計算機軟件技術在現(xiàn)代企業(yè)中的應用價值

夏寶平

【摘 要】伴隨著計算機技術在各個領域中的普遍應用，其軟件也已經(jīng)應用到很多企業(yè)當中，在現(xiàn)代企業(yè)之中，計算機軟件應用已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象，它不僅能夠使企業(yè)達到統(tǒng)一化管理，而且對于企業(yè)拓展營銷業(yè)務也起到了積極作用，論文著重對計算機軟件技術在現(xiàn)代企業(yè)中的應用做出研究。

【Abstract】Along with the computer technology has been widely used in various fields， the software has been applied to many enterprises. In modern enterprises， the application of computer software has become a common phenomenon， it can not only enable enterprises to achieve unified management， but also play a positive role for enterprises to expand the marketing business. This paper made a research on the the application of computer software technology in the modern enterprise.

【關鍵詞】計算機軟件技術；現(xiàn)代企業(yè)；網(wǎng)絡技術

【Keywords】computer software technology； modern enterprise； network technology

【中圖分類號】TP39 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）11-0146-02

1 引言

計算機軟件技術的發(fā)展，對企業(yè)管理具有非常重要的影響，并能夠在一定程度上擴展企業(yè)的營銷渠道，如今，計算機軟件技術在現(xiàn)代企業(yè)中的應用主要體現(xiàn)在兩個方面，它們不是獨立存在的，而是相互作用、相互影響。

2 計算機網(wǎng)絡技術在現(xiàn)代企業(yè)應用過程中存在的問題

在現(xiàn)代企業(yè)中運用計算機軟件技術還存在許多問題，這些問題的出現(xiàn)，并非偶然，而是在新時代發(fā)展過程中，有些企業(yè)不能夠很好地適應其發(fā)展變化，另一方面，在現(xiàn)代企業(yè)之中，計算機軟件技術本身的價值也沒有得到很好的體現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)應用計算機軟件技術中普遍存在這樣的問題，如網(wǎng)絡安全問題、設備使用及穩(wěn)定問題、人員應用計算機的素質問題等[1]。

2.1 ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)應用

ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)之中非常常見，其本身的價值體現(xiàn)在它能夠將企業(yè)的整個運營流程集中統(tǒng)一到ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，如此一來，不僅能夠實現(xiàn)企業(yè)集中管理，而且也能夠在一定程度上提升企業(yè)的管理效率。但是，ERP在實施的過程中非常艱難，而且其本身的應用價值在企業(yè)之中也沒有得到一定體現(xiàn)，根據(jù)不同的公司管理模式和管理方案，在實施的過程中便需要通過特定的方式來解決，如果只是將市場成熟的ERP信息管理系統(tǒng)作為商品購進到企業(yè)之中的話，其效果不言而喻，在企業(yè)之中普遍存在的現(xiàn)象便是在項目數(shù)據(jù)原始數(shù)據(jù)錄入時，運行非常緩慢，而且在應用的過程中也不盡如人意，此外，ERP信息管理系統(tǒng)在應用的過程中，需要操作人員具備一定的計算機知識，若應用人員沒有達到計算機知識要求，便很難在極短的時間之內(nèi)全面了解ERP，以及ERP的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，從而會為企業(yè)帶來一定麻煩[2]。

2.2 OA協(xié)同辦公系統(tǒng)應用

現(xiàn)代多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始逐漸應用OA技術，OA技術本身是一種計算機軟件技術，它能夠在一定程度上提升企業(yè)的管理效率，此種技術與ERP技術可嵌套使用，ERP可有效實現(xiàn)集中管理，OA技術可實現(xiàn)管理效率。OA技術已經(jīng)在許多企業(yè)廣泛應用，并且隨著技術的發(fā)展，OA技術還能夠協(xié)同辦公軟件，幫助白領創(chuàng)建日常備忘錄和會議通知，方便白領對文件進行管理，而且還可以通過對文件設置權限，有效提升企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全性。但是OA技術在使用的過程中，仍然存在許多問題，目前而言，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在應用過程中，無法與企業(yè)的不同應用環(huán)境相適應，兩者之間存在一定差異性，若企業(yè)定做OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，雖然能夠在一定程度上符合企業(yè)的管理需求和管理習慣，但定做而來的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)費用高昂，有些企業(yè)負擔不起，有些企業(yè)不愿意在這方面進行投資。對于一些市場上已經(jīng)成型的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件，若企業(yè)有心引用，一定會出現(xiàn)問題，因為其本身在實施的過程中會非常困難，而且人員在使用軟件過程中也需要培訓，培訓在這個環(huán)節(jié)中本身便有一定的困難性，從而造成OA協(xié)同辦公系統(tǒng)本身價值在企業(yè)之中得不到有效體現(xiàn)，而且在企業(yè)之中的應用深度也呈現(xiàn)出下滑的趨勢[3]。

2.3 其他信息系統(tǒng)的應用

在現(xiàn)代企業(yè)之中，除ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)之外，還存在許多計算機軟件管理系統(tǒng)，如，在業(yè)務部門經(jīng)常使用的客戶關系系統(tǒng)、財務部門使用的財務信息管理系統(tǒng)等等，對于以上系統(tǒng)的應用，有些企業(yè)已經(jīng)達到熟能生巧的地步，而在有些企業(yè)之中，仍然存在一些問題。以上提到的這些體系，本身都存在一定共性，大多數(shù)采用的是B/S構架編寫，應用B/S構架編寫能夠使編寫的軟件具有應用兼容性，雖然不能達到一處編譯處處執(zhí)行的功效，但在實際的應用過程中也沒有太大差別，在應用的過程中，用戶只需要打開計算機的網(wǎng)頁便能夠實現(xiàn)企業(yè)信息管理，頁面上出現(xiàn)的信息，都需要有一個后臺數(shù)據(jù)中心，而前臺需要客戶端應用軟件來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的控制，所以在使用的過程中，便會出現(xiàn)網(wǎng)絡擁堵的情況，從而造成網(wǎng)絡計算機的不穩(wěn)定性，造成工作上的麻煩。

3 計算機軟件技術在現(xiàn)代企業(yè)中的應用和價值體現(xiàn)

在現(xiàn)代企業(yè)之中，計算機軟件若應用得當，那么其本身的價值便會得到體現(xiàn)，在計算機軟件技術之中，其本身便是一個重要分支，是企業(yè)能夠實現(xiàn)現(xiàn)代化管理非常重要的手段，但是現(xiàn)如今的實際情況是，現(xiàn)代企業(yè)在應用計算機軟件技術的過程中，會出現(xiàn)只重視外在，而忽略軟件真實用途的情況，并且對于計算機軟件之內(nèi)存在的先進思想沒有做到很好地挖掘，導致計算機軟件在現(xiàn)代企業(yè)的應用過程中，本身的價值得不到有效體現(xiàn)，而且在使用的過程中還會存在一定問題。

3.1 加強員工培訓，提升使用價值

現(xiàn)代企業(yè)之中最明顯的問題便是人員流動性較大，不光體現(xiàn)在信息系統(tǒng)實施的過程中出現(xiàn)人員流動的情況，而且在日常的管理之中，也會出現(xiàn)人員流動的情況，對于這種情況的發(fā)生，企業(yè)需及時進行管理，如若不然，便會影響到整個信息系統(tǒng)的實施進度，即便提前完成準備工作，很多員工仍然會出現(xiàn)對使用過程不了解的情況，而且其管理模式依舊還建立在傳統(tǒng)的手工管理模式之上，所以，現(xiàn)代企業(yè)需及時對信息管理系統(tǒng)的工作人員進行職業(yè)技能培訓，使其能夠熟練掌握計算機軟件技術，在培訓過程中，增強知識、強化自己，工作人員掌握一定技術，便能夠在使用過程中體現(xiàn)出計算機軟件技術真正的價值。

3.2 加強數(shù)據(jù)安全，提升數(shù)據(jù)價值

軟件信息系統(tǒng)的核心為數(shù)據(jù)庫，若想實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)操作，便需要將數(shù)據(jù)庫安裝在服務器操作系統(tǒng)之中，在一般情況下，服務器操作系統(tǒng)有其特定的安全性，本身具有一定的防毒和防黑客攻擊手段，但是，若服務器技術沒有在一定程度進行革新，而一些黑客或木馬病毒之類則會層出不窮，所以，現(xiàn)代企業(yè)的服務器系統(tǒng)需定期進行更新，而且其技術也需要進行創(chuàng)新，全面增強服務器安全手段，從而能夠有效保護企業(yè)數(shù)據(jù)安全，提升企業(yè)數(shù)據(jù)應有的價值意義。

3.3 增強授權管理，完善監(jiān)管制度

伴隨著現(xiàn)代企業(yè)信息管理的逐漸深化，雖然在表面上有助于提升企業(yè)的管理與控制，但實際情況卻是信息管理系統(tǒng)需要用戶名和密碼的形式，若密碼被他人盜用，便會發(fā)生無法想象的后果，所以，企業(yè)需完善信息系統(tǒng)的監(jiān)管制度，以及計算機的使用制度，通過建立切實可行的制度，從而達到防患于未然的目的，確保計算機的正常使用，同時體現(xiàn)出計算機軟件技術在現(xiàn)代企業(yè)之中的真正價值，保證企業(yè)長久發(fā)展。

4 結語

綜上所述，計算機軟件技術在現(xiàn)代企業(yè)中的應用非常普遍，現(xiàn)代企業(yè)若想達到軟件使用的安全性和便捷性，便需要先從人員培訓方面入手，其次再涉及到軟件本身，在內(nèi)部加強企業(yè)管理，從而體現(xiàn)出計算機軟件在現(xiàn)代企業(yè)中的真正價值。

【參考文獻】

【1】王垚淼.淺議計算機軟件對控制企業(yè)財務風險的作用[J].商場現(xiàn)代化，2015（8）：172-173.

【2】周偉歡.計算機軟件在辦公中的廣泛應用分析[J].商情，2017（36）：190.

【3】胡江民.淺議計算機軟件在企業(yè)經(jīng)營決策中的作用[J].商場現(xiàn)代化，2015（17）：88-89.