試析水利工程施工資料的整編與管理工作

李玉霞

[摘 要]水利工程施工資料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真實的反映了整個施工過程的歷史，它是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料，也是衡量施工質量的重要依據。合理科學的施工資料能夠進一步提高水利工程施工的工作效率，真實的反映出工程的施工質量，為工程的驗收工作奠定良好的基礎。隨著各種資料管理的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化，做好水利工程施工資料的整編與管理工作已經成為施工資料管理人員需要解決的重要問題?；诖耍疚膶λこ淌┕べY料的整編管理提出了一些個人的看法與意見。

[關鍵詞]水利工程；施工資料；整編管理

中圖分類號：TU705 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）37-0339-01

引言

水利工程施工的檔案資料是反映整個施工過程的真實歷史資料，衡量施工質量的重要依據，工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。施工資料的整編管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。為進一步提高水利工程施工質量的驗收工作效率，真實的反映出工程的施工質量，本文結合自己多年的工作經驗，對水利工程施工資料的整編管理提出了一些個人的看法與意見。

1.水利工程施工資料整編管理工作的必要性與工作要求

水利工程施工檔案資料是工程驗收與工程管理運行的重要技術文獻資料。施工資料的管理是一項復雜的系統(tǒng)性工作，需要施工單位各部門的緊密配合才能完成資料的整理、保管工作。水利工程施工資料的整編管理，包括施工前期、施工期間、工程驗收等各施工階段形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。加強施工資料的管理，有利于促進水利工程施工單位管理工作的規(guī)范化，提高工作效率；有利于提高施工單位的施工質量；有利于施工單位積累經驗，總結教訓，不斷提高施工單位的整體施工水平。

水利工程施工資料種類繁雜，牽涉人員多，資料成形周期長；因此，為實現施工資料整編管理工作的圓滿完成，保證工程項目按期竣工驗收，施工資料按時按質移交，對施工資料進行系統(tǒng)的整編管理工作，需要配備合格的管理員，制定出具體的工作制度、工作流程，明確管理員的職責。同時，還要做好施工資料收集、整編、成形、歸檔的規(guī)范化，施工文件的真實性、完整性、準確性。使施工資料在工程施工、工程管理、工程維護中充分發(fā)揮出作用。

2.水利工程施工資料的主要構成

水利工程的施工資料主要包括施工材料質量保證資料（包括施工材料與中間產品的合格證書、施工材料質量檢測報告等等）、施工質量檢測與等級評定資料（包括施工工序、施工單元、施工工程評定表等）、施工技術資料（包括施工工序設計資料、施工方案和相關技術文件）、施工圖紙（工程設計修改通知）、賬冊、備忘錄、施工日志等等。

3.水利工程施工資料整編管理現存問題及分析

3.1 施工資料的收集不規(guī)范、不完整

水利工程的工期一般都比較長，工程設計變更情況多，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。有的工程項目部為節(jié)約工程成本，現場資料室配套的電腦設備落后，工程資料管理系統(tǒng)軟件配套不完善，購買市場上不正規(guī)的施工軟件，更甚者連計算機軟件也不配套。而且不能按施工進度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實和完整性。

3.2 施工資料簽字手續(xù)混亂無章

在工程實踐中，材料合格證及檢驗報告的搜集往往具有一定難度，因資金問題，材料供應商會扣押下來不提供，或者供應商提供了不符合要求的資料，這些情況都嚴重影響了資料搜集的工作效率。故從訂購這一環(huán)節(jié)資料員與材料員就要注意把關，資料員也必須跟材料員進行交底，在材料進場過程中材料供應商必須提供多少份蓋好印章的合格證及檢驗報告，廠家檢驗報告是否已過期等，這一系列的問題資料員在每個項目開工前就必須跟材料員交待清楚。萬一不能通過以上途徑搜集到所要資料，那就只能用經濟手段來約束材料供應商，以此來達到材料合格證及檢驗報告的完整齊全。在具體項目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時提交施工圖紙，未在規(guī)定時間內付款、施工中出現的設計改變，建設方、承包方暫停施工，或因出建設不合理指令、現場協(xié)調未處理好等情況，導致承包方窩工、設備停滯、工效大幅度降低以及支出費用增加等原因導致工期延長、施工不當的重要事件記錄，經常有因疏忽導致重要事件不能按時簽字，日期不定，事項不清，簽字人員不合適等問題。當工程驗收時，導致驗證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質量問題責任埋下隱患。

3.3 施工資料整編管理現存問題分析

施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時，未對工程驗收資料的整編與管理的責任、內容、要求做出具體、細化、明確的要求，是導致工程最終驗收時施工資料整編質量出現問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術人員完成，加上日常技術工作繁多，整理編寫施工資料時就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質量低下的另一個不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理條例與規(guī)范。

4.水利工程施工資料整編與管理的幾點建議與意見

部分施工單位領導未能在思想上充分認識到工程技術資料的重要性，沒有在人員上提供保障，以為資料編制是一件很簡單的事情，有部分資料員對計算機軟件不熟悉，在制表過程中難免出現缺字錯字的現象或表格的形狀過于不成比例。對軟件的使用技巧不熟悉將不但直接影響計算機現場資料的管理水平，更影響了平時施工過程中資料編制的效率。人員上的問題將導致工程資料跟不上工程實際進度，甚至因為資料問題影響到工程結算及竣工驗收。

4.1 建立施工資料的專人化管理

由于施工資料在工程驗收時，發(fā)揮著工程施工質量、工程施工過程的憑據作用，且其他人員對施工資料的編寫管理素質存在不足；因此，有必要配發(fā)專業(yè)的檔案管理人編寫管理施工資料。最終完成施工資料的專業(yè)化管理。

4.2 加強施工資料的收集保護工作

施工資料的缺失、遺漏往往是由于施工技術人員的隨意、拖欠、漏寫、漏報造成的。加強施工資料的收集力度，做到按天收取，按塊負責的制度。尤其是做好原始數據的復制、保護工作，做到誰丟失，誰負責的制度。這樣才能使施工資料的安全得到保障。

4.3 加強施工資料歸檔、整編工作的制度化

施工資料種類繁多，數據量大，對完成數據進行按類、按時的歸檔、整編工作最為重要，也是完成工程施工材料最后移交的基石，必須在施工開始之前就制定出相應的管理方案。

4.4 強化施工資料的計算機管理技術

隨著計算機的普及，對施工資料整編管理手段的制度化、規(guī)范化又提供了更多的選擇。建立施工資料的數據庫，可以很好的解決施工資料的遺失、再復制等問題?？傊?，水利工程施工資料的整編管理工作是一項系統(tǒng)的工作，涉及施工單位的各個部門。要保證施工資料的準確、完整、規(guī)范，真實地反映出施工的詳細過程和施工的質量，必須做到原始資料的制度化、規(guī)范化管理。

5.結語

做好水利工程施工資料的整編管理工作，需要責任心強、專業(yè)素質水平過硬的管理人員把關，才能實現水利工程施工資料的規(guī)范化、制度化管理。通過多年的施工資料整編管理經驗，筆者深刻體會到工程驗收檔案必須從工程施工的開始抓起，加強檔案管理意識，把工程施工資料的整編管理列為施工進度規(guī)劃，實行資料與施工步驟同步，建立工程驗收檔案整編管理的制度，是完成水利工程施工資料整編管理工作的有效措施，也是確保施工資料真實性、準確性的有效手段；為工程驗收時，真正發(fā)揮出施工資料的憑證作用打下堅實基礎。

參考文獻

[1] 翟洪波，汪永劍.淺談水利工程現場施工資料的管理[J]，廣東水利水電，2009.

[2] 鄧植祥.淺談水利工程驗收檔案資料的整理[J]，河南水利與南水北調，2014.