醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究

莫顯銳

摘要：信息化時代已經來臨，醫(yī)院圖書改變了以往的管理方式，為了能夠讓工作效率更高，實現(xiàn)工作的智能化轉變，推動各領域數(shù)據(jù)存儲信息化工作的開展，開始進行圖書信息化管理的建設?？梢哉f，醫(yī)院圖書信息化管理，能夠實現(xiàn)資源的分享和利用，方便醫(yī)護人員對數(shù)據(jù)的獲取，保證信息完整程度?；诖耍韵聦︶t(yī)院圖書館信息化管理的重要性進行分析。

關鍵詞：醫(yī)院；圖書信息化；管理；重要性；研究

醫(yī)院圖書館要完成科研、教學以及信息傳遞等工作，更為關鍵的就是進行文獻資源信息的存儲工作，實現(xiàn)圖書信息的供應。我國科學技術正在不斷的發(fā)展，現(xiàn)代化科學技術的使用也讓圖書館信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了智能化，圖書信息化管理和建設可以實現(xiàn)文獻資料的存儲能力和供應能力，因此在醫(yī)院發(fā)展中逐漸顯示出其重要性，以下對醫(yī)院圖書信息化管理的重要性進行分析。

一、醫(yī)院圖書信息化管理的重要性分析

醫(yī)院在發(fā)展過程中，還需要進行必要的圖書管理，讓圖書實現(xiàn)智能化信息化管理，提升醫(yī)院的科研水平，教學水平以及建設水平。一些醫(yī)院的圖書館基本就是單純的提供刊物的閱讀，對圖書進行存儲，忽視了圖書館本質上的作用。醫(yī)院圖書館的功能是進行信息的傳遞和整理與收集，更好的保存信息，讓信息實現(xiàn)有效使用，給醫(yī)院診療部門提供更多的案例和數(shù)據(jù)支撐。以下對醫(yī)院圖書館信息化管理重要性分析。

（一） 信息服務的專門提供，綜合性知識的傳播

圖書館中有多種中文醫(yī)療文獻和資料，這些資料可以給后續(xù)的醫(yī)學研究提供佐證，參考等等，以此醫(yī)療護理工作就有了實際意義，也可以給臨床工作提供更多可行性建議，提供多種診療方式方法。醫(yī)院圖書館的信息服務功能發(fā)揮需要文獻資料的支撐，其中包含醫(yī)療信息技術、醫(yī)療專業(yè)知識以及外文文獻等等。圖書管理的必要性得到了較大的顯現(xiàn)，而實施圖書管理的信息化能夠讓文獻中資料的獲取更加便捷，實現(xiàn)多個方面的共享[1]。

（二） 提供科研資料信息，使資源得到及時更新擴充

醫(yī)院不同的部門可以給圖書館信息化管理部提出不同意見，匯編成一個意見薄，使其更具有成效，文獻和文檔資源的利用也更加便捷，突出了醫(yī)院圖書館的本質特色，這對于后期醫(yī)院圖書館的運用有著非常大的促進醫(yī)院。醫(yī)院圖書館信息及時更新可以保障圖書館文獻資源使用的效應性，以此在與時俱進的過程中給醫(yī)護人員更為正確的引導，可以說信息化管理是以一種快捷的速度、超前的優(yōu)勢獲得醫(yī)護人員的贊賞，可以最大限度的提升醫(yī)護人員的專業(yè)能力和專業(yè)水平。

（三） 醫(yī)院圖書館信息化管理，實現(xiàn)醫(yī)護人員的專業(yè)進步

醫(yī)院圖書館實現(xiàn)信息化管理對于不同部門的需要都可以得到不同程度的圖書資料供應，整理好相關的圖書種類和保證圖書的質量，以此可以讓醫(yī)護人員在學習過程中的時間得到最大化的節(jié)約，給醫(yī)護人員學習提供快速和優(yōu)質的資源。這樣就減少了盲目性找書和盲目性購書現(xiàn)象的產生。圖書館信息化管理能夠實現(xiàn)圖書館功能從多個方面的實現(xiàn)，信息化建設還能讓新知識得到快速傳播，給醫(yī)院提供后臺保障，提升服務質量[2]。

二、 圖書館信息化管理需要關注的問題和解決對策

（一） 強化信息化管理中的資金投入建設，提升管理人員的信息化管理水平

為了更好的推進圖書館的信息化管理水平需要投入大量時間和資金，醫(yī)院經過討論，研究，上層領導以及基層工作人員都意識到了信息建設的重要性，首先從計算機、網絡以及電腦硬件等等方面進行建設，樹立起圖書館信息化管理的長期目標，成立專業(yè)小組對圖書館信息進行維護，升級，不斷的提升圖書館信息化管理的服務水平，保障醫(yī)務人員資料運用的及時有效性。另外，作為醫(yī)院的圖書館管理人員還需要在專業(yè)知識學習、時代發(fā)展變化、醫(yī)療水平建設以及理論基礎和技術方面參與培訓、學習，提升自我能力。例如，參與到現(xiàn)代化醫(yī)院管理培訓工作實踐當中，做好規(guī)范化的學習計劃，另外醫(yī)院在人才吸引當面建立完善的機制體制，用物質獎勵和精神獎勵的雙重方式，吸引優(yōu)秀人才，進而使醫(yī)院的現(xiàn)代化管理層次得到多方面的提升，應用現(xiàn)代化科學技術解決實際問題。人力資源在圖書館信息化管理過程中還需要秉承適度性原則，特別是圖書采購人員，在圖書采購之前先征集各個科室的意見和建議，然后帶著目標，有針對性的進入到圖書館市場上進行采購，保障了圖書使用的合理性和實用性，若是和現(xiàn)代醫(yī)學不相符合的圖書不予采購，以免對醫(yī)療人員的工作產生負面影響，帶來工作的失誤性判斷[3]。

（二） 提升醫(yī)院的信息化管理意識，強化圖書共享機制

為了能夠讓醫(yī)院的信息化管理力度得到提升，改變以往的工作方式還需要調動各個部門的積極性，全院參與到信息化管理建設當中。首先，圖書管理人員清楚當前信息化管理帶給圖書館的機遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)護人員在享受到信息資源帶給自己的便捷服務時也需要投入到信息服務工作隊伍中，嚴格遵守醫(yī)院圖書館的信息化管理制度，為圖書館安全管理建立保障，強化對相關安全管理制度的了解程度，避免產生信息泄露的現(xiàn)象，只有這樣才能夠更好的推動圖書館信息化建設。其次，圖書館工作人員有目標的征集各個科室所需要的文獻資料，以此形成專業(yè)的資源供應體系，也強化和其他醫(yī)院之間的信息圖書往來，推動信息共享制度的落實，彌補本院存在的信息圖書資源不足現(xiàn)象。完善的信息資源數(shù)據(jù)庫也是服務與醫(yī)護人員專業(yè)能力提升的關鍵途徑，通過文獻查閱，對疾病的發(fā)展歷史，治療方法等有所了解，進而更好的提升知識技術水平[4]。

（三） 圖書館功能的多元化建設

醫(yī)院使用現(xiàn)代化信息管理技術可以極大的提升資源占有量，給醫(yī)院豐富網絡信息系統(tǒng)提供更多保障。為了切實的提高信息管理服務能力，醫(yī)院會掌握和開發(fā)獲得大量的資料，由此圖書信息也成為醫(yī)院非?；钴S的資源形式，但是存在適合醫(yī)護人員實際需要的文獻并不是很多，因此還需要進行多元化的建設，提升文獻和刊物的實際使用效率。多元化功能的建立可以提升工作人員對資源和文獻的識別和選擇能力，同時建設從多角度出發(fā)進行，例如，參與到國外的意愿信息管理建設工作中，吸收學習更多的經驗[5]。

結束語：

綜上所述，本文對醫(yī)院圖書信息化管理的重要性進行了分析和研究。醫(yī)院圖書信息化管理是與時俱進的表現(xiàn)，更是一種時代與科技結合的彰顯，因此在醫(yī)院管理過程中還需要調動所有人的熱情參與到醫(yī)院圖書信息化建設與管理當中，以此實現(xiàn)醫(yī)院資源的有效利用，同時做好多功能建設，提升管理人員素養(yǎng)，促使醫(yī)院的醫(yī)療服務水平得到最大提升。

參考文獻：

[1]劉群.簡析醫(yī)院圖書管理的信息化及創(chuàng)新服務問題[J].辦公室業(yè)務，2014，25（19）：1097.

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[3]紀漢華.醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究[J].現(xiàn)代經濟信息，2015，14（7）：173-173.

[4]艾銀娥.信息化時代背景下圖書管理的問題與對策[J].管理觀察，2014，22（13）：37-37，38.

[5]白婧.圖書資料的信息化管理實踐探析[J].決策與信息（下旬刊），2016，25（7）：272-272.endprint