關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的探討

葉海

摘要：為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下教育工作的發(fā)展，需要學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作從粗放型管理朝著精細(xì)化管理的方向改變。主要表現(xiàn)在完善資金體系，處理財(cái)務(wù)控制死角，全面掌握學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和趨勢(shì)，開發(fā)出財(cái)務(wù)管理工作的潛藏價(jià)值?；诖?，文章首先分析了學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化控制的意義，基于當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中常見的問題，制定出了有效的處理措施，希望通過(guò)文章的詳細(xì)分析，能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員帶來(lái)借鑒依據(jù)。

關(guān)鍵詞：學(xué)校財(cái)務(wù)；精細(xì)化；管理措施；意義

精細(xì)化管理是以風(fēng)險(xiǎn)可控為基礎(chǔ)的，通過(guò)實(shí)行精準(zhǔn)決策、精準(zhǔn)計(jì)劃、精準(zhǔn)考評(píng)來(lái)增加財(cái)務(wù)效益的一項(xiàng)科學(xué)管理形式。伴隨管理觀念的更新與發(fā)展，精細(xì)化管理模式在學(xué)校的常規(guī)財(cái)務(wù)工作中獲得了較好的使用，而且逐漸推行到社會(huì)各行各業(yè)中。由此，學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化控制適應(yīng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的要求。

1、學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化控制的作用

學(xué)校實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化控制的作用在于：學(xué)校財(cái)務(wù)管理有利于加強(qiáng)精細(xì)化財(cái)務(wù)控制，財(cái)務(wù)管理者的會(huì)計(jì)核算任務(wù)從單一機(jī)械朝著企業(yè)管理轉(zhuǎn)變，并經(jīng)過(guò)動(dòng)態(tài)管理的預(yù)測(cè)，對(duì)財(cái)務(wù)控制的總體多角度任務(wù)展開分析與管理，從而使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力得到提升，由此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的全面優(yōu)化，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制平臺(tái)的完善更新。此外，學(xué)校實(shí)行精細(xì)化的財(cái)務(wù)控制對(duì)學(xué)校發(fā)展的升級(jí)有益。細(xì)化財(cái)務(wù)工作，學(xué)校需要弄清全部資金的財(cái)務(wù)關(guān)系，完善辦學(xué)資金，不但要設(shè)置進(jìn)出明細(xì)，使財(cái)務(wù)更明確，而且，經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作的分析，還能夠消除過(guò)度消費(fèi)及浪費(fèi)開支的業(yè)務(wù)，進(jìn)而令效率達(dá)到最佳化，有利于推動(dòng)學(xué)校建設(shè)。財(cái)務(wù)精細(xì)化控制逐漸融入到學(xué)校管理系統(tǒng)中，可以在全部的財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)滲透，使得和諧校園環(huán)境的創(chuàng)建，使學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境更加優(yōu)越。

2、學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化工作中常見的問題

完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和管理程序，能夠保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效實(shí)行。當(dāng)前，很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理還存在很多弊端，如工作人員意識(shí)薄弱，缺少積極性和進(jìn)取心；在預(yù)算編制上缺少科學(xué)性；業(yè)務(wù)績(jī)效研究缺失；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防制度落后等，這些均成為學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制中存在的細(xì)節(jié)問題。由此導(dǎo)致在學(xué)校實(shí)施精細(xì)化管理時(shí)，缺乏相關(guān)的信息和憑證依據(jù)，不能順利的實(shí)行精細(xì)化控制。

一方面，很多學(xué)校都未對(duì)預(yù)算編制引起足夠的重視，就算實(shí)施了預(yù)算編制任務(wù)，也僅僅是流于形式，過(guò)于隨意，基本上未嚴(yán)格根據(jù)學(xué)校的具體狀況來(lái)編制，導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中缺少必要的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)性。另一方面，有些學(xué)校的預(yù)算執(zhí)行還比較弱，在執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候，廣泛存在著任意調(diào)整預(yù)算的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校不能正常開展財(cái)務(wù)的精細(xì)化控制。

3、學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化控制的策略

3.1創(chuàng)新管理觀念，全員參加精細(xì)化管理

經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的擴(kuò)展，在學(xué)校內(nèi)開展“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)理解成簡(jiǎn)單的后勤服務(wù)思想，將其作為整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的保障，是重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目決策的依據(jù)。人人都是管理人員，人人都是受益對(duì)象。并依靠全部人員的參加來(lái)組織、開展學(xué)校的財(cái)務(wù)工作[1]。尤其是學(xué)校的法定代表——校長(zhǎng)，更是財(cái)務(wù)工作的首要責(zé)任人，一定要清楚掌握學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)的情況，根據(jù)學(xué)校的具體狀況，采用有效的措施，及時(shí)處理學(xué)校在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的弊端，以“校長(zhǎng)管理、全員參加”為基礎(chǔ)的“大財(cái)務(wù)”精細(xì)化控制，對(duì)加大經(jīng)費(fèi)的利用率，實(shí)現(xiàn)少支出、多板式，用小錢、辦大事的目標(biāo)，有著非常重要的意義。它的實(shí)行需要財(cái)務(wù)人員一定要懷著對(duì)業(yè)務(wù)高度負(fù)責(zé)的思想，恪守職業(yè)規(guī)范，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任，采用多種方法和途徑，引導(dǎo)校長(zhǎng)及全體教職人員更新理念，尤其是突破教職人員中出現(xiàn)的“此事和我無(wú)關(guān)”的觀念。使他們真實(shí)體驗(yàn)到“大財(cái)務(wù)”精細(xì)化控制的優(yōu)點(diǎn)，這是調(diào)動(dòng)他們積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.2加強(qiáng)人才培養(yǎng)，打牢精細(xì)化控制的基礎(chǔ)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員建設(shè)屬于一個(gè)長(zhǎng)期的工作。應(yīng)對(duì)每個(gè)職位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，爭(zhēng)取通過(guò)財(cái)務(wù)管理者水平的提高，促進(jìn)機(jī)構(gòu)職能完善、管理與服務(wù)質(zhì)量的迅速提高。唯有使機(jī)構(gòu)、職員、崗位以及職能真正滿足新環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的需要，組建出一支可以迎接挑戰(zhàn)的專業(yè)人才隊(duì)伍，方可提高財(cái)務(wù)管理水平，增加財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[2]。在強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行再教育的同時(shí)，還要結(jié)合實(shí)際，建立切實(shí)可行的措施，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開展整體評(píng)估，并實(shí)施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的措施，全面調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作者愛崗敬業(yè)、當(dāng)家理財(cái)以及業(yè)務(wù)創(chuàng)新的熱情，并提高財(cái)務(wù)人員的事業(yè)心、責(zé)任心。保證牢記責(zé)任、盡職盡責(zé)，對(duì)自身負(fù)責(zé)，對(duì)工作負(fù)責(zé)，產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任思想和優(yōu)良的行為習(xí)慣。會(huì)計(jì)人員遵法理財(cái)、合理理財(cái)，避免財(cái)經(jīng)違規(guī)情況的出現(xiàn)，防范與規(guī)避財(cái)務(wù)危機(jī)。在財(cái)務(wù)部門開展以績(jī)效為前提的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制與財(cái)務(wù)工作者輪換管理機(jī)制。重視人才管理，建立會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)定位、培訓(xùn)評(píng)估、任期調(diào)換等系統(tǒng)化的管理體制，培養(yǎng)出符合精細(xì)化控制要求的財(cái)務(wù)人員。

3.3借助信息系統(tǒng)進(jìn)行管理

隨著高新科技的進(jìn)步，先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)已在社會(huì)各界中得到了推行使用，其方便快捷的優(yōu)勢(shì)為精細(xì)化的財(cái)務(wù)控制制度帶來(lái)了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)[3]。在以往的紙質(zhì)賬本不能適應(yīng)逐漸繁雜的社會(huì)信息條件下，融入先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，增加其操作的有效性，令財(cái)務(wù)管理克服復(fù)雜的計(jì)算，更加重視財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析、績(jī)效考核等，而且完善財(cái)務(wù)管理模式，細(xì)化業(yè)務(wù)內(nèi)容，最后實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的。

3.4完善學(xué)校內(nèi)部人力資源

財(cái)會(huì)的精細(xì)化，對(duì)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求也在逐漸提高。由此，學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)人力資源需進(jìn)一步優(yōu)化。學(xué)校經(jīng)過(guò)建立嚴(yán)格的學(xué)習(xí)制度、定時(shí)工作評(píng)估等多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的合理分配，并定時(shí)開展專業(yè)培訓(xùn)、會(huì)計(jì)管理講座等一系列文化活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的素養(yǎng)，特別是為了適應(yīng)信息系統(tǒng)的使用，主要對(duì)計(jì)算機(jī)能力加強(qiáng)訓(xùn)練，推行高效、合理的財(cái)務(wù)觀念和財(cái)務(wù)模式，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校內(nèi)部人力資源朝著更高層次優(yōu)化。

4、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)精細(xì)化屬于學(xué)校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)前，在國(guó)內(nèi)的學(xué)校體系中，還沒有形成健全的財(cái)務(wù)精細(xì)化體制，所以，這是一個(gè)繁重而又艱巨的任務(wù)。為此，在學(xué)校財(cái)務(wù)管理上需把工作從細(xì)節(jié)之處落實(shí)好，適應(yīng)社會(huì)教育變革的大浪潮，在機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)并存的環(huán)境下，努力探索，積極研究，把學(xué)校的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)引入到學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略中，把財(cái)務(wù)精細(xì)化慢慢在學(xué)校的管理系統(tǒng)中實(shí)施。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳樂.新高校會(huì)計(jì)制度下高校會(huì)計(jì)科目簡(jiǎn)化設(shè)置策略——基于神州浩天高校財(cái)務(wù)軟件[J].會(huì)計(jì)之友，2014，（31）：111-114.

[2]沙建標(biāo).中職學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)例研究──惠州商貿(mào)旅游高級(jí)職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理做法與效果[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2014，（21）：124-125.

[3]包梅花.高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理理念與制度建設(shè)——基于《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020）》的分析[J].內(nèi)蒙古教育（職教版），2012，（06）：14-15.endprint