基于SPM軟件淺析EPC項(xiàng)目中的材料控制

蔣新穎

中國(guó)成達(dá)工程有限公司 成都 610041王 超 中石油四川石化有限責(zé)任公司 彭州 611930

基于SPM軟件淺析EPC項(xiàng)目中的材料控制

蔣新穎*

中國(guó)成達(dá)工程有限公司 成都 610041王 超 中石油四川石化有限責(zé)任公司 彭州 611930

結(jié)合SPM軟件的數(shù)據(jù)流，論述EPC總承包項(xiàng)目中材料控制的主要流程和重點(diǎn)環(huán)節(jié)。包括設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)測(cè)、預(yù)留數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放、庫(kù)房材料盤(pán)庫(kù)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)變更、過(guò)量、移庫(kù)、退庫(kù)、剩余材料數(shù)據(jù)、材料周報(bào)、月報(bào)和材料結(jié)算數(shù)據(jù)在內(nèi)的總承包項(xiàng)目中相關(guān)材料控制工作的側(cè)重點(diǎn)。

材料控制 SPM軟件 總承包項(xiàng)目

國(guó)內(nèi)材料控制這一新興專(zhuān)業(yè)是在隨著工程項(xiàng)目越來(lái)越多的采用總承包模式的趨勢(shì)下產(chǎn)生并發(fā)展起來(lái)的。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)下，各工程公司都在積極改進(jìn)管理模式，對(duì)占工程項(xiàng)目總投資50%～70%的設(shè)備和材料進(jìn)行精細(xì)控制已逐漸趨同，而對(duì)項(xiàng)目材料的精細(xì)控制必然要借助相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。常見(jiàn)的設(shè)備和材料管理軟件有ERP、SPM等，本文將基于SPM(Smart Plant Material)軟件的數(shù)據(jù)流，來(lái)闡述總承包項(xiàng)目中的材料控制工作的要點(diǎn)。

1 總承包項(xiàng)目中材料控制的組織系統(tǒng)

總承包項(xiàng)目中的材料控制是一個(gè)綜合管理系統(tǒng)，涉及業(yè)主、施工分包方等有關(guān)方面，項(xiàng)目材料控制工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程材料供應(yīng)進(jìn)度、數(shù)量、材質(zhì)等級(jí)變化的監(jiān)督和控制，其工作組織系統(tǒng)見(jiàn)圖1。

2 手工表格時(shí)期的材料控制

早期的總承包項(xiàng)目中材料控制大多采用excel表格進(jìn)行設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)材料使用數(shù)據(jù)的匯總、經(jīng)函數(shù)運(yùn)算來(lái)實(shí)現(xiàn)總包項(xiàng)目材料的全流程監(jiān)控。這種模式下，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，手工進(jìn)行狀態(tài)更新，尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工開(kāi)始后，設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、領(lǐng)料、退料各類(lèi)數(shù)據(jù)的交錯(cuò)發(fā)生，不同專(zhuān)業(yè)各自維護(hù)數(shù)據(jù)，通常一個(gè)項(xiàng)目就會(huì)涉及材料請(qǐng)購(gòu)文件上百個(gè)、材料編碼上萬(wàn)條，再依靠excel手工控制很難實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。項(xiàng)目材料數(shù)據(jù)的更新和同步幾乎不可能完成。相關(guān)材料的表格編制存在大量重復(fù)工作，人工錄入時(shí)存在部分差異性，最終難保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。材料控制在更多時(shí)候疲于應(yīng)付各類(lèi)表格、數(shù)據(jù)的整理、核對(duì)工作而沒(méi)有更多精力完成材料控制的其它工作。

圖1 項(xiàng)目材料控制組織系統(tǒng)圖

3 利用材料軟件進(jìn)行材料控制

最近國(guó)內(nèi)一些工程公司已經(jīng)逐步應(yīng)用成熟材料管理軟件，比如SPM進(jìn)行總承包項(xiàng)目的材料控制。SPM是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在同一平臺(tái)共享數(shù)據(jù)并實(shí)施管理和控制的管理軟件，它可以實(shí)現(xiàn)多用戶(hù)不同角色同時(shí)記錄、查詢(xún)，對(duì)同一項(xiàng)目的材料設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)一次錄入，全流程共享，任意材料環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)變更均可以即時(shí)更新，為項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程提供強(qiáng)有力的材料數(shù)據(jù)支持，便于現(xiàn)場(chǎng)施工決策，有利于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的材料合理調(diào)配，并隨時(shí)監(jiān)控材料盈余情況，在項(xiàng)目執(zhí)行中后階段合理利用多余材料，有效降低項(xiàng)目材料成本。

以下將跟隨SPM的數(shù)據(jù)流，也是項(xiàng)目通常的工作順序，分別敘述材料控制過(guò)程的工作重點(diǎn)。

3.1 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)

材料控制的重點(diǎn)之一是作為源頭的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，為保證項(xiàng)目有良好的開(kāi)端，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，及設(shè)計(jì)變更的多少至關(guān)重要，直接影響項(xiàng)目材料控制的起評(píng)分。原始的設(shè)計(jì)材料數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)合理的編輯后導(dǎo)入SPM，作為后續(xù)采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)材料數(shù)據(jù)的控制基準(zhǔn)。

設(shè)計(jì)階段材料控制專(zhuān)業(yè)需要根據(jù)項(xiàng)目具體情況，策劃應(yīng)用SPM的相關(guān)程序文件、材料裕量規(guī)定，提前通過(guò)項(xiàng)目組討論并宣貫，使各專(zhuān)業(yè)預(yù)先了解材料控制流程及分工。

根據(jù)項(xiàng)目情況，建立新的SPM項(xiàng)目，考慮是否分專(zhuān)業(yè)、分裝置。并完成相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置。需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)策劃好材料表的層級(jí)結(jié)構(gòu)，合理的層級(jí)結(jié)構(gòu)有利于后續(xù)的材料表升版、變更等操作。項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，材料發(fā)生增減時(shí)跟蹤設(shè)計(jì)提交當(dāng)前材料表。對(duì)SPM內(nèi)的材料數(shù)量即BOM量進(jìn)行升版處理，并維護(hù)SPM設(shè)計(jì)量為當(dāng)前設(shè)計(jì)量。例如：變更減少的材料已經(jīng)發(fā)放給施工單位，SPM可以識(shí)別并放入設(shè)計(jì)變更庫(kù)，此部分材料由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)工和材控判斷是否可以重復(fù)利用，移入施工單位過(guò)量庫(kù)，之后再領(lǐng)用同種材料時(shí)抵消領(lǐng)料數(shù)量不進(jìn)行實(shí)物發(fā)放。

3.2 請(qǐng)購(gòu)數(shù)據(jù)

請(qǐng)購(gòu)單要為采購(gòu)環(huán)節(jié)服務(wù)，滿(mǎn)足采購(gòu)分包要求，材料控制需要提前根據(jù)設(shè)計(jì)材料數(shù)據(jù)表組織設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)和采購(gòu)專(zhuān)業(yè)一起討論合理的分包原則。并預(yù)先在SPM中定義請(qǐng)購(gòu)模塊的基礎(chǔ)設(shè)置和可預(yù)測(cè)的請(qǐng)購(gòu)分包原則，當(dāng)出現(xiàn)特殊材料需要新的分包時(shí)可隨時(shí)增加請(qǐng)購(gòu)分包模板。根據(jù)項(xiàng)目文檔管理規(guī)定或材料控制程序文件規(guī)定，設(shè)置請(qǐng)購(gòu)文件編號(hào)規(guī)則。對(duì)于有定尺供貨需求的材料，進(jìn)行數(shù)量的圓整。對(duì)于有裕量采購(gòu)需求的材料，增加材料裕量請(qǐng)購(gòu)。對(duì)因材料表升版而引起的請(qǐng)購(gòu)增減做出判斷并及時(shí)與采購(gòu)專(zhuān)業(yè)溝通，多買(mǎi)的材料是否能撤銷(xiāo)訂單，若不能，在后續(xù)的設(shè)計(jì)、請(qǐng)購(gòu)環(huán)節(jié)中考慮平衡利用。例如：新疆某項(xiàng)目因業(yè)主提出設(shè)計(jì)變更后，二期減少的材料已經(jīng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)過(guò)材控專(zhuān)業(yè)牽頭協(xié)調(diào)和平衡用到三期的設(shè)計(jì)中，為業(yè)主節(jié)約材料費(fèi)用近百萬(wàn)。

3.3 訂單數(shù)據(jù)

訂單過(guò)程由采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)工程師完成，SPM中的訂單模塊是將現(xiàn)實(shí)的采購(gòu)過(guò)程包括供貨商長(zhǎng)短名單設(shè)置、詢(xún)價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同明細(xì)、計(jì)劃、催交、運(yùn)輸?shù)榷及岬搅斯蚕砥脚_(tái)上進(jìn)行操作記錄。其工作流程參照了國(guó)外工程公司的成熟模式，目前國(guó)內(nèi)一些工程公司已將采購(gòu)模塊應(yīng)用到項(xiàng)目上，使得材料的實(shí)物訂單、到貨數(shù)據(jù)、材料的移動(dòng)平均單價(jià)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)達(dá)到基本一致，為項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支持。此環(huán)節(jié)材料控制專(zhuān)業(yè)需要跟蹤提醒采購(gòu)專(zhuān)業(yè)將合同數(shù)據(jù)及時(shí)確認(rèn)，避免影響到現(xiàn)場(chǎng)材料接收數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.4 現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)模式的材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)，需要庫(kù)房重新建立臺(tái)賬。應(yīng)用SPM時(shí)，只要庫(kù)房人員按照箱單對(duì)實(shí)物驗(yàn)收后在SPM中相應(yīng)合同中的材料項(xiàng)下確認(rèn)即可?，F(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)的數(shù)據(jù)是以合同明細(xì)量或放行單為前提，而這些數(shù)據(jù)的來(lái)源是設(shè)計(jì)量和請(qǐng)購(gòu)量，從此可知材料生命周期數(shù)據(jù)的描述均是統(tǒng)一、共享、可追溯的。

3.5 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)測(cè)和預(yù)留數(shù)據(jù)

以庫(kù)房入庫(kù)數(shù)量為前提，以設(shè)計(jì)材料明細(xì)為依據(jù)，材料控制專(zhuān)業(yè)對(duì)現(xiàn)有材料和設(shè)計(jì)用量匹配，進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)留，變?cè)瓉?lái)的被動(dòng)發(fā)料為主動(dòng)督促施工單位領(lǐng)用材料。此模式下，施工可以按材料匹配程度高低，安排施工的先后順序。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工安排提供有力的材料數(shù)據(jù)支持。材料的預(yù)留可以靈活多樣，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況，對(duì)預(yù)留發(fā)放材料的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行選擇，此處的節(jié)點(diǎn)是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)階段預(yù)先規(guī)劃好的，這就需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)階段，材料控制專(zhuān)業(yè)在規(guī)劃材料表層級(jí)節(jié)點(diǎn)的同時(shí)也應(yīng)考慮滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)預(yù)測(cè)預(yù)留環(huán)節(jié)。

3.6 現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放和庫(kù)房材料盤(pán)庫(kù)數(shù)據(jù)

庫(kù)房嚴(yán)格依照材料控制專(zhuān)業(yè)所開(kāi)出的預(yù)留單發(fā)放材料，單據(jù)上出現(xiàn)的材料必然是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)工程師、材料控制審核，符合設(shè)計(jì)需求的，也必然是已經(jīng)在庫(kù)房里登記的材料，沒(méi)有入庫(kù)登記的材料不會(huì)出現(xiàn)在預(yù)留單中。那么領(lǐng)用發(fā)放材料的同時(shí)，庫(kù)房人員就可以利用這一信息進(jìn)行簡(jiǎn)單實(shí)物盤(pán)庫(kù)。如果實(shí)物量小于領(lǐng)料單中數(shù)量，則需要及時(shí)查找原因。定期的盤(pán)庫(kù)可以利用SPM中的庫(kù)房盤(pán)庫(kù)數(shù)據(jù)表進(jìn)行一一盤(pán)點(diǎn)。施工單位一旦領(lǐng)用，將無(wú)法重復(fù)開(kāi)出預(yù)留單，除非從設(shè)計(jì)源頭增加設(shè)計(jì)數(shù)量用以作為發(fā)放依據(jù)。特殊緊急情況下的材料領(lǐng)用，由材料控制專(zhuān)業(yè)開(kāi)出臨時(shí)領(lǐng)料單，庫(kù)房做好臺(tái)賬記錄，并及時(shí)核銷(xiāo)。

3.7 材料設(shè)計(jì)變更、過(guò)量、移庫(kù)、退庫(kù)和剩余材料數(shù)據(jù)

設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)不只是增加，也會(huì)有減少。當(dāng)設(shè)計(jì)減少的材料尚未訂貨時(shí)可及時(shí)與采購(gòu)工程師溝通，發(fā)表負(fù)數(shù)請(qǐng)購(gòu)單，盡量抵消原訂單，避免無(wú)用材料的采購(gòu)；當(dāng)設(shè)計(jì)減少的材料已經(jīng)訂貨不能取消時(shí)要注意后續(xù)請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)的平衡利用，并告之設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)后續(xù)設(shè)計(jì)協(xié)助消化此類(lèi)材料；當(dāng)設(shè)計(jì)減少的材料已經(jīng)發(fā)放給施工單位時(shí)，需要材料控制專(zhuān)業(yè)將此部分設(shè)計(jì)變更引起的過(guò)量發(fā)放進(jìn)行移庫(kù)處理，并組織現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和施工單位材料員一起確認(rèn)變更材料可否重復(fù)利用。多發(fā)放的材料自動(dòng)進(jìn)入施工單位過(guò)量庫(kù)，后續(xù)領(lǐng)料時(shí)材料控制專(zhuān)業(yè)可以先預(yù)留施工單位過(guò)量庫(kù)中的材料，抵消多領(lǐng)用材料。材料控制專(zhuān)業(yè)需要及時(shí)提醒施工單位將多領(lǐng)用的剩余材料退庫(kù)。現(xiàn)場(chǎng)施工剩余材料由庫(kù)房重新接收并記錄、完成項(xiàng)目剩余材料移交。

3.8 項(xiàng)目材料周報(bào)、月報(bào)和結(jié)算數(shù)據(jù)

各個(gè)階段的材料數(shù)據(jù)報(bào)告，原始數(shù)據(jù)均來(lái)自SPM中各環(huán)節(jié)已經(jīng)確認(rèn)的數(shù)據(jù)。材料控制專(zhuān)業(yè)將其匯總，或編輯制作成項(xiàng)目需要的周報(bào)、月報(bào)、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)表，提交項(xiàng)目組。用SPM獲取項(xiàng)目數(shù)據(jù)，尤其是材料結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)告會(huì)比較容易，項(xiàng)目過(guò)程受控的情況下，材料數(shù)據(jù)可以保證準(zhǔn)確、及時(shí)、共享、便捷。

以國(guó)內(nèi)已完工的2個(gè)項(xiàng)目為例，A項(xiàng)目使用excel表格進(jìn)行材料控制，B項(xiàng)目利用SPM軟件進(jìn)行材料控制，項(xiàng)目結(jié)算時(shí)：A項(xiàng)目因?yàn)轫?xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工數(shù)據(jù)表缺乏即時(shí)共享性，項(xiàng)目組的結(jié)算人員甚至需要耗費(fèi)數(shù)月時(shí)間復(fù)查、整理相關(guān)數(shù)據(jù)。B項(xiàng)目相關(guān)材料的所有可追溯報(bào)表可及時(shí)提供給項(xiàng)目各職能部門(mén)。其中的典型報(bào)表如設(shè)計(jì)各版次材料匯總表，項(xiàng)目各施工單位領(lǐng)用材料匯總表等。因每一次設(shè)計(jì)變更引起的材料變化都會(huì)在SPM中記錄并及時(shí)更新，所以在SPM數(shù)據(jù)維護(hù)理想的狀態(tài)下終板材料表即可作為竣工材料表，而每一次發(fā)放材料又會(huì)對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的設(shè)計(jì)量，庫(kù)房的出庫(kù)、剩余數(shù)據(jù)可以很快復(fù)核。B項(xiàng)目大宗零散類(lèi)材料的部分設(shè)計(jì)總量、消耗總量的統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)表1。

表1 設(shè)計(jì)總量、消耗總量的統(tǒng)計(jì)

由表1可知，消耗總量大于設(shè)計(jì)總量是由于設(shè)計(jì)變更和施工損耗所致。通常施工中材料損耗率應(yīng)保持在低位。

4 結(jié)語(yǔ)

以上基于SPM數(shù)據(jù)流闡述了EPC總承包項(xiàng)目中材料控制的工作側(cè)重點(diǎn)，材料控制工作顯然遠(yuǎn)不只這些，但是就本文作者參與數(shù)個(gè)項(xiàng)目的切身經(jīng)驗(yàn)，淺析了其中最基本又是比較重要的部分。實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行中，需要材料控制專(zhuān)業(yè)較好的掌握以上環(huán)節(jié)，雖不至樣樣親力親為，但是作為穿起珠子的線，材料控制貫穿項(xiàng)目材料生命周期的始終。材料控制也需與項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)協(xié)作配合共同完成。在項(xiàng)目建設(shè)中平衡處理多余材料，為項(xiàng)目節(jié)約材料成本，最終達(dá)到精細(xì)化管理的目的。

*蔣新穎：工程師。2006年畢業(yè)于四川大學(xué)過(guò)程裝備與控制工程專(zhuān)業(yè)。從事材料控制專(zhuān)業(yè)工作。聯(lián)系電話：(028)65530763，E-mail:jiangxinying@chengda.com。

2017-05-30)