淺析文化館藝術(shù)檔案管理的有效途徑

摘要：文化藝術(shù)檔案真實(shí)地記錄了一個(gè)民族的藝術(shù)發(fā)展，完成著藝術(shù)傳承的艱巨任務(wù)。而文化館作為藝術(shù)活動(dòng)的建立與藝術(shù)的傳承機(jī)構(gòu)，要足夠重視檔案管理工作。本文通過分析文化藝術(shù)檔案管理工作現(xiàn)狀，提出了一些文化館檔案管理的有效措施，希望能夠促進(jìn)文化檔案的管理工作，進(jìn)而助推文化事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：文化館 藝術(shù)檔案管理 有效途徑

在文化館的各項(xiàng)管理工作中，檔案管理占據(jù)重要位置。文化館檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展、多元化的社會(huì)因素以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐，要在新時(shí)代下，開辟有效的管理途徑。

一、文化館藝術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀

從當(dāng)下的文化館藝術(shù)檔案管理來看，還是存在許多弊端的。首先是相關(guān)的工作人員不能夠意識(shí)到檔案管理的重要性，將檔案管理放在微乎其微的位置，使檔案管理工作的發(fā)展受到了局限，也為相關(guān)工作的展開帶來了一定的難度。[1]在當(dāng)下的文化館相關(guān)工作中，檔案管理工作可以為其他的相關(guān)工作帶來許多便利，能夠合理地調(diào)配現(xiàn)有的資源，減少一些不必要的成本和費(fèi)用。所以，相關(guān)工作人員的管理水平對(duì)提升檔案管理有至關(guān)重要的作用。除此之外，管理模式和制度也是影響檔案管理工作的一個(gè)重要因素。當(dāng)下，一些文化館的檔案管理工作不夠完善，或是檔案管理模式過于傳統(tǒng)，不能根據(jù)社會(huì)發(fā)展做出相應(yīng)的改變和創(chuàng)新模式。所以，管理模式的變更對(duì)文化館的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。各文化館要制定出符合自身管理需求，并與當(dāng)下社會(huì)文化相呼應(yīng)的管理制度和管理模式，以便促進(jìn)文化事業(yè)不斷向前發(fā)展。

二、提升文化館藝術(shù)檔案管理的有效途徑

（一）管理水平的提升

1.轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的工作觀念。在文化館的檔案管理工作中，要為相關(guān)工作人員樹立良好的責(zé)任感和使命感，以及與現(xiàn)代發(fā)展相吻合的管理理念。通過一些現(xiàn)代化的管理手段使檔案管理人員的工作水平更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而保證檔案管理工作清晰明確，并能夠促進(jìn)文化館其他相關(guān)工作合理有效地進(jìn)行。

2.提升檔案管理工作人員的素質(zhì)。面對(duì)工作內(nèi)容相對(duì)繁瑣的檔案管理工作，檔案管理工作者的素質(zhì)對(duì)工作效果以及檔案的利用水平有著很重要的影響。所以，在人員素質(zhì)和水平上要不斷提升和優(yōu)化，文化館要根據(jù)自身的情況對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行培訓(xùn)，為員工建立一個(gè)不斷優(yōu)化自己的學(xué)習(xí)平臺(tái)。[2]這樣才能使員工的技術(shù)水平與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合，以便更好地完成檔案管理工作。

3.加強(qiáng)信息化管理。隨著信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布全球，成為現(xiàn)代學(xué)習(xí)和工作中不可缺少的一個(gè)重要工具。而作為流通速度較快的文化信息，信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)則是完成信息傳遞的有效載體。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使群眾文化活動(dòng)的相關(guān)信息得到有效傳遞，幫助用戶了解到自己所需要的信息，使文化檔案管理工作能夠與社會(huì)發(fā)展相結(jié)合。

（二）優(yōu)化檔案管理制度

1.完善規(guī)章制度，實(shí)施法制化管理。俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓，完善合理的規(guī)章制度是做好一切工作的保障。檔案管理工作想要向更高的層次發(fā)展，就要不斷貫徹法制化的管理制度。面對(duì)時(shí)代的變化，各種設(shè)施和檔案管理內(nèi)容不斷更新，檔案管理也朝多樣化的方向發(fā)展。所以，相關(guān)的制度管理也要與社會(huì)發(fā)展保持一致。法制化的管理制度可以使檔案管理更加科學(xué)化，使相關(guān)的工作人員產(chǎn)生緊張意識(shí)，進(jìn)而不斷促進(jìn)和完善檔案管理工作。在法律體系的保護(hù)下，相關(guān)的檔案管理會(huì)以最好的姿態(tài)呈現(xiàn)在大眾面前，并發(fā)揮自身最大的優(yōu)勢(shì)來完成相關(guān)職能。

2.獨(dú)立職能的建立。統(tǒng)一規(guī)劃管理往往使檔案資料管理得不到獨(dú)立的控制，容易出現(xiàn)紕漏的同時(shí)，也會(huì)降低相關(guān)的管理水平。為了更好地做好檔案管理工作，需要建立獨(dú)立的檔案室，將檔案成為合理的整合控制資源，充分發(fā)揮其自身的功能。

3.加強(qiáng)檔案庫房管理。庫房的管理是做好相關(guān)檔案保密管理，以及相關(guān)檔案控制工作的基礎(chǔ)。作為檔案管理關(guān)鍵場(chǎng)所的庫房，在一些配置上一定要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。首先是位置的選擇不能在最低層，門窗要給予特別的關(guān)注，防止檔案失竊現(xiàn)象的發(fā)生。[3]其次是檔案專柜等基礎(chǔ)設(shè)施要完善，做到庫房獨(dú)立、辦公室獨(dú)立、閱覽室獨(dú)立。最后，要建立合理的庫房體系，包括出入人員的規(guī)定、管理人員的保密守則、基礎(chǔ)設(shè)施的管理等。

三、結(jié)語

藝術(shù)檔案管理是文化館做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，真實(shí)詳細(xì)地記錄各項(xiàng)群眾文化活動(dòng)。在時(shí)代的變化和影響下，檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，合理地利用互聯(lián)網(wǎng)，從人員、制度、管理手段等方面入手，不斷優(yōu)化檔案管理工作者的素質(zhì)以及管理水平，完善管理制度，進(jìn)而優(yōu)化管理，使資源合理化利用，促進(jìn)文化事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬紅梅.淺析新時(shí)期文化館（站）群眾文化藝術(shù)檔案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）.

[2]張成芳.加強(qiáng)文化館藝術(shù)檔案管理的重要途徑[J].黑龍江史志，2015（05）.

[3]田川流.論我國文化與藝術(shù)管理的當(dāng)代特征[J].齊魯藝苑，2017（02）.

（作者簡(jiǎn)介：鄭紅玉，女，本科，長(zhǎng)春市朝陽區(qū)文化館，副研究館員，研究方向：群眾文化）