事業(yè)單位改革與人事檔案管理的創(chuàng)新

吳璐璐

摘 要：事業(yè)單位受到了經(jīng)濟(jì)狀況變化的影響，如果僅僅依靠過去的運(yùn)營模式進(jìn)行運(yùn)行，是難以獲取到更多的發(fā)展機(jī)會以及空間，因此改革是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展的必要途徑，在事業(yè)單位開展改革活動的過程之中，很多常規(guī)工作都受到了影響，必須要隨之進(jìn)行轉(zhuǎn)變，其中管理人事檔案工作出現(xiàn)的變化相對比較大，人事檔案對于事業(yè)單位的每一個成員來說都非常重要，不僅僅是職工的身份憑證，同時還是其進(jìn)行職位更迭的重要參考依據(jù)，本文根據(jù)對管理人事檔案工作的了解，對事業(yè)單位開展改革的情況以及人事檔案管理工作中的創(chuàng)新之處進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理工作；創(chuàng)新

我國的事業(yè)單位是現(xiàn)代企業(yè)系統(tǒng)中的重要組成部分之一，而事業(yè)單位的經(jīng)營情況與過去相比也有了很多變化，企業(yè)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變給企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展活動帶去了改變的機(jī)會，事業(yè)單位同樣需要吸引素質(zhì)較高的人才來給事業(yè)單位的而發(fā)展起到輔助作用，為了使職工的價值能夠被更加充分地利用起來，需要根據(jù)職工的工作表現(xiàn)對其職位進(jìn)行調(diào)整，同時在事業(yè)單位實(shí)行改動較大的改革活動時，職工的職位也會出現(xiàn)一些變化，本文對事業(yè)單位開展改革工作的基本情況進(jìn)行分析，并對如何采取創(chuàng)新的方式進(jìn)行管理人事檔案進(jìn)行探討。

1 事業(yè)單位改革情況分析

面臨行政體制開展各種改革的局面，事業(yè)單位需要根據(jù)體制改革的具體情況對單位主體進(jìn)行改變，需要通過不同類型的改革活動來對政府的原有職能進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，同時還需要對單位內(nèi)部的各種管理活動進(jìn)行改變，改革的可另一個重要前提就是當(dāng)前很多事業(yè)單位相對比較混亂的經(jīng)營局面，事業(yè)單位與純經(jīng)營目的的現(xiàn)代私營企業(yè)不同，在經(jīng)濟(jì)效益被淡化的事業(yè)單位中，復(fù)雜的局勢主要展現(xiàn)在人與人之間的關(guān)系上，尤其是政事方面的關(guān)系相對混亂，單位的原有體制較為僵化，還沒有被有效改變，單位制度不完善，使很多工作出現(xiàn)了漏洞，尤其是人事部門這種靈活度相對比較高的部門，常常會出現(xiàn)辦事效率不高，甚至延誤處理事務(wù)的最佳時機(jī)的問題，因此需要通過改革來對這種企業(yè)局面進(jìn)行控制以及改變，借助科學(xué)的管理手段以及技術(shù)，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型管理需求，將發(fā)展模式轉(zhuǎn)變得更加多元化。

2 創(chuàng)新管理方法分析

在對事業(yè)單位進(jìn)行改革任務(wù)的基本情況有所了解之后，就可以對其檔案管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，主要的創(chuàng)新方式有以下幾種：

2.1 建設(shè)創(chuàng)新型檔案管理系統(tǒng)

人事檔案管理工作開展的第一個步驟就是對人事檔案材料進(jìn)行選擇，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理首先可以從選擇人事材料這一方面入手，對檔案材料的主要內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，既要保證材料內(nèi)容的真實(shí)度，還需要保證材料的全面性，不僅僅需要反映出職工的工作情況以及考核成績，還需要對職工的品德情況進(jìn)行反映。合同類型的檔案需要被妥善保管，主要可以對職工的基本利益進(jìn)行維護(hù)，面對材料真實(shí)度不確定度的問題，需要采取更為嚴(yán)苛的確認(rèn)方式，保證篩選工作的針對性，提升材料具備的基礎(chǔ)價值，對利用價值不高的材料進(jìn)行集中銷毀。

面對檔案材料較為混亂的情況，可以借助條理性更強(qiáng)的管理系統(tǒng)，對其進(jìn)行分類管理，無論是紙質(zhì)材料還是電子材料，都可以將其歸納到管理系統(tǒng)之中，保證人事材料存放的合理性，同時提升材料搜索工作的效率。

2.2 實(shí)現(xiàn)信息化管理人事相關(guān)的檔案材料

在事業(yè)單位中，創(chuàng)新人事檔案管理模式，需要保障事業(yè)單位人事檔案管理與時俱進(jìn)，并且符合企業(yè)發(fā)展需求。隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的檔案管理軟件被研發(fā)，這些技術(shù)軟件應(yīng)用到事業(yè)單位人力資源部門中，能夠有效地提升人事檔案管理效率，降低人力資源部門的人工成本投入。如，由科晨軟件所研發(fā)的HRM人事管理系統(tǒng)在事業(yè)單位中的應(yīng)用，能夠?yàn)槿肆Y源部門提供多種技術(shù)資源庫來滿足企業(yè)對于人力資源部門自動化管理的即時需求，如電子招聘、員工信息管理、出勤管理、資源使用管理、薪酬、福利計(jì)劃以及培訓(xùn)績效管理等。這些功能都是傳統(tǒng)人力資源部門管理中的短板。在事業(yè)單位人事檔案管理中，應(yīng)用該軟件，能夠針對企業(yè)員工招聘、面試登記、員工信息查詢、勞動合同管理、員工入職、員工培訓(xùn)、員工的異動以及員工職等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的支持下，使得以上信息的“增刪改查”比較便利。當(dāng)事業(yè)單位的人事檔案管理得以規(guī)范化處理之后，對于工作人員的考勤管理、績效管理比較省力。此外，在人事檔案管理中員工可以借助APP進(jìn)行相應(yīng)的制度查詢，實(shí)現(xiàn)文件共享等。

2.3 提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)，并且需要很強(qiáng)的專業(yè)知識，如果檔案的管理人員沒有相關(guān)的專業(yè)知識，是很難管理好檔案的，因此，事業(yè)單位的員工必須具備很好的業(yè)務(wù)能力。并且在日常的工作中有很強(qiáng)的條理性，不能粗心大意。并且新加入的檔案管理員應(yīng)該跟老員工經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)，對業(yè)務(wù)進(jìn)行了解。學(xué)無止境。只有在實(shí)踐中把掌握的知識進(jìn)行應(yīng)用，并且進(jìn)行總結(jié)，才能精通檔案管理工作。只有不斷地學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要。

2.4 提升檔案管理工作的服務(wù)價值

事業(yè)單位實(shí)行全員聘用制后，人員能進(jìn)能出，對人才的管理也由“單位所有”、“部門所有”變?yōu)椤吧鐣小迸c此相適應(yīng)，就必須建立完善人才社會化管理機(jī)構(gòu)，使人才社會化管理走上規(guī)范化軌道。為此，首先，要明確政府人事部門、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的職能。要按照國家規(guī)定，對人事檔案實(shí)行歸口統(tǒng)一管理。未受政府人事部門委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得保管人事檔案。對經(jīng)委托但不具備國家規(guī)定的檔案保管條件的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，要限期達(dá)標(biāo)；對經(jīng)檢查達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的要取消其檔案保管資格。其次，要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理規(guī)定，維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。各級人事檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則，依法辦事。在實(shí)踐中不斷探索、完善人事檔案的管理體制，積極為人事制度改革服務(wù)。

結(jié)束語

本文首先對事業(yè)單位當(dāng)前的改革狀態(tài)進(jìn)行了分析，主要是因?yàn)槠涓母锏那闆r會對單位內(nèi)部的多種工作起到一定的影響，主要是會對其改變起到指導(dǎo)性的作用，尤其是人事檔案管理這種管理類的重點(diǎn)工作，管理者需要先對改革情況進(jìn)行把握，并根據(jù)改革對人事相關(guān)的工作提出的具體要求，來確定改革檔案管理工作的主要方式，對檔案相關(guān)工作進(jìn)行創(chuàng)新，并不只是對管理的形式進(jìn)行創(chuàng)新，在使用信息化的外在形式進(jìn)行管理的時候，還需要對原有的檔案內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)，使人事檔案的基本內(nèi)容被優(yōu)化，更好地為職工崗位變動提供參考。

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