對于加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的思考

徐魏敏

摘要：在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大外部環(huán)境下，建筑企業(yè)面臨越來越激烈的市場競爭，想要謀求生存與發(fā)展，必須挖掘內(nèi)部潛力，通過完善內(nèi)控制度，精細(xì)化管理，向管理要效益，只有這樣，才能保證建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要分析了財務(wù)內(nèi)部控制體系原則、建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題，以及提出了相關(guān)的解決措施，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵字：加強(qiáng)；建筑企業(yè)；財務(wù)；內(nèi)部控制；

引言

建筑企業(yè)由于工程施工點(diǎn)多面廣、周期較長，施工環(huán)節(jié)較為繁雜，涉及到的工作人員數(shù)量大，其企業(yè)經(jīng)營管理相較其他行業(yè)而言可能存在更多的風(fēng)險點(diǎn)。就目前的情況來看，其在內(nèi)部控制方面還存在一些問題，如：信息溝通不暢、監(jiān)督機(jī)制不完善、人員綜合素質(zhì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求等，這些情況的存在，一定程度上阻礙了建筑企業(yè)的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營狀況不佳。因此，本文就如何加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制作以淺析。

1財務(wù)內(nèi)部控制體系原則

1.1控制性

建筑企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)管理水平有著直接關(guān)系，企業(yè)的管理者需要掌握一個平衡點(diǎn)，控制好權(quán)力的收與放。財務(wù)管理者制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)具有一定約束力與控制力。完善的制度有利于提高企業(yè)員工的素質(zhì)與能力，還能提高企業(yè)的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)更快的發(fā)展。

1.2信息性

建筑企業(yè)在發(fā)展過程中，會產(chǎn)生大量的財務(wù)信息，為了對財務(wù)狀況進(jìn)行全面的了解和掌握，就應(yīng)該采取全過程管理的方式，保證信息的完整性、有效性和及時性。在控制與管理時應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對財務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)分析，保證企業(yè)利益最大化。

2建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

2.1內(nèi)部控制意識不夠、相關(guān)人員綜合素質(zhì)有待提高

建筑企業(yè)普遍存在對市場的風(fēng)險預(yù)防不夠積極，重市場、重生產(chǎn)技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì)管理的情況，且存在誤認(rèn)為內(nèi)部控制就是財務(wù)管控，而不是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告真實完整，提高經(jīng)營效率，促進(jìn)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略控制目標(biāo)的過程。企業(yè)缺失健全的培訓(xùn)機(jī)制，沒有對財務(wù)內(nèi)部控制人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，造成財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)人員專業(yè)技能和管理能力得不到提高，無法滿足財務(wù)內(nèi)部控制工作的要求。

2.2信息溝通不暢

完備的財務(wù)信息是建筑企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作得以順利開展的基礎(chǔ)，但就我國目前的建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀來看，大多數(shù)企業(yè)對于信息數(shù)據(jù)管理工作重要性的認(rèn)識還嚴(yán)重不足，企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的財務(wù)信息管理平臺，財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、分析工作進(jìn)展緩慢，導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部管理目標(biāo)模糊、控制工作找不到切入點(diǎn)。此外，還直接影響了企業(yè)內(nèi)部部門之間財務(wù)信息的及時傳遞，溝通效率低下，辦事效率不高，而且，建筑企業(yè)的工程項目大多需涉及到多個省市，信息溝通不暢還將導(dǎo)致財務(wù)資料收集難度增加，影響建筑企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.3監(jiān)督機(jī)制不完善

監(jiān)督機(jī)制不健全是導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在諸多問題的重要原因，內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)設(shè)置缺失或缺乏獨(dú)立性，監(jiān)督管理機(jī)制缺失，使得部分建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制完全掌握在某一人或某個部門身上，造成財務(wù)內(nèi)控工作控制效果大打折扣。另外，我國建筑企業(yè)在內(nèi)部管理上大多沒有設(shè)定科學(xué)的績效考核指標(biāo)，對績效評價工作在提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作效率上的作用認(rèn)識不足。

3加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的措施

3.1加強(qiáng)內(nèi)控意識，提高人員整體素質(zhì)

健全企業(yè)培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)核心文化宣貫，對全員進(jìn)行內(nèi)控管理培訓(xùn)，力求內(nèi)控管理體系全員參與。對財務(wù)內(nèi)控相關(guān)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)技能和管理方面的知識，不斷提高員工的綜合素質(zhì)。

3.2建立健全的信息管理平臺

要想使建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制取得較好的效果，就必須要建立健全的信息管理平臺，推動內(nèi)控制度體系執(zhí)行力度提高。首先，在各個職能部門建立財務(wù)內(nèi)部報告制度，同時配合以完善的監(jiān)督制度，以便企業(yè)能夠?qū)崟r動態(tài)的對經(jīng)營活動信息進(jìn)行把握、對關(guān)鍵性信息進(jìn)行提煉，進(jìn)而提升決策的科學(xué)性和合理性；其次，搭建完善的內(nèi)部信息管理平臺，將企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實現(xiàn)前端業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化，實現(xiàn)工程施工全過程及項目動態(tài)管理，統(tǒng)一財務(wù)操作平臺和資源共享平臺，確保信息暢通。以流動性最強(qiáng)、控制難度大的項目資金管理為例，施工項目立項開始，項目資金的申請、審批、支付、復(fù)核等一系列流程都應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)從前端業(yè)務(wù)部門到財務(wù)部門線上聯(lián)動處理完成，這樣一來企業(yè)就可嚴(yán)控工程項目臨時戶開戶，采取分級授權(quán)集中支付，防范資金安全風(fēng)險；最后，建立信息保密制度，按照信息的重要程度對信息的安全級別分級，避免信息泄露。另外，還要健全信息反饋機(jī)制，確保各個部門之間的財務(wù)信息能夠得到及時溝通和反饋，提高財務(wù)信息使用效率，減少信息不對稱帶來的負(fù)面影響，減少不必要的信息對管理決策的干擾。

3.3完善監(jiān)督考核機(jī)制

完善監(jiān)督考核機(jī)制，積極主動的將“人監(jiān)督人”的過時理念向“制度管人”轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制在提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量上的作用。首選，確?；乇苤贫取⒉幌嗳萋殑?wù)分離制度、牽制制度的有效執(zhí)行，從而形成相互制衡、相互牽制。建立有效的監(jiān)督制度，覆蓋企業(yè)全部門；其次，企業(yè)要設(shè)立相對獨(dú)立、權(quán)威的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)，配備業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的內(nèi)審人員，已查駐防，定期檢查內(nèi)控制度執(zhí)行情況，分析內(nèi)控管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，提出管理意見；最后，依據(jù)監(jiān)督機(jī)制以及項目性質(zhì)建立配套的績效考核指標(biāo)，做好績效評估和績效反饋、獎懲工作，充分發(fā)揮績效評價工作在提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理工作效果中的作用。

結(jié)束語

綜上所述，加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制可以從人員、監(jiān)管制度、信息平臺等多方面入手，用合理、科學(xué)的方式對建筑企業(yè)的財務(wù)作出合理的管控，提升財務(wù)管理水平，為建筑企業(yè)健康長效的發(fā)展提供保障，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)自身效益與社會效益的最大化。

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