關(guān)于新時期林業(yè)檔案管理工作的思考

摘要：林業(yè)檔案管理工作涉及內(nèi)容十分復(fù)雜，且對林業(yè)建設(shè)工作的完善及國民經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)起到一定作用。在現(xiàn)今社會，能源、氣候等對人類生活產(chǎn)生的影響日益明顯，這就將林業(yè)檔案管理工作也提高到一個更為重要的位置。就目前來看，雖然林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)受到廣泛關(guān)注，但在實(shí)際工作中仍存在一些問題，影響林業(yè)建設(shè)的實(shí)際發(fā)展。這時，就需要針對林業(yè)檔案管理問題作深入分析，并尋求相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：新時期 林業(yè)檔案管理 思考

完善林業(yè)檔案管理工作可以使得林業(yè)工作者對我國林業(yè)發(fā)展情況認(rèn)知提高，且在林業(yè)建設(shè)、生態(tài)平衡及經(jīng)濟(jì)實(shí)力提升等方面都具有重要影響。但就目前來看，我國林業(yè)檔案管理工作還存在著管理技能薄弱、工作人員素質(zhì)不高等問題，影響林業(yè)檔案管理工作的正常開展。因而，在新時期條件下，林業(yè)部門需要針對這些問題尋求有效的解決策略，為實(shí)現(xiàn)林業(yè)建設(shè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。[1]

一、新時期林業(yè)檔案管理存在問題分析

（一）林業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不高

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到廣泛應(yīng)用，極大便利了社會生活及工作的開展。但就現(xiàn)今的林業(yè)檔案管理工作來看，在工作中還有很多工作人員都沿用了以往的方式，這不僅使得檔案管理效率難以得到提升，也無法對檔案資料信息進(jìn)行及時更新。[2]另外，檔案管理人員自身水平也不是很高，對待信息技術(shù)無法在工作中準(zhǔn)確全面應(yīng)用導(dǎo)致檔案信息的分享及交流出現(xiàn)問題，限制林業(yè)部門信息的流通，對給單位工作效率的提升產(chǎn)生不利影響。

（二）檔案管理水平不高

我國現(xiàn)今的林業(yè)部門內(nèi)開展檔案心理管理工作的人員多是由行政人員或文員兼任，這類人員本身不具備專業(yè)的管理能力。因而，其在實(shí)際工作中只能對檔案進(jìn)行整理記錄，而不能真正實(shí)現(xiàn)對檔案工作的管理。另外，由于管理人員缺乏較高的工作能力，導(dǎo)致他們無法將全部精力投入到檔案管理工作中，影響檔案管理工作開展的質(zhì)量及效率，同時對其他部門的工作開展也產(chǎn)生較大限制。

二、完善林業(yè)檔案管理的對策分析

（一）加強(qiáng)對林業(yè)檔案管理工作的重視

由于林業(yè)部門的工作涉及多項(xiàng)內(nèi)容，且較為復(fù)雜。因此，檔案管理中涉及到的檔案資料也數(shù)量龐大，且形式豐富。這些檔案資料對林業(yè)事業(yè)的未來發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用。在現(xiàn)今條件下，國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得我國林業(yè)建設(shè)事業(yè)擁有有利條件，但與此同時，資料數(shù)量的增加也使得資料種類相應(yīng)增加，這給林業(yè)檔案管理工作帶來很大難度。需要對林業(yè)檔案管理工作進(jìn)行完善，要求林業(yè)部門予以檔案資料管理一定的重視，并依據(jù)林業(yè)檔案管理工作形勢對自身的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，保證檔案管理工作與林業(yè)建設(shè)發(fā)展速度保持一致。[3]

（二）充分應(yīng)用信息技術(shù)

在林業(yè)檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，可對信息技術(shù)的跨越時空性以及便捷性充分應(yīng)用，使得林業(yè)檔案管理工作的效率及質(zhì)量都得到顯著提升。在時代進(jìn)步發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在人們的日常生活中得到廣泛應(yīng)用，并發(fā)揮極大的作用。因此，在林業(yè)檔案管理工作中融入信息技術(shù)也是現(xiàn)今林業(yè)檔案管理工作發(fā)展的要求。在其中融入信息技術(shù)，不僅是順應(yīng)時代的要求，同時也是提升工作效率的要求。因此，在開展林業(yè)檔案管理工作時，勢必要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推動林業(yè)部門辦公的自動化。但需要注意的是，為了提升林業(yè)部門辦公自動化水平，更好地開展林業(yè)檔案管理工作，就需要依據(jù)自身情況開發(fā)研究與檔案管理工作相符合的工作軟件，并將其在檔案管理工作中充分應(yīng)用，使得管理質(zhì)量及效率都得到提升。

（三）培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍

由于很多林業(yè)部門在開展檔案管理時采用的都是兼任制，導(dǎo)致檔案管理工作水平很難得到切實(shí)提升。因此，林業(yè)部門應(yīng)重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，一方面對檔案管理工作足夠重視，聘用專業(yè)化的檔案管理人才。[4]另外，結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際情況，單位應(yīng)注重對這些人員檔案管理技能的培養(yǎng)及水平的提升，保證工作人員的檔案管理水平保持較高水平。林業(yè)部門可在日常工作中加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，講解檔案管理的專業(yè)知識，強(qiáng)化對自身管理技能的培養(yǎng)，從而使得工作人員更加積極、更加專心地投身部門檔案管理工作中。

三、結(jié)語

對檔案管理工作進(jìn)行完善是現(xiàn)今時期林業(yè)部門尋求發(fā)展的必然要求。針對現(xiàn)階段林業(yè)檔案管理工作已經(jīng)出現(xiàn)的問題，在開展檔案管理工作時融入先進(jìn)技術(shù)，并使得工作人員管理能力及水平得到強(qiáng)化培養(yǎng)，提升檔案管理工作效率，促進(jìn)我國林業(yè)檔案管理工作的實(shí)際水平與管理質(zhì)量都得到顯著提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾春華.基層林業(yè)文書檔案管理[J].河南農(nóng)業(yè)，2016（14）.

[2]王小艷.加強(qiáng)和改進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的思考[J].中國農(nóng)業(yè)信息，2016（04）.

[3]陸海英.強(qiáng)化林業(yè)檔案管理服務(wù)現(xiàn)代生態(tài)建設(shè)[J].科技風(fēng)，2015.

[4]李瑞平，王洪靜，羅文娟，韓春梅.林業(yè)檔案管理工作存在的問題及對策分析[J].河北林果研究，2013（01）.

（作者簡介：王鈺涵，女，碩士，延邊林業(yè)科學(xué)研究院，研究方向：檔案管理）（責(zé)任編輯 劉月嬌）