訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及其作用探究

孫宗艷

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)量不斷增加，如何做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，成為企業(yè)必須把握的一個重點內(nèi)容。文章結(jié)合企業(yè)訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題展開分析，并就其對于企業(yè)發(fā)展的重要作用展開了探究。

關鍵詞：訂單數(shù)據(jù)；統(tǒng)計分析；市場經(jīng)濟；數(shù)據(jù)

當前在企業(yè)發(fā)展過程中，隨著市場經(jīng)濟形勢的日益復雜，使企業(yè)面臨競爭壓力不斷增大，在這一過程中，為了更好地應對市場經(jīng)濟形勢，企業(yè)加強了對訂單數(shù)據(jù)的管理，采用統(tǒng)計學原理，對訂單數(shù)據(jù)展開了分析。在訂單數(shù)據(jù)分析過程中，有利于對企業(yè)的發(fā)展情況做好把握，更好地分析市場經(jīng)濟形勢，使企業(yè)在進行采購過程中，更具針對性，以保證企業(yè)在發(fā)展過程中，能夠更好地獲取經(jīng)濟效益。

1 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計概述

訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要針對于訂單的數(shù)據(jù)信息，利用統(tǒng)計學方法，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效整理，為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括了四個層面的內(nèi)容，分別是訂單分析、訂貨數(shù)據(jù)、供貨數(shù)據(jù)和訂單滿足率四個方面。關于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計的具體內(nèi)容，我們可以從下面分析中看出：

1.1 訂單分析

訂單分析主要針對于企業(yè)在進行采購過程中，對采購貨物進行分析，對量做好相應地把握。企業(yè)訂單主要分為兩種情況，一種情況是根據(jù)業(yè)務的需要，采購對應數(shù)量的貨品；另一種則是對企業(yè)自身的銷售情況進行匯總，對銷售量進行分析，使采購的貨品與自身的銷售情況保持一致性，以保證企業(yè)能夠處于一個正常的運營狀態(tài)。訂單分析對于企業(yè)日常經(jīng)營活動有著重要影響，其關系到了企業(yè)的獲利，對于企業(yè)日后成長發(fā)展具有重要意義。

1.2 訂貨數(shù)據(jù)

訂貨數(shù)據(jù)主要根據(jù)企業(yè)的實際情況，涉及到的貨品信息，一般包括了貨品的規(guī)格、貨品名稱、貨品的定價、出廠日期、保質(zhì)期、貨品的數(shù)量信息等等。訂貨數(shù)據(jù)主要針對于貨物的情況，對貨物信息做好相應地記錄，為訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計提供依據(jù)。

1.3 供貨數(shù)據(jù)

供貨數(shù)據(jù)主要是指企業(yè)在進行經(jīng)營活動過程中，與供貨商展開合作，供貨商為企業(yè)提供的貨物信息情況。供貨數(shù)據(jù)主要是指供貨商提供的貨物品種數(shù)、總數(shù)量、供貨類型等信息[1]。

1.4 訂單滿足率

訂單滿足率主要是指供貨物品種是否滿足企業(yè)的需要，其關系到了貨物品種滿足率、貨物數(shù)量滿足率等信息。其在貨物品種滿足率主要是指提供貨品種數(shù)與企業(yè)實際需要貨品種數(shù)的比率；貨物數(shù)量滿足率主要是指提供貨物數(shù)量與訂貨數(shù)量之間的比率。對訂單滿足率的分析，可以對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果的質(zhì)量和效果進行相應地評價，從而對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作做好相應地分析[2]。

2 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析——以A公司為例

2.1 A公司訂單數(shù)據(jù)概況

A公司是一家中小型超市，其主要銷售產(chǎn)品以日常百貨、煙酒糖茶為主。A公司在發(fā)展過程中，其每個月的銷售額較大，小區(qū)域內(nèi)的市場占有率較高。A公司在進行管理過程中，對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題關注度較高，這一工作對于A公司把握市場，做好日常的運營工作來說，起到了重要的影響。關于A公司2016年的訂貨數(shù)據(jù)和供貨數(shù)據(jù)情況，如表1所示：

從表1統(tǒng)計的結(jié)果來看，2016年A公司訂貨種數(shù)在57種，供貨種數(shù)為39種，品種滿足率為68.42%；從訂貨的數(shù)量供應情況來看，在訂貨的57種產(chǎn)品中，訂貨數(shù)量為265，供貨數(shù)量為215，數(shù)量滿足率為81.13%。從這一情況來看，A公司的品種滿足率和數(shù)量滿足率均超過了50%，但是由于A公司屬于銷售類企業(yè)，68.42%和81.13%的品種滿足率和數(shù)量滿足率對其日常發(fā)展來說，有著一定的不利影響，必須采取有效措施，對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作做好針對性的管理，使之更好地適應A公司的發(fā)展需要。

2.2 A公司訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

2.2.1訂單滿足率統(tǒng)計分析

A公司在發(fā)展過程中，訂單管理的目的在于保證其日常運營，這就需要保證訂單具有較高的滿足率。從A公司訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況來看，其訂單滿足率相對較低，品種的滿足率在68.42%，數(shù)量滿足率在81.13%。從這一結(jié)果來看，品種滿足率較低，這導致A公司在進行銷售過程中，可能存在著斷貨的情況，從而影響到A公司的經(jīng)濟效益。長時間出現(xiàn)這種情況，可能影響到顧客滿意度，對A公司日后的發(fā)展來說比較不利。從A公司訂單滿足率較低的情況來看，導致這一問題產(chǎn)生的原因，可能包括三點：一是A公司在進行訂單處理過程中，對訂單品種數(shù)的關注度較低，導致數(shù)據(jù)處理不及時，沒有對缺少的貨品進行及時地補充；二是在供應商選擇過程中，供應商數(shù)量較少，導致其所需要的品種沒有得到及時的供貨；三是A公司自身庫存存在一定的不足。

2.2.2訂貨概況統(tǒng)計分析

從A公司所需要的訂貨品種來看，根據(jù)其品種類別，可以將其分為食品、煙酒、日常用品三大類。根據(jù)A公司三大類產(chǎn)品的情況，在食品訂單方面，A公司的滿足率在78.51%，煙酒類產(chǎn)品的滿足率為46.34%，日常用品的滿足率為35.45%。

關于A公司訂貨概況，具體內(nèi)容如表2所示：

從訂貨概況的統(tǒng)計結(jié)果來看，在食品方面的滿足率較高，而在煙酒和日常用品的滿足率較低。在進行銷售過程中，由于煙酒類和日常用品類的貨物較少，會對A公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的影響，造成在這一方面的收入相對較少。從訂貨概況來看，A公司在發(fā)展過程中，可能存在對市場把握存在不足的情況，導致在訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中，對日常用品和煙酒類產(chǎn)品的關注度相對較低，從而使數(shù)據(jù)統(tǒng)計缺乏針對性考慮，對這兩個方面的訂單數(shù)據(jù)存在著考慮不周的問題。

2.2.3訂貨用途分類統(tǒng)計

訂貨用途的分類統(tǒng)計主要考慮到了產(chǎn)品的銷售，這與A公司的性質(zhì)有著密切的關聯(lián)性，對訂貨用途的有效分類，可以為A公司進行訂單數(shù)據(jù)管理提供可靠依據(jù)，從而保證訂單管理具有更好的效果和質(zhì)量。訂貨用途主要考慮到了兩點，一點是日常的銷售；另一點則是保證庫存。A公司在訂貨管理過程中，通過對自身運營情況地把握，使訂貨數(shù)量與自身的經(jīng)營情況保持一致性，訂貨用途的分類統(tǒng)計，是A公司對訂單貨品進行有效處理的關鍵，通過用途的詳細劃分，可以使訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計更具針對性，從而為A公司經(jīng)營管理提供可靠依據(jù)。endprint

3 訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的作用探究

訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析在當下企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛地應用，借助于訂單數(shù)據(jù)分析，有利于幫助企業(yè)對行業(yè)發(fā)展動態(tài)進行把握，使自身的發(fā)展更好地滿足市場經(jīng)濟形勢，以幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟利潤。關于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用，主要體現(xiàn)在以下幾點：

3.1 更好地把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)

企業(yè)在進行訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中，對訂單的數(shù)據(jù)信息進行歸納、整理，使訂單數(shù)據(jù)的類別更加明晰，幫助企業(yè)對自身的銷售情況予以更加直觀地把握。在這一過程中，可以使企業(yè)對市場的變化情況進行了解，從而對銷售量較大的貨品進行把握，在進行訂單管理過程中，對其予以有效傾斜。同時，企業(yè)在發(fā)展過程中，為了在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，根據(jù)訂單數(shù)據(jù)做好營銷安排，使銷售策略對市場形勢予以更加有效地把握[3]。企業(yè)在對市場了解后，對行業(yè)動態(tài)可以更加有效地預知，在進行營銷安排方面，其營銷策略的針對性也大大提升。在這一過程中，為企業(yè)營銷安排提供了有效指導。企業(yè)對行業(yè)發(fā)展動態(tài)的把握，也為其日后的成長與發(fā)展創(chuàng)造了更加有利的條件，從而使其發(fā)展能力和競爭實力得到大幅度地提升。

3.2 對資源進行更加科學應用

企業(yè)在發(fā)展過程中，對自身資源的有效利用，是提升企業(yè)競爭實力，更好立足于市場的關鍵。企業(yè)借助于訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以對自身的貨品情況予以充分地了解，在進行運營過程中，可以根據(jù)具體情況做好相應地應對。例如企業(yè)某一資源較多，在進行銷售過程中，可以針對這一資源做好相應的促銷，避免產(chǎn)品過度堆積，影響到其經(jīng)濟效益。又如當企業(yè)某一產(chǎn)品較少的時候，可以有針對性地進行補充，避免產(chǎn)品斷貨，給自身的運營帶來不利影響。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部資源的占有情況進行較好地把握，這使得企業(yè)在運營安排方面，可以更具針對性，從而使企業(yè)的競爭實力得以提升。因此，訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中，必須對貨品類別和數(shù)量做好相應地管理，使數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加客觀、真實，以滿足實際發(fā)展需要。

3.3 為企業(yè)發(fā)展提供有效指引

訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析為企業(yè)發(fā)展提供有效指引，使企業(yè)的發(fā)展能力得到了較大幅度的提升。訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析過程中，幫助企業(yè)對自身的銷售關系進行理順。在進行訂單數(shù)據(jù)管理時，訂單數(shù)據(jù)關系到了企業(yè)的各個方面，涉及到了多個部門的有效協(xié)調(diào)。企業(yè)圍繞訂單數(shù)據(jù)開展工作，使內(nèi)部管理水平得到了提升，為企業(yè)做好資源安排創(chuàng)造了有利條件。同時，以訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計作為銷售工作的指引，使企業(yè)能夠?qū)\營工作予以更加科學、合理地安排，幫助企業(yè)在發(fā)展過程中，對自身的形勢和市場形勢進行有效把握，使企業(yè)得到更好地成長和進步。

綜上所述，訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是現(xiàn)代企業(yè)參與市場競爭必須把握的一個重點內(nèi)容，對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的重視，關系到了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，也關系到了企業(yè)在參與市場競爭過程中，能否發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢，使其發(fā)展能力得到更好地提升。在這一過程中，企業(yè)必須對訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作予以足夠的重視，并在實際工作中，從客觀角度做好訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)日后的成長與發(fā)展提供有效指引。

參考文獻

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[2]向陽.館配圖書訂單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及其作用[J].科技與出版，2014，（10）：89-91.

[3]葛劍橋.基于商品儲位研究的訂單數(shù)據(jù)分析[J].赤子（上中旬），2014，（10）：239-240.endprint