提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策分析

楊奕

摘 要：社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，使各個(gè)行業(yè)的科學(xué)化、智能化水平都有了很大的提高。而檔案管理作為一項(xiàng)重要工作，其科學(xué)化程度也必須不斷提高，這對(duì)于我國社會(huì)文化的發(fā)展有著非常積極的作用。文章對(duì)如何提高檔案管理的科學(xué)化水平進(jìn)行分析，希望能夠促進(jìn)更健全、完善的檔案管理體系的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化

前言

檔案管理工作的好與壞都直接關(guān)系到國家的利益以及社會(huì)的發(fā)展，所以需要不斷完善檔案管理工作，提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)我國檔案管理工作的現(xiàn)代化管理。

1 檔案管理科學(xué)化在我國發(fā)揮的重要作用

檔案管理工作在單位工作中占有重要的地位，尤其是近些年在信息化時(shí)代的迅猛沖擊下，需要打破傳統(tǒng)守舊的檔案管理模式，引入科學(xué)化、高效化工作日益緊迫。

1.1傳統(tǒng)的檔案管理理念不能適應(yīng)新時(shí)期需要，有必要提高檔案管理科學(xué)化

目前我國許多地方的檔案管理理念陳舊保守，加上長期以來對(duì)檔案管理之類的工作不重視，導(dǎo)致很多地方的檔案管理工作還停留在手工保管的模式，已經(jīng)嚴(yán)重地制約了檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。另一方面，許多單位的檔案管理制度不完善，沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和流程，致使這些單位在檔案管理方面的工作秩序很亂，對(duì)檔案管理工作的效率產(chǎn)生了很大的影響。此外，很多單位的檔案工作被視作“冷衙門”，檔案管理工作不受重視，導(dǎo)致資金技術(shù)等投入不足，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平欠缺，與新時(shí)代管理工作脫軌。改變傳統(tǒng)模式，緊跟時(shí)代需求、落實(shí)科學(xué)化管理才是當(dāng)今檔案管理工作的落腳點(diǎn)。

1.2提高檔案管理水平的科學(xué)化

進(jìn)入新世紀(jì)以來，以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息化技術(shù)飛速發(fā)展，信息化技術(shù)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力拓寬了檔案管理的渠道，提高了檔案管理的水平，檔案的收集、保管、調(diào)取的手段有了鮮明的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，極大地方便了檔案管理工作，也為枯燥乏味的手工檔案管理工作注入了新的活力。而隨著信息化時(shí)代的到來，人們對(duì)檔案的應(yīng)用也提出了新的要求，這些都需要適應(yīng)信息化時(shí)代的要求，提高檔案的科學(xué)化管理水平。

1.3提高檔案管理水平的科學(xué)化是整個(gè)國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

檔案是一個(gè)國家重要的文獻(xiàn)資料，牽涉到社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、外交等各個(gè)領(lǐng)域。檔案是對(duì)各個(gè)時(shí)期國家社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)、客觀的反應(yīng)，是國家的一項(xiàng)寶貴的財(cái)富。隨著信息化技術(shù)飛速發(fā)展帶來的全球化趨勢(shì)的大環(huán)境，國與國之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，需要大量豐富的信息支持，而在信息化條件下浩如煙海的信息來源中，如何保證信息的客觀真實(shí)有效就成了重要的問題，而檔案由于其原始資料更具有真實(shí)性，從而能夠提供準(zhǔn)確的信息。這種科學(xué)化的要求符合我國宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的要求。

2 我國檔案管理存在的問題

2.1 檔案科學(xué)化管理的意識(shí)不強(qiáng)

近幾年來，我國檔案管理部門通過舉辦多種形式的活動(dòng)，大力宣傳了檔案管理的重要性?？墒潜M管這樣，我國相關(guān)的檔案法律法規(guī)執(zhí)行能力和制約能力仍然比較差，檔案管理部門也常常忽視提高檔案科學(xué)化管理這一問題。除此之外，我國專業(yè)的檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平還是比較低，掌握的專業(yè)知識(shí)和管理技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。其中大部分檔案管理工作人員依然憑借于傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，剩下的那小部分檔案管理人員則是讓其他管理人員代替完成檔案管理任務(wù)，這不僅嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)展情況，而且也嚴(yán)重影響了我國國家軟實(shí)力和社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程。

2.2 檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國的檔案管理工作逐漸朝著信息化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。我們要想提高檔案科學(xué)化的管理水平，就一定要加快我國的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)我國軟硬件設(shè)施發(fā)展的實(shí)力。

2.3 檔案科學(xué)化管理的管理制度不健全

為了促進(jìn)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，我們必須要十分重視我國的檔案管理工作，加強(qiáng)我國檔案管理中有關(guān)的規(guī)章制度的建設(shè)。然而在實(shí)踐中，我國的檔案管理工作卻比較混亂，既沒有明確的檔案管理手段和方案，又沒有細(xì)節(jié)明確的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的體系。更重要的是，我國的檔案管理系統(tǒng)本身就很復(fù)雜，缺乏完善的檔案管理體系，進(jìn)而導(dǎo)致了檔案丟失、管理不規(guī)范等問題，嚴(yán)重影響了檔案的查找工作。

3 提高檔案科學(xué)化管理水平的舉措

3.1 提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，轉(zhuǎn)變檔案的管理方式

檔案管理工作不單單是企業(yè)的日常經(jīng)營服務(wù)內(nèi)容，更是檔案服務(wù)行業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)。

因此，我們要想成功擺脫檔案管理落后、陳舊、缺少時(shí)代氣息等缺陷，就需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理的模式、檔案管理的內(nèi)容以及檔案管理的手段，以此來保證順利開展檔案的科學(xué)化管理。

為了提高檔案管理科學(xué)化水平，一方面，檔案管理應(yīng)該切實(shí)立足于服務(wù)社會(huì)，消除為了管理而管理這個(gè)陳舊的觀念，嚴(yán)格依照單位的實(shí)際發(fā)展要求，吸收引進(jìn)信息化的檔案管理方法，去除不適應(yīng)單位發(fā)展的管理模式，最終選擇適合單位自身情況的檔案管理方法。

另一方面，我們要加大有關(guān)檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)力度，努力培養(yǎng)他們的工作責(zé)任感和綜合素質(zhì)水平，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)，真正提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，使他們?cè)诮酉聛淼臋n案管理工作中起到帶頭作用。

3.2 加快檔案科學(xué)化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

我國檔案科學(xué)化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要較強(qiáng)的軟硬件設(shè)施。

通過加大檔案管理的資金投入力度，積極引入先進(jìn)的軟硬件設(shè)施，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能作用，從而完善我國的現(xiàn)代化檔案管理模式，提高我國的現(xiàn)代化檔案管理質(zhì)量和水平。

另外，我們也要不斷提高紙質(zhì)檔案的管理水平，加強(qiáng)檔案的科學(xué)化管理，這既可以減少檔案的存儲(chǔ)空間，又可以減少存儲(chǔ)空間的資金投入量。

3.3 建立健全檔案科學(xué)化管理制度

為了更好地加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理建設(shè)，建立健全檔案科學(xué)化管理制度，優(yōu)化檔案科學(xué)化管理運(yùn)行機(jī)制，我們一定要按照有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的實(shí)際要求進(jìn)行一系列制度建設(shè)，努力提高檔案科學(xué)化管理水平。除此之外，有關(guān)部門也一定要重視檔案管理工作，把檔案科學(xué)化管理工作作為部門工作的重點(diǎn)，不斷探討摸索適合自身發(fā)展的檔案管理機(jī)制，不斷強(qiáng)化和完善檔案管理機(jī)制，建立一套系統(tǒng)性較強(qiáng)、操作性較強(qiáng)的管理機(jī)制。另外，我們也要不斷加強(qiáng)有關(guān)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)，提高有關(guān)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能，從而進(jìn)一步提高檔案科學(xué)化管理水平。

3.4 強(qiáng)化檔案管理人員的科學(xué)發(fā)展理念

為了提高檔案科學(xué)化管理水平，我們一定要深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，將科學(xué)發(fā)展觀真正落實(shí)到實(shí)際的檔案管理工作中的方方面面，增強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，充分了解來自各方面的信息，使檔案信息資源更好地服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外，我們也要增強(qiáng)安全意識(shí)，合理處理信息安全與信息公開之間的關(guān)系，更好地維護(hù)國家安全與社會(huì)穩(wěn)定，保護(hù)人民的合法權(quán)益。更重要的是，我們要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，培養(yǎng)改革創(chuàng)新精神，分析檔案管理出現(xiàn)的問題，克服一些比較陳舊的做法，用新的思維方式來看待現(xiàn)代檔案的發(fā)展形勢(shì)，最終不斷提高檔案科學(xué)化管理水平。

結(jié)語

總之，新時(shí)期對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求，而科學(xué)化管理是檔案管理工作的重點(diǎn)方向，這就要求檔案管理工作者要適應(yīng)時(shí)代、轉(zhuǎn)變觀念，采取創(chuàng)新的思維來改變過去傳統(tǒng)落后的檔案保管方法，積極探索先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。

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