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    運(yùn)用災(zāi)害脆弱性分析提升醫(yī)院電力保障能力

    2017-12-23 09:25:07昆山市第一人民醫(yī)院
    大陸橋視野 2017年10期
    關(guān)鍵詞:開關(guān)柜脆弱性災(zāi)害

    徐 春 周 超/昆山市第一人民醫(yī)院

    運(yùn)用災(zāi)害脆弱性分析提升醫(yī)院電力保障能力

    徐 春 周 超/昆山市第一人民醫(yī)院

    目的:通過開展災(zāi)害脆弱性分析,制定和完善醫(yī)院電力保障相關(guān)管理制度、應(yīng)急預(yù)案及處置流程,提高醫(yī)院電力保障的能力。方法:分析醫(yī)院目前的電力供應(yīng)現(xiàn)狀,查找醫(yī)院需要重點(diǎn)保障的供電線路,運(yùn)用災(zāi)害脆弱性分析作為改善工具,從醫(yī)院供配電系統(tǒng)、應(yīng)急電源系統(tǒng)、電力系統(tǒng)的應(yīng)急管理等方面進(jìn)行脆弱性分析并制定對(duì)策。結(jié)論:通過開展災(zāi)害脆弱性分析,有效提高醫(yī)院電力保障的能力。

    災(zāi)害脆弱性;應(yīng)急管理;精細(xì)化

    一、研究背景

    2011 版《江蘇省三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》中明確醫(yī)院應(yīng)對(duì)危機(jī)和應(yīng)急管理的核心脆弱性,“開展災(zāi)害脆弱性分析,明確醫(yī)院需要應(yīng)對(duì)的主要突發(fā)事件及應(yīng)對(duì)策略”,“根據(jù)災(zāi)害脆弱性分析的結(jié)果制訂各種專項(xiàng)預(yù)案,明確應(yīng)對(duì)不同突發(fā)公共事件的標(biāo)準(zhǔn)操作程序”,將脆弱性分析作為醫(yī)院應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、制定各種專項(xiàng)預(yù)案和標(biāo)準(zhǔn)操作流程的基礎(chǔ)。2016年10月,精細(xì)化項(xiàng)目在我院全面開展,能源供應(yīng)保障作為總務(wù)處的選題方向,經(jīng)過科室人員進(jìn)行脆弱性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分,一致認(rèn)為醫(yī)院電力系統(tǒng)是保障醫(yī)院正常運(yùn)行的“血液”,也是醫(yī)院能源保障管理中的薄弱環(huán)節(jié)。因此,我們以醫(yī)院電力系統(tǒng)管理中的脆弱性為研究對(duì)象進(jìn)行脆弱性分析。

    二、醫(yī)院災(zāi)害脆弱性

    脆弱性概念起源于對(duì)自然災(zāi)害和地質(zhì)災(zāi)害問題的研究,隨著脆弱性科學(xué)地位的逐步確立和發(fā)展,有關(guān)脆弱性問題的研究已成為一個(gè)熱點(diǎn)問題,并被廣泛應(yīng)用于自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等多種領(lǐng)域[1]。

    三、實(shí)施過程

    (一) 成立精細(xì)化項(xiàng)目小組

    根據(jù)精細(xì)化項(xiàng)目的要求,成立總務(wù)精細(xì)化項(xiàng)目小組,小組成員包括科室負(fù)責(zé)人以及后勤一線工作的管理人員,共有10人。

    (二)確定精細(xì)化項(xiàng)目主題

    項(xiàng)目小組對(duì)醫(yī)院能源保障范疇進(jìn)行梳理,主要涉及水、電、氣的供應(yīng)。一方面開展能源供應(yīng)脆弱性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,將涉及能源保障的各類風(fēng)險(xiǎn)事件從發(fā)生概率、風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)備程度進(jìn)行匯總分析,計(jì)算災(zāi)害脆弱性事件風(fēng)險(xiǎn)值,即發(fā)生概率、風(fēng)險(xiǎn)、準(zhǔn)備程度三者的乘積。調(diào)查表包括3個(gè)維度,其中發(fā)生概率包括高(3分)、中(2分)、低(1分)、無(0分);風(fēng)險(xiǎn)包括極高(4分)、危害健康和生命安全(3分)、高(2分)、低(1分);準(zhǔn)備程度包括不好(4分)、一般(3分)、好(2分)、非常好(1分),為反向計(jì)分,4分為最低分。由小組每位成員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估打分,計(jì)算危害相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)值,并由高到低排序,分值越大風(fēng)險(xiǎn)性越大,并將風(fēng)險(xiǎn)值前幾位的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行優(yōu)先改進(jìn)。經(jīng)過綜合評(píng)定,電力保障的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分最高,確定電力保障為高風(fēng)險(xiǎn)事件。另一方面,綜合考慮醫(yī)院、患者、科室三個(gè)層面的選題理由。對(duì)醫(yī)院而言,大量醫(yī)用設(shè)備和生命支持系統(tǒng),都離不開可靠的電力保障;對(duì)患者而言,時(shí)間就是生命,一旦出現(xiàn)斷電故障而又不能及時(shí)恢復(fù),患者的生命就會(huì)受到影響;對(duì)科室而言,做好電力保障是總務(wù)處最重要的工作職責(zé)之一,也是內(nèi)部管理的需要。最終確定將通過災(zāi)害脆弱性分析提高醫(yī)院電力保障的能力作為本次精細(xì)化項(xiàng)目的主題。

    (三)分析醫(yī)院本部院區(qū)電力供應(yīng)現(xiàn)狀

    本部院區(qū)有兩路10KV高壓進(jìn)戶線和4臺(tái)變壓器,一路城中線連接1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)變壓器,另一路分化線連接4號(hào)變壓器。雖然有雙路進(jìn)線,但是由于容量限制,不能做到完全的雙電源切換。本部院區(qū)目前有800KW柴油發(fā)電機(jī)一臺(tái),如兩路外部進(jìn)線同時(shí)失電,在大型醫(yī)技檢查設(shè)備及空調(diào)機(jī)組停止運(yùn)行的前提下,可以保障醫(yī)療的基本用電需求。但是,從啟動(dòng)應(yīng)急發(fā)電機(jī)到正式供電需要5-8分鐘,會(huì)造成保障上的空窗期。

    (四)進(jìn)行脆弱性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出改善重點(diǎn)

    晚唐政治昏暗且戰(zhàn)亂頻繁,為了茍全性命,很多文人都退隱于江湖之中。雖然隱士也無法回避現(xiàn)實(shí)生活的困境,但這些抵擋不住隱逸文人們對(duì)于詩意棲居的追求,文人心中的痛苦與無奈需要宣泄與表達(dá),繪畫藝術(shù)與古琴藝術(shù)從而得到了勃興。這構(gòu)成了當(dāng)時(shí)鏡湖地區(qū)隱逸文學(xué)生態(tài)的另一個(gè)方面。充滿繪畫與古琴藝術(shù)氛圍的文學(xué)生態(tài)使方干的詩充滿了對(duì)自然山水寫意化的描寫和清越雅致的韻味,最終成就了他“清麗”的詩風(fēng)。

    在評(píng)估之前,我們對(duì)近幾年醫(yī)院停電事件進(jìn)行資料的收集和整理,分析停電的主要原因和影響程度。停電原因主要為外部和內(nèi)部供電線路停電,外部高壓線路停電大多會(huì)提前收到供電部門的通知,醫(yī)院能提前做好準(zhǔn)備。影響較大的是內(nèi)部供電線路突發(fā)停電,主要原因是高配間低壓開關(guān)故障、樓層配電間開關(guān)損壞、室外電纜損壞、線路短路等方面。醫(yī)院有那么多的供電線路,到底哪些線路需要重點(diǎn)整改?首先,我們對(duì)本部院區(qū)供電線路進(jìn)行全面梳理,共38條供電線路。根據(jù)相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)值的計(jì)算公式,對(duì)這些供電線路進(jìn)行評(píng)分,再根據(jù)二八原則,選出6條風(fēng)險(xiǎn)值高的供電線路進(jìn)行重點(diǎn)保障。我們對(duì)這6條線路進(jìn)行脆弱性分析,主要涉及2號(hào)樓、急診、3號(hào)樓、5號(hào)樓區(qū)域。主要存在的脆弱性是:1、2號(hào)樓和5號(hào)樓手術(shù)室、ICU、NCU、CCU、急診搶救室沒有不間斷應(yīng)急電源。2、高配室部分為老式開關(guān)柜,目前院內(nèi)沒有可替換的開關(guān)柜,采購難度大,時(shí)間長。3、停電維修過程中需要切換電源,會(huì)影響科室的運(yùn)行。4、因室外電纜損壞而導(dǎo)致線路斷電,電纜備品時(shí)間長,判斷故障點(diǎn)難度大,院內(nèi)沒有開挖路面的機(jī)器。

    (五)對(duì)策分析

    根據(jù)脆弱性分析,制定以下四個(gè)方面改善對(duì)策:1、對(duì)手術(shù)室、NCU、ICU、CCU、急診搶救室安裝不間斷應(yīng)急電源。2、對(duì)以上6條供電線路所影響的科室制定停電應(yīng)急預(yù)案并進(jìn)行演練。3、去市場上采購備用開關(guān)柜或者更新現(xiàn)有的老式開關(guān)柜。4、與專業(yè)廠家簽訂應(yīng)急搶修協(xié)議。

    (六)對(duì)策實(shí)施

    1.對(duì)重點(diǎn)科室安裝不間斷應(yīng)急電源

    前期,我們通過市場調(diào)研,對(duì)應(yīng)急電源的產(chǎn)品進(jìn)行情況摸底,找到適合我們醫(yī)院的產(chǎn)品;同時(shí),我們請(qǐng)專業(yè)廠商到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)際勘查,經(jīng)過研究討論,我們初步制定了三個(gè)安裝方案進(jìn)行比較,綜合多方面因素考慮,計(jì)劃分步分區(qū)域?qū)嵤?,總預(yù)算約170萬元。

    同時(shí),我們制定了采購安裝的計(jì)劃表,計(jì)劃到2017年4月15日之前,進(jìn)行以上的相關(guān)采購準(zhǔn)備,計(jì)劃從4月中旬開始對(duì)這些科室進(jìn)行安裝,預(yù)計(jì)7月底完成。

    問題與難點(diǎn):1、集中安裝應(yīng)急電源需要24平米的空間,經(jīng)專業(yè)廠商現(xiàn)場勘查和溝通,沒有足夠的安裝空間,不能做到統(tǒng)一配置、統(tǒng)一安裝,只能對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行分散安裝。所以,計(jì)劃將應(yīng)急電源分散安裝在各個(gè)房間。2、需要制定詳細(xì)的方案,因?yàn)樯婕暗降亩际侵攸c(diǎn)保障科室,而且這些科室都是在運(yùn)行狀態(tài),在安裝應(yīng)急電源的同時(shí),需要把現(xiàn)在運(yùn)行的電路進(jìn)行人為切斷,會(huì)造成無法估算的危害,需要和科室進(jìn)行溝通,制定和完善應(yīng)急預(yù)案。以ICU為例,經(jīng)與科室溝通,計(jì)劃對(duì)每個(gè)監(jiān)護(hù)室單獨(dú)安裝應(yīng)急電源,但是需要騰空、挪移病人,空出一間監(jiān)護(hù)病房后,逐步安裝應(yīng)急電源,這就增加了一定的難度和時(shí)間。

    2.開展停電應(yīng)急演練

    首先對(duì)重點(diǎn)保障科室的停電應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行梳理,制定停電演練的計(jì)劃。逐步開展停電應(yīng)急演練,演練后進(jìn)行了效果評(píng)估,并制定了改進(jìn)措施。通過演練,完善應(yīng)急預(yù)案,提升了我們員工的應(yīng)急處置能力。

    3.去市場上采購備用開關(guān)柜或者更新現(xiàn)有的老式開關(guān)柜

    首先,我們到市場上進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)老式開關(guān)柜價(jià)格較貴,生產(chǎn)周期較長。通過幾次現(xiàn)場查看和線路的梳理,我們發(fā)現(xiàn)可以對(duì)現(xiàn)有開關(guān)柜進(jìn)行調(diào)整,預(yù)留出備用開關(guān)柜。我們的員工利用夜間對(duì)臨床科室影響最小的時(shí)間段進(jìn)行線路整理,共留出4副備用開關(guān)柜(每組變壓器下各留出一副開關(guān)柜),為醫(yī)院節(jié)約開關(guān)柜采購及安裝費(fèi)用約20萬元,節(jié)省了實(shí)施的時(shí)間,減少對(duì)臨床的影響。同時(shí),我們?cè)诟吲浞繙?zhǔn)備2根臨時(shí)電纜(5米和15米各一根),以備應(yīng)急之用。

    4.與專業(yè)廠家簽訂應(yīng)急搶修協(xié)議

    協(xié)議中明確:在接到醫(yī)院電話后,在30min到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處置,非變壓器損壞的事件需在6小時(shí)內(nèi)給予解決,與醫(yī)院進(jìn)行聯(lián)動(dòng)應(yīng)急演練每年不少于一次。

    (七)階段性評(píng)估

    2017年2月份,我們進(jìn)行了一次HVA階段性評(píng)估打分,停電脆弱性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分由原來的120分降低到了63分,下降幅度約50%。

    (八)案例分享

    2016年12月9日17:23分,本部院區(qū)因外部供電線路故障突發(fā)停電,立即啟用應(yīng)急發(fā)電機(jī)發(fā)電, 20:06恢復(fù)市政供電后,巡查人員發(fā)現(xiàn)行政樓部分科室未恢復(fù)供電,經(jīng)維護(hù)人員檢查確定為高配室行政樓總開關(guān)損壞所致(A,B,C三相電源中C相電源缺失),我們的電工人員通過用備用電纜將行政樓總開關(guān)的出線端接至備用開關(guān)柜上完成通電。由于我們已經(jīng)做好了應(yīng)急電纜和備用開關(guān)柜的準(zhǔn)備,行政樓于當(dāng)天晚上恢復(fù)供電,未影響到第二天的工作。

    四、小結(jié)

    2016年12月9日的案例充分向我們展示了墨菲定率[3],如果壞事有可能發(fā)生,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生,并造成最大可能的破壞。由于小概率事件在一次實(shí)驗(yàn)或活動(dòng)中發(fā)生的可能性很小,因此,就給人們一種錯(cuò)誤的理解,即在一次活動(dòng)中不會(huì)發(fā)生。與事實(shí)相反,正是由于這種錯(cuò)覺,麻痹了人們的安全意識(shí),加大了事故發(fā)生的可能性,其結(jié)果是事故可能頻繁發(fā)生。墨菲定律告誡人們,安全意識(shí)時(shí)刻不能放松。要想保證安全,必須從現(xiàn)在做起,從我做起,采取積極的預(yù)防方法、手段和措施,消除人們不希望有的和意外的事件。

    通過本次精細(xì)化項(xiàng)目的實(shí)施,完善了醫(yī)院電力保障管理方面的制度流程和應(yīng)急預(yù)案,全面提升醫(yī)院電力保障的應(yīng)急管理能力。新增了管理制度、應(yīng)急處置流程、檢查表共6項(xiàng)。今年將重點(diǎn)加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的修訂和演練,定期組織專家調(diào)查分析新出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件。同時(shí),小組成員通過電力系統(tǒng)脆弱性分析方法的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,也能掌握一些基本的管理工具,運(yùn)用在日常工作中,提高工作效率。災(zāi)害脆弱性分析工具在醫(yī)院應(yīng)急管理中具有廣泛的應(yīng)用前景,今后應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院更多的環(huán)節(jié)中實(shí)施災(zāi)害脆弱性分析。

    [1]楊晨,吳永仁,何艷燕,等. 基于Kaiser 模型的醫(yī)院災(zāi)害脆弱性分析[J].現(xiàn)代醫(yī)院, 2016, 16(10):1151 - 1554.

    [2]徐萍風(fēng),李恩昌,雷鳴選. 基于醫(yī)院災(zāi)害脆弱性分析的傷醫(yī)應(yīng)對(duì)[J].中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué), 2014,27(3):361 -363.

    [3][美]阿瑟·布洛赫 著;曾曉濤 譯.墨菲定律[M].山西人民出版社,2012.

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