淺談如何做好煤礦材料供應管理工作

喬哲+王龍

摘要：物資供應管理是煤礦企業(yè)管理的重要組成部分，隨著煤礦行業(yè)競爭的日趨激烈，加強物資供應管理勢在必行。文章就如何做好煤礦材料供應管理工作進行了研究。

關鍵詞：煤礦；材料供應管理

1.煤礦材料供應管理對煤礦企業(yè)生存發(fā)展的重要意義

煤礦企業(yè)管理包含了多個方面，由于煤礦企業(yè)的特殊性———大量的物資材料需求，因此物資供應管理在整個煤礦企業(yè)管理中是很重要的一個環(huán)節(jié)。1）物資供應管理是煤炭生產(chǎn)持續(xù)、有效進行的一個保障煤礦企業(yè)的生產(chǎn)特點就是從井下采集煤炭，在這個過程中，離不開物資供應，在最初的環(huán)節(jié)上，物資供應的管理就顯出其的重要性。只有合理的物資供應管理才能保證煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、有序的進行。2）物資供應管理決定著煤炭生產(chǎn)過程中的安全系數(shù)煤炭的采集是在井下進行的，受到自然地質(zhì)條件的影響和制約，瓦斯、煤塵等對安全生產(chǎn)都構(gòu)成了極大的威脅。在這個充滿不定因素的生產(chǎn)過程中，企業(yè)的物資選擇與采購將對其產(chǎn)生很大的影響。如何選擇在煤炭采集過程中所需要的各種物資，確保安全生產(chǎn)，這都是物資供應管理中所涉及的問題。3）物資供應管理是整個煤炭企業(yè)管理是否有效化，規(guī)范化的一個重要環(huán)節(jié)一個企業(yè)的管理能否做到上傳下達、下情上報決定著企業(yè)管理鏈條的通暢與否，關系到企業(yè)管理是否有效、是否規(guī)范。物資供應管理大到大宗物資的選購，下到基層物資使用調(diào)配，因此其在企業(yè)管理中處于一個很重要的地位，物資供應管理是否合理、順暢，是否有效、規(guī)范，將直接影響這個企業(yè)運作管理。國內(nèi)的現(xiàn)有煤礦企業(yè)在物資供應管理上存在著人浮于事，職責不清等問題，這就會導致整個管理鏈節(jié)出現(xiàn)“脫節(jié)”現(xiàn)象。4）物資供應管理決定著企業(yè)內(nèi)部各種物質(zhì)資源能否合理有效利用物資管理包含著企業(yè)內(nèi)部所有物資的流動、周轉(zhuǎn)是企業(yè)成長的根本。只有對企業(yè)的所有物資進行合理有效的安排及利用，才能避免物資浪費，才能做到物盡其用，這也從根本上節(jié)約了企業(yè)的成本。5）物資供應管理能夠降低企業(yè)成本物資供應管理中含有物資采購、物資調(diào)配、物資的再次利用、物資的剩余價值回收。從采購這個環(huán)節(jié)開始，合理有效的物資供應管理將有效地降低企業(yè)成本的投入，從而為企業(yè)后備基金的增加提供保證。

2.煤礦企業(yè)物資管理有效措施

2.1轉(zhuǎn)變內(nèi)部物資管理人員的供應管理觀念

1）轉(zhuǎn)變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉(zhuǎn)變誰都能買的思想；物資購買同其他工作一樣，里面也存有很大的學問，有很多的可操作的空間。只有在了解采購物資的規(guī)律及隨機變化的特點，才能在有限資金下購買更合適、使用率更高、效能更好的物資。

2） 轉(zhuǎn)變“大庫存保供應”的觀念。以往的觀念是只有備貨齊全，單品量大，才能更好地提供企業(yè)的物資需要。這種觀念往往造成儲備量過大，儲備物資時間過長，造成資金的低利用率。應該及時修訂儲備定額，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，這樣才能逐步實現(xiàn)市場易購物零庫存管理，不易購物短期不缺乏的庫存管理。

3） 轉(zhuǎn)變重供應輕管理的觀念。物資供應管理中“供”和“管”同樣重要。轉(zhuǎn)變只要保持供應不斷就是做好了供應管理。要根據(jù)實際生產(chǎn)需要，加強物資計劃、采購、調(diào)撥、儲存的管理，只有這樣才能充分發(fā)揮出物資的使用價值。

4）轉(zhuǎn)變忽視物資功能價格比的觀念。不同的物資由其特有的功能屬性，價高者必有其功能性價比的優(yōu)勢，因此在采購過程中不能只選擇價格低的物資，當然也不能一味選擇價位高的，要視生產(chǎn)的實際需要情況而定，在保證生產(chǎn)需要滿足的條件下，選擇性價比最高的。

5）轉(zhuǎn)變被動服務的觀念。轉(zhuǎn)變以往等待、被動的服務理念，應主動與生產(chǎn)、施工、設計部門的人員進行溝通，爭取在第一時間了解對方所需要的物資需求，從而提高工作的效率及服務的滿意度。

2.2 強化物資計劃的管理，從而提高材料采購效率

計劃是物資采購的基礎，采購計劃的管理是企業(yè)物資供應中采購的基本依據(jù)。采購計劃管理能夠有效控制盲目采購、重復采購，也是搞好現(xiàn)金流量預測的有力手段。合理編制物資采購計劃應做到以下兩點

1） 預算管理。在采購計劃實施前充分做好預算管理，實現(xiàn)煤礦企業(yè)的成本控制，也改變以往事后算賬，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A算、事中控制、事后分析。物資供應部門應了解煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，準確地掌握煤礦企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)物資消耗的情況，依據(jù)目前正在進行的采掘及生產(chǎn)計劃，在每月底編制出下月的物資需用計劃表，報相關部門審核，以便確保物資采購計劃的準確性，避免重復購買造成大批物資積壓，達到合理采購物資、儲備物資，降低成本。根據(jù)需要，物資計劃內(nèi)容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調(diào)整計劃； 按管理權(quán)限分局供物資計劃和自購物資計劃； 按資金來源分生產(chǎn)用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。根據(jù)計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。

2） 建立物資計劃預算監(jiān)督機制。制定出合理、適合的預算監(jiān)督機制，保證企業(yè)物資供應計劃能夠順利執(zhí)行，在相關制度的約束下，采購計劃的實施就會更嚴肅，更準確，避免單人或少數(shù)人決定物資計劃的制訂?？蓪⒂媱澾m用性、準確性與管理人員的經(jīng)濟效益掛鉤，這樣就能增強管理人員的責任心，從而避免計劃員隨意做出計劃，真正起到物資采購計劃的作用。同時物資計劃的制訂不但要滿足生產(chǎn)需要，還要控制庫存物資數(shù)量趨于合理，對于儲備量大的物資做出適當及時的調(diào)整，既要避免物資大批積壓，也要保證稀缺物資的常有儲備。3.小結(jié)

煤礦材料供應管理在煤礦企業(yè)管理中有著重要的地位，必須要以科學發(fā)展觀為基礎，進一步加強管理，加強采購、儲存以及消耗等方面的管理，推進煤炭企業(yè)全面發(fā)展。

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作者簡介：喬哲（1978-），男，漢族，山西省呂梁市離石區(qū)，助理工程師職稱，煤礦供應材料方面.