《中國婦幼健康研究》文稿基本編排規(guī)范

王 懿，劉 湘，劉會婷，宋 娟，李 蕾，楊冠華，楊文方，劉黎明

(西安交通大學醫(yī)學部第一附屬醫(yī)院，陜西 西安 710061)

《中國婦幼健康研究》文稿基本編排規(guī)范

王 懿，劉 湘，劉會婷，宋 娟，李 蕾，楊冠華，楊文方，劉黎明

(西安交通大學醫(yī)學部第一附屬醫(yī)院，陜西 西安 710061)

學術(shù)論文是各領(lǐng)域科研創(chuàng)新成果及其進展的書面總結(jié)，主要通過刊載在相關(guān)科技刊物上進行信息傳播。為了便于對學術(shù)論文的檢索和交流，我國對科學技術(shù)報告和學術(shù)論文的撰寫方法、編排格式及印刷出版等方面制訂了一系列相關(guān)的國家標準。盡管不同學術(shù)期刊對所刊載論文的內(nèi)容及編排格式要求不同，且每位作者的寫作風格千差萬別，但總體都應(yīng)符合有關(guān)國家標準。該文從技術(shù)表達形式角度對《中國婦幼健康研究》期刊中學術(shù)論文的編排格式進行了闡述，有針對性地為作者和編輯提供規(guī)范化的論文寫作和版面編排格式參考，以期提高期刊的刊稿效率和出版質(zhì)量。

學術(shù)期刊；文稿；編排格式；規(guī)范

隨著科學技術(shù)快速發(fā)展，醫(yī)學領(lǐng)域的科研成果層出不窮，相關(guān)學術(shù)論文的發(fā)表需求與日俱增。雖然我國對學術(shù)論文的編寫格式制訂了統(tǒng)一的國家標準，但每個期刊的具體編排格式不盡相同[1]。因此，制訂具有期刊特色的基本編排模式非常必要?！吨袊鴭D幼健康研究》雜志是國家級期刊，每年接收數(shù)千篇婦幼專業(yè)方面的投稿。由于多數(shù)作者短時間內(nèi)對本刊的論文編寫格式細節(jié)理解不夠全面，造成稿件反復(fù)退修甚至退稿，嚴重影響了論文的發(fā)表時效?，F(xiàn)結(jié)合多年編輯經(jīng)驗，對本刊出版論文的基本格式進行了規(guī)范化闡述，旨在為作者提供參照撰寫符合格式要求稿件的范式。

1學術(shù)論文的一般要求及結(jié)構(gòu)

《中國婦幼健康研究》期刊要求刊載的學術(shù)論文參照《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》國家標準(GB/T 7713—1987)格式，主要涵蓋專家論壇、論著、綜述和經(jīng)驗交流類報道。作者來稿的頁面布局應(yīng)使用A4紙縱向單欄排版格式，除特殊要求之外，漢字一般采用宋體小四號字，英文、數(shù)字、符號采用Times New Roman小四號字。本刊要求論文一般為3 000～5 000字，最多采用四級標題，寫作層次各級標題采用阿拉伯數(shù)字分級編號，后期由專業(yè)技術(shù)編輯對稿件進行雙欄排版正式出版。數(shù)字對象唯一標識符(doi)和中圖分類號、文獻標識碼、文章編號均由編輯部填寫。

學術(shù)論文的構(gòu)成包括前置部分和主體部分。前置部分排列順序為文章標題、作者姓名、單位名稱、中文摘要、中文關(guān)鍵詞及所對應(yīng)的英文內(nèi)容[2]；主體部分排列順序為引言、資料與方法、結(jié)果、討論和參考文獻。本文主要對論著類文章基本格式編排要點進行闡述。

2前置部分的撰寫

2.1文章標題

標題是用簡明準確的詞語反映論文重要內(nèi)容的邏輯組合。中文標題一般要求在20個字內(nèi)，特殊情況可用副標題；標題中一般無標點符號；醫(yī)學論文標題中需用英文縮寫特殊專業(yè)名詞時，應(yīng)在中文摘要中首次出現(xiàn)的位置寫清中文全稱及英文縮寫對照。

2.2作者署名

作者署名應(yīng)該按照在撰寫論文及承擔研究工作中做出的貢獻大小進行排序。多位作者署名用逗號分隔；不同單位的作者用阿拉伯數(shù)字編號上標區(qū)分；同一作者為不同單位時，用不同阿拉伯數(shù)字編號上標區(qū)分，編號間用逗號分隔；英文的作者署名用漢語拼音全拼表示，采用姓前名后的順序，姓全部大寫，名的首字母大寫，姓與名間空1個字符，雙名間用短橫線連接。

2.3作者單位及地址

單位是作者從事科研工作的基礎(chǔ)平臺或資料來源出處，其應(yīng)對作者撰寫的論文負責并出具相關(guān)證明。中文作者單位應(yīng)寫全稱；其后應(yīng)寫清單位所在直轄市或省(自治區(qū))名、所在城市名(直轄市可略)及郵政編碼。多個作者單位應(yīng)按作者名右上角阿拉伯數(shù)字編號順序列出，并用分號分隔；對應(yīng)的英文需在郵政編碼后加國別名。

2.4摘要

摘要是簡明確切記述文獻主要觀點和內(nèi)容的短文。中文摘要使用第三人稱撰寫，一般敘述為“該文”，約300字為宜。摘要中不分段，不出現(xiàn)參考文獻標號。摘要大致可分為結(jié)構(gòu)式和非結(jié)構(gòu)式兩種類型。結(jié)構(gòu)式摘要多用于論著類論文，具有層次清晰、重點突出的特點，包括目的(objective)、方法(method)、結(jié)果(result)和結(jié)論(conclusion)四項內(nèi)容，其中①目的：簡要說明研究的目的和意義；②方法：說明研究的時間段、研究對象的來源及分組、觀察的指標及所采用的分析方法；③結(jié)果：對研究中得出的重要結(jié)果及具體數(shù)據(jù)、統(tǒng)計值進行重點陳述；④結(jié)論：對研究結(jié)果進行科學地評價。非結(jié)構(gòu)式摘要多用于綜述類論文，具有簡明扼要、概括全面的特點。

2.5關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是論文主題信息的檢索標志，可參考《醫(yī)學主題詞表(MeSH)》《醫(yī)學主題詞注釋字順表(MeSHAAL)》《中醫(yī)藥主題詞表》和《漢語主題詞表》；中文關(guān)鍵詞盡量用中文表達，一般選用4～6個，用分號分隔。

為了便于國際間學術(shù)交流，前置部分的5項內(nèi)容應(yīng)撰寫對應(yīng)的英文部分。

3主體部分的撰寫方法

論著類文章主體部分包括：引言、資料與方法、結(jié)果、討論和參考文獻撰寫。主體部分是論文的關(guān)鍵和核心內(nèi)容，要求文字表達及標題層次清晰，語言簡潔明了，圖表規(guī)范，標點符號使用正確，使用國際標準計量單位，數(shù)據(jù)和統(tǒng)計值齊全，論述有理有據(jù)。具體撰寫方法及要求如下。

3.1引言

引言是學術(shù)論文開篇提綱摯領(lǐng)的短文，主要概括論文的寫作背景、理論依據(jù)、研究目的、目前存在的問題及研究預(yù)期結(jié)果和意義。引言的篇幅一般約為200字，其內(nèi)容不應(yīng)與摘要或討論雷同。

3.2資料與方法

一般臨床研究為“資料與方法”；實驗研究為“材料與方法”；調(diào)查研究為“對象與方法”。在“資料”或“材料”或“對象”中，首先主要敘述研究的時間段、資料或研究對象來源的單位全稱，采用的研究方法(隨機、回顧、前瞻、分層等)，選取的樣本數(shù)及類型等；其次敘述使用的診斷標準(應(yīng)給出近期的文獻支持)，納入標準和排除標準，入選研究對象是否知情同意及醫(yī)療機構(gòu)的倫理審批情況。

在“方法”中主要敘述研究類型(問卷調(diào)查、臨床調(diào)查等)，其次敘述分組原則及各組的基線情況，分組界限明確且不重疊。實驗室方法中應(yīng)包括標本的采集時間、要求、部位、保存、檢測、儀器及型號、試劑、操作方法等；在治療方法中，應(yīng)包括給藥方案和使用劑量，藥品的生產(chǎn)廠名、國家準字號、劑型、劑量等。在“統(tǒng)計學方法”中，應(yīng)寫清運用的統(tǒng)計學軟件及版本號，簡述采用的統(tǒng)計分析方法，給出檢驗水準或差異有統(tǒng)計學意義的P值范圍，全文的統(tǒng)計學符號均采用斜體表示。

3.3結(jié)果

在“結(jié)果”中，應(yīng)歸納總結(jié)研究過程測量和收集的各類數(shù)據(jù)，并對其進行必要的統(tǒng)計學處理和分析。學術(shù)論文應(yīng)采用國際單位制。有關(guān)量、單位、符號和數(shù)等的用法應(yīng)符合相應(yīng)的國家標準。在分級論述的各段落中，如內(nèi)容及數(shù)據(jù)較為簡單，應(yīng)以文字形式直接敘述；如觀察指標及比較方法較為復(fù)雜，應(yīng)以文字敘述重點內(nèi)容，同時可根據(jù)需要采用表、圖配合表述，但表與圖無需重復(fù)描述同一內(nèi)容。

3.3.1文與表的寫法

論文中表的格式應(yīng)結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容準確、邏輯自明。一般表的橫向為主語，縱向為謂語，表達順序為：主語、謂語、數(shù)據(jù)。①表應(yīng)置于文字對其重要內(nèi)容敘述之后，應(yīng)避免文字重復(fù)敘述表中數(shù)據(jù)內(nèi)容，在文字段落后對應(yīng)寫清表的序號；②表序和表標題應(yīng)置于表的上方，并要求有英文對照；③表中數(shù)據(jù)不需標注計量單位，各指標的計量單位可加圓括號置于相應(yīng)表頭中，共用單位加圓括號可置于表標題后；④表中數(shù)據(jù)特有格式可加圓括號置于相應(yīng)表頭欄中，共用格式加圓括號可置于表標題的單位后，用逗號分隔；⑤表中同類數(shù)據(jù)應(yīng)保持相對一致的小數(shù)，數(shù)值從個位向高位數(shù)每3位空1個字符分隔，數(shù)據(jù)為0不可省略；⑥表中統(tǒng)計學符號應(yīng)斜體，統(tǒng)計檢驗數(shù)值均應(yīng)完整列出；⑦表中不應(yīng)空項，無內(nèi)容時可用短杠表示，并在表注中說明；⑧表中內(nèi)容需注釋時，應(yīng)在其右上角加注釋符號，并在表注中說明；⑨表注置于表的下方，多個表注內(nèi)容用分號分隔。

3.3.2文與圖的寫法

論文中圖的格式應(yīng)清晰完整、突出主題、規(guī)范自明，主要有統(tǒng)計圖(包括線圖、柱圖等)和照片圖(細胞染色圖、影像圖等)[3]。①圖應(yīng)置于文字對其重要內(nèi)容敘述之后，在文字段落后對應(yīng)寫清圖的序號；②統(tǒng)計圖有縱軸和橫軸之分，均應(yīng)有標目，且應(yīng)注明單位，一般橫軸從左至右，縱軸從下至上，標值由小到大，圖中應(yīng)用不同線條或色彩注明類別；③照片圖中的細胞染色圖應(yīng)說明染色法及視野倍數(shù)，影像圖應(yīng)說明圖的類別，如超聲、CT圖等；④圖注用于說明圖中的標注信息；⑤圖注置于圖的下方；⑥圖序和圖標題應(yīng)置于圖注的下方，并要求有英文對照。

3.4討論

在“討論”中，應(yīng)對研究結(jié)果進行理論分析和總結(jié)。討論應(yīng)從論文的研究內(nèi)容著手，緊扣主題，突出重點，條理清晰，集中圍繞研究結(jié)果的若干核心內(nèi)容分段敘述，每個段落應(yīng)設(shè)小標題，論述內(nèi)容一般包括：①目前國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀；②本次研究的原理和機制；③本次研究的重要性及結(jié)果的特點；④比較分析與其他同類研究文獻的差別；⑤研究的復(fù)雜性及可能的原因；⑥從研究中得到的提示；⑦概括本研究結(jié)果的不足之處，并提出今后的探索方向等。

3.5參考文獻

學術(shù)論文參考文獻著錄格式一般使用順序編碼制，即按照參考文獻在論文主體部分出現(xiàn)的順序，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，序號置于方括號中，依次在“[參考文獻]”中著錄，并將“[序號]”用上標形式標注在正文引用內(nèi)容的相應(yīng)位置。

目前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展促使傳統(tǒng)出版業(yè)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型[4]。新媒體發(fā)展的信息傳播多元化趨勢對數(shù)字技術(shù)與出版業(yè)之間的關(guān)系提出了新的要求[5]。2015年我國發(fā)布實施了GB/T 7714-2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》新的國家標準。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子資源存取路徑發(fā)展的需要，標準中新增了“數(shù)字對象唯一標識符(doi)”著錄規(guī)則，以便研究者準確地獲取電子資源。在獲取和訪問路徑中如不含doi時，可依原文著錄doi[6]。例如：[序號]作者.論文標題[J/OL].刊名,年,卷(期):頁碼[引用日期].獲取或訪問路徑.doi:編號.

著錄應(yīng)按照新的國家標準執(zhí)行，常用的參考文獻類型著錄的主要項目及編排格式基本相同，但應(yīng)更換文獻類型代碼[7]。引用參考文獻一般為近五年的內(nèi)容；綜述類論文一般為外文參考文獻15～20篇；論著類論文一般為中、外文文獻各半10～15篇；如需引用早期經(jīng)典參考文獻，可在文中直接敘述文獻發(fā)表年份、研究者姓名及研究內(nèi)容。

另外，參考文獻著錄[序號]應(yīng)與正文中的標注[序號]對應(yīng)：①正文中以研究者名開始的引用，參考文獻[序號]上標并置于作者名后，以研究內(nèi)容開始的引用，[序號]上標并置于研究內(nèi)容后；②引用單個參考文獻時，[序號]為單個阿拉伯數(shù)字標注形式如[1]，引用多個連續(xù)參考文獻時，[序號]為多個連續(xù)阿拉伯數(shù)字標注形式，用短杠連接，如[2-5]，引用若干間隔參考文獻時，[序號]按從小到大的順序，將連續(xù)的用短杠連接，非連續(xù)的逐一列出，用逗號分隔，如[6，7-9]；③參考文獻[序號]不應(yīng)標注在論文標題、摘要及正文中的各級標題中。

3.6附注信息

在論文最后需要列出基金的支持情況和作者簡介，當?shù)谝蛔髡邽閷W生或中級及以下職稱時，需補充通訊作者，要求具有副高級及以上的職稱，并附作者和通訊作者的電話等聯(lián)系方式。具體格式見圖1。

圖1 作者信息基本格式

總之，作者投稿后經(jīng)過編輯部對文章內(nèi)容進行查重檢測及初審，相關(guān)專業(yè)專家或編委的外審，編輯的編修及主編的終審，符合刊用要求后可做為編輯部排版的原稿。論文的規(guī)范出版由編輯部負責排版完成，因此作者需按照相關(guān)的國家標準和編輯部的要求，規(guī)范學術(shù)論文的撰寫格式，可節(jié)省退修稿件的時間，縮短刊發(fā)周期，提高編校期刊的質(zhì)量，并為信息化時代的期刊網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先出版奠定基礎(chǔ)。

[參考文獻]

[1]左秋明.對學術(shù)期刊論文格式的調(diào)查及規(guī)范化問題的思考[J].社會科學管理與評論,2013,(1):37-39.

[2]王懿,劉黎明.《中國婦幼健康研究》雜志論文撰寫格式要求——有關(guān)論文題名、摘要、關(guān)鍵詞及前置部分的格式[J].中國婦幼健康研究,2012,21(5):396-398.

[3]卓選鵬,黃崇亞,胡愛玲.醫(yī)學期刊中照片圖的編排理念和編輯方法[J].編輯學報,2010,22(4):316-318.

[4]LI Bao-ling, DING Xiao-hua.Research on cultivation of publishing talents in internet + Era[J].Journal of Beijing Institute of Graphic Communication,2016,24(1):12-15.

[5]LV Jin-mei.Research on cultivation mode of digital editing and publishing talents in colleges under all media horizon[C/OL]//2016 2nd International Conference on Arts, Design and Contemporary Education(ICADCE2016).2016-10-27[2017-04-13].http://xueshu.baidu.com/s?wd=paperuri%3A%28b2a71b37bc987016ad4a33deb3a65a30%29amp;filter=sc_long_signamp;tn=SE_xueshusource_2kduw22vamp;sc_vurl=http%3A%2F%2Fd.g.wanfangdata.com.cn%2FConference_WFHYXW598734.aspxamp;ie=utf-8amp;sc_us=7734489930556970538.

[6]全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會.信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則:GB/T 7714-2015[S].北京:中國標準出版社,2015:12.

[7]侯集體.編輯出版類期刊參考文獻著錄現(xiàn)狀分析[J].中國科技期刊研究,2017,28(9):821-826.

BasicformatofChineseJournalofWomenandChildHealthResearch

WANG Yi, LIU Xiang, LIU Hui-ting, SONG Juan, LI Lei, YANG Guan-hua, YANG Wen-fang,LIU Li-ming

(EditorialDepartmentofChineseJournalofWomenandChildHealthResearch,FirstAffiliatedHospitalofXi’anJiaotongUniversity,ShaanxiXi’an710061,China)

Academic paper is a written summary of scientific research innovation achievements and scientific research progress in various disciplines, mainly disseminate through relevant scientific journals. To facilitate the retrieval and communication of the academic papers, the country has been established the standards for the preparation of scientific and technical reports and academic papers (GB 7713-87), this standard has standardized guidance in writing methods, formatting and publishing. Although different academic journals have different content and format requirements for their papers, and each author’s writing style is different, it should be consistent with national standards. This paper elaborates the format of Chinese Journal of Women and Child Health Research magazine academic papers from the perspective of technical expression, provide the authors and editors with standardized essay writing and layout format references, in order to improve the efficiency of journal publication draft and print quality.

academic journals；layout；edit format；norm

10.3969/j.issn.1673-5293.2017.11.061

G232.2

A

1673-5293(2017)11-1494-03

2017-05-13

王 懿(1965—)，女，工程師/責任編輯，主要從事科技期刊編輯工作。

劉黎明，教授。