“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的檔案管理研究

摘要：當(dāng)今時代是信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化的新時代，互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，并被廣泛運(yùn)用于各個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，作為傳統(tǒng)的管理領(lǐng)域——檔案管理工作也需要與時俱進(jìn)，插上互聯(lián)網(wǎng)這雙翅膀。本文通過分析“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景，結(jié)合我國現(xiàn)行檔案管理工作的實際情況，對今后的檔案管理工作展開研究。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+ ”檔案管理 信息化

近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”這一理念越來越受到社會大眾的重視，互聯(lián)網(wǎng)的熱潮席卷了各個行業(yè)，作為國家的發(fā)展戰(zhàn)略之一，具有時代意義。不斷更新發(fā)展的檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，也開始了新的探索與研究。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景

在第十二屆全國人民代表大會第三次會議上正式提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的計劃，隨之“互聯(lián)網(wǎng)+”火爆了整個中國。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是以新一代信息技術(shù)推動知識社會的發(fā)展，進(jìn)而引領(lǐng)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。強(qiáng)調(diào)“逆襲創(chuàng)新”的“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)對社會各個領(lǐng)域造成了巨大的影響。迄今為止，沒有任何一個領(lǐng)域會輕視互聯(lián)網(wǎng)的作用，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”正是檔案管理工作進(jìn)程中的一個新嘗試。將互聯(lián)網(wǎng)良好運(yùn)用到檔案管理工作中，是對整個檔案管理事業(yè)水平的提升。互聯(lián)網(wǎng)作為一個信息時代，對作為以信息管理為本質(zhì)的檔案管理工作來說，無疑是如魚得水，勢必會對未來的檔案管理事業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，大大推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作面臨的問題

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息化新時代下，檔案管理工作勢必要經(jīng)歷一場改革，改變舊的管理模式，探尋適應(yīng)信息化時代的新管理模式。首先，轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的思想觀念，使其接受互聯(lián)網(wǎng)并運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，是改變舊管理模式的前提，也是首要條件。目前，相當(dāng)一部分檔案管理工作人員網(wǎng)絡(luò)化素質(zhì)不足，缺乏理論知識，無法有效地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)下的檔案管理作用。檔案管理工作者作為檔案管理事業(yè)的行為主體，只有檔案管理工作人員自身積極響應(yīng)時代發(fā)展，學(xué)習(xí)新技術(shù)，并在實際工作中積極使用新技術(shù)，才能從根本上推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）變革舊的管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能跟上信息化時代的步伐，改革管理模式勢在必行。傳統(tǒng)的管理模式缺少標(biāo)準(zhǔn)化的流程。同時，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案管理工作對工作人員也提出了新的要求，需要一批掌握信息知識，具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新型人才，以便于快速適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的新型管理模式。另一方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”推動了電子檔案的出現(xiàn)與發(fā)展，安全成了首要問題。網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患，無法保證檔案的保密性，大大加大了管理難度。因此，檔案信息的保護(hù)措施與備份工作也同樣值得注意。

三、檔案管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的新思考

（一）整合數(shù)字資源，加強(qiáng)檔案信息資源信息化建設(shè)

在多媒體與網(wǎng)絡(luò)多元化發(fā)展信息時代，檔案管理工作必然向著數(shù)字化發(fā)展。過去的檔案管理工作者忽視了對數(shù)字資源的收集與整理，導(dǎo)致檔案信息資源在完整性保存方面出現(xiàn)了一定問題。目前，互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)在社會中占據(jù)了相當(dāng)大的部分，傳統(tǒng)的注重紙質(zhì)檔案分類的方式已經(jīng)不合時宜。因此，檔案管理部門應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)信息進(jìn)行收集整理。與此同時，政府應(yīng)領(lǐng)頭并呼吁各個檔案機(jī)構(gòu)共同攜手建設(shè)電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)，將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”資源平臺，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

（二）進(jìn)一步提升檔案管理工作人員綜合素質(zhì)與責(zé)任意識

檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)聯(lián)合起來，舉辦一些互聯(lián)網(wǎng)、新技術(shù)等普及講座，定期對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)現(xiàn)今的互聯(lián)網(wǎng)知識，提升檔案管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)化素質(zhì)。一個優(yōu)秀的檔案管理人員，應(yīng)該具有專業(yè)的理論知識和責(zé)任意識，能夠規(guī)范地處理檔案管理工作中遇到的困難，并針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思，更有效地發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息資源的作用。

（三）升級軟件、硬件設(shè)施

為了更好地發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理工作抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的新機(jī)遇，為社會大眾服務(wù)，不僅需要改革舊的管理模式，培養(yǎng)新技術(shù)檔案管理人才，軟件與硬件的升級也是重中之重。只有具備相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件與硬件設(shè)施等必要支撐條件，才能更好地跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”背景對檔案管理工作的新要求。

四、結(jié)語

總而言之，“互聯(lián)網(wǎng)+”是社會發(fā)展的新階段，每個行業(yè)都要順應(yīng)時代的發(fā)展，積極地響應(yīng)信息時代對各領(lǐng)域提出的新要求，檔案管理機(jī)構(gòu)需要認(rèn)清傳統(tǒng)的檔案管理模式與“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的區(qū)別，改變陳舊的思想，創(chuàng)新管理模式，聯(lián)合政府與企業(yè)等多方共同努力，分工明確，將檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合，真正使“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”得到高效發(fā)展。

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（作者簡介：王曉虹，女，本科，白山市住房公積金管理中心，館員，研究方向：檔案管理）（責(zé)任編輯 宋倩）