計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中的應(yīng)用

黃珊

摘 要：我國的經(jīng)濟發(fā)展隨著計算機信息技術(shù)逐漸提升到了更好的水平，隨著這一現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，使計算機技術(shù)在各行各業(yè)實現(xiàn)了信息化發(fā)展，如行政機關(guān)、企業(yè)管理、工程應(yīng)用等。如今社會的信息化程度比較高，而且計算機也已經(jīng)極大地改變了人們的工作和生活方式，使得在行政機關(guān)的工作效率得到更好地提升。在行政機關(guān)工作的過程中，很多方面都可以對于計算機信息技術(shù)加以應(yīng)用，因此本文主要就計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中的信息應(yīng)用進(jìn)行了相應(yīng)的研究。

關(guān)鍵詞：計算機信息技術(shù)；行政機關(guān)；信息應(yīng)用

現(xiàn)今的社會科技發(fā)達(dá)，計算機的信息技術(shù)在現(xiàn)實生活中廣泛用于科學(xué)技術(shù)、行政機關(guān)、企業(yè)管理、工程應(yīng)用等各個領(lǐng)域，計算機在日常辦公中的使用已十分普遍，在行政機關(guān)中，對于計算機信息技術(shù)的應(yīng)用也是順應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展和潮流，并且都把行政辦公作為日常工作的一部分，形成現(xiàn)代化辦公的常態(tài)，充分利用各種辦公軟件，不僅提高了工作的效率，還提高了計算機技術(shù)的應(yīng)用水平。

1 計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中的重要性

1.1 日常文字處理

在機關(guān)單位工作中，往往離不開對于各種文件、資料以及表格的編輯、處理和打印，而這些日常的文字處理工作可以通過對于計算機信息技術(shù)加以應(yīng)用來高效率地完成，而且在工作過程中，通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)來進(jìn)行文字處理，也更加有利于這些文件、資料以及表格的標(biāo)準(zhǔn)化，因為如果采用人工的方式來進(jìn)行這些文字處理，不僅僅會消耗更多的時間和人力，同時也會因為工作人員的差異而導(dǎo)致這些文件的不標(biāo)準(zhǔn)，還不利于修改和編輯。應(yīng)用計算機信息技術(shù)來進(jìn)行處理，可以有效地避免這些問題的出現(xiàn)，所以日常的文字處理是計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)工作中的一個重要應(yīng)用領(lǐng)域，并且當(dāng)前幾乎所有行政機關(guān)單位在進(jìn)行辦公過程中，都已經(jīng)對其進(jìn)行了應(yīng)用。

1.2 電子辦公

在行政機關(guān)單位中，還可以通過對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用來實現(xiàn)電子辦公，在進(jìn)行一些其他信息技術(shù)的過程中，往往離不開一系列的辦公活動，而通過對于計算機信息技術(shù)加以應(yīng)用，可以實現(xiàn)電子辦公，比如說利用計算機來進(jìn)行辦公郵件的收發(fā)，還可以利用計算機信息技術(shù)來實現(xiàn)電子遠(yuǎn)程辦公，還可以利用計算數(shù)據(jù)來進(jìn)行財務(wù)報表的報送。實質(zhì)上，在許多地方都已經(jīng)建立起了這樣的電子遠(yuǎn)程辦公，有了這些計算機信息技術(shù)的應(yīng)用支持，就能夠直接在網(wǎng)上處理這些辦公業(yè)務(wù)，可以大大地提高辦公的效率。而且隨著計算機信息技術(shù)在各個領(lǐng)域之中應(yīng)用的不斷深入，在行政機關(guān)單位工作的許多流程中，都能夠應(yīng)用計算機信息技術(shù)在網(wǎng)上進(jìn)行辦理了。

2 計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中存在的問題

2.1 安全隱患

計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中還存在著很大的安全隱患。隨著計算機信息技術(shù)的不管發(fā)展，在此背景下行政機關(guān)里的重要信息受到攻擊的可能性也就越來越大，并且計算機的網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)都滲透至社會、生活等多領(lǐng)域，特別是電子銀行和電子商務(wù)以及電子政務(wù)等有著廣泛性應(yīng)用。更值得注意的是行政機關(guān)中的信息一旦遭到破壞，就會存在著兩方面重大的負(fù)面影響。其一是黑客對行政機關(guān)政務(wù)網(wǎng)進(jìn)行攻擊后，就會對網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，那么將會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓。其二是行政機關(guān)的網(wǎng)站受到不良網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)侵入后，很有可能使機關(guān)中的重要信息泄漏，這種情況下必然會導(dǎo)致國家信息的安全出現(xiàn)隱患。

2.2 人才引進(jìn)

計算機信息技術(shù)的應(yīng)用必須依賴于專業(yè)的人才，很多行政機關(guān)的工作人員沒有進(jìn)行過專業(yè)的計算機培訓(xùn)，他們針對于計算機信息技術(shù)應(yīng)用方面的知識掌握不足，無法很好的適應(yīng)政府信息化的實際需求，在計算機信息技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)知識也是隨時更新、隨時變化的，很大一部分機關(guān)工作人員掌握的計算機知識還有待更新。因此在行政機關(guān)單位工作過程中，還必須要重視對于計算機人才的引進(jìn)以及現(xiàn)有員工的培訓(xùn)，使得所有的工作人員在辦公時都要掌握必要的計算機專業(yè)知識，同時也能夠依據(jù)行政機關(guān)工作開展的需要，對于計算機信息技術(shù)加以應(yīng)用，這樣才能夠使得計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中更好地發(fā)揮作用。

結(jié)束語

21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展的時期，也是中國乃至世界經(jīng)濟發(fā)展的重要階段。計算機信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，將世界練成一個經(jīng)濟聯(lián)合體。它是中國經(jīng)濟發(fā)展的重要推動力量，必須要對計算機信息技術(shù)引起足夠的重視，也使得行政機關(guān)單位能夠為社會群眾提供更好的服務(wù)。因此，計算機信息技術(shù)在行政機關(guān)中的重要性是毋庸置疑的，只有科學(xué)地將計算機信息技術(shù)應(yīng)用在行政機關(guān)單位的工作之中，才能使社會的經(jīng)濟得到更好地發(fā)展。endprint