試論期刊責(zé)任編輯在審稿中的作用

郭曉霞

摘 要：據(jù)實(shí)分析當(dāng)前期刊的審稿現(xiàn)狀，闡述責(zé)任編輯在審稿流程中的職責(zé)、定位和主導(dǎo)作用，并論述當(dāng)前多數(shù)學(xué)術(shù)期刊為提高質(zhì)量而采用的專家匿名審稿制給責(zé)任編輯帶來的工作新要求，進(jìn)而督促責(zé)編作出一些應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：期刊；責(zé)任編輯；審稿制度；主導(dǎo)作用

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1008-1216（2017）11B-0007-02

審稿是出版工作永恒的話題，也是編務(wù)工作的中心，更是提高期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。通常情況下，按照出版規(guī)定，出版社進(jìn)行期刊編輯出版時(shí)都采用三審制，即一般都是要經(jīng)過初審、復(fù)審、終審三個(gè)階段，有的刊物因?qū)I(yè)性太強(qiáng)，還需要外聘專家審稿。所謂三審制，對于圖書出版而言，一般由責(zé)任編輯對書稿做初審，編輯部主任或副主任做復(fù)審，社長或總編輯或者社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行終審。

而期刊出版與圖書出版稍有不同，因期刊的責(zé)任編輯有時(shí)分兩種類型，一是篇責(zé)任編輯，一是刊責(zé)任編輯，而一般情況下期刊的初審工作應(yīng)該由刊責(zé)任編輯來承擔(dān)，復(fù)審由主編或副主編來承擔(dān)，終審由總編或社領(lǐng)導(dǎo)來承擔(dān)，當(dāng)然，也有的出版社把專家外審作為復(fù)審環(huán)節(jié)，終審由主編來擔(dān)任。

而在實(shí)際工作中，責(zé)任編輯的審稿似乎并沒有被放在很重要的位置上，決策權(quán)較小，學(xué)術(shù)性依賴外審專家，多以專家的意見為主，或者決策權(quán)單單放在主編、總編身上，只要是他們通過的稿件即可放行刊發(fā)，否則即退稿。

然則，這樣的審稿環(huán)節(jié)弊端很多。因?yàn)槠诳霭娓寮遣煌赜颉⒉煌瑢W(xué)識(shí)層次作者作品的匯集，其稿件內(nèi)涵也各不相同，稿件不僅具有專業(yè)性、知識(shí)性，還有政治性、意識(shí)形態(tài)等問題，而外審也好，終復(fù)審也好，多數(shù)是宏觀上的把控，如在審稿中，僅一味地側(cè)重依賴某一個(gè)環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)意見偏頗或者憑個(gè)人喜好決定刊發(fā)與否的結(jié)果，這必然會(huì)存在隱性的質(zhì)量問題。而刊責(zé)任編輯是執(zhí)行本期稿件出版的直接負(fù)責(zé)人，對每篇稿件都需要通讀細(xì)看，完全有資格提出稿件是否刊發(fā)的權(quán)利，這樣最終責(zé)任編輯才能承擔(dān)起刊發(fā)的責(zé)任，以避免刊發(fā)權(quán)旁落他人而責(zé)任由責(zé)任編輯承擔(dān)的怪象出現(xiàn)，而對于外聘專家審稿只起到一個(gè)專業(yè)延伸和輔助的作用即可。

一、責(zé)任編輯在審稿中的職責(zé)及定位

期刊稿件初審工作一般除了審標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、正文、注釋及參考文獻(xiàn)，還要審論文的形式、文題是否一致、分析論文的類型、評(píng)判論文結(jié)構(gòu)的完整性、內(nèi)容的可讀性及判斷論文的創(chuàng)新點(diǎn)等等，符合條件的稿件分類登記后，再據(jù)此將稿件送遞不同專業(yè)的學(xué)者專家進(jìn)行審稿。

鑒于不同類型的文稿其表現(xiàn)形式、呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)、摘要、注釋及參考文獻(xiàn)的數(shù)量和時(shí)勢性等不同，因此對稿件的分類是責(zé)編在初審時(shí)必須要做的基礎(chǔ)工作，只有把稿件的類別分清楚了，才能準(zhǔn)確地判斷文稿是否合格，也才能進(jìn)一步審閱并判定是否有刊發(fā)價(jià)值。對于綜合性的期刊，更要考慮是不是所有學(xué)科和類型的論文都符合本刊的刊發(fā)要求和標(biāo)準(zhǔn)，因此，對論文首先做分類，是責(zé)任編輯在初審時(shí)必須而且非常重要的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，這是做好后續(xù)工作的基礎(chǔ)和前提。

在論文分類后，就要對文稿內(nèi)容進(jìn)行審核，責(zé)編需要初步判斷文稿中所研討的內(nèi)容是不是熱點(diǎn)話題，有沒有創(chuàng)新點(diǎn)，如一般司空見慣的論文，可以與作者商榷修改后再提交上一級(jí)審稿或者外審，這樣會(huì)提高工作效率。關(guān)于審核論文是否具有創(chuàng)新點(diǎn)，既要看其理論性的創(chuàng)新度，還要看其在實(shí)踐應(yīng)用中的創(chuàng)新度和價(jià)值度，如果二者都不具有，那文稿的刊發(fā)價(jià)值也不強(qiáng)，就要做好退稿工作。同時(shí)也可據(jù)注釋和參考文獻(xiàn)來判斷稿件的熱點(diǎn)度和創(chuàng)新性。

另外，責(zé)任編輯也要注意自身所存有的幾個(gè)審稿特點(diǎn)：職業(yè)性，審稿是責(zé)任編輯的分內(nèi)之事，有責(zé)任做好文稿的審閱、甄別、篩選，這是責(zé)編工作的重要組成部分；全面性，對稿件要求有創(chuàng)新性這是無可厚非的，但是也要考量稿件的整體質(zhì)量，如文稿呈現(xiàn)形式的規(guī)范性、行文表述風(fēng)格、整篇文稿框架結(jié)構(gòu)、闡述深刻度、讀者和社會(huì)群體可讀性等，這些也是責(zé)編必須綜合把關(guān)的因素，同時(shí)還要據(jù)出版規(guī)律和市場需要預(yù)測出稿件的傳播前景，真正做到用全方位的標(biāo)準(zhǔn)多、重尺度審稿；決定性，責(zé)任編輯是整個(gè)審稿過程中的組織者和協(xié)調(diào)者，三審都是在責(zé)任編輯的流程策劃和具體安排下進(jìn)行的，尤其是在涉及外審的時(shí)候，什么類型的稿件需要送給哪位專家，如何送審，多長時(shí)間回稿等，都需要責(zé)編統(tǒng)一安排。當(dāng)然，責(zé)編也應(yīng)該享受決審權(quán)，稿件是否刊發(fā)應(yīng)該由責(zé)編參考三審和外審意見而定，這才能保證期刊質(zhì)量，也才能讓責(zé)編承擔(dān)起期刊的質(zhì)量；局限性，責(zé)任編輯在審稿中除了會(huì)體現(xiàn)以上特點(diǎn)，還有一個(gè)很容易出現(xiàn)的特性就是局限性，雖然理論上要求編輯成為雜家，無所不通，但在實(shí)際中，責(zé)編不可能事事都通，方方面面都知，由于學(xué)養(yǎng)和眼界的局限，會(huì)導(dǎo)致在審稿中出現(xiàn)局限判斷，也正是因?yàn)榇耍孕枰鈱弻＜一蛘呓K復(fù)審對稿件審閱進(jìn)行延續(xù)和補(bǔ)充把關(guān)。

二、正確認(rèn)識(shí)責(zé)任編輯在審稿中的主導(dǎo)作用

（一）大力加強(qiáng)責(zé)任編輯在審稿制度中的主導(dǎo)作用

在審稿流程中，如設(shè)有專家匿名審稿制度，那么在這個(gè)過程中專家居主體地位起主體作用，這是毋庸置疑的，但是專家因不了解所有稿件的整體情況，其在審閱稿件作比較時(shí)也只能是在自己熟悉的學(xué)科內(nèi)作評(píng)判，就某篇文稿而言，也只能是就事論事，憑借自己的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)審文稿，有時(shí)不免局限。雖然，專家有一定的發(fā)言權(quán)，但是鑒于專家對稿件來源情況和內(nèi)容價(jià)值排序等情況不了解，無法最終決定是否刊發(fā)此稿，因此，責(zé)任編輯或者編輯部不能完全依賴于專家的匿名審稿意見來取舍稿件。而在此過程中，責(zé)任編輯是完全了解各方面信息的，在終復(fù)審時(shí)，就要在專家審稿意見的基礎(chǔ)上，做到充分考慮而慎重取舍稿件。所以說，在審稿制度中要充分發(fā)揮責(zé)任編輯的主導(dǎo)作用。

（二）摒除專家匿名審稿認(rèn)識(shí)誤區(qū)，不斷完善制度，發(fā)揮專家的主體作用

1.對專家匿名審稿制的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。

常言道，隔行如隔山。因不從事出版業(yè)的人士，對編輯工作了解甚少，即便同是出版業(yè)的工作人員，但不在編輯崗位上，對編輯工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)也只是停留于表象上，認(rèn)為做編輯只是簡單地校對幾個(gè)錯(cuò)別字或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而已，而即便是責(zé)任編輯也會(huì)認(rèn)為，編輯部在實(shí)行專家審稿制和匿名審稿制后，自己就輕松了。然而，現(xiàn)實(shí)并非如此。endprint

設(shè)定專家匿名審稿后，工作流程就多了一個(gè)環(huán)節(jié)，審稿過程變得復(fù)雜了，對責(zé)編工作也提出了更高的要求。首先責(zé)編在送審稿件時(shí)，需要對稿件做初審，對不符合出版要求的稿件進(jìn)行淘汰處理，對認(rèn)為修改后可用的稿件，需及時(shí)與作者聯(lián)系提出修改意見，并要求作者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將修改好的稿件返回，之后將需要送審的稿件登記備案，據(jù)文稿類型分別選送不同專業(yè)學(xué)科的專家審閱，并要與專家商量返稿時(shí)間。同時(shí)，因?qū)徃宕螖?shù)多，周期長，審稿專家審閱角度不同，其對稿件的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)與編輯部的標(biāo)準(zhǔn)必定會(huì)有一定的差距，這就需要責(zé)編審時(shí)度勢，據(jù)情而處理，這在某種程度上也增加了工作的難度。

當(dāng)然責(zé)編在選擇送審專家之前，還需要做一個(gè)人事基礎(chǔ)工作，即需要收錄一份全國各地的不同學(xué)科的專家學(xué)者名錄，并要與這些專家學(xué)者建立長久聯(lián)系，才能很好地完成工作。之后，責(zé)編還要綜合專家的審稿意見來決定稿件是否有必要進(jìn)入終復(fù)審。

2.不斷完善專家匿名審稿制度，發(fā)揮專家的主體作用。

專家審稿表現(xiàn)出臨時(shí)性、學(xué)術(shù)性、流派性、輔助性，當(dāng)然也有局限性的特點(diǎn)。如何更好地、有效地利用專家審稿，最主要的就是編輯部要建立并完善專家匿名審稿制度，這樣才能準(zhǔn)確把握文稿水準(zhǔn)，提高期刊出版質(zhì)量。因此，編輯部要組建一支多學(xué)科多專業(yè)高水平的富有責(zé)任心的專家審稿團(tuán)隊(duì)。而責(zé)編也要根據(jù)編輯部的要求對這些專家團(tuán)隊(duì)提出一定的審稿規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，并且自己也要建立動(dòng)態(tài)的專家名庫，時(shí)刻跟蹤專家的信息，這樣一是可以準(zhǔn)確地將每篇稿件送給合適的審稿人，能對稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量作出比較準(zhǔn)確的判斷，二是以免出現(xiàn)審稿拖延、徇情、敷衍了事等現(xiàn)象，從而影響稿件的使用度，進(jìn)而影響期刊整體質(zhì)量。

同時(shí)，責(zé)編要向編輯部申請給予審稿專家一定的勞動(dòng)報(bào)酬，對認(rèn)真負(fù)責(zé)的專家可以適當(dāng)給予高報(bào)酬，以穩(wěn)定審稿專家團(tuán)隊(duì)，從而調(diào)動(dòng)專家的積極性，充分發(fā)揮專家在審稿中的主體作用。

三、責(zé)任編輯在稿件處理中的主導(dǎo)作用

目前，大部分期刊社在審核稿件抄襲與否時(shí)，都要運(yùn)用一個(gè)軟件檢測系統(tǒng)，責(zé)任編輯在甄選稿件時(shí)，除了要利用軟件檢測系統(tǒng)檢測稿件的雷同率外，還應(yīng)該做好其他工作。

（一）審稿簽的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

責(zé)編設(shè)計(jì)審稿簽，就是為了使初審、專家審稿、終復(fù)審書寫評(píng)審意見，而便于編輯部取舍稿件。因而，在設(shè)計(jì)審稿簽時(shí)，要考慮兩個(gè)因素：一是方便專家審稿，二是便于初審、終復(fù)審，三是利于編輯部內(nèi)部稿件取舍。

基于以上因素，責(zé)編在設(shè)計(jì)審稿簽時(shí)，針對專家審稿簽，應(yīng)簡要說明期刊出版的宗旨和辦刊目標(biāo)、讀者對象以及學(xué)術(shù)價(jià)值導(dǎo)向，細(xì)化審稿評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)等。可以在審稿簽上適當(dāng)設(shè)置評(píng)價(jià)等級(jí)選項(xiàng)：1.學(xué)術(shù)價(jià)值很高；2.學(xué)術(shù)價(jià)值高；3.學(xué)術(shù)價(jià)值較高；4.學(xué)術(shù)價(jià)值一般；5.無學(xué)術(shù)價(jià)值。針對編輯部內(nèi)部使用的審稿簽，也可以標(biāo)明稿件取舍的建議標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)：1.建議盡快發(fā)表（據(jù)時(shí)效性而定）；2.建議發(fā)表；3.建議修改后發(fā)表；4.建議退稿，改投他刊；5.建議退稿，不予刊發(fā)。

這樣設(shè)計(jì)的審稿簽，一是可以規(guī)范評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，二是將審稿意見一目了然地呈現(xiàn)在責(zé)編面前，責(zé)編可以更快更便捷地審核各環(huán)節(jié)的審稿情況，也更容易集中各環(huán)節(jié)審稿意見并整合判斷，以盡快取舍稿件。

（二）對專家審稿進(jìn)行差異性的處理

對于專家審稿而言，更強(qiáng)調(diào)的是專業(yè)性，其評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)必有側(cè)重，進(jìn)而必然會(huì)有差異性，這最終會(huì)影響到對文稿的評(píng)審結(jié)論。責(zé)編要有能夠認(rèn)識(shí)到這些差異的專業(yè)素養(yǎng)和能力，在專家審稿返回后確定稿件錄用與否時(shí)，要充分考慮審稿中存在的差異，謹(jǐn)慎正確取舍，避免因?qū)＜以u(píng)審的誤差誤導(dǎo)而錯(cuò)判稿件刊發(fā)與否。這個(gè)工作的處理考量著責(zé)編的職業(yè)能力以及知識(shí)涵養(yǎng)。

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