創(chuàng)新物資計(jì)劃管理方式發(fā)揮物資計(jì)劃龍頭作用

薛衛(wèi)斌 / 中國(guó)石化集團(tuán)勝利石油管理局渤海鉆井總公司

創(chuàng)新物資計(jì)劃管理方式發(fā)揮物資計(jì)劃龍頭作用

薛衛(wèi)斌 / 中國(guó)石化集團(tuán)勝利石油管理局渤海鉆井總公司

本文結(jié)合本單位物資需求計(jì)劃管理工作實(shí)際，探討如何創(chuàng)新物資計(jì)劃管理新方式。本文首先介紹了目前物資計(jì)劃管理工作的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀，詳細(xì)分析了目前工作中存在的問題及原因，并針對(duì)存在的問題提出了解決措施與建議，對(duì)物資計(jì)劃管理業(yè)務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，有效發(fā)揮物資計(jì)劃的龍頭作用，從源頭上提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)備性，有效提高物資管理效率和工作水平。

物資管理 ；計(jì)劃管理； 準(zhǔn)確率

物資計(jì)劃是指為企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行提供物資保證而編制的物資需求計(jì)劃，是企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)物資供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)。物資計(jì)劃是企業(yè)監(jiān)督物資合理使用的標(biāo)準(zhǔn)，作為經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的重要一環(huán)，物資計(jì)劃管理影響著成本管理控制，企業(yè)如何充分利用資源，發(fā)揮物資的最大效能，物資計(jì)劃管理是“龍頭”。渤海鉆井物資供應(yīng)管理中心，作為鉆井生產(chǎn)物資管理歸口部門，物資計(jì)劃編制是否準(zhǔn)確、及時(shí)，直接影響到后續(xù)的配送、倉(cāng)儲(chǔ)工作，進(jìn)而影響到鉆井生產(chǎn)能否安全正常地運(yùn)行。近年來(lái)，面對(duì)持續(xù)低迷的原油價(jià)格，油服市場(chǎng)進(jìn)入寒冬期，對(duì)物資計(jì)劃管理工作提出了新要求，如何改進(jìn)管理方式、做精做細(xì)物資計(jì)劃，成為保障鉆井提速提效的一項(xiàng)重要任務(wù)。

一、目前物資計(jì)劃管理工作現(xiàn)狀：

（一）物資計(jì)劃主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程現(xiàn)狀

物資供應(yīng)管理中心計(jì)劃管理業(yè)務(wù)工作分為一線用料計(jì)劃、后勤輔助生產(chǎn)用料計(jì)劃、應(yīng)急用料計(jì)劃，具體業(yè)務(wù)流程如下。

1.一線用料計(jì)劃業(yè)務(wù)。

對(duì)于一線生產(chǎn)用料計(jì)劃（年度、月度），主要是中心供應(yīng)隊(duì)計(jì)劃員完成編制工作。計(jì)劃編制依據(jù)一線生產(chǎn)物資消耗規(guī)律、每月物資庫(kù)存，結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)及實(shí)際工作量情況，編制生產(chǎn)物資需求計(jì)劃。

2.后勤輔助單位用料計(jì)劃業(yè)務(wù)。

后勤輔助單位用料計(jì)劃（年度、月度），主要由各后勤單位物資管理人員，結(jié)合各單位工作生產(chǎn)實(shí)際情況，每月28日前完成用料計(jì)劃的編制上報(bào)，物資供應(yīng)管理中心計(jì)劃人員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行平衡匯總，形成采購(gòu)計(jì)劃。

3.應(yīng)急物資計(jì)劃審批業(yè)務(wù)。

應(yīng)急物資計(jì)劃，主要針對(duì)突發(fā)事件需求，對(duì)一線生產(chǎn)物資的應(yīng)急處理，保障鉆井生產(chǎn)物資供應(yīng)。對(duì)于生產(chǎn)急需物資（急用料），物資供應(yīng)處有專門的流程規(guī)定。要求二級(jí)單位填寫《生產(chǎn)急用物資保障審批單》，報(bào)物資供應(yīng)處審批處理。重點(diǎn)工程項(xiàng)目需求計(jì)劃按照《工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》的要求，以單項(xiàng)工程的名義單獨(dú)線下提報(bào)物資供應(yīng)處物資供應(yīng)辦公室過程控制人員。

4.用料計(jì)劃審批流程業(yè)務(wù)。

目前，用料計(jì)劃審批實(shí)行三級(jí)審批、八方會(huì)簽管理。即：基層單位上報(bào)的月度用料計(jì)劃，經(jīng)三級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)、總公司分管科室、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后的用料計(jì)劃到物資供應(yīng)管理中心供應(yīng)部門，由計(jì)劃員執(zhí)行平衡匯總、計(jì)劃分割，各業(yè)務(wù)員根據(jù)各自分管大類，形成采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)。審批通過的采購(gòu)計(jì)劃，由供應(yīng)部門業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)，將采購(gòu)計(jì)劃通過一體化系統(tǒng)上報(bào)到供應(yīng)處。

目前，物資管理信息系統(tǒng)在物資計(jì)劃上報(bào)業(yè)務(wù)得到了充分應(yīng)用，物資需求計(jì)劃的上報(bào)、審批、平衡、匯總，全部實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上操作，加快的需求計(jì)劃申報(bào)的節(jié)奏，有效提高了物資計(jì)劃管理水平。

（二）業(yè)務(wù)崗位設(shè)置情況

目前，計(jì)劃業(yè)務(wù)分別按供應(yīng)處對(duì)應(yīng)科室分為鉆配組、工礦配件組、化工組、勞保油料組、鋼材組、建材組、機(jī)電組等七個(gè)業(yè)務(wù)組，負(fù)責(zé)總公司所有單位的物資需求計(jì)劃匯總，并形成采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)供應(yīng)處。

二、目前工作中存在問題及原因分析

1.需求計(jì)劃提報(bào)不精細(xì)，計(jì)劃準(zhǔn)確率偏低。一線是主要的物資消耗單位，生產(chǎn)一線的需求計(jì)劃，由計(jì)劃員結(jié)合每月庫(kù)存和以信消耗規(guī)律，憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編制。需求計(jì)劃的編制比較粗放，與施工井位項(xiàng)目脫節(jié)，需求計(jì)劃依據(jù)沒有落實(shí)到每口施工項(xiàng)目井，造成需求計(jì)劃準(zhǔn)確率不高的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的根源在于：一是，在實(shí)際工作中，需求計(jì)劃編制時(shí)間與施工項(xiàng)目井計(jì)劃脫節(jié)，即：每月需求計(jì)劃編制會(huì)簽時(shí)間，要求在每月28日之前完成，而各公司對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行計(jì)劃，很難在這個(gè)期限內(nèi)完成。二是，項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃往往存在或多或少變化，因此，項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃存在一定的不確定性。這在一定程度上，影響了需求計(jì)劃編制的準(zhǔn)確率。

2.對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)物資消耗規(guī)律掌握不夠全面。近年來(lái)，公司在物資管理信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，物資管理工作水平得到了很大提高。但是，在物資消耗數(shù)據(jù)的挖掘利用、分析上存在不足。計(jì)劃人員所掌握的經(jīng)驗(yàn)，多是對(duì)各項(xiàng)物資總資金的使用控制上，對(duì)不同區(qū)塊、不同類型的項(xiàng)目物資消耗規(guī)律缺乏研究。在精細(xì)化已經(jīng)成為企業(yè)挖潛增效、提高管理水平主要手段的形勢(shì)下，從源頭上做精做細(xì)需求計(jì)劃，是提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的關(guān)鍵。

3.物資消耗數(shù)據(jù)分析存在局限性。近年來(lái)，公司不斷加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，同時(shí)，也逐步建立完善了以年為周期的物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)計(jì)劃人員分析物資消耗規(guī)律、編制下年度物資需求計(jì)劃，起到了指導(dǎo)性作用。但是，對(duì)消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，重點(diǎn)放在了各物資材料的總數(shù)量、總金額方面，缺乏分區(qū)塊、分井型的信息，局限了數(shù)據(jù)的進(jìn)一步挖掘分析。

4.其它不確定因素較多影響需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。一是非常規(guī)項(xiàng)目逐漸增多，非常規(guī)項(xiàng)目對(duì)鉆井生產(chǎn)物資有特殊的要求，甚至需求專用設(shè)備和物資，計(jì)劃人員很難憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)算非規(guī)項(xiàng)目的物資需求計(jì)劃；二是，鉆井生產(chǎn)新技術(shù)的應(yīng)用，在一定程度上，對(duì)生產(chǎn)物資的性能、用量有著影響，進(jìn)而影響到需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率。

三、工作改進(jìn)措施

1.建立物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，深化數(shù)據(jù)分析，有效掌握物資消耗規(guī)律。應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有消耗數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)信息不僅包含物資消耗總量和消耗金額，而且要增加施工井井號(hào)、所在區(qū)塊、所屬井型的信息，逐步建立完善消耗數(shù)據(jù)庫(kù)。通過對(duì)不同區(qū)塊、不同井型的物資消耗進(jìn)行研究、匯總和分析，掌握更加準(zhǔn)確的消耗規(guī)律，為快捷、高效、科學(xué)地編制物資需求計(jì)劃提供更加可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高。

2.建立多層次計(jì)劃管理，細(xì)化物資類型，針對(duì)不同類型物資設(shè)計(jì)不同的需求編制方式。針對(duì)后勤輔助生產(chǎn)單位，需求物資具有通用性強(qiáng)、數(shù)量小的特點(diǎn)，原則上按照基層單位上報(bào)和需求計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)格按照用度計(jì)劃流程編制。針對(duì)鉆井一線生產(chǎn)單位，對(duì)于常規(guī)性、通用性的物資，以消耗物資規(guī)律為依據(jù)編制需求計(jì)劃，按用度計(jì)劃需求正常編制；對(duì)于非常規(guī)性、專用物資，以實(shí)際需求為依據(jù)編制需求計(jì)劃。

3.加強(qiáng)與基層有效溝通，強(qiáng)化對(duì)基層生產(chǎn)需求計(jì)劃的指導(dǎo)與監(jiān)督，提高需求計(jì)劃源頭數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一是做好各基層單位一般物資、通用物資的需求計(jì)劃指導(dǎo)工作；二是及時(shí)了解井隊(duì)的生產(chǎn)進(jìn)度，隨時(shí)掌握下步鉆井施工所需物資；三是有針對(duì)性地做好非常規(guī)物資的需求計(jì)劃；四是加強(qiáng)物資質(zhì)量的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的物資質(zhì)量問題，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資流向過程的有效監(jiān)控，杜絕管理漏洞；五是隨時(shí)做好鉆井生產(chǎn)急需物資的申請(qǐng)及配送，保障鉆井生產(chǎn)物資的需求。

4.加強(qiáng)管理制度建設(shè)，完善考核機(jī)制，保障物資需求計(jì)劃管理環(huán)節(jié)暢通有序。在加強(qiáng)需求計(jì)劃業(yè)務(wù)管理的同時(shí)，也要加強(qiáng)考核管理機(jī)制的建設(shè)，將需求計(jì)劃各環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到人，保證需求計(jì)劃的考核制度的逐級(jí)落實(shí)，促進(jìn)物資需求計(jì)劃管理水平的提高。