湖北地方高校檔案編研工作調(diào)研報告

摘 要：高校檔案編研工作既是校園文化建設(shè)的一項重要工作，也是記錄高校發(fā)展歷史、傳承人類文明、促進檔案信息資源共享的一項必要工作。研究新時期地方高校檔案編研，對促進地方高校檔案編研自身發(fā)展，提高檔案編研質(zhì)量，更好的服務(wù)學(xué)校中心工作，具有重要的現(xiàn)實意義。本文通過對湖北省十堰市三所地方高校檔案編研狀況和現(xiàn)有實際工作進行調(diào)研，對其檔案編研和開發(fā)利用工作的若干問題進行研究，并針對存在的問題提出解決的建議對策，以期對地方高校的檔案編研工作有所借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：檔案編研；地方高校；校園文化

課題名稱：湖北省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2011年度課題——高校檔案在校園文化建設(shè)中的育人途徑研究（編號：2011B065）

高校以館藏校史檔案為基礎(chǔ)的編研工作，是檔案工作的重要組成部分之一。檔案編研所具有的政治、經(jīng)濟、文化等各項社會功能，既是高校校園文化文化建設(shè)的重要內(nèi)容，又對傳承中華文化有著不可估量的貢獻。近年來，地方高校改革和發(fā)展取得了顯著成績，高校檔案工作服務(wù)于改革的發(fā)展的最有效方式之一，就是檔案編研工作。《全國檔案事業(yè)發(fā)展 “十三五 ”規(guī)劃綱要 》指出，要“加強理念創(chuàng)新、手段創(chuàng)新，充分運用新技術(shù)，利用檔案報刊等媒體，特別是新興媒體，有效傳播優(yōu)秀檔案文化”。面對新的形勢和要求，如何進一步深入挖掘和利用高校的檔案文化資源， 從而更好地促進校園文化的健康繁榮發(fā)展，提升檔案文化的影響力，是高校檔案編研工作面臨的新課題。

1 地方高校檔案編研工作取得的成績

近年來，湖北地方高校以檔案資料的匯編為抓手，，挖掘館藏檔案優(yōu)勢，開展了豐富多彩的檔案利用工作，打造特色檔案文化，借力現(xiàn)代化技術(shù)、進一步拓寬檔案文化建設(shè)的服務(wù)路徑，取得了前所未有的成績。圍繞學(xué)校發(fā)展大局，各高校也開展了相應(yīng)的檔案編研活動，也產(chǎn)出了一些科研成果，實現(xiàn)檔案文化服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。根據(jù)對湖北省十堰市湖北汽車工業(yè)學(xué)院、湖北醫(yī)藥學(xué)院和漢江師范學(xué)院三所地方高校的實際調(diào)研，地方高校檔案編研工作取得了以下幾方面的成績。

1、健全和完善了檔案編研機構(gòu)

近些年來，地方高校檔案編研工作受到了一定程度的重視，各高校都成立了檔案館，設(shè)立了相關(guān)的編研機構(gòu)專門負責(zé)檔案編研。有的高校檔案編研機構(gòu)設(shè)在校檔案館下，如湖北汽車工業(yè)學(xué)院2016年在檔案（校史）館下設(shè)立了校史研究室和檔案編研室，并安排專職人員負責(zé)檔案編研工作，負責(zé)全館檔案編研工作的組織和計劃、編寫檔案工作簡報等。有的高校則是將檔案編研作為校長辦公室或黨委宣傳部的一項工作職能，如湖北醫(yī)藥學(xué)院將校史編研的職能安排在黨委宣傳部。有的高校成立雖然沒有明確成立檔案編研機構(gòu)，但把檔案編研工作也作為檔案館的一項工作職能，在完成檔案館傳統(tǒng)的基礎(chǔ)匯編外，也參與到校史志、部門志、人物志等的編研中。

2、撰寫了系統(tǒng)完善的校史研究成果

通過對湖北地方高校的調(diào)研，多年以來，高校出版了不少以檔案為基礎(chǔ)編寫的校史研究成果。如湖北醫(yī)藥學(xué)院在更名編寫了《鄖陽醫(yī)學(xué)院志（四十周年1965-2205）》，該院更名后2015年又組織編寫了《湖北醫(yī)藥學(xué)院志（2005-2015）》，兩本史志完整的記錄了湖北醫(yī)藥學(xué)院的發(fā)展歷史。自1991年以來，湖北汽車工業(yè)學(xué)院也先后編寫了《湖北汽車工業(yè)學(xué)院校史》（1972年-1991年）、《湖北汽車工業(yè)學(xué)院志》。漢江師范學(xué)院檔案編研主要是文件匯編，如《漢江師范學(xué)院文件匯編》。這些檔案編研成果的共有特點，大部分是與學(xué)校的校慶工作有關(guān)，基本上都是因校慶而作。這些成果為廣大師生員工提供了重要的校史校情教育資料。

3、為校史校情教育提供了大量的參考資料

近年來，各學(xué)校在進行校史、校志編研的同時，結(jié)合所占有的檔案資源，進行了大量的綜合編研。如湖北汽車工業(yè)學(xué)院圍繞40年校慶編寫畫冊，圍繞紀念學(xué)院首任院長、原中國工程院學(xué)部委員，中國汽車工業(yè)的奠基人之一的孟少農(nóng)誕生100周年，參與編寫《孟少農(nóng)傳記》和孟少農(nóng)紀念活動畫冊。同時堅持為《中國汽車工業(yè)年鑒》、《湖北教育年鑒》等社會期刊提供湖北汽車工業(yè)學(xué)院每年一度的年鑒資料，并定期撰寫檔案論文提交學(xué)術(shù)交流。為學(xué)校本科評估，教學(xué)科研提供了大量原始素材。2015年2016年，湖北醫(yī)藥學(xué)院和湖北汽車工業(yè)學(xué)院先后通過了國家本科評估優(yōu)秀驗收，評估期間，兩所高校的檔案館提供了大量的教學(xué)科研原始評證，并為學(xué)校本科評估收集編排了學(xué)校核心數(shù)據(jù)，為學(xué)校本科評估順利通過提供了優(yōu)質(zhì)查詢編研服務(wù)。

2 地方高校檔案編研工作中存在的問題

應(yīng)該說，地方高校的檔案編研為學(xué)校的教學(xué)、科研以及校園文化建設(shè)和校史校情教育作出了重要貢獻，取得了不少成績。但由于地方高校檔案編研起步較晚，大多數(shù)高校的檔案編研工作還處在初級階段，與部委院校和國家對高校檔案編研工作的要求相比，從全國高校的編研成果來看，無論從編研的數(shù)量還是質(zhì)量來看，地方高校檔案的編研利用工作都還有比較大的差距，有許多需要改進的地方，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

1、編研工作體系尚未建立健全

目前，大多數(shù)地方高校尚未建立起系統(tǒng)、科學(xué)的高校檔案編研體系，多數(shù)高校的機構(gòu)設(shè)置和人員配備均沒有到位，又沒有專項經(jīng)費。盡管高校檔案主管部門在各種檔案會議上有所提及，但是沒有制定出地方高校檔案編研具體的規(guī)定。編研評估項目未設(shè)置或設(shè)置不科學(xué)或未得到落實等，導(dǎo)致地方高校檔案編研的隨意性、自主性大。其根本原因是思想認識不到位。同時，缺乏相應(yīng)的機構(gòu)來對高校檔案編研工作進行指導(dǎo)，編研工作受到的約束小，規(guī)范化管理難度加大。另外，不同類型、不同地域的地方高校檔案編研水平不一，制約著地方高校檔案編研工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2、檔案編研水平較低

總體來看，地方高校檔案編研水平較低，主要表現(xiàn)在以下機關(guān)方面的不足：在編研成果方面：從調(diào)查結(jié)果來看，地方高校檔案編研總體來看基本上是史料匯編，真正研究的成果不多。檔案編研存在選題狹窄陳舊，形式單一，重“編”輕“研”問題。高校檔案編研工作大多只是把編寫參考資料，諸如文件匯編，大事記，組織沿革等作為編研工作的主要內(nèi)容，忽視了在編研的基礎(chǔ)上加強研究，創(chuàng)作出具有學(xué)校辦學(xué)特色，適應(yīng)社會經(jīng)濟建設(shè)的有傳播價值的研究成果。在編研技術(shù)和手段方面：高校檔案編研工作依然以手工查閱館藏、資料匯集為主，借助新技術(shù)、新手段幵展編研工作的力度還不夠，即使采用了計算機進行編研，但軟件的更新、升級不及時、功能也不完善。endprint

3、編研專業(yè)人才嚴重不足，現(xiàn)有人員專業(yè)素質(zhì)相對不高

地方高校檔案部門工作人員長期以來都存在人手緊張、非專業(yè)出身、整體素質(zhì)相對不高等情況。部分高校專職的檔案員很少，有的檔案員除了從事檔案工作外，還要兼顧其他行政工作。而非專業(yè)出身，其對檔案的業(yè)務(wù)知識也不夠扎實，加上日常的主要精力放在從事具體事務(wù)性工作上，對檔案工作的思考、編撰和研究就更談不上。

3 提高地方高校檔案編研水平的對策

高校檔案編研對促進地方高校檔案編研自身發(fā)展，提高檔案編研質(zhì)量，更好的服務(wù)學(xué)校中心工作，具有重要的現(xiàn)實意義。隨著地方高校的快速發(fā)展，館藏檔案資源不斷豐富，如何結(jié)合現(xiàn)有實際條件，最大限度挖掘館藏檔案信息資源，推動檔案編研工作發(fā)展，為高校教學(xué)科研提供高質(zhì)優(yōu)效的服務(wù)，成為擺在高校檔案工作者面前亟待解決的問題。

1、進一步提高對檔案編研工作的重視

新時期對檔案編研工作要求的提高，編研工作的各項設(shè)施要求也隨之提高。目前，地方高校檔案編研水平普遍還處于低層次的水平，在檔案編研的軟、硬件上均存在許多不足。改善這一現(xiàn)狀亟需高校領(lǐng)導(dǎo)班子加大對檔案編研工作的重視。首先， 地方高校領(lǐng)導(dǎo)必須不斷強化檔案管理工作的責(zé)任感和使命感，建立相應(yīng)的檔案編研機構(gòu)，并落實檔案管理員的人員編制和檔案庫房， 為檔案編研工作的展開創(chuàng)造必要的現(xiàn)實條件，并制定對應(yīng)的工作規(guī)范，用以規(guī)范檔案編研工作，將其制度化、規(guī)范化。其次，要將編研工作列入學(xué)校檔案館（室）工作發(fā)展規(guī)劃中，從而使編研工作有計劃進行，減小編研隨意性。其次，加大對檔案編研工作的經(jīng)費投入、技術(shù)支持，劃撥專項資金， 用于檔案編研工作的經(jīng)費，并對編研課題的實際投入和實際產(chǎn)出進行科學(xué)化的核定。尤其是對綜合實力不強的地方院校，要通過經(jīng)費和技術(shù)的投入，改善編研工作的硬件環(huán)境，進而縮短不同地域、不同高校檔案編研的實力差距，以便促進地方高校檔案編研工作整體水平的提升。

2、重視培養(yǎng)編研人才，提高檔案編研隊伍素質(zhì)

編研工作的質(zhì)量好壞，說到底還是人才的問題。檔案編研與開發(fā)利用工作的質(zhì)量直接由檔案編研人員的職業(yè)素養(yǎng)和個人能力決定。高校檔案部門應(yīng)該適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的大趨勢，調(diào)整檔案管理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)，要將文字處理能力強、綜合水平高的檔案類專業(yè)人員充實到編研隊伍中。其次，要加強在職人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)，特別是要積極爭取參加檔案編研的有關(guān)培訓(xùn)，提高其自身的技能和所掌握的知識，讓其接觸各種新技術(shù)、新進展和新動態(tài)，了解和掌握編研最新的做法和經(jīng)驗。引導(dǎo)其跟上時代的步伐， 把握當(dāng)前整個信息科學(xué)和信息業(yè)的發(fā)展脈搏， 才能進一步增強其利用現(xiàn)代技術(shù)手段開展檔案編研工作的能力及工作的水平， 努力產(chǎn)生出更多的檔案編研精品。此外，要重視與其他院校的交流與學(xué)習(xí)，從中學(xué)習(xí)成熟的做法，結(jié)合本單位實際，應(yīng)用到本單位的編研工作中。最后，高校檔案的編研工作還需要我們檔案工作者投入更多的工作熱情和責(zé)任心，需要我們不斷加強個人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平來提高編研的創(chuàng)造力，充分發(fā)揮編研在高校的教學(xué)、科研等中心工作中的功能作用，切實做好利用服務(wù)工作。

3、豐富檔案編研內(nèi)容， 提升檔案編研質(zhì)量

檔案編研和開發(fā)利用工作可以大致分為編纂檔案史料和文件匯編、專題參考資料編寫、檔案和歷史研究三個方面。地方高校的檔案編研工作，首先要考慮為地方社會經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)和學(xué)校決策服務(wù)。 檔案編研工作必須深度挖掘自身館藏材料，通過“因需選題”和“按需施編”的方式，編輯一些城市發(fā)展史志、城市各行業(yè)發(fā)展變化資料、政府組織機構(gòu)沿革以及名人錄等內(nèi)容， 以實現(xiàn)編研內(nèi)容的圍繞中心和適應(yīng)個性兩個方針， 在體現(xiàn)城市發(fā)展脈絡(luò)的同時，表現(xiàn)出城市的歷史感。

4、依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，凸顯編研工作的數(shù)字化

隨著信息時代的飛速發(fā)展， 檔案館建設(shè)的目標(biāo)得到了升華，建成以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支撐的數(shù)字校園已經(jīng)成為了大多數(shù)地方高校的新型建設(shè)目標(biāo)。在這樣的目標(biāo)指引下，檔案館的檔案編研工作需要圍繞數(shù)字校園為中心， 改變檔案編研的傳統(tǒng)方法，逐步朝著多載體、全方位以及深層次的檔案信息資源開發(fā)方向轉(zhuǎn)化。在此之前，必須立足于紙質(zhì)檔案、聲像檔案和電子檔案，通過計算機等先進的現(xiàn)代化設(shè)備，依托計算機多媒體技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)以及光盤技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化編研，及時有效地實施檔案的開發(fā)，盡量減少加工的時間和傳遞的時差， 提升編研利用的實效性。除此之外，還要加強對新方法和新成果開發(fā)的投入力度，以便編制出具有較高利用價值的編研成果，為使用者提供更為豐富、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

信息時代給傳統(tǒng)的檔案編研工作帶了巨大的沖擊，在這樣的背景下，地方高校的檔案編研工作既面臨著機遇，同時也面臨著挑戰(zhàn)。如何正確面對和處理這些挑戰(zhàn)，將有助于我們檔案編研工作的展開。地方高校的檔案編研工作必須跟上時代發(fā)展的步伐， 適應(yīng)知識經(jīng)濟和電子信息技術(shù)迅猛發(fā)展的速度，以“以服務(wù)學(xué)校中心工作”為宗旨，強化檔案資源的編研與開發(fā)利用，結(jié)合科學(xué)研究和社會服務(wù)以及文化傳承創(chuàng)新等內(nèi)容開展工作， 以便為學(xué)校校園文化建設(shè)提供豐富的精神素材，為社會各個領(lǐng)域提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)。

參考文獻

[1]黃夏基.信息時代檔案編研的“恒”與“變”[J].檔案學(xué)通訊，2016-07-18.

[2]中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳.關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見[N].中國檔案報，2014-05-05.

[3]全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要[J].中國檔案，2016，（05）.

[4]鄭慧、李燕芳，《高校校史編研中的輕重得失及對策》，《檔案學(xué)研究》，2013年4期。

[5]田凈.《檔案管理在高校校史文化建設(shè)中的作用研究》，《檔案信息化》，2016年1期。

作者簡介

吳順仙（1962-），女，漢族，陜西西安人，副研究館員，湖北汽車工業(yè)學(xué)院檔案館。研究方向，檔案編研與高等教育研究。endprint