鄭尚萍
[摘 要]物業(yè)管理企業(yè)屬于綜合服務性企業(yè),在發(fā)展過程中開展各項業(yè)務所能夠獲得的利潤相對較低,因此只有不斷探索高質(zhì)量的財務管理工作,才能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的效益。文章從物業(yè)管理企業(yè)財務精細化管理入手,對全面落實財務精細化管理的措施進行了分析,希望能夠為物業(yè)管理企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供相應的參照。
[關鍵詞]物業(yè)管理;企業(yè)建設;財務管理;精細化
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.35.185
油田物業(yè)管理企業(yè)具有一定的特殊性,在實際開展各項工作的過程中受到油田企業(yè)管理工作的影響逐步形成了特色的家園文化,對物業(yè)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新產(chǎn)生了一定的積極影響。油田物業(yè)管理企業(yè)在實際開展物業(yè)管理工作的過程中,希望能夠?qū)⑸鐓^(qū)打造成為油田勘探開發(fā)的大本營,借助物業(yè)管理的力量,確保居民生活需求能得到最大限度的滿足?;诖?,十分有必要針對物業(yè)管理企業(yè)的財務管理工作引入精細化管理思想,實現(xiàn)對財務管理工作各個細節(jié)的有效控制,最大限度地發(fā)揮出財務管理工作能力,促進物業(yè)管理企業(yè)服務水平的進一步提高,為物業(yè)管理企業(yè)在新時期背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
1 油田物業(yè)管理企業(yè)財務管理發(fā)展困境
1.1 企業(yè)精細化財務管理意識不足
物業(yè)管理企業(yè)在實際運行過程中一般能夠為社會大眾提供全方位、多層次的物業(yè)服務工作,工作繁雜但是相對細致,整體要求也較高,因此物業(yè)管理企業(yè)在發(fā)展過程中所實施的財務管理工作也必須表現(xiàn)出明顯的全面性和多方位性,以適應物業(yè)管理工作的實際需求。[1]但是在實際操作過程中,現(xiàn)階段部分物業(yè)管理企業(yè)在運行中缺乏對財務精細化管理的認識,重視程度不足,也沒有在這方面做出一定的嘗試和探索,極大限制了物業(yè)管理工作的優(yōu)化,也影響了油田物業(yè)管理企業(yè)的整體物業(yè)服務質(zhì)量。
1.2 規(guī)范的管理規(guī)章缺乏
在油田物業(yè)管理企業(yè)實施財務管理工作的過程中,尚未針對成本管理、績效管理和預算管理等制定明確的工作規(guī)范,對工作的限定往往需要員工的自覺和員工的經(jīng)驗等,造成財務管理職能作用的發(fā)揮受到限制,企業(yè)物業(yè)服務能力不足,無法得到油田社區(qū)居民的高度認同,也不利于物業(yè)管理企業(yè)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展。
1.3 財務管理執(zhí)行力不足
在油田物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中存在明顯的財務管理工作執(zhí)行力不足的問題,甚至已經(jīng)對財務管理體系的建設和落實產(chǎn)生影響,部分企業(yè)的財務管理體系建設流于形式,無法確保財務管理工作的有序推進。[2]系統(tǒng)研究,物業(yè)管理企業(yè)在對各項財務管理工作加以執(zhí)行的過程中,由于缺乏全面的理論指導和相關規(guī)范要求的限制,因此實際工作表現(xiàn)出較大的隨意性,整體執(zhí)行力不足,不利于財務管理工作的穩(wěn)步推進。這主要是由于內(nèi)部監(jiān)督機制不足以及綜合管理工作尚未得到重視所導致的,所以新時期背景下針對油田物業(yè)管理企業(yè)財務管理工作存在的問題,十分有必要積極探索精細化管理措施,借以逐步改善現(xiàn)狀,促進整體管理水平的提高。
2 全面加強物業(yè)管理企業(yè)財務精細化管理的措施
新時期,相關財務管理工作人員應該嘗試引入精細化管理思想,逐步提高整體管理水平和管理效果,為油田企業(yè)在當前社會背景下的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
2.1 積極樹立財務管理精細化發(fā)展意識
財務管理人員對精細化管理的正確認識有助于精細化管理思想的落實和財務管理精細化水平的逐步提高。所以在物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中要想促進精細化財務管理工作的全面推進,就應該引導財務管理人員樹立正確的發(fā)展精細化管理意識。一方面,應該針對企業(yè)財務管理人員普及精細化工作的重要性以及在實施精細化管理過程中所應遵循的管理規(guī)范和流程等,使工作人員在工作實踐中能夠有意識地滲透精細化管理思想,確保精細化管理的有效落實,為物業(yè)服務工作的優(yōu)化開展創(chuàng)造良好的條件。[3]另一方面,要想促進精細化管理發(fā)展意識的樹立,還應該將精細化管理思想融入到企業(yè)文化建設實踐中,以企業(yè)文化對員工實施潛移默化的影響,逐步將促進精細化管理理論深入人心,切實保證物業(yè)管理企業(yè)財務管理精細化的穩(wěn)步推進,為財務管理職能的發(fā)揮和企業(yè)整體物業(yè)服務水平的提高創(chuàng)造良好的條件。
2.2 加強對規(guī)范化財務管理體制的構(gòu)建
財務管理體制的構(gòu)建能夠為精細化財務管理的落實提供堅實的保障。因此在物業(yè)管理企業(yè)工作實踐中,也應該針對這一問題做出系統(tǒng)的分析和探索,為精細化財務管理工作的開展創(chuàng)造良好的條件。
首先,結(jié)合油田物業(yè)管理企業(yè)財務精細化管理的現(xiàn)實需求制定成文的財務管理規(guī)范,促進財務管理體系的構(gòu)建,為財務管理精細化探索提供相應的保障。[4]系統(tǒng)分析,在落實財務管理精細化的過程中,企業(yè)發(fā)展不僅需要良好的工作氛圍,還需要相應的操作指南,因此借助成文的管理規(guī)范,能夠促進財務管理規(guī)范化體系的構(gòu)建,為規(guī)范化財務管理工作的有效開展提供相應的支持。
其次,按照管理規(guī)范實施操作規(guī)范化。在明確規(guī)范并制定財務管理體系的基礎上,實施財務管理精細化,還應該從操作方面突出規(guī)范化思想。在具體的工作實踐中,財務管理工作人員應該注意按照各項工作標準和規(guī)范要求開展工作,并且對財務信息實施規(guī)范化處理,增強財務信息的真實性和可靠性,為企業(yè)其他各項業(yè)務的開展提供良好的支持。[5]江蘇油田物業(yè)企業(yè)財務管理借助油田精細管理企業(yè)文化和油田ERP管理,在操作規(guī)范化方面進行了積極探索。
2.3 借助強化執(zhí)行力度促進財務精細化管理的落實
精細化財務管理的逐步落實與強有力的執(zhí)行各項工作存在緊密的聯(lián)系。所以在油田物業(yè)管理企業(yè)對財務管理精細化進行研究和探索的過程中,一方面,應該結(jié)合執(zhí)行工作的實際需求加強服務部門內(nèi)部控制建設,在內(nèi)部形成有效的監(jiān)督約束機制,對各項財務管理工作進行全面的監(jiān)督和規(guī)范,確保各項物資采購、物質(zhì)應用等工作能夠得到相應的保障,形成聯(lián)動監(jiān)管體系,增強物業(yè)管理工作的透明化程度。[6]另一方面,應該針對財務管理精細化工作需求實施相應的激勵機制,確保財務管理執(zhí)行人員能夠在有效的激勵刺激下積極投入到工作實踐中,在個人工作崗位上高效完成工作,推動財務精細化管理水平的進一步提高,增強企業(yè)綜合管理工作的規(guī)范性,為企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取創(chuàng)造良好的條件。
3 結(jié) 論
物業(yè)管理工作與人們的生產(chǎn)生活存在緊密的聯(lián)系,對人們生活質(zhì)量的改善和生活水平的逐步提高產(chǎn)生了重要的影響。在油田物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展過程中結(jié)合財務管理需求引入精細化管理思想,能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展,為群眾提供高質(zhì)量的物業(yè)服務,為社會大眾基本生活條件的改善提供相應的支持和保障。所以十分有必要加強對物業(yè)管理企業(yè)財務精細化管理的重視,以此為根基促進我國油田物業(yè)管理企業(yè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展狀態(tài)。
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