企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

劉 鵬 張智超/國(guó)網(wǎng)錦州供電公司

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

劉 鵬 張智超/國(guó)網(wǎng)錦州供電公司

積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè), 不但是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理、深化企業(yè)改革、規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項(xiàng)重要工作, 特別是隨著國(guó)有企業(yè)混合所有制改革的深化,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。

財(cái)務(wù)管理信息化；策略

規(guī)范企業(yè)的科學(xué)管理, 是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容,目前,一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)資金管理失控,這是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展中需要研究和解決的重大問題?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了有利條件。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的高速發(fā)展,特別是以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的發(fā)展,簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化需要由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變, 進(jìn)而為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理提供信息集成和決策輔助功能。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要不斷地細(xì)化和深化,財(cái)務(wù)人員的工作量不斷增加。大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)的處理,財(cái)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)程度越來越廣,傳統(tǒng)的基于手工的信息處理、紙張的憑證和賬簿以及手工信息傳遞越來越暴露出不足,無法滿足財(cái)務(wù)管理的需要。 即便在已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也暴露出諸多的問題,困擾企業(yè)的管理,制約企業(yè)的發(fā)展。

1.對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)不強(qiáng)。許多企業(yè)在信息化建設(shè)投入中缺乏重點(diǎn)。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在 IT 技術(shù)替代手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就 是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠, 沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

2.信息失真、信息不集成,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理, 企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不對(duì)稱和不集成,沒有做到數(shù)據(jù)的充分挖掘和利用,數(shù)據(jù)采集、處理口徑不一。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合程度不高。

3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在缺失。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以匯總的形式重復(fù)存儲(chǔ)于信息系統(tǒng),難于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目;而且所反映信息往往滯后于業(yè)務(wù)信息,信息的滯后不僅影響了信息的質(zhì)量,降低了它的相關(guān)性,以至企業(yè)無法從效益的角度對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng) IT 技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用之際,許多組織的財(cái)務(wù)人員積極將IT 技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是人們?cè)趥鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)的束縛下,并沒有充分發(fā)揮IT 技術(shù)的優(yōu)勢(shì)重新設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,只是簡(jiǎn)單模仿和照搬手工的流程。

4.缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合人才。企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面 的專家和研發(fā)人員,也有從事控制和計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等。但基于中國(guó)的國(guó)情,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才卻很匱乏。 如許多國(guó)營(yíng)企業(yè)或私營(yíng)家族企業(yè),其財(cái)務(wù)人員或?qū)W歷不高,缺乏信息化管理能力及思想,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。

5.企業(yè)各級(jí)管理人員的認(rèn)識(shí)不到位。在企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是一項(xiàng)重大的管理工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程,涉及方方面面,必須是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,有關(guān)管理人員齊心協(xié)力, 才能順利進(jìn)行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠。

二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不但是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程, 同時(shí)也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的社會(huì)工程。除政府從著眼于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的角度加快企業(yè)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入及為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外, 我們還應(yīng)做好以下工作:

1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)一體化。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù), 其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制。

2.建立以資金管理為主線的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段,構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng),對(duì)資金流動(dòng)的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映, 使管理工作的“手”伸長(zhǎng), “眼”變亮。通過資金預(yù)測(cè)來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金,活化資金, 加速周轉(zhuǎn),以提高效益。

3.推行全面預(yù)算管理, 實(shí)行責(zé)任成本控制制度。針對(duì)目前企業(yè)預(yù)算制度形同虛設(shè)的狀況,結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù) 算體系,細(xì)化預(yù)算科目,科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?使財(cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。 建立責(zé)任成本中心,實(shí)行責(zé)任成本控制制度。責(zé)任成本中心只對(duì)成本或費(fèi)用承擔(dān)責(zé)任, 年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算, 并以此為考核依據(jù)通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控,最后形成考核的結(jié)果,編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

4.建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),防范風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)警示點(diǎn),并對(duì)這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,一旦超標(biāo)立即報(bào)警或停止授權(quán),及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn), 提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性和財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

5.把軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際結(jié)合起來。請(qǐng)一個(gè)好的管理咨詢顧問, 既可以把國(guó)外的先進(jìn)管理思想引進(jìn)企業(yè), 又可以利用他在其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)幫助選取軟件,在軟件技術(shù)與管理 實(shí)際結(jié)合方面, 也能起到事半功倍的作用。軟件公司需要和企業(yè)通力合作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和遇到的問題, 在不斷改進(jìn)和 更新軟件技術(shù)的同時(shí),還要為企業(yè)提供良好的個(gè)性化服務(wù),共同推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

總之,在這個(gè)信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜恕⒇?cái)、物以贏得財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì),從而成功地贏得在信息化時(shí)代發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理,不僅包括優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,建立和健全各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,還包括優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略, 使企業(yè)能夠適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。

[1] 王曉齊.中央企業(yè)國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局與結(jié)構(gòu)調(diào)整的思考 [J].國(guó)有資產(chǎn)管理,2004 (10):4-11.

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