集團(tuán)單位信息化建設(shè)全過(guò)程管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

秦冬

摘要：隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，二十一世紀(jì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入了電子信息化時(shí)代。電子信息技術(shù)在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中的地位越來(lái)越重要，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及科技進(jìn)步起著不可替代的作用。在現(xiàn)階段的集團(tuán)單位管理工作中，信息管理工作往往工作量大且效率低下。因此，建立健全集團(tuán)單位的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。下文分將會(huì)對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行較為詳細(xì)的解讀，在掌握了此項(xiàng)工作的大量工作原理之后，再?gòu)母旧蠈?duì)集團(tuán)單位信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)單位；信息化建設(shè)及管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段我國(guó)的絕大多數(shù)集團(tuán)單位部門(mén)都能夠通過(guò)信息化來(lái)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效地管理，這也使得這些單位的信息管理工作的效率大大提升。在近些年來(lái)，為了達(dá)到大大提升稅收工作的效率，就一定要盡快建立起較為完善的信息化管理系統(tǒng)。

1集團(tuán)單位信息化建立及管理系統(tǒng)的主要概述

1.1集團(tuán)單位信息化系統(tǒng)

集團(tuán)單位信息化系統(tǒng)并不是一成不變的，它是根據(jù)實(shí)際需要及發(fā)展需求來(lái)制定的。但是其建設(shè)過(guò)程往往是相差不多的，通常都會(huì)具備一套十分標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)流程。在對(duì)該篇文章進(jìn)行編寫(xiě)時(shí)，筆者充分借鑒了之前各個(gè)學(xué)者的研究成果，并作了較為充分地研究與分析，最終得出了該系統(tǒng)的定義：在相關(guān)的理論知識(shí)的幫助下，通過(guò)較為先進(jìn)的信息傳輸技術(shù)，建立出一套詳細(xì)的集團(tuán)單位信息網(wǎng)絡(luò)，努力提升其工作的效率，改善工作效果，最終造福于廣大的人民群眾。

1.2現(xiàn)階段我國(guó)在該領(lǐng)域的不足之處

現(xiàn)階段所開(kāi)展的集團(tuán)單位信息化建設(shè)工作里，由于相關(guān)規(guī)劃以及認(rèn)證程序的缺失，并且不同系統(tǒng)之間所使用的技術(shù)也并不相同，導(dǎo)致其體系構(gòu)架技術(shù)往往會(huì)有所差異，這樣一來(lái)將會(huì)極大地影響不同系統(tǒng)之間的信息交流。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)記載，某些集團(tuán)單位為了應(yīng)對(duì)上級(jí)考察，一味的追求信息化設(shè)備及軟件的高端化，沒(méi)有充分考慮自身發(fā)展的需求，最終也就使得建設(shè)出的系統(tǒng)難以滿足最為基本的工作需求。

1.3集團(tuán)單位管理方式難以跟隨信息化改革腳步

對(duì)于數(shù)量眾多的集團(tuán)來(lái)說(shuō)，其集團(tuán)單位的管理方式并不是一成不變的。不同集團(tuán)之間的管理方式，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的使用需求靈活轉(zhuǎn)變的，以便于更為充分地發(fā)揮其作用。除此之外，由于各個(gè)集團(tuán)之間的服務(wù)對(duì)象并不相同，也會(huì)使得各個(gè)集團(tuán)的管理系統(tǒng)形態(tài)各異。即便是距離很近的兩個(gè)集團(tuán)之間，由于其根本性質(zhì)以及服務(wù)對(duì)象的差異，也同樣會(huì)導(dǎo)致其管理系統(tǒng)有所變化，很難會(huì)出現(xiàn)相同的管理系統(tǒng)。

1.4管理體制缺乏新意、技術(shù)利用率底下

近些年來(lái)我國(guó)有大量的集團(tuán)單位得領(lǐng)導(dǎo)人員還保留著守舊思想，并沒(méi)有充分跟隨時(shí)代的發(fā)展，堅(jiān)決不使用信息化管理系統(tǒng)。這樣以來(lái)就使得其自身的信息管理能力嚴(yán)重落后于時(shí)代發(fā)展的需要，逐漸被時(shí)代發(fā)展所拋棄。

除上述一大不足之外，相關(guān)工作人員對(duì)集團(tuán)單位信息化管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，也大大降低了其使用效果。通過(guò)對(duì)多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析后發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)性能與該管理系統(tǒng)的建立并沒(méi)有多大的聯(lián)系，更不能說(shuō)兩者呈現(xiàn)正比或者反比關(guān)系。

最后，由于我國(guó)現(xiàn)階段在該項(xiàng)工作上的用人制度不夠完善，導(dǎo)致該相關(guān)工作的主要負(fù)責(zé)人員組成結(jié)構(gòu)不合理。在實(shí)際工作中，由于相關(guān)技術(shù)以及工作經(jīng)驗(yàn)的不足，直接使得最終所創(chuàng)建出的信息系統(tǒng)難以滿足最為基礎(chǔ)的工作需求，大大影響了使用效果。

1.5建立健全集團(tuán)單位信息化建設(shè)制度

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了翻天覆地的變化。在此背景之下，對(duì)集團(tuán)單位信息系統(tǒng)有了更高的要求，從根本上解決我國(guó)集團(tuán)在信息管理上的問(wèn)題，建立健全相關(guān)的管理體系，形成一套更加科學(xué)完善的管理體系。某個(gè)省里或者說(shuō)市里的集團(tuán)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在進(jìn)行了一定的整合之后，同一輸送到某個(gè)平臺(tái)上，最終達(dá)到統(tǒng)一管理的目的，大大提升了信息管理工作的效率和質(zhì)量。在開(kāi)展統(tǒng)一工作時(shí)，需要時(shí)刻確保其操作流程、數(shù)據(jù)在形式、數(shù)據(jù)接口等三大方面的統(tǒng)一性。在對(duì)軟件進(jìn)行更進(jìn)一步的實(shí)施問(wèn)題上，應(yīng)當(dāng)將系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合問(wèn)題放在首位，慢慢縮小不同地區(qū)之間在該系統(tǒng)上的不同，隨后再進(jìn)行硬件和軟件的整合工作，從而達(dá)到促使其分布更為科學(xué)的目的。當(dāng)布局分布滿足相關(guān)需求的條件之下，通過(guò)對(duì)集團(tuán)單位信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更加科學(xué)有效的整合工作，確保整個(gè)的集團(tuán)單位管理信息系統(tǒng)可以在相同的數(shù)據(jù)模式之開(kāi)展管理工作，更好地發(fā)揮管理工作的作用。對(duì)于那些難以達(dá)到基本需求的線路采取行之有效的措施進(jìn)行改進(jìn)，大大增加該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行方面的安全性和可控性。

1.6集團(tuán)單位監(jiān)管系統(tǒng)的完善

對(duì)集團(tuán)單位系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)管時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分重視起網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管對(duì)于整個(gè)監(jiān)管工作有著極為重要的作用。隨后還需要在相關(guān)的決策功能的幫助之下，設(shè)計(jì)出更加科學(xué)有效的數(shù)據(jù)規(guī)則表，除此以外還應(yīng)當(dāng)充分重視起系統(tǒng)的安全性問(wèn)題，盡可能在較短時(shí)間內(nèi)建立健全有關(guān)的集團(tuán)單位監(jiān)管系統(tǒng)。

1.7電子化稽查的實(shí)際運(yùn)用

為了能夠更好地完成集團(tuán)征收工作，盡可能的減少對(duì)該工作帶來(lái)不利影響的外界因素，為該工作提供更加舒適的工作環(huán)境。相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)地對(duì)系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與檢測(cè)，待這些重要數(shù)據(jù)充分整合以后，就需要將其傳送到將集團(tuán)單位系統(tǒng)等待下一步的處理。

2對(duì)該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的分析

在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與建設(shè)時(shí)，往往需要開(kāi)發(fā)多種多樣的功能，其最根本的內(nèi)容有：系統(tǒng)的需求分析、對(duì)有關(guān)物理設(shè)計(jì)的管控、對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)的整體調(diào)研，系統(tǒng)的調(diào)控、保養(yǎng)、使用以及最終的系統(tǒng)運(yùn)行評(píng)估等重要步驟。上文中所提到的功能主要表現(xiàn)為：

2.1對(duì)于該系統(tǒng)的需求調(diào)研工作

對(duì)該系統(tǒng)的需求調(diào)研工作，可以行之有效的找出該系統(tǒng)在實(shí)際使用中所發(fā)現(xiàn)的不足之處。能夠使得相關(guān)人員在第一時(shí)間對(duì)不足之處進(jìn)行完善，使得該系統(tǒng)能夠更高效地發(fā)揮其作用。除此之外，此項(xiàng)工作還可以對(duì)該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的可行性和實(shí)用性進(jìn)行更加科學(xué)的分析。

2.2對(duì)于系統(tǒng)的物理設(shè)計(jì)工作

通過(guò)對(duì)該系統(tǒng)的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行充分的探討和分析之后，下一步就是要盡快建立健全該系統(tǒng)的物理邏輯模型，并且還要在該基礎(chǔ)之上來(lái)充分掌控系統(tǒng)的各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深一步的了解和掌握。最后要進(jìn)行的就是相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入、整合、存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)的最終輸出等有關(guān)工作，這也是建設(shè)集團(tuán)單位信息管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容。由此可見(jiàn)，最后一個(gè)步驟對(duì)于整個(gè)建設(shè)工作來(lái)說(shuō)有著不可替代的作用和意義，絕不能出現(xiàn)重大失誤，以免給整個(gè)建設(shè)工作帶來(lái)額外的麻煩。

2.3對(duì)于該系統(tǒng)的研制工作

在上述兩個(gè)重要步驟完成之后，需要對(duì)集團(tuán)單位管理信息系統(tǒng)進(jìn)行一次全方位多層次的研究與分析。通俗來(lái)說(shuō)就是對(duì)所建造出的系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收的過(guò)程，該過(guò)程也包含了對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)具體的模塊調(diào)試這一重要步驟。

3總結(jié)

上文中所提及到的集團(tuán)單位信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作中，通常所運(yùn)用到的技術(shù)手段是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。并且還應(yīng)該通過(guò)B/S通信模式的幫助，對(duì)集團(tuán)單位信息管理系統(tǒng)進(jìn)行一次全方位多層次的研究，并且還應(yīng)當(dāng)經(jīng)歷一系列的測(cè)試證明，最終確保設(shè)計(jì)出的系統(tǒng)能夠滿足最為基本的工作需求的同時(shí)，還能夠具備一定的穩(wěn)定性和可靠性。

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