淺析電力物資采購(gòu)創(chuàng)新

譚振湘

摘要：在工程項(xiàng)目中使用資金最多的就是項(xiàng)目采購(gòu)，因此在企業(yè)中，項(xiàng)目的成功與否在很大程度上依賴(lài)于負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)的相關(guān)部門(mén)一定要在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)保證合適質(zhì)量的設(shè)備或原材料的驗(yàn)收入庫(kù)，電力企業(yè)更是如此。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述了電力企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)，簡(jiǎn)要分析了電力企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題，并提出電力物資采購(gòu)創(chuàng)新的相關(guān)策略。

關(guān)鍵字：電力企業(yè)；物資采購(gòu)；創(chuàng)新；策略

引言

現(xiàn)階段，我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。為了追求企業(yè)利潤(rùn)最大化，大部分企業(yè)通過(guò)提高企業(yè)物資采購(gòu)管理水平、加強(qiáng)與主要供應(yīng)商之間的合作等手段等來(lái)降低生產(chǎn)成本。就電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，要在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷保持自身優(yōu)勢(shì)，躋身世界500強(qiáng)前列，必須要不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，使物資采購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化、統(tǒng)一化，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1電力企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)

相對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，電力行業(yè)物資采購(gòu)有以下幾個(gè)獨(dú)有的特點(diǎn)，第一，電力企業(yè)需要采購(gòu)的物資規(guī)模很大，需要采購(gòu)的材料種類(lèi)以及型號(hào)也很多；第二，基于物資采購(gòu)種類(lèi)、數(shù)量以及型號(hào)繁多的條件，電力企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中面臨的問(wèn)題也十分復(fù)雜，采購(gòu)?fù)緩綍?huì)非常廣，而且所需要的采購(gòu)時(shí)間以及采購(gòu)人員也非常多；第三，電力企業(yè)的覆蓋面非常廣，無(wú)論是生活還是工作或是其他方面，現(xiàn)代人們都離不開(kāi)電力，一旦電力企業(yè)的物資出現(xiàn)了問(wèn)題，那么所造成的嚴(yán)重后果是很難承擔(dān)。因此，電力企業(yè)在電力物資采購(gòu)過(guò)程中，一定要對(duì)物資采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷完善電力物資采購(gòu)管理。

2電力物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

2.1采購(gòu)模式落后

現(xiàn)階段，相當(dāng)一部分電力企業(yè)的采購(gòu)模式是以倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存為基礎(chǔ)進(jìn)行采購(gòu)的。電力企業(yè)將采購(gòu)的一部分物資用于維持一定的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量。雖然這樣可以保證供應(yīng)物資的穩(wěn)定性，但是也會(huì)在一定程度上壓縮企業(yè)的流動(dòng)資金空間，這對(duì)電力企業(yè)發(fā)展是很不利的，這將會(huì)在很多方面阻礙電力企業(yè)的發(fā)展。除此之外，很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中都是臨時(shí)挑選采購(gòu)對(duì)象的，沒(méi)有固定的合作伙伴，這使物資采購(gòu)沒(méi)有穩(wěn)定性，并且臨時(shí)挑選采購(gòu)合作企業(yè)的方式使得電力企業(yè)和合作企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)性大于合作性，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2物資采購(gòu)技術(shù)存在風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)屬于技術(shù)和資金密集型企業(yè)，其具有物資流動(dòng)量大的特點(diǎn)，設(shè)備更新周期以及物資存儲(chǔ)都要根據(jù)項(xiàng)目的相關(guān)需要來(lái)確定，若要使物資采購(gòu)精細(xì)化，就必須提高物資采購(gòu)技術(shù)水平，設(shè)施設(shè)備技術(shù)發(fā)展滯后會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目前期采購(gòu)還未投入使用的物資被市場(chǎng)淘汰，從而造成企業(yè)的巨大經(jīng)濟(jì)損失。物資采購(gòu)需要在生產(chǎn)要求以及物資供應(yīng)、原材料和半成品生產(chǎn)之間構(gòu)建溝通橋梁。但是，在傳統(tǒng)的物資采購(gòu)中不難發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)與需求是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，物資采購(gòu)過(guò)程中不免會(huì)出現(xiàn)一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的問(wèn)題，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式在處理問(wèn)題時(shí)空間十分狹窄，對(duì)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是極大的挑戰(zhàn)。

2.3供應(yīng)商管理存在風(fēng)險(xiǎn)

目前我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，降低采購(gòu)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要工作環(huán)節(jié)，電力企業(yè)更是這樣。經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的環(huán)境是十分復(fù)雜的，國(guó)家采取的宏觀調(diào)控積極地引導(dǎo)著市場(chǎng)的走向，從而導(dǎo)致了很多與物資采購(gòu)相關(guān)的法律法規(guī)發(fā)揮出效用，企業(yè)對(duì)待供應(yīng)商更是缺少了監(jiān)督管控，與供應(yīng)商在建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系道路上碰壁。電力物資采購(gòu)是保證電網(wǎng)建設(shè)的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，所需物資各種各樣，供應(yīng)商管理存在風(fēng)險(xiǎn)意味著電力物資采購(gòu)價(jià)格得不到優(yōu)惠，電力建設(shè)中相關(guān)設(shè)備質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也降低了相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)力度，影響了與供應(yīng)商進(jìn)行更深的合作，難以達(dá)到雙方的互利共贏。

3電力物資采購(gòu)創(chuàng)新策略

3.1加快互聯(lián)網(wǎng)與電力物資采購(gòu)的無(wú)縫融合

電力企業(yè)是國(guó)家重點(diǎn)支持的國(guó)有企業(yè)，這對(duì)電力物資系統(tǒng)的籌備與建設(shè)有積極的影響。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該充分利用國(guó)家對(duì)“三網(wǎng)融合”大力發(fā)展的歷史契機(jī)，利用互聯(lián)網(wǎng)建立自身的戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)，并不斷創(chuàng)新自身的物資采購(gòu)模式。各個(gè)電力企業(yè)應(yīng)該將電力物資信息資源集中起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)具有權(quán)威性以及科學(xué)性的電力物資信息網(wǎng)站，采集各種信息，將電力物資系統(tǒng)建設(shè)成為電力系統(tǒng)中至關(guān)重要的電子商務(wù)中心，使其成為電力系統(tǒng)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供重要信息支撐?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在電力物資采購(gòu)中的應(yīng)用和普及，為采購(gòu)管理信息化提供了幫助。相關(guān)企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的公開(kāi)性以及時(shí)效性的特點(diǎn)，對(duì)電力物資采購(gòu)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，一方面借助互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)供應(yīng)、儲(chǔ)量、價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)做出回應(yīng)，避開(kāi)企業(yè)處于被動(dòng)不利地位；另一方面，能夠根據(jù)供應(yīng)商的物資數(shù)據(jù)庫(kù)了解其產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)狀況、客戶(hù)反饋信息以及財(cái)務(wù)安全等信息，有效對(duì)其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。

3.2進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)

由于電力企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)模龐大，物資數(shù)量以及種類(lèi)十分繁雜，電力企業(yè)的物資采購(gòu)工作通常會(huì)很繁重，為了提高物資采購(gòu)效率，有些電力企業(yè)放權(quán)給各個(gè)子公司自行采購(gòu)物資的權(quán)利，這種采購(gòu)模式存在多頭管理的問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)工作沒(méi)有主要決策者，造成物資采購(gòu)管理混亂。鑒于此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行統(tǒng)一物資采購(gòu)。按照固定的時(shí)間，將各個(gè)部門(mén)，各個(gè)子公司的物質(zhì)需求上報(bào)到中心企業(yè)，然后設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，按照所需要的物資列表進(jìn)行采購(gòu)，最后再逐一發(fā)配到各個(gè)子公司的各個(gè)部門(mén)。利用專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的物資采購(gòu)，這樣的采購(gòu)模式更加具有條理性，而且工作效率也能得到提高。

3.3采購(gòu)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資采購(gòu)時(shí)需要優(yōu)化采購(gòu)流程，并且進(jìn)行電子商務(wù)采購(gòu)，這樣能夠最大化發(fā)揮電子商務(wù)平臺(tái)的作用。在實(shí)施過(guò)程中，要參照優(yōu)化好的采購(gòu)流程進(jìn)行，這樣做不僅能夠規(guī)范采購(gòu)行為，還能夠規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)，很大程度上減少物資采購(gòu)的隨意性?；陔娮由虅?wù)平臺(tái)進(jìn)行電力物資采購(gòu)，可以使企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確和及時(shí)。電子商務(wù)平臺(tái)的建立一方面可以使得供應(yīng)商快速響應(yīng)企業(yè)需求，也為企業(yè)提供了實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的渠道，可以實(shí)現(xiàn)從“為庫(kù)存而采購(gòu)”到“為訂單而采購(gòu)”的轉(zhuǎn)變。

3.4重視供應(yīng)商管理

電力企業(yè)要依據(jù)自身物資需求，與供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，并分別由采購(gòu)、基建、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)及監(jiān)察部門(mén)等對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，選取資質(zhì)和信譽(yù)比較好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，使其為電力企業(yè)提供物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)物資的集中采購(gòu)及成本控制，使物資供應(yīng)更加安全、可靠。完成物資采購(gòu)招投標(biāo)工作之后，參考產(chǎn)品、供貨、售后等各項(xiàng)廠商指標(biāo)，構(gòu)建完善的反饋機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核與評(píng)估，避免過(guò)于依賴(lài)部分供應(yīng)商，有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。定期檢查供應(yīng)商品質(zhì)量，使采購(gòu)物資更加安全、可靠。

總結(jié)語(yǔ)

總而言之，電力物資采購(gòu)是電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分。在目前電力行業(yè)的飛速發(fā)展環(huán)境下，相關(guān)企業(yè)需要權(quán)衡各種因素對(duì)物資采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)化、統(tǒng)一化，并且與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以便進(jìn)一步提升自身企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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