和時(shí)間做朋友，三步管理好你的時(shí)間

方穎

寧寧是一名高三學(xué)生，正處在緊張的復(fù)習(xí)階段。一個(gè)周六的晚上，不用上晚自習(xí)，同學(xué)約他一起去看電影。寧寧本來打算用晚上的時(shí)間整理一周的錯(cuò)題，他想著：“電影看完才8點(diǎn)多，可以回家再整理，學(xué)習(xí)這么緊張，也需要放松放松了。”

他和同學(xué)去看了電影，看完電影后又去吃了燒烤，回到家已經(jīng)10點(diǎn)多了，寧寧感覺很困，心想：“周日再整理錯(cuò)題吧，先好好睡一覺，難得放松一次?！庇谑蔷蜕洗菜X了。

到了周日上午，班主任突然通知所有同學(xué)到學(xué)校參加一個(gè)安全教育講座。周日下午，寧寧洗洗澡、洗洗衣服，時(shí)間很快就過去了。等到了周日晚自習(xí)，老師又發(fā)了兩套卷子給大家做，寧寧根本沒有時(shí)間整理錯(cuò)題了。

想著因?yàn)榭措娪岸鴽]有及時(shí)整理錯(cuò)題，寧寧很懊惱，也很委屈：“難道高三就應(yīng)該整天學(xué)習(xí)，就不能有一點(diǎn)娛樂了嗎？”

同樣是高三黨的你，有沒有這樣的困惑呢？怎樣管理時(shí)間，才能讓寧寧避免這種情況的發(fā)生呢？

時(shí)間是寶貴的，也是有限的，如果能有效地管理時(shí)間，時(shí)間就是你的朋友，帶你實(shí)現(xiàn)你的理想。和時(shí)間做朋友，需要做到三步：先了解你的時(shí)間用到哪里去了，然后找到你真正愿意花時(shí)間的事情，最后制定一個(gè)時(shí)間清單使想法變成現(xiàn)實(shí)。

學(xué)校的課程是以“周”為最小單位進(jìn)行安排的，從習(xí)慣養(yǎng)成的角度看，頭七天是最艱難的，也是最容易放棄的時(shí)期。所以在了解時(shí)間去哪里時(shí)，我們要對(duì)自己一周的時(shí)間進(jìn)行分析。

01【給時(shí)間歸類】

我們每天要從事各種各樣的活動(dòng)，從刷牙洗臉到聽課做作業(yè)，再到和朋友聊天，這些活動(dòng)消耗的時(shí)間可分別歸為三種時(shí)間類型，即固定時(shí)間、日常時(shí)間和自由時(shí)間。

固定時(shí)間是指已經(jīng)被指定用途的時(shí)間，在時(shí)間表中是固定的；日常時(shí)間是指每天日常生活所需要的時(shí)間，在時(shí)間表中是較為固定的；自由時(shí)間是指自己可以自由支配的時(shí)間，在時(shí)間表中是最為靈活的。

你可以按照三種時(shí)間類型，如下表一樣，統(tǒng)計(jì)自己一周的時(shí)間去向。

寧寧把自己上周的時(shí)間歸類了一下，發(fā)現(xiàn)總時(shí)長(zhǎng)是182個(gè)小時(shí)，這個(gè)數(shù)字會(huì)告訴寧寧什么信息呢？

02【評(píng)價(jià)時(shí)間緊張度】

一周有168個(gè)小時(shí)，如果你上表中所有的時(shí)間加起來超過了168個(gè)小時(shí)，那你的時(shí)間安排就是過于緊張了，你會(huì)忙得喘不過氣來的；如果你上表中所有的時(shí)間加起來小于168個(gè)小時(shí)，那你就讓時(shí)間白白溜走了。

182-168=14

看出來了吧？寧寧完成一周活動(dòng)需要的時(shí)間比每周總時(shí)長(zhǎng)整整多了14個(gè)小時(shí)，怪不得寧寧會(huì)覺得自己一點(diǎn)都不能放松，而且有些喘不過氣來呢。那怎么樣才能調(diào)整好時(shí)間安排，做到張弛有度呢？

03【計(jì)算時(shí)間份額】

分別計(jì)算出每種類別一共花費(fèi)的時(shí)間，然后把每一項(xiàng)除以168，算出每個(gè)類別所花費(fèi)的時(shí)間在總時(shí)間中所占的份額。

全部固定時(shí)間： 小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比：

全部日常時(shí)間： 小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比：

全部自由時(shí)間： 小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比：

然后根據(jù)上面計(jì)算出的百分比，畫出一個(gè)自己的時(shí)間餅圖，并在餅圖上注明不同的時(shí)間類型。

通過餅圖，你能夠清楚地知道自己的時(shí)間都去哪了。你對(duì)自己的時(shí)間安排還滿意嗎？是不是覺得自己浪費(fèi)了很多時(shí)間呢？如果是，那就用“20/80時(shí)間管理法”去管理你的時(shí)間吧。

“20/80時(shí)間管理法”是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此也叫“巴萊多定律”，它的主要內(nèi)容是：用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶，用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法，從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。

寧寧計(jì)算了一下，畫出了自己的餅圖，發(fā)現(xiàn)自己自由支配的時(shí)間太少，想做的事情沒時(shí)間做，所以總是緊張壓抑。寧寧知道，自己必須要學(xué)會(huì)取舍，分清楚輕重緩急了。

時(shí)間是有限的，所以你必須要把時(shí)間花在有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情上。對(duì)高三黨來說，就是要把時(shí)間更多地花在“能夠讓高考考出好成績(jī)”的事情上。

你要把事情按重要性和緊迫性來進(jìn)行分類。有些事情需要完成，這件事就是緊迫的，但不一定重要。所謂重要，就是這件事和你的目標(biāo)關(guān)系密切，能夠幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如期末考試，就屬于重要的事，但是離期末還有幾個(gè)月，所以它不緊迫；比如拿快遞，就屬于緊迫但不重要的事；又比如看電影，如果你錯(cuò)過了某部電影，以后就再也看不到這部電影了，而你也覺得這部電影對(duì)你提高學(xué)習(xí)成績(jī)很有幫助，那就是緊迫而重要的事。

你的大多數(shù)時(shí)間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫一個(gè)如表2的簡(jiǎn)單表格，把你一周計(jì)劃完成的事情都寫在里面。

完成之后，你可以對(duì)照“一周時(shí)間統(tǒng)計(jì)表”來看看哪些事情對(duì)你來說并不重要，可以減少時(shí)間，哪些事情則需要增加時(shí)間。注意增加和減少的時(shí)間要基本相等。

你還可以觀察一下，還有哪些固定時(shí)間的活動(dòng)其實(shí)是不重要但緊迫的，可以嘗試和重要的事一起做。

很多同學(xué)在高三會(huì)一心學(xué)習(xí)，其他活動(dòng)全部放棄。盡管重要的事情是做對(duì)高考有利的事，但并不僅僅只是埋頭學(xué)習(xí)。

要提醒你的是，不能因?yàn)闀r(shí)間緊張就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時(shí)間，更不能過分縮短睡眠時(shí)間。在緊張的高三生活中，朋友的支持和鼓勵(lì)，還有獨(dú)處的放松都能讓你更好地從學(xué)習(xí)的疲勞中恢復(fù)過來。過分縮短睡眠時(shí)間，睡眠時(shí)間不足的話，你的注意力、記憶力和思維力都會(huì)受到嚴(yán)重影響，得不償失。一般來說，高三學(xué)生每天的睡眠時(shí)間至少要保證有7個(gè)小時(shí)，在你還沒有覺得特別困時(shí)，就選擇睡覺，會(huì)更容易恢復(fù)精力。另外，鍛煉也是一種非常好的減壓方式，還能幫助你提高睡眠質(zhì)量。

做完這步，寧寧又有新的發(fā)現(xiàn)。他養(yǎng)了一只倉鼠，每天給它喂食、洗澡、清理籠子，要花去至少1個(gè)小時(shí)。有一天晚上倉鼠“越獄”了，他找了足足1個(gè)小時(shí)，嚴(yán)重影響睡眠，第二天上課精神不振、學(xué)習(xí)效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事，決定把倉鼠交由小表妹照顧，這多出來的時(shí)間，就能用于整理錯(cuò)題或者看電影。endprint