(yùn)行速度；二是當(dāng)有企業(yè)只需要部分功能時(shí)，軟件廠商會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需要來(lái)調(diào)整軟件的功能。然而，由于軟件整體的模板限制，這些功能在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)存在使用繁瑣的情況；同時(shí)，由于不同的行業(yè)類(lèi)型對(duì)軟件的要求也不相同，采用同一模板，也會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作難度。

（三）數(shù)據(jù)保密性和安全性差

1.計(jì)算機(jī)硬件的安全性

計(jì)算機(jī)硬件是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)的載體，如果計(jì)算機(jī)硬件出了問(wèn)題，那么就會(huì)影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

2.系統(tǒng)的安全性

運(yùn)行系統(tǒng)對(duì)于任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)而言都是至關(guān)重要的，不僅因?yàn)橄到y(tǒng)的便捷影響到各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用和操作，更重要的是系統(tǒng)的安全性關(guān)系到計(jì)算機(jī)中財(cái)務(wù)信息的安全性。

（四）會(huì)計(jì)電算化的管理制度不完善

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了前所未有的便利和高效，但是，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出了更高的要求。從信息的處理、信息的管理、信息的公開(kāi)到信息的安全保障，都需要有完善的內(nèi)部控制制度來(lái)進(jìn)行管控。

隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作有很多是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，計(jì)算機(jī)相關(guān)辦公軟件具有強(qiáng)大的計(jì)算功能，能夠保證對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理不會(huì)出錯(cuò)。但是，如果工作人員輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或指令，計(jì)算機(jī)就會(huì)進(jìn)行錯(cuò)誤的核算。在計(jì)算機(jī)的幫助下，財(cái)務(wù)部節(jié)省了大量的文件儲(chǔ)存工作，現(xiàn)在很多信息都儲(chǔ)存在電腦里，如果聯(lián)網(wǎng)的話，還可以?xún)?chǔ)存在相關(guān)的應(yīng)用軟件中，而不需要對(duì)實(shí)物進(jìn)行存儲(chǔ)，但是，計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的信息，如果遭到人為的刪除或破壞，也很難恢復(fù)或找回。而且，在電算化環(huán)境下，原始憑證的保管與電子信息的保管很難同步進(jìn)行，很容易出現(xiàn)實(shí)物資料與電子資料不對(duì)稱(chēng)的情況。

三、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決措施

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

多數(shù)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的功能還不夠重視，他們覺(jué)得實(shí)行電算化只能減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率。[3]對(duì)此就必須提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，改變他們的原有觀念改變多數(shù)單位對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，這樣才能使會(huì)計(jì)提供的信息及時(shí)、有效，才能為企業(yè)決策及管理服務(wù)，使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮最大效應(yīng)。

（二）改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能

發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用，需要對(duì)財(cái)務(wù)軟件從多個(gè)方面進(jìn)行改善。首先，完善軟件廠商在軟件設(shè)計(jì)時(shí)的功能模塊，在進(jìn)行各個(gè)功能化的設(shè)計(jì)時(shí)，盡可能地簡(jiǎn)化內(nèi)容，使各個(gè)內(nèi)容在實(shí)際操作時(shí)簡(jiǎn)單、易懂，同時(shí)，建立各個(gè)功能模塊的內(nèi)在聯(lián)系，但相互之間又易于調(diào)整。其次，提升財(cái)務(wù)軟件的分析能力，各個(gè)模塊本身要具備一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力，而在具有關(guān)聯(lián)的模塊間，也應(yīng)具備一定的分析能力，同時(shí)，不論企業(yè)采購(gòu)的財(cái)務(wù)軟件功能如何，都需要能夠?yàn)槠髽I(yè)提供諸如經(jīng)營(yíng)報(bào)表、負(fù)債表、利潤(rùn)表等多種實(shí)用的財(cái)務(wù)分析。在提升軟件功能的同時(shí)，還需要在企業(yè)內(nèi)部建立良好的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境：一是建立適合財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備體系。二是保障計(jì)算機(jī)硬軟件的安全性，如：抵御網(wǎng)絡(luò)病毒。三是建立良好的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣，做到定期檢查、定期備份、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。同時(shí)，與計(jì)算機(jī)軟件廠商建立良好的合作關(guān)系，根據(jù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)上的需求，改善軟件的功能環(huán)境。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為很多企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)、拓寬渠道的一種方式。企業(yè)既要利用會(huì)計(jì)電算化提高自身的管理水平，提高自身的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，也要意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用給企業(yè)帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并采取一系列的措施，來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。[4]對(duì)于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該從技術(shù)方面，進(jìn)行監(jiān)督和維護(hù)：如使用專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全軟件，維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。對(duì)員工使用網(wǎng)絡(luò)的情況進(jìn)行監(jiān)督，防止員工瀏覽帶有病毒的網(wǎng)站或鏈接。對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行定期更新和維護(hù)。定期進(jìn)行病毒查詢(xún)和清理。對(duì)企業(yè)的重要信息文件進(jìn)行備份等。另外，企業(yè)需要對(duì)外部人員的登錄和訪問(wèn)權(quán)限做嚴(yán)格的控制和管理，并對(duì)一切外部訪問(wèn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)不法操作，就要及時(shí)加以控制。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)重要信息的管理和保護(hù)。

（四）培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，一方面，提高其專(zhuān)業(yè)技能，增加其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，另一方面，也要有意識(shí)的培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)操作能力。另外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信道德培訓(xùn)，提高其綜合職業(yè)素質(zhì)水平。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，計(jì)算機(jī)和軟件是手段，而綜合性管理才是目的的格局，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化。所以，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)，軟件企業(yè)的理念要向“管理型”“智能型”“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。[5]

（五）建立完善的規(guī)章制度

企業(yè)要全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，就必須首先建立完善的相關(guān)制度，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施提供制度基礎(chǔ)和保障，這樣才能引起領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視，用制度約束行為，讓他們自覺(jué)地配合相關(guān)部門(mén)的工作，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。具體的制度應(yīng)該包括操作程序、管理制度、監(jiān)督制度等。同時(shí)，有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，還可以對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行有效的牽制。

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步較晚，會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)工作比較薄弱，雖然發(fā)展較快，但其發(fā)展歷程也極其艱辛。在多年的發(fā)展歷程中，證實(shí)了實(shí)施電算化的管理的確可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作的效率和財(cái)務(wù)管理的水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性和復(fù)雜性，給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了很多不安全的因素。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才已經(jīng)刻不容緩。

[1] 孫云兵，閆 勇.淺議會(huì)計(jì)電算化的舞弊手段與對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2016(19)：127-128.

[2] 吳 芬.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].中國(guó)商論，2016(20)：56-57.

[3] 吳 丹，薛玉玲.淺析會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2015(15)：120-121.

[4]向俐莎.淺談電算化審計(jì)[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015(17)：234.

[5]姜 濤.會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用問(wèn)題探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012(11)：260.

［責(zé)任編輯：王 旸］

F232

A

1005-913X（2017）08-0049-02

2017-05-16

孫 振(1991-)，男，山東泰安人，碩士研究生，研究方向：財(cái)務(wù)管理。