高校校友工作存在的問(wèn)題分析及措施

吳繼忠+黃馳

摘 要：隨著高等教育的改革和發(fā)展，越來(lái)越多的高校重視校友工作，校友資源的開(kāi)發(fā)與管理已成為推進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一個(gè)重要方面。本文從根本原因、重要原因、基礎(chǔ)原因和具體原因分析攀枝花學(xué)院在校友資源利用中存在校友組織機(jī)構(gòu)和工作運(yùn)作問(wèn)題、校友信息管理問(wèn)題、校友資源利用形式和服務(wù)問(wèn)題及校友資源開(kāi)發(fā)與信息管理存在的問(wèn)題等。

關(guān)鍵詞：攀枝花學(xué)院；校友資源；利用

近年來(lái)，校友資源作為一種特殊資源和無(wú)形財(cái)富，越來(lái)越受到高校和社會(huì)的重視，對(duì)校友資源的開(kāi)發(fā)與管理已成為高等教育的研究熱點(diǎn)之一，它是高校的財(cái)力資源、信息資源及關(guān)系資源。在我國(guó)一些高校，尤其是重點(diǎn)高校已經(jīng)開(kāi)發(fā)和利用這一資源，并積累了大量有益經(jīng)驗(yàn)。而地方院校在這方面顯得重視不夠。由于地方院校絕大多數(shù)處于地市級(jí)小城市，存在辦學(xué)基礎(chǔ)差、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足、專業(yè)布局不太合理、信息交流不暢等客觀因素，在利用校友資源上存在各種瓶頸及問(wèn)題，從而沒(méi)有充分挖掘出校友資源的潛在價(jià)值。

基于此認(rèn)識(shí)，本文探討攀枝花學(xué)院校友資源利用中存在的問(wèn)題，并分析其中的成因。

1 校友組織機(jī)構(gòu)和工作運(yùn)作問(wèn)題

1.1 缺乏健全的校友組織機(jī)構(gòu)

攀枝花學(xué)院的校友機(jī)構(gòu)成立時(shí)間短，校友工作起步晚。與其他高校相比，校友組織機(jī)構(gòu)還不夠完善。校友資源管理工作存在“打游擊”的狀況，間斷性地開(kāi)展，還沒(méi)有成為常規(guī)性的工作。校友機(jī)構(gòu)目前也只是在一些校友比較集中的地方建立了校友分會(huì)，比如我校校友分會(huì)大多集中在四川、云南、重慶、沿海地區(qū)，到2016年9月止，累計(jì)7萬(wàn)余校友，其潛力和價(jià)值仍未充分開(kāi)發(fā)和利用。

1.2 組織運(yùn)作問(wèn)題

校友會(huì)運(yùn)作經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校撥款，來(lái)源單一。校友工作，主要包括日常與校友的聯(lián)絡(luò)、日常辦公、校友刊物的發(fā)行、校友網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、組織和推廣校友活動(dòng)、工作人員到各地參加分會(huì)的活動(dòng)等，都需要雄厚的資金作為基礎(chǔ)和鋪墊。而攀枝花學(xué)院明顯存在經(jīng)費(fèi)緊張的情況，難以支持各項(xiàng)校友活動(dòng)的開(kāi)展，從而在某種程度上限制了校友資源的利用。

2 校友信息管理問(wèn)題

2.1 信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不夠健全

校友和母校的聯(lián)絡(luò)溝通需要通過(guò)某種渠道，校友會(huì)網(wǎng)是收集校友檔案信息的重要途徑。攀枝花學(xué)院校友總會(huì)于2011年3月建立，是由歷屆校友自愿組成的以從事學(xué)術(shù)交流、科技合作和聯(lián)誼活動(dòng)為主的非營(yíng)利性社會(huì)團(tuán)體，校友總會(huì)掛靠攀枝花學(xué)院，接受攀枝花學(xué)院的監(jiān)督指導(dǎo)，旨在加強(qiáng)校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系，增進(jìn)友誼，溝通信息，加強(qiáng)合作，服務(wù)社會(huì)。截止目前，學(xué)校在校內(nèi)成立各二級(jí)學(xué)院校友分會(huì)14個(gè)。但相比于其他重點(diǎn)高校，校友網(wǎng)上的信息還是比較少，不全面；更新的速度也比較慢，很難找到所需要的信息，甚至很多校友也沒(méi)有。他們是通過(guò)學(xué)校校園網(wǎng)來(lái)了解母校的一些動(dòng)態(tài)信息?，F(xiàn)在在校友會(huì)網(wǎng)上注冊(cè)的校友不超過(guò)百人，很多校友甚至不知道校友網(wǎng)的存在。通過(guò)訪談詢問(wèn)學(xué)校資陽(yáng)校友會(huì)工作人員了解到，資陽(yáng)校友會(huì)是通過(guò)建立兩個(gè)群來(lái)聯(lián)絡(luò)校友的，沒(méi)有相關(guān)的校友名錄，比較非正式。由此可以看出攀枝花學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)溝通機(jī)制還不健全，沒(méi)有為校友之間、母校與校友之間提供良好的信息網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)。當(dāng)今信息高速發(fā)展的時(shí)代，信息就是資源，信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全，使得學(xué)校在無(wú)形中失去了聯(lián)絡(luò)校友的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致校友資源浪費(fèi)。

2.2 校友信息靜態(tài)并缺乏追蹤和更新

攀枝花學(xué)院逐步在開(kāi)展各種校友活動(dòng)，加強(qiáng)與校友間的聯(lián)系。然而，由于各種原因，對(duì)于校友信息管理的規(guī)劃往往局限于建立名義上的校友會(huì)；且對(duì)畢業(yè)生在校信息或畢業(yè)時(shí)的僅作靜態(tài)記錄，今后一旦要查詢起來(lái)如大海撈針；保存的校友信息記錄多是幾年來(lái)校友返校聚會(huì)時(shí)填寫的表格，由于沒(méi)有及時(shí)追蹤信息，幾年過(guò)后這些信息也無(wú)用了。當(dāng)然這有校友信息量大、變化大，短時(shí)間難以建立和更新的緣故。攀枝花學(xué)院目前還沒(méi)有建立起完整的校友信息資源庫(kù)，這樣使得難以及時(shí)了解校友的工作情況，及時(shí)調(diào)整辦學(xué)體制、辦學(xué)內(nèi)容，來(lái)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

3 校友資源利用形式與服務(wù)問(wèn)題

3.1 單一性的校友資源利用形式

校友和母校的關(guān)系是天然的，基于這種特殊關(guān)系，才得于開(kāi)展各項(xiàng)校友活動(dòng)。然而就目前攀枝花學(xué)院開(kāi)展的校友活動(dòng)來(lái)看，主要還是以校友回母校聚會(huì)以及開(kāi)辦講座的形式為主，形式較單一，缺少更加個(gè)性化、能增進(jìn)校友內(nèi)心情感歸屬、促進(jìn)校友及學(xué)校互助共進(jìn)、共同發(fā)展的活動(dòng)，不能更好地適應(yīng)校友工作創(chuàng)新拓展的要求。

3.2 校友會(huì)服務(wù)單向

校友會(huì)是聯(lián)絡(luò)母校與校友的重要組織。然而，和國(guó)內(nèi)其他許多高校一樣，現(xiàn)階段攀枝花學(xué)院的校友會(huì)工作還只是面向少數(shù)校友，特別是知名校友、對(duì)學(xué)校有價(jià)值的校友，缺乏和其他普通校友的溝通。再就是片面強(qiáng)調(diào)校友對(duì)母校“回饋”和反哺的意義，忽視了校友與母校之間之所以能夠產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的情感根源，多數(shù)校友認(rèn)為畢業(yè)后未曾得到過(guò)母校的幫助。

4 校友資源開(kāi)發(fā)與信息管理存在的問(wèn)題

從近幾年來(lái)看，高校校友資源作為一種特殊資源和無(wú)形財(cái)富，越來(lái)越受到高等院校的重視。校友是高等院校的教育和智力資源，其工作業(yè)績(jī)、思想品格和人生經(jīng)歷構(gòu)成育人資源，活躍在科技、教育、文化等社會(huì)各界的智力資源。

4.1 缺乏理性的認(rèn)識(shí)

校友工作是有利于高效實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)的重要載體，高校應(yīng)把開(kāi)展校友工作、開(kāi)發(fā)校友資源、利用校友資源上升到高校辦學(xué)的戰(zhàn)略高度，把校友工作貫穿于辦學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程?，F(xiàn)階段攀枝花學(xué)院校友工作對(duì)可持續(xù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略思考不足，校友資源開(kāi)發(fā)與管理停留于表層而久久不能深入，注重融資功能，欠缺服務(wù)功能和感情投入，注重當(dāng)前利益，欠缺科學(xué)性和持續(xù)性，注重部分群體開(kāi)發(fā)，欠缺層次性和系統(tǒng)性。

4.2 校友信息管理不夠完善

攀枝花學(xué)院校友信息管理由于各方面因素以及教育系統(tǒng)的不完善性，導(dǎo)致其信息管理也未得到相應(yīng)重視。隨著高校校友管理意識(shí)的不斷增強(qiáng)，大多數(shù)高校，特別是重點(diǎn)高校逐漸開(kāi)展相應(yīng)的校友資源管理，并不斷地完善。目前，國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校都建立了校友會(huì)，制定了相應(yīng)的制度進(jìn)行有秩序的管理，并嘗試建立盡可能完善的校友信息管理系統(tǒng)，進(jìn)行管理。

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作者簡(jiǎn)介：吳繼忠（1969，05-），四川內(nèi)江人，攀枝花學(xué)院交通與汽車工程學(xué)院，副教授，學(xué)生科長(zhǎng)，研究方向：機(jī)械工程、學(xué)生思想政治教育與德育工作。endprint