電力企業(yè)物資集約化管理分析

倪萍

摘要：在電網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，發(fā)電質(zhì)量穩(wěn)步提升的同時(shí)，電網(wǎng)物資的管理目前面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，本人根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)結(jié)合現(xiàn)有研究理論，論述了電力物資集約化管理的意義，并且對(duì)于目前我國(guó)部分電力企業(yè)物資集約化管理存在的問題進(jìn)行探討，并提出相關(guān)解決措施。

關(guān)鍵字：電力企業(yè)；物資集約化管理；問題；解決措施

引言

電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)肩負(fù)保證電力安全可靠供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要使命。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及電力體制改革的不斷深化，我國(guó)電力企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大。在電網(wǎng)發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提高的同時(shí)，電網(wǎng)的運(yùn)營(yíng)也面臨著來自各方面的挑戰(zhàn)，其中電網(wǎng)物資集約化管理便面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

1物資管理的概念介紹

物資管理是通過用料申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、品種、數(shù)量、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，它的職能在于銜接好生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，總之，物資管理是企業(yè)管理中必不可少的一環(huán)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，通過降低材料和人工的消耗成本、擴(kuò)大產(chǎn)品的銷售市場(chǎng)這些途徑對(duì)提高利潤(rùn)都是有一定限度的，因此還應(yīng)把注意力集中到在成本中占有相當(dāng)比例的物料成本和物資管理費(fèi)用上，因而物資管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有重要作用。這就同時(shí)要求物資管理理念有一些新的突破。

2電力物資集約化管理的重要意義

物資管理是電力企業(yè)管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)子系統(tǒng)，從電力企業(yè)管理系統(tǒng)的分層看，物資管理處于企業(yè)的中間層。在電力企業(yè)物資管理中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更多的是一種管理的過程。在物資流通朝著市場(chǎng)化方向發(fā)展的新形勢(shì)下，電力企業(yè)的物資管理仍然是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)資料合理配置的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。電力物資集約化管理的重要意義有以下兩點(diǎn)：第一，物資集約化管理是提高電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營(yíng)效益的重要手段。加強(qiáng)物資集約管理，降低物資和能源的損耗，減少儲(chǔ)備資金的占用，充分利用物資資源，發(fā)揮物資管理的重要作用，從而使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益；第二，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，物資集約化管理在電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中的作用更大，要求更高。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，物資流通體制由計(jì)劃管理轉(zhuǎn)向市場(chǎng)化運(yùn)作，不僅需要保證物資供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需要，而且要求企業(yè)的物資部門面向市場(chǎng)，參與競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)擔(dān)負(fù)起本企業(yè)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的雙重職能，企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)的要求不僅是質(zhì)量好、價(jià)格便宜、交貨及時(shí)，而且要適應(yīng)市場(chǎng)的變化，因而對(duì)物資集約化管理的要求更高。

3我國(guó)供電公司物資集約化管理存在問題

3.1需求計(jì)劃不完善，管理不細(xì)致

突出表現(xiàn)在：一是計(jì)劃管理前期工作不細(xì)，臨時(shí)性、緊急性的計(jì)劃采購(gòu)屢見不鮮，對(duì)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤脫節(jié)，且重復(fù)發(fā)生；二是計(jì)劃編制隨意性大，準(zhǔn)確性不高，漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；三是對(duì)技術(shù)規(guī)范書審查把關(guān)不嚴(yán)，設(shè)計(jì)出手質(zhì)量不高，需求單位要求過高；四是交貨期設(shè)置過短，造成有效競(jìng)爭(zhēng)不足和工程成本上升，整體上對(duì)物資集約化管理的效率、效能影響較大。

3.2標(biāo)準(zhǔn)化不足、信息化程度較弱

當(dāng)前公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備及材料存在品種多、型號(hào)雜、接口不匹配、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，嚴(yán)重影響集中規(guī)模招標(biāo)效率和效果。物資信息化工作涉及項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等多部門、多業(yè)務(wù)，目前整體基礎(chǔ)薄弱，難以適應(yīng)物資集約化管理的需要，必須下大氣力進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)和功能提升。

3.3管理人員綜合素養(yǎng)有待加強(qiáng)

部分物資人員對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理目的意義和深刻內(nèi)涵缺乏正確的認(rèn)識(shí)，片面認(rèn)為深化物資集約化管理僅僅是招標(biāo)采購(gòu)權(quán)力，認(rèn)識(shí)上存在一定差距，工作上存在畏難情緒。部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與現(xiàn)代物資管理的理念、知識(shí)、方法和要求不相適應(yīng)。

3.4配送系統(tǒng)不完善、響應(yīng)緩慢

目前的配送體系還存在許多問題，如配送節(jié)點(diǎn)缺乏規(guī)劃，配送節(jié)點(diǎn)布局不合理，各節(jié)點(diǎn)物資儲(chǔ)存量不合理等，這些問題制約了配送網(wǎng)絡(luò)體系的高效運(yùn)行，不能滿足整個(gè)物資管理體系的快速響應(yīng)要求。

4供電公司物資集約化管理問題解決措施

4.1高度集中管理電力物資

電力物資的高度集中管理意味著除極少數(shù)日常備件可在各市縣供電公司少量倉(cāng)儲(chǔ)之外，其余物資全部由省公司統(tǒng)一采購(gòu)、集中倉(cāng)儲(chǔ)，各地市區(qū)縣原則上不再配備倉(cāng)庫(kù)，有物資需求后實(shí)時(shí)報(bào)送總部，由總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購(gòu)、配送事宜。通過集中采購(gòu)提高對(duì)物資需求的可控性，通過集中倉(cāng)儲(chǔ)有效降低倉(cāng)儲(chǔ)成本，通過實(shí)時(shí)采購(gòu)減少物資的資金占用，通過撤銷各地市區(qū)縣的倉(cāng)庫(kù)減少倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的人工成本等。

4.2完善倉(cāng)儲(chǔ)及配送體系建設(shè)

一是科學(xué)規(guī)劃、適度超前。適應(yīng)公司建設(shè)運(yùn)維實(shí)際，正確把握集中與分散、正常與應(yīng)急搶險(xiǎn)對(duì)物資需求關(guān)系的影響，適度考慮近、遠(yuǎn)期發(fā)展需要，發(fā)揮利用社會(huì)資源，優(yōu)化配送方式，構(gòu)建符合公司實(shí)際、快捷高效的配送網(wǎng)絡(luò)體系；二是整合資源、降低庫(kù)存成本。適應(yīng)檢修和應(yīng)急管理需要，合理運(yùn)用定額儲(chǔ)備、供應(yīng)商協(xié)議儲(chǔ)備和工程物資動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)相結(jié)合儲(chǔ)備模式，構(gòu)建“虛擬倉(cāng)庫(kù)”和“實(shí)體倉(cāng)庫(kù)”相結(jié)合、靈活高效的應(yīng)急儲(chǔ)備體系，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“可視化”管控和動(dòng)態(tài)平衡利庫(kù)，滿足基建、運(yùn)行和應(yīng)急搶險(xiǎn)物資供應(yīng)需要。

4.3深化物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)

全面推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，一是積極推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)、生產(chǎn)制造、監(jiān)造、抽檢驗(yàn)收等標(biāo)準(zhǔn)制定，年內(nèi)形成以適應(yīng)公司物資集約化管理、上下一體的物資標(biāo)準(zhǔn)體系；二是強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的“硬約束”。各相關(guān)單位、部門要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、招標(biāo)采購(gòu)、工程驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格把關(guān)、嚴(yán)格考核，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與監(jiān)督；三是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高執(zhí)行效果。動(dòng)態(tài)修訂和完善標(biāo)準(zhǔn)，保持標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、適用性。

4.4推進(jìn)物資全面計(jì)劃管理

提高物資需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，是確保公司供應(yīng)鏈順暢高效的關(guān)鍵。加強(qiáng)公司的物資計(jì)劃管理，一是建立全員物資計(jì)劃管理機(jī)制。突出公司項(xiàng)目管理單位計(jì)劃編制的責(zé)任主體，以及地市公司物流分中心計(jì)劃編制組織協(xié)調(diào)、匯總職能充分發(fā)揮公司職能部門管控作用，準(zhǔn)確把握工程建設(shè)里程碑計(jì)劃和實(shí)施進(jìn)度，合理考慮制造周期，實(shí)現(xiàn)物資需求與保障供應(yīng)的緊密銜接；二是堅(jiān)持超前謀劃、年度預(yù)測(cè)、月度滾動(dòng)調(diào)整的管控模式，不斷增強(qiáng)計(jì)劃的前瞻性；三是加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督，建立物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用保證機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計(jì)成果應(yīng)用，從源頭上提高計(jì)劃編制效率。

4.5加強(qiáng)管理人員的各項(xiàng)培訓(xùn)

一是要強(qiáng)化崗位鍛煉，建立物資業(yè)務(wù)管理主備崗制度和定期輪崗工作機(jī)制，交叉學(xué)習(xí)、使各業(yè)務(wù)崗位人員充分了解和熟悉整個(gè)物資供應(yīng)鏈上下流程交接的內(nèi)容及要求，促進(jìn)大家提高全局意識(shí)和綜合業(yè)務(wù)能力；二是要堅(jiān)持廉潔教育，經(jīng)常性組織開展思想交流和反腐倡廉警示教育活動(dòng)，大力推進(jìn)物資隊(duì)伍誠(chéng)實(shí)守信作風(fēng)建設(shè)；三是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立長(zhǎng)效的教育培訓(xùn)工作機(jī)制，定期組織開展系統(tǒng)性、針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽；四是科學(xué)制定考核指標(biāo)體系，嚴(yán)格考核，提高執(zhí)行力，確保物資集約化管理各項(xiàng)措施、要求落實(shí)到位。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)實(shí)施集約化物資管理能夠有效幫助企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力，因此，我們需要全面掌握集約化管理存在的問題，并進(jìn)行有效的改進(jìn)，高度集中管理電力物資，完善倉(cāng)儲(chǔ)及配送體系建設(shè)，深化物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)，推進(jìn)物資全面計(jì)劃管理，加強(qiáng)管理人員的各項(xiàng)培訓(xùn)。

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