劉 杰/西北大學公共管理學院
淺談基層事業(yè)單位績效管理存在的主要問題及解決對策
劉 杰/西北大學公共管理學院
我國事業(yè)單位工作內(nèi)容的特殊性、內(nèi)部環(huán)境的復雜性、人員觀念的滯后性、工資收入的差異性等原因?qū)е碌姆N種弊端已不能滿足現(xiàn)實社會的需要。如何讓事業(yè)單位更好地順應市場經(jīng)濟的發(fā)展、更好地服務于社會大眾,績效管理是一個不容忽視的環(huán)節(jié)。本文針對當前基層事業(yè)單位績效管理中出現(xiàn)的一些問題,提出相應建議,并就此展開思考。
事業(yè)單位;績效管理;考核體系;考核辦法
在我國,基層事業(yè)單位是國家機構的分支,范圍覆蓋了各個行業(yè)及領域,用以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學、衛(wèi)生等方面需要,承擔了大量的社會公共服務和政府管理職能,在經(jīng)濟社會發(fā)展中占有非常重要的地位。
基層事業(yè)單位則是整個政府體系完善社會職能的基礎部分,提供大眾服務是其工作的主要模式,其社會管理職能的執(zhí)行效果在很大程度上決定了包括中央政府在內(nèi)的整個政府系統(tǒng)社會管理績效的成敗與否。
當前,由于我國事業(yè)單位工作內(nèi)容的特殊性、內(nèi)部環(huán)境的復雜性、人員觀念的滯后性、工資收入的差異性等原因?qū)е碌姆N種弊端已不能滿足現(xiàn)實社會的需要。如何讓事業(yè)單位更好地順應市場經(jīng)濟的發(fā)展、更好地服務于社會大眾,績效管理是一個不容忽視的環(huán)節(jié)。
因此,當前基層事業(yè)單位績效管理中出現(xiàn)的一些問題,導致部分基層事業(yè)單位服務效率低下、服務態(tài)度差,應該引起各基層事業(yè)單位及管理部門的高度重視。
隨著我國經(jīng)濟的市場化、政府的小型化、社會的多元化以及公民意識的覺醒呼喚著我國事業(yè)單位引入科學的績效管理理念,提高為人民服務的水平[1]。
我國人力資源管理發(fā)展的起步相對較晚、步伐也較為遲緩,績效管理作為其重要的組成部分發(fā)展也比較落后[2]。事業(yè)單位雖然對績效管理也進行了一些積極的探索,但是大多數(shù)單位并沒有達到預期的目標,如何尋找到我們目前存在的困境與問題,做好事業(yè)單位的績效管理工作,提高工作效率,無疑給事業(yè)單位帶來了一個富有挑戰(zhàn)和意義的課題。
1.績效管理個人考核體系量化不嚴謹。
管理層對于績效管理的概念、運用等方面還存在認識模糊和偏差,績效評估的操作方法也比較單一。
在傳統(tǒng)的政府管理模式下,大部分基層事業(yè)單位進行行政管理,即政府在執(zhí)政黨的領導與支持下,對基層事業(yè)單位工作人員進行全面徹底的支配性管理[3]。其個人績效考核以德、能、勤、績、廉五個方面為考核目標,還有的以“社會服務承諾制度”完成情況、“市民滿意度評價”等方式對工作人員進行考核,但做到何種程度為受到處罰、獎勵和不懲不罰,缺乏依據(jù)與可依賴的標準。
同時缺乏專業(yè)的績效考核團隊,基本上單位和部門的績效考核由領導一人說了算,往往這些無法量化的考核標準,讓部分工作人員得以使用各種“潛規(guī)則”得過且過,成為了日常工作效率低下的保護傘,根本不能達到激勵工作的目的。
2.行政行為與事業(yè)編制身份的不對稱導致績效管理的目的不能達到。
“同工不同酬”成為現(xiàn)在部分事業(yè)單位工作人員績效考核中最重要的問題。由于公務員編制等問題,使得部分崗位存在公務員編制和事業(yè)編制兩種身份人員的同時存在,但同樣的同作內(nèi)容卻不能得到同一標準的績效考核,甚至不能得到相同的福利與保障,嚴重阻礙了事業(yè)單位工作職能的有效發(fā)揮。
部分事業(yè)單位人員會被借調(diào)至行政部門工作,該事業(yè)單位來說,些人員不在本單位工作,無法參與單位的績效考核;但同時該行政部門一般也不承認此工作人員的身份,無法參與本單位的績效考核,這些人員的績效管理就是一個很尷尬的存在。
3.行政管理干預過多。
由于我國事業(yè)單位的特殊性,幾乎大部分事業(yè)單位都由政府直接管理,一方面,他們受到政府制度的嚴格管理,不能違反制度與政策獲得自身利益的提高;另一方面,由于單位性質(zhì)不同又不能享受和公務員等相同的完整福利待遇,并且也不能通過平等的競爭獲得與公務員相同的職位與升遷機會。
在這樣的“夾縫”中工作的事業(yè)單位人員大有人在,使得績效考核無法“一刀切”,就更談不上工作效率和服務質(zhì)量的整體提升。
4.績效反饋工作做不到位,同時員工也沒有真正參與到績效管理的過程來。
部分事業(yè)單位雖然制度了不到收集工作反饋的“意見箱”、“公示欄”等,但缺乏監(jiān)督執(zhí)行的約束力,也缺乏具體的工作執(zhí)行力的標準。甚至部分單位的反饋制度為擺設,人民群眾與員工的意見根本沒有人處理,只是印在紙上、掛在墻上。得到的稱之為工作“反饋意見”的監(jiān)督的主體與客體實際上是存在一種依附關系的相關人員提供的。
1.績效考核由“身份考核”轉變?yōu)椤皪徫豢己恕薄?/p>
同樣的工作崗位和服務內(nèi)容,應該使用同樣的的績效考核標準,以崗位為先,制訂全面、可行的考核標準與方法,貫徹“同工同酬”的績效考核理念,激發(fā)工作人員的工作熱情。
2.成立專業(yè)的績效考核團隊。
經(jīng)歷了長期的“身份管理”,事業(yè)單位對員工的考核流于形式,領導班子對單位發(fā)展的全面考核更是名存實亡,通過考核團隊制訂單位發(fā)展規(guī)劃的要求,通過目標分解、量化的方法,對事業(yè)單位和個人進行全面的考核,逐步明確單位的業(yè)務重點和發(fā)展方向,提高事業(yè)單位的核心競爭力??己巳藛T是績效管理能否公平、公正的核心[4]。
3.設立合理的考核指標體系。
考核體系必須要體現(xiàn)單位的業(yè)務重點,不同的單位要作用不同地的績效考核體系,甚至同一單位、系統(tǒng)內(nèi)的人員要對定量考核的指標權重進行二次區(qū)分,這是績效考核方案能夠執(zhí)行的最主要框架。
在考核方案形成就要開始征求多方面的意見,領導、管理部分、員工甚至群眾,越多越好;在考核過程中還要針對特殊情況不斷對方案進行調(diào)整,以求不出現(xiàn)偏頗。
績效考核所追求的目標是公平、合理地分配,從而達到有效的激勵機制和整體事業(yè)科學、有效的發(fā)展??己耸且粋€較為復雜的系統(tǒng),績效考核在其中扮演著舉足輕重的角色。
若考核方式使用得當,考核方法科學全面,考核手段公平公正,考核標準明確詳細,則可以有效地對單位整體的運作情況、單位員工的工作狀態(tài)進行及時準確地反饋,據(jù)此可以科學地制定今后單位的管理政策。尤其是在基層事業(yè)單位中,科學地績效考核管理,能夠增加單位的活力,吸引人才,激勵干勁,從而大幅提高單位管理的效性[5]。
當前,我國正處在經(jīng)濟高速發(fā)展與變革中,個人思想也處于高速變化中,各單位、媒體往往較側重宣傳個人的努力與付出,把資金與個人的業(yè)績掛鉤。這本無可厚非,但不恰當?shù)目冃Э己藱C制,容易使得某些成員為得到個人目的,經(jīng)同事設置障礙;部門領導對員工缺乏必須的培訓與進修,使得單位整體業(yè)績發(fā)展水平低下,團隊戰(zhàn)斗力、凝聚力喪失殆盡,這不得不引起我們的重視。
[1]周墨菁.現(xiàn)代人力資源管理中的績效考核體系構建[J].湖北計算機職業(yè)技術學院電子商務系,2012,13(11):119-124.
[2]王慧靈.淺談績效考核在現(xiàn)代人力資源管理中的作用及應用[J].江蘇職業(yè)技術學院,2012,13(7):119-126.
[3]劉旭濤.政府績效管理:制度、戰(zhàn)略與方法[M].北京:機械工業(yè)出版社,2003.73-74.
[4]卓越.公共部門績效評估[M].北京:中國人民大學出版社,2004.3.
[5]張德.人力資源開發(fā)與管理[M].北京:清華大學出版社,1998.